1、概述規范化制度流程設計謝謝觀看目錄人事檔案管理工作概述 人事檔案管理任務 檔案管理是公司人力資源管理的一個重要組成部分，檔案齊全有利于掌握員工信息，有利于企業有效利用人力資源。檔案管理主要包括檔案的建立、查詢、投遞與接受等工作。 1、保守檔案機密 現代企業競爭中，人力資源情報是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。 2、維護檔案完整 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，是檔案保管的主要任務 3、方便檔案利用 保管與利用是緊密相連的，科學有序的保管檔案是高效利用檔案材料的前提和保證人事檔案管理工作概述 人事檔案管理工作內容建立健全檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。基本內容大致

2、包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。 1、材料歸檔制度新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；第三，在目錄上補登材料名稱及有關內容；第四，將新材料放入檔案。 2、檢查核對制度 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢測，如查看庫房門窗是否完好，有無 其他存放錯誤等。 下列情況下也要進行檢查： 突發事件，如被盜、遺失或水災火災之后 對某些檔案發生疑問，如

3、不能確定某份材料是否丟失 發生損害之后，如發生材料霉變、發現的了蟲蛀等人事檔案管理工作概述 人事檔案管理工作內容 3、轉遞制度 這是關于檔案轉移投遞的制度。程序如下： 取出應轉走的檔案 在檔案底賬上注銷 填寫轉遞人事檔案材料的通知單 按發文要求包裝、密封 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要轉通，不能交本人自帶。 4、保衛保密制度 對于較大企業，一般要設專人負責檔案保管，應齊備必要的存檔設備 檔案室有必要的防火、防潮器材 檔案室、檔案柜保持清潔，不專放無關物品 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合 無關人員不得進入檔案室，檔案室嚴禁吸煙 離開時關燈關窗，鎖門人事檔案管理工作概述 人事檔案管

4、理工作內容 5、統計制度 人事檔案統計的內容主要有以下幾項： 人事檔案的數量 人事檔案材料收集補充情況 檔案整理情況 檔案保管情況 檔案利用情況 檔案室設備情況 人事檔案工作人員情況人事檔案管理工作規范化制度 人事檔案利用制度范例1員工培訓檔案管理細則規范2員工人事檔案管理細則范例3文書立卷歸檔制度范例4聲像檔案管理辦法范例5員工檔案表6管理人才儲備表7檔案查詢申請表8檔案轉出記錄表9檔案清單10人事檔案管理工作規范化制度 人事檔案利用制度范例 （一）目的 第一條 建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。 第二條 建立人事檔案利用制度是為了給檔案管理提供規章依據。 （二）人事檔案利

5、用方式 第三條 人事檔案利用方式 1、設立閱覽室 2、借出使用 3、出具證明材料 （三）人事檔案利用的手續 1、查閱的手續 2、外借的手續 3、出具證明材料的手續人事檔案管理工作規范化制度 員工培訓檔案管理細則范例 第一條 員工培訓檔案的內容 1、員工培訓檔案的意義 員工培訓檔案是對員工自進入公司工作以來所參加過的各種培訓活動的詳細記錄。 2、員工培訓記錄內容 在職前訓練中，該員工接受培訓的課程名稱、內容、時間、才記起你記錄，試卷等。 在崗位培訓中，員工參加的專業或外語的課程考勤記錄，課程情況，考試成績，評估表格、總結報告等 在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各類業余進修課程 第二條 員工培

6、訓檔案的使用 員工培訓檔案與人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參照依據 員工培訓檔案也是公司人事培訓部發掘與調配人才的原始依據人事檔案管理工作規范化制度 員工培訓檔案管理細則范例 第一條 人事檔案的內容 記載員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化歷程的履歷、自傳材料 員工以往工作單位或學習單位對員工本人優缺點的鑒定和評價 對員工有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料 記載員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料 記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分 第二條 人事檔案保密規定 公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格

7、保密 第三條 員工個人情況變更規定 第四條 員工人事檔案的使用人事檔案管理工作規范化制度 文書立卷歸檔制度范例 （一）總則 第一條 根據郵電部郵電文書歸檔辦法，特制定本制度 第二條 歸檔材料必須按年度立卷 第三條 公文承辦部門或承辦人應保證文件的系統完整 （二）文書材料的收集管理 第四條 堅持部門收集、管理文件的制度 （三）文書材料歸檔范圍 重要的會議材料包括會議通知、報告、決議、總結、領導人講話等 （四）平時歸檔 各部門都要建立健全平時歸檔制度 （五）立卷質量要求 為統一立卷規范，辦證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目人事檔案管理工作規范化制度 聲像檔案管理辦法范例 （一）總則 1、加強本公司的聲像檔案管理 2、聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中，對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、 3、聲像檔案是卷宗的組成部分，有檔案室統一管理 （二）聲像檔案資料的收集 收集范圍、收集時間、收集要求聲像檔案資料的征集、聲像檔案費用的報銷 （三）聲像檔案的整理 整理包括分類、組合、