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文檔簡介
1、江西桑海金利科技工業園開工奠基典禮劃書2005年3月25日江西桑海金利科技工業園奠基儀式操作細化方案此次公司以大手筆擎劃4000畝地,以造城的氣勢打造江西首屈一指的工業園。公司的實力之雄厚非一般公司所能相及,工業園規模之磅溥更非一般工業園所能及項背。江西桑海金利科技工業園作為港商獨資企業江西金利發實業有限公司在打開江西房地產市場的名片,從一立項到開發施工及建設都將會得到社會上強烈的關注,而江西桑海金利科技工業園作為政府重點引進的投資項目,也是政府向廣大客商推介的一張名片。因此,江西桑海金利科技工業園的系列活動定位也必須將上述因素結合起來,將活動產生良好的社會影響力,讓市場滿意、讓政府滿意、讓市
2、民滿意。繼3月24號工業園舉行了開工儀式后,本公司又將在4月23號舉行隆重的奠基儀式,屆時,眾多政府首要、媒體記者、專家學者將光臨奠基儀式現場這將是工業園的一次良好的公共機會及向外推廣時機。為將這次活動給工業園帶來最大價值的效益化,公司企劃部特對此次儀式的細則做如下安排:1、 目的:營造空前隆重的氣氛,制造市區的熱點話題,突出江西桑海金利科技工業園有優勢及良好的經商條件,吸引老百姓及廣大商家的注意,為工業園的入市上創造良好的形象及口碑。2、 活動時間:2005年4月23日3、 活動內容:1 、在熱烈激昂的樂曲中拉開儀式序幕。2 、司儀對江西桑海金利科技工業園的規模、性質及開發企業的品牌進行簡略
3、的介紹,并就儀式邀請省市領導、江西金利發實業發展有限公司的總經理及社會各界來賓代表致辭。3 、江西桑海金利科技工業園舉行隆重的奠基儀式。4、 人員組成:擬邀政府貴賓:市政府有關主管領導、市各相關局辦單位領導特別嘉賓:XXXX行業的精英或代表性人物一名;擬邀媒體:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXX媒體人數:150人左右預定目標:對外傳達江西桑海金利科技工業園典禮的信息、顯示企業實力擴大江西桑海金利科技工業園的社會知名度和美譽度,體現江西桑海金利科技工業園的美好前景,與此同時進行企業社會公關,樹立江西桑海金利科技工業園積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關
4、系。五、倒計時工作進度安排表:序號項目備注內容時限責任人1策劃設計1、出活動整體方案2、出倒計時工作安排表3、升空彩球效果圖、現場施工的設計2材料準備1、準備4只紅色升氣球及下掛熱轉印條幅的制作(紅底黃字)2、準備1座20米紅色彩虹門及上貼黃字制作3、準備制作一塊主題背景板(方管背景板,4米高8米寬,紅底黃字,兩側各排5只彩燈所需要物料)4準備制作30根會場引導旗(1.8米長0.35米寬)所需物料6、準備制作大型圍板(3.6米高330米長,噴繪,角鐵、鐵板)所需要物料7、準備制作2塊指示牌的材料8、準備制作長方形立柱所有物料和控制電路2材料準備9、租用150盆鮮花10、租用1套進口音響和3支話
5、簡11、租用20盆慶典花藍12、租用1000只信鴿放飛營造現場熱烈13、購買2盤大爆、2本答到簿、4支簽到筆、2個名片盒、100瓶飲料14_胸牌、一張邀請函、_份精美禮品制作15領導及嘉賓車位間距及車位順序的安排16、準備新聞通稿、開發商發言稿、政府領導發言稿、司儀發言稿3現場施工1、現場接電2、主席臺(8米長和5米寬0.6米高,鋪紅地毯),在會場搭建到位3、主題背景布(4米高8米寬,燈箱布)的噴繪4、主題背景布(4米高8米寬,方管,兩側各5只彩燈)安裝于主席臺后方5、大型圍板(330米長3.6米高)的噴繪6、大型圍板(330米長3.6米高)沿人行道發布7、30根引導旗(1.8米高及0.65米
6、寬)在綠色隔離帶中發布到位8、30根引導旗(1.8米高及0.65米寬燈箱布,4面)的噴繪9、2塊指示牌分立于拐彎路口和停車位處10、20米紅色彩虹門發布在大門內側正前方11、4只升空氣球發布在主題背景板后空上方兩側,下掛熱轉印條幅。12、2張簽到桌13、2盤鞭炮在白木板上擺成龍型14、胸牌、邀請函發送到位15、120盆鮮花圍繞主席臺下方一周,30盆鮮花在主席臺上沿主題背景板下方放一排16、1套音響、3支話簡布置到位17、安裝長方形立柱控制臺在主席臺正中心4、公關項目1、邀請省市有關領導及到場嘉賓2、邀請省市主要新聞媒體活動當日到場采訪3、8名禮儀小姐、4名保安、1名優秀司儀4、會后就餐安排5現
7、場調度1、對現場布置的最后檢查和確認2、對工作人員調度、指揮3、對全場推進節奏和活動串聯的控制6媒介運作1、活動前在主要報紙做1次采訪:關于該地區遠景規劃、近期發展介紹、工業園的業態組合、開發商的經營理念2、活動結束后、媒體進行報道、電視報道30秒、電臺30秒、報紙報道約350字注意:各項目由部門經理負責同,并落實到個人,連帶承擔重大工作責任。六、儀式現場布置:1、會場外沿路引導系統(由于我還沒有到看現場,不知工業園周邊的環境及交通,只能模糊點)1)公路口向會場方向拐彎路口擺放1塊指示牌。2 )會場前方路上插上30根引導旗(1.8米長0.65米寬,燈箱布噴繪。4面)渲染喜慶氣氛,并為企業做宣傳
8、用。3 )、主會場外兩側人行道用大型圍板(330米寬3.6米高)圍起,既渲染了氣氛又遮擋會場,美麗大方向。4 )、會場外北方是停車位,停車位前方擺放1塊指示牌。5 、主會場(由外向內的方向)1) |大門距25米。2 )、大門兩側各擺放1張簽到桌,每張簽到臺后是10個1米高的慶典花籃。3 )、大門內側3米處正前方是20米紅色彩虹門。4 )|、會場內兩側空地上各擺放1塊白木板,木板上各擺著渲染氣氛的喜慶炮1盤,炮擺成騰飛的火龍形狀。5 )、會場中心是四排觀禮席。觀禮席前方右側空地上擺放著1臺嶄新的鉆孔機。6 )|觀禮席正前方是鋪著紅地炎的主席臺(8米、5米、0.6米)。主席臺下方由120盆鮮花渲染
9、氣氛。主席臺正中心是長方形立柱控制臺,主席臺上前方一側擺放音響,主席臺后方是紅底金字的主題背景板,主題背景兩側由上至下依次排列安放5只彩燈。主題背景板后方兩側上空各懸掛紅色2只升空球,下掛條幅。七、活動現場人員1 、司儀:邀請省市電視臺金牌主持人擔當司儀。2 、禮儀小姐(8名)1)、儀式開始前,主會場入口大門兩側各站4名禮儀小姐,面帶微笑地擔負活動的形象工作,并負責領位。3 )、儀式開始后,8名全部入場站于主席以上兩側。4 、安排4名保安維護現場秩序和保護領導的身體安全。儀式開始前:1) 、在會場的路口設置1名保安,引導來賓車輛。主會場北方停車位處設置2名保安指揮來賓車輛停車。1名沿路游動。共
10、4名保安。儀式開始后:1 )、路口保安返回會場入口,站立大門一側,負責保安工作。2)、停車位處2名保安撤回1名進入主會場負責場內保安工作。3 )|會場外沿路游動的保安撤至會場內負責保安工作。七、儀式程序:1)、時間:2005年4月23日上午10:00_11:002)地點:江西桑海金利科技工業園工地3 )、|8:30-9:30,工作人員負責最后調試各儀器及設備、檢查各方面準備工作是否到位;4 )、9:30-9:50,現場音響播放歡快的迎賓曲。儀式負責人在禮儀小姐的帶領下,等候領導及嘉賓的到來,并領各位休息。5)、9:50-10:00各位領導及嘉賓在禮儀小姐的引領下,依次走上主席臺參加和主持活動。
11、6 )、10:00司儀宣布:江西海金利科技工業園的奠基現在開始。7 )10:02-10:10司儀邀請江西桑海金利科技工業園的總經理致歡迎詞,介紹工業園的業態組合、開發商的經營理念等項目的基本情況。8 )、10:1010:25司儀邀請省市領導及嘉賓致詞。9 )、10:25-10:50開始儀式。開始時,1分鐘音響播放歡快音樂伴秦,然后司儀邀請省市1位領導按下長方形立柱控制臺上的兩個控制鈕中一個,主題背景板兩側的5只彩燈依次亮起,上千只信鴿飛上天空。然后,司儀邀請江西桑海金利科技工業園下另1個控制鈕,鉆機開動,鞭炮齊鳴。10 )、10:50-11:00司儀宣布慶典儀式圓滿成功,在工作人員的組織下,領
12、導及嘉賓按順序離開主活動場地。六、慶典費用報價1、升空彩球(熱轉印條幅、新球)500元每個共4個2000元2、彩虹門(20米)1座1200元3 、主活動臺(8米長5米寬0.6米高,鋪紅地毯)1)、活動臺租用:700元2)、搭建人工費:20元每平米x(8米長x5米寬)480元3)、紅地毯租用:5元每平方米x(8米長x5米寬)120元4 、主題背景板(方管鋼、燈箱布噴繪,紅底金字,5只彩燈)1)、背景板噴繪:40元每平米x(4米高x8米長)1280元2)|背景板制作:130元每平方米x(4米高x8米長)4160元3)、安裝人工費:20元每平方米x(4米高x8米長)640元5、長方形立柱控制臺(1.
13、2米高x0.6米寬的木板箱刷紅油漆貼江西桑海金利科技工業園標識,內部安裝控制電路)8006、指示牌2塊(1.2米寬x2.4米長)支架:2塊x400元、塊800元噴繪:40元每平方米x2.88平方米115元7、大型圍板(3.6米高x330米長,角鐵,鐵板、噴繪)205元每平方米x1188平方米243540元(未計算到總費用)8、引導旗(焊管,4面,燈箱噴繪)30根12000元9、胸牌5元每份x150份750元邀請函10元每份x1501500元10、簽到冊2本32元每本x2本64元簽到筆4支18元每支簽到4支72元名片盒20元每盒簽到2盒40元11、簽到臺2張(2.6米x0.6米,紅布)30元每張x2張60元12、150盆鮮花(租用)5元每盆x150盆750元13、慶典花藍8元每個x20個160元14、鞭炮2盤260元15、1套進口音響及3去話筒(配1名音樂師)600元16、信鴿1000只6元每只x1000只6000元17、禮儀小姐8
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