工會經(jīng)費審查檔案管理制度_第1頁
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工會經(jīng)費審查檔案管理制度_第3頁
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文檔簡介

1、工會經(jīng)費審查檔案管理制度根據(jù)自治區(qū)總工會工會經(jīng)費審查工作規(guī)范化建設(shè)標(biāo) 準(zhǔn)特制定本制度。一、保管期限經(jīng)費審查工作檔案的保管期限分為永久和定期。定期分 為長期(五年以上)和短期(五年以下)兩種。凡對經(jīng)費審 查工作有長遠保存利用價值的檔案列為長期,對一定時期內(nèi) 有利用價值的檔案列為短期。二、歸檔時間1、階段歸:凡是對公司工會年度財務(wù)收支審計、基建工 程審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、離任審計和專項資金審計等審計資 料。如審計通知書、審計約定書、審計工作底稿、審計承諾 書、審計意見書、整改報告等與審計有關(guān)的資料,在審計完 成告一段落時及時歸檔,最長不能超過三個月。2、隨時歸:審計工作專題會議,全委會、經(jīng)驗交流會、

2、 研討會、培訓(xùn)班等有關(guān)資料(包括通知、日程安排、領(lǐng)導(dǎo)講 話、經(jīng)驗材料、論文)以及全國總工會、全總經(jīng)審辦、自治 區(qū)總工會、自治區(qū)總工會經(jīng)費審查委員會、集團公司工會經(jīng) 費審查委員會下發(fā)的各種文件。3、年度歸:各種檔案資料在次年第一季度內(nèi)統(tǒng)一整理, 需自己保管的留下保管,需統(tǒng)一歸檔的向集團公司檔案室移 交。三、歸檔要求1、 經(jīng)費審查檔案是經(jīng)費審查工作的寶貴財富,任何個人 不得以任何理由占為己有,有關(guān)資料應(yīng)及時歸檔。2、歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。3、歸檔的文件必須準(zhǔn)確反映經(jīng)費審查工作的真實情況和 歷史過程。4、 經(jīng)費審查工作歸檔資料的形成、積累和歸檔工作,要 列入經(jīng)費審查委員工作計劃、職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé) 任制。5、 文件資料立卷的程序一般為:分類一

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