1、關于進一步改進會風文風的若干規定（黨辦200821號）為提高工作效能，轉變工作作風，狠抓工作落實，根據上級有關要求，結合工作實際，經院黨委研究同意，現就進一步改進會風文風，特作如下規定：一、 精簡會議，進一步改進會風（一）減少會議數量提高會議質量，嚴格會議審批程序，召開全校性會議必須經過院領導審批。可開可不開的會議、無準備或準備不充分的會議堅決不開；能合并召開的會議盡量合并召開，原則上“誰分管、誰出席”，盡可能地減少“陪會”人員；開小會、開短會能解決問題的，就不開大會、長會，每次會議一般不超過2個小時；通過電話等方式即可解決問題的，一律不開會。（二）規范會議時間1、周一上午，院黨政領導碰頭會，

2、交流工作情況，不作決定。2、周二下午，黨委會議或院長辦公會。3、周三下午，教職工政治理論、業務和黨組織活動。其中：政治理論學習在雙周三下午，內容由宣傳部安排；業務學習在單周三下午，內容由教務處安排；黨組織活動每月一次，原則上在每月第一周的周三下午政治、業務學習結束后，內容由組織部安排。4、全校專題性工作會議，原則上安排在周二、周三、周四下午4:00以后召開，院副處以上干部在此時間一般不安排上課。（三）提高會議效率1、提請黨委會議或院長辦公會討論決定的問題，有關部門要在調查研究基礎上提出初步意見，分別填寫滁州學院黨委會議題申報單和滁州學院院長辦公會議題申報單，報經分管院領導同意后，提前12天與院

3、辦公室聯系，由辦公室匯總報請會議主持人審定，涉及議題的有關材料一般應在會前1天印發與會人員。未列入議題的臨時性動議，會議原則上不予討論。2、各類會議安排的匯報，匯報人應簡明扼要、突出重點；其他與會人員發言應緊扣主題、直陳觀點、表明態度。3、全校性會議應盡量少安排大會發言，確需安排的，發言人應控制時間，一般發言不超過6分鐘，院領導主旨性講話一般控制在40分鐘之內，其他院領導講話一般控制在10分鐘以內。二、 精簡文件，進一步改進文風（一）減少文件數量。可發可不發的文件和簡報堅決不發；凡已開會布置，或已印發會議紀要、會議材料，以及可通過電話、傳真、電子郵件等形式傳達的，原則上不再印發文件；大力推進辦

4、公自動化，逐步實行校內電子公文流轉，減少紙質文件數量。（二）規范發文程序。需要院黨委、行政發文的文件代擬稿，必須由起草部門主要負責人審簽后正式報送院辦公室，由院辦公室負責校核、送院領導呈簽。對涉及幾個部門、幾個單位職責范圍的文件，由牽頭部門辦理會簽，避免政出多門和亂發文現象。規范上行文的制發，報送省委、省人民政府、省委教育工委、省教育廳及省直有關部門的請示、報告，應分別由院黨政主要領導簽發；“請示”應一文一事，必須按照要求注明聯系人和聯系方式；“報告”不得夾帶請示或需要辦理的建議事項。（三）壓縮文件篇幅。院黨委、行政文件一般不超過2500字，個別確需增加篇幅的重要文件，原則上不超過4000字。

5、起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。倡導清新簡練的文風，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。（四）提高公文運轉效率。1、經院黨委會議、院長辦公會研究原則同意的文件稿，經修改后，綜合性較強的，分別由院黨政主要領導簽發，專項工作由院分管領導簽發，正式發文在會后2個工作日內辦結。特別緊急的辦件，應隨到隨辦，審簽環節中個別領導不在校的，經口頭報告同意后，即行辦理，有關領導事后補簽。2、院辦公室收到上級來文來電后，辦文人員要即時送辦公室分管負責人提出擬辦意見，并按擬辦意見即時呈送有關院領導提出批辦意見，根據擬辦意見和批辦意見送有關部門負責人審閱辦理。來文辦理在半個工作日內辦結；有關領導提出處理意見原則上在當日內完成，最長不超過2個工作日；如領導外出，辦文人員要及時電話請示或通知。3、對各黨總支、各系（部）、各部門的請示事項，有關院領導和部門應及時研究答復，并作出批示，有規定時限的在時限內辦結；沒有規定時限的，一般在5個工作日內辦結，事項緊急的3個工作日內辦結。三、建立系（部）黨政聯席會議制度和機關處務會議制度。各系（部）、各部門黨政主要負責人作為第一責任人，共同擔負著貫徹落實黨的教育方針以及院黨政布置的工作任務的責任。要定期召開系（部）