1、醫(yī)院規(guī)章與表格管理辦法4.2表單印制規(guī)定4.2.1表單請(qǐng)購(gòu)新設(shè)或修訂之表單，于呈準(zhǔn)并依編號(hào)原則編訂后，其規(guī)章制(修)定部門應(yīng)先填寫訂購(gòu)單，印制3個(gè)月用量分送有關(guān)部門使用，供應(yīng)處再依零星材料請(qǐng)領(lǐng)作業(yè)管理辦法之規(guī)定辦理表單品名規(guī)格建文件手續(xù)，并納入表單之自動(dòng)補(bǔ)充作業(yè)。4.2.2表單顏色為區(qū)分表單使用之部門，人工填寫之表單應(yīng)以不同色紙印制，自存聯(lián)為白色，會(huì)計(jì)聯(lián)為淡藍(lán)色。計(jì)算機(jī)輸出之預(yù)印表單，自存聯(lián)以深綠色油墨印刷，會(huì)計(jì)聯(lián)以深藍(lán)色油墨印刷。(1) 除計(jì)算機(jī)輸出表外，表單以平版或活版印刷者，其油墨一律使用深綠色。4.2.3表單紙質(zhì)除特殊用紙外，依業(yè)務(wù)需要就下列選用之：(1) 非碳紙：凡需復(fù)寫或由計(jì)算機(jī)復(fù)

2、打多份者使用。(2) 打字紙：凡需打字者使用。(3) 模造紙：A. 表單以使用60磅模造紙為原則，三聯(lián)以上表單為利復(fù)寫得采用打字紙。B. 須多次使用之表單使用150磅紙質(zhì)。4.2.4裝訂方式表單不論聯(lián)數(shù)多寡，均以每50份合裝成一冊(cè)為原則。(1) 除計(jì)算機(jī)報(bào)表外，為利表單存盤，所有表單均應(yīng)預(yù)打裝訂孔，裝訂孔應(yīng)距離表單邊緣0.85公分。(2) 橫式書寫之表單，其裝訂孔位置設(shè)于表單左側(cè)或正上方，直式書寫之表單，則設(shè)于表單之右側(cè)。4.2.5表號(hào)及規(guī)格之標(biāo)示印制實(shí)際使用之表單時(shí)，其表號(hào)：00000000中表號(hào)2字不需打印，只打印其號(hào)碼r00000000Jo4.3表單特殊規(guī)定有關(guān)病歷暨計(jì)價(jià)相關(guān)表單之設(shè)計(jì)規(guī)

3、范與印制等因涉及醫(yī)療作業(yè)特殊性，另依病歷暨計(jì)價(jià)表單設(shè)修訂作業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定辦理。第5章規(guī)章及表單之施行及附則5.1規(guī)章及表單生效日期規(guī)章自頒布之日起實(shí)施，但頒布時(shí)另訂有實(shí)施日期者，從其規(guī)定。5.2規(guī)章及表單之適用各部門在事務(wù)處理程序終結(jié)前，如所依據(jù)之規(guī)章及表單有修訂者，除另有規(guī)定外，應(yīng)即依據(jù)新規(guī)章及新表單之規(guī)定辦理。(1) 各部門對(duì)規(guī)章及表單之規(guī)定若有疑義或?qū)崉?wù)作業(yè)難以施行之處者，均應(yīng)反應(yīng)該規(guī)章及表單之制(修)定部門解釋或修訂之。5.3規(guī)章及表單修訂與廢止之時(shí)機(jī)及程序凡規(guī)章及表單之內(nèi)容已不能切合經(jīng)營(yíng)管理之需要時(shí)，應(yīng)予修訂或廢止，其程序與規(guī)章及表單制定程序相同。5.4規(guī)章及表單之檢核規(guī)章及表單制定部門

4、應(yīng)定期或不定期實(shí)施全面或局部檢核規(guī)章之推行狀況及表單之使用狀況，以利衡量其推行性及實(shí)用性。5.5實(shí)施與修訂本辦法經(jīng)院務(wù)會(huì)核準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。（附件一）XXXX醫(yī)院XXXXX單本單編號(hào)：0000000姓名人員代號(hào)金額.11.填單日期：00年00月00日號(hào)：00000000規(guī)格：A4i一聯(lián).sHii荷物盟瞽找朋言門經(jīng)辦部門第1章總則11.1 目的11.2適用范圍11.3規(guī)章定義11.4規(guī)章及表單之分類1第2章規(guī)章之制（修）定22.1規(guī)章之制（修）定作業(yè)流程2制度管理部門2（規(guī)則、辦法、準(zhǔn)則）2制度管理部門2（委員會(huì)審訂）2院務(wù)會(huì)2院長(zhǎng)2部、處2（細(xì)則、要點(diǎn)、電腦作業(yè)說(shuō)明）2制度管

5、理部門2院長(zhǎng)2制度管理部門2規(guī)章之引中制定22.2 規(guī)章條文編列2第3章規(guī)章編訂之規(guī)范32.1 規(guī)章編訂內(nèi)容33.1.1規(guī)章規(guī)格及編寫方式33.1.2規(guī)章頁(yè)碼之編訂33.1.3規(guī)章封面及目錄之編訂33.1.4規(guī)章制（修）定記錄之標(biāo)示32.2 規(guī)章編號(hào)、用字及發(fā)布43.2.1規(guī)章編號(hào)原則43.2.2規(guī)章之用字43.2.3規(guī)章公布及查閱4第4章表單設(shè)計(jì)規(guī)范與印制54.1表單內(nèi)容54.1.1醫(yī)院名稱54.1.2表單名稱54.1.3表單編號(hào)54.1.4表單規(guī)格54.1.5本單編號(hào)54.1.6填單日期64.1.7輸入字段標(biāo)示64.1.8表單流程64.2表單印制規(guī)定74.2.1表單請(qǐng)購(gòu)74.2.2表單顏色

6、74.2.3表單紙質(zhì)74.2.4裝訂方式74.2.5表號(hào)及規(guī)格之標(biāo)示74.3表單特殊規(guī)定85.1規(guī)章及表單生效日期95.2規(guī)章及表單之適用95.4 規(guī)章及表單之檢核95.5實(shí)施與修訂91.1目的為使各類規(guī)章的制定以及內(nèi)容格式、編排能夠分明一致，以利相關(guān)人員充分了解和遵守，特制定本辦法。1.2適用范圍有關(guān)規(guī)章的制定、施行、修改、廢止以及表單的設(shè)計(jì)、印制等作業(yè)均依本辦法規(guī)定辦理。1.3規(guī)章定義凡為經(jīng)營(yíng)管理需要而制定的規(guī)則、辦法、準(zhǔn)則、細(xì)則、作業(yè)要點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)作業(yè)說(shuō)明通稱為規(guī)章。(1) 規(guī)則：有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理原則性規(guī)定者，由制度管理部門訂定之。(2) 辦法:依據(jù)規(guī)則或特定需要訂定執(zhí)行細(xì)則者，由制度管理部

7、門訂定之。(3) 準(zhǔn)則：依據(jù)辦法或特定需要訂定執(zhí)行細(xì)節(jié)者，由制度管理部門訂定之。(4) 細(xì)則：依據(jù)準(zhǔn)則或特定需要訂定執(zhí)行細(xì)則者，由各部、處訂定之。(5) 作業(yè)要點(diǎn)：依據(jù)特定需要訂定執(zhí)行細(xì)節(jié)者，由各部、處訂定之。(6) 計(jì)算機(jī)作業(yè)說(shuō)明：依據(jù)規(guī)則、辦法、準(zhǔn)則、細(xì)則或特定需要訂定計(jì)算機(jī)作業(yè)細(xì)節(jié)及操作規(guī)范者，由制度管理部門訂定之。1.4規(guī)章及表單之分類規(guī)章依機(jī)能別區(qū)分為下列12類：(1) 人事類：有關(guān)人事、訓(xùn)練等管理作業(yè)之規(guī)定。(2) 財(cái)務(wù)類：有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等管理作業(yè)之規(guī)定。(3) 資材類：有關(guān)材料請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)等管理作業(yè)之規(guī)定。(4) 工程類：有關(guān)工程進(jìn)度管制、設(shè)計(jì)、預(yù)算備料、發(fā)包、施工、付款、

8、決算以及驗(yàn)收等管理作業(yè)之規(guī)定。(5) 醫(yī)教類：有關(guān)醫(yī)師招募、聘任、排班、教育訓(xùn)練、考核以及教材制作、圖書管理等作業(yè)之規(guī)定。(6) 資訊類：有關(guān)計(jì)算機(jī)配置、計(jì)算機(jī)作業(yè)開發(fā)與實(shí)施以及計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)等管理作業(yè)之規(guī)定。(7) 總務(wù)類：有關(guān)總務(wù)、庶務(wù)、福利等管理作業(yè)之規(guī)定。(8) 經(jīng)營(yíng)分析類：有關(guān)擴(kuò)建、專科分類以及績(jī)效評(píng)核等管理作業(yè)之規(guī)定。(9) 醫(yī)護(hù)類：有關(guān)醫(yī)療及護(hù)理等管理作業(yè)之規(guī)定，根據(jù)具體情況可細(xì)分為醫(yī)管、護(hù)理、檢查檢驗(yàn)、藥劑、感染管制等子類。(10) 安全衛(wèi)生類：有關(guān)安全衛(wèi)生以及環(huán)境污染防治等管理作業(yè)之規(guī)定。(11) 綜合類：有關(guān)文書、檔案、外事等全院綜合性管理作業(yè)之規(guī)定。(12) 其他類：不同于以

9、上11類之規(guī)定。第2章規(guī)章之制（修）定2.1規(guī)章之制（修）定作業(yè)流程各類規(guī)章之制（修）定，依據(jù)下表作業(yè)流程呈核后實(shí)施。業(yè)項(xiàng)目制定部門審查核決頒布制度管理部門（規(guī)則、辦法、準(zhǔn)則）制度管理部門（委員會(huì)審訂）院務(wù)會(huì)院長(zhǎng)部、處（細(xì)則、要點(diǎn)、電腦作業(yè)說(shuō)明）制度管理部門院長(zhǎng)制度管理部門2.2規(guī)章之引申制定凡依據(jù)其它規(guī)章引申制定者，應(yīng)于第1條條文中述明其所依據(jù)之規(guī)章名稱，并不得與其規(guī)定相抵觸。2.3規(guī)章條文編列（1）規(guī)章條文超過(guò)10條者，應(yīng)劃分章另U，若內(nèi)容繁復(fù)或條文較多者,得于章內(nèi)再劃分節(jié)另IJ。（2）規(guī)章條文應(yīng)分條書寫，標(biāo)明題要，分別依章節(jié)之劃分與否冠以下列字樣：A. 不分章節(jié)者，各條冠以1.、2.、3

10、.字樣。B. 分章未分節(jié)者，各條冠以1.1、1.2字樣（其中1.2即表示第1章、第2條）。C. 分章且分節(jié)者，各節(jié)冠以1.1、1.2字樣（其中F1.2J即表示第1章、第2節(jié)），各條冠以1.1.1、1.1.2字樣，（其中1.1.2即表示第1章、第1節(jié)、第2條）。（3）各條內(nèi)依需要可細(xì)分為項(xiàng)、款、目，分別冠以下列字樣:A. 項(xiàng)冠以（1）、（2）、（3）字樣。B. 款冠以A.、B.、C.字樣。C. F目冠以a.、b.、c.字樣。第3章規(guī)章編訂之規(guī)范3.1規(guī)章編訂內(nèi)容3.1.1規(guī)章規(guī)格及編寫方式規(guī)章一律以A4之規(guī)格編訂，條文均為由左至右橫寫，計(jì)算機(jī)作業(yè)說(shuō)明以橫式橫寫方式編訂，其余規(guī)章以直式橫寫方式編訂

11、。(1) 規(guī)章條文以雙面印刷，并于距邊緣0.85公分處預(yù)打活頁(yè)裝訂孔，直式橫寫者裝訂于左邊，橫式橫寫者裝訂于上方。3.1.2規(guī)章頁(yè)碼之編訂規(guī)章之頁(yè)碼以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示于正下方，例如第3頁(yè)以F3J標(biāo)示，封面及其扉頁(yè)不編碼，目錄頁(yè)碼與正文頁(yè)碼分別編列。3.1.3規(guī)章封面及目錄之編訂規(guī)章編訂時(shí)應(yīng)設(shè)封面及目錄，目錄以單面印刷，封面之正面中間位置標(biāo)示規(guī)章名稱，正上方標(biāo)示該規(guī)章適用范圍，封面右上方標(biāo)示規(guī)章編號(hào)，右下方標(biāo)示制定部門：OOOOOJ及F0000年00月00日編訂及roooo年00月00日第00次修訂。(1) 封面之反面上方應(yīng)標(biāo)示警語(yǔ)本著作非經(jīng)著作權(quán)人同意，不得轉(zhuǎn)載、翻印或轉(zhuǎn)售。下方標(biāo)示著作權(quán)人：X

12、XXX醫(yī)院。(2) 目E應(yīng)將g條文標(biāo)題及頁(yè)碼標(biāo)示，若有分章節(jié)則將各章節(jié)標(biāo)題及條文標(biāo)題標(biāo)示。3.1.4規(guī)章制(修)定記錄之標(biāo)示規(guī)章編訂或重新修訂時(shí)，應(yīng)將實(shí)際修訂日期標(biāo)示于封面之0000年00月00日第00次修訂，并于目錄、條文及附表各頁(yè)碼之左下方及右下方分別標(biāo)示規(guī)章名稱及0000年00月00日第00次修訂字樣。3.2規(guī)章編號(hào)、用字及發(fā)布3.2.1規(guī)章編號(hào)原則規(guī)章編號(hào)由6位數(shù)組成，代表意義如下：(1) 第1位代表該規(guī)章機(jī)能別，以英文字母表示：P：人事類F：財(cái)務(wù)類R：資材類E：工程類L：醫(yī)護(hù)類C：資訊類G：總務(wù)類A：經(jīng)營(yíng)分析類M：醫(yī)教類N：安全環(huán)保類Y：綜合類Z：其它類第2位代表制定規(guī)章之單位別，依

13、現(xiàn)行院區(qū)代號(hào)以數(shù)字或英文字母表示：1：XXXX第3位代表制定規(guī)章性質(zhì)，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示：1：規(guī)則2：辦法3：準(zhǔn)則4：細(xì)則5：作業(yè)要點(diǎn)6：計(jì)算機(jī)作業(yè)說(shuō)明(2) 第4位至第6位為流水號(hào)碼，由規(guī)章制定部門按同類別及同性質(zhì)之規(guī)章分別依序編列。3.2.2規(guī)章之用字規(guī)章及表單所用文字一律使用宋體，英文及數(shù)字則使用Arial體。(1) 規(guī)章條文字體大小以MicrosoftWord之14號(hào)為準(zhǔn)，封面規(guī)章名稱以24號(hào)為準(zhǔn)，目錄可依實(shí)際需要可酌予縮小，惟不得小于12號(hào)。表單字體大小亦以14號(hào)為準(zhǔn)，若因字段特殊需要可酌予縮小，惟不得小于12號(hào)。(2) 規(guī)章條文之行距以MicrosoftWord之固定行高18號(hào)為準(zhǔn)，

14、字符間距則設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)格式如本規(guī)章)。3.2.3規(guī)章公布及查閱規(guī)章制定或修訂時(shí)，應(yīng)由制修訂部門經(jīng)辦人員按規(guī)定的作業(yè)流程進(jìn)行呈核，并在核準(zhǔn)后由授權(quán)的部門以公告的形式進(jìn)行頒布。(1) 本院規(guī)章一律納入本院網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度內(nèi)，各規(guī)章維護(hù)部門應(yīng)于規(guī)章制定或修訂后立即置入或更新版本，以利所有員工隨時(shí)均能自行進(jìn)入查閱規(guī)章，若非業(yè)務(wù)需要頻繁查閱規(guī)章者，不得任意打印規(guī)早。(2) 若修訂規(guī)章之部份條文，經(jīng)辦人員于公布時(shí)，應(yīng)將修訂之頁(yè)碼或修訂前后條文對(duì)照，設(shè)為附件供相關(guān)作業(yè)人員方便查閱，不得檢附整本規(guī)章，造成查閱之困難。第4章表單設(shè)計(jì)規(guī)范與印制4.1表單內(nèi)容4.1.1醫(yī)院名稱(1) 凡表單之作業(yè)流程須涉及醫(yī)院以外

15、部門者始得加印醫(yī)院名稱，否則一律不印醫(yī)院名稱，打印醫(yī)院名稱時(shí)應(yīng)使用醫(yī)院全稱。(2) 醫(yī)院名稱以標(biāo)示于表單正上方為原則，其下方須加單粗線，線長(zhǎng)以突出醫(yī)院名稱左右各半個(gè)字為準(zhǔn)。4.1.2表單名稱表單名稱需確能簡(jiǎn)要表達(dá)該表單之功能，應(yīng)標(biāo)示于表單正上方，其位置應(yīng)在醫(yī)院名稱之下，其下方須比照醫(yī)院名稱加單粗線。4.1.3表單編號(hào)表單編號(hào)由8位數(shù)組成，代表意義如下：A. 第1至第6位代表該表單所屬之規(guī)章編號(hào)。B. 第7至第8位為流水號(hào)碼，同一規(guī)章所屬表單依序編定，超過(guò)99張者得以英文字母編中。C. 各部門對(duì)自行制定之表單，得依個(gè)別需要于表單編號(hào)第9位起加設(shè)代號(hào)。(1) 規(guī)章編訂時(shí)其所屬表單之編號(hào)應(yīng)以表號(hào)：00000000字樣標(biāo)示于表單之左下方，但由計(jì)算機(jī)打印之表單，其編號(hào)應(yīng)標(biāo)示于表單之左上方。4.1.4表單規(guī)格設(shè)計(jì)表單時(shí)，除因需要得采特殊尺寸之紙張外，其余以采用A4及B4規(guī)格為原則，特殊尺寸可采公分，以長(zhǎng)x寬J之方式標(biāo)示。(1) 規(guī)章編訂時(shí)其所屬表單之規(guī)格應(yīng)以規(guī)格：A4J或規(guī)格：00公分x00公分字樣標(biāo)示于表單之左下方表單編號(hào)之后；由計(jì)算機(jī)打印之表單，其規(guī)格仍標(biāo)示于表單之左下方。4.1.5本單編號(hào)凡因資料查詢需要或具有其它管理目的者得于表單之右上角設(shè)本單編號(hào)。4.1.6填單日期除可供多次使用之表單外，均應(yīng)于表單上方設(shè)立填單日期欄供填立填單日期。4.1.7輸入字段