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文檔簡(jiǎn)介
1、車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(暫行)根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì),公司員工開車上班實(shí)行車輛補(bǔ)貼的會(huì)議精神,為規(guī)范補(bǔ)貼報(bào)銷行為,特制訂本規(guī)定。一、 補(bǔ)貼人員范圍本規(guī)定享受補(bǔ)貼的人員范圍為:與公司正式簽訂勞動(dòng)合同或公司特殊聘請(qǐng)人員,每月考勤期間按公司作息制度在公司現(xiàn)址正常上班需解決通勤的人員。二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、 公司高層領(lǐng)導(dǎo)(含享受高層領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別待遇的顧問)1000元/月2、 普通中層領(lǐng)導(dǎo)(含臨時(shí)負(fù)責(zé)人)700元/月3、 其他員工500元/月4、 員工住地距公司現(xiàn)址5公司范圍內(nèi),車輛補(bǔ)貼為50元/月;15公里范圍內(nèi),車輛補(bǔ)貼為200元/月;15公里以上按前三臺(tái)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、 補(bǔ)貼管理細(xì)則(一) 車補(bǔ)每月增補(bǔ)和減補(bǔ)1、
2、由于加班或公司臨時(shí)征用員工車輛,按:a) 加班增補(bǔ):(加班指:車輛另行一個(gè)來(lái)回時(shí),方可計(jì)算。如周六、周日或其他節(jié)假日加班)享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×加班用車天數(shù)在享受標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼基礎(chǔ)上,另行按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算增補(bǔ)補(bǔ)貼。加班用車超過一個(gè)來(lái)回時(shí)的用車,按臨時(shí)征用計(jì)算。b) 臨時(shí)征用增補(bǔ):(臨時(shí)征用指:比上班公里之外另行增加時(shí),如:來(lái)公司后征用到市里接客人;未來(lái)公司時(shí)征用到貴陽(yáng)送人等情況,方可按征用計(jì)算)車輛發(fā)生的行使公里數(shù)×系數(shù)(本月市場(chǎng)油價(jià)平均價(jià))(系數(shù)按元/公里計(jì)算,如:行使數(shù)50公里×系數(shù)0.82元/公里41元增補(bǔ))在享受標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼基礎(chǔ)上,另行按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算增補(bǔ)補(bǔ)貼。2、 享受車
3、輛補(bǔ)貼的員工,由于婚喪病事假、車輛維修、出差、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況,員工未開車上班,按:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×未開車天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼基礎(chǔ)上,扣除此部分補(bǔ)貼。(二)、財(cái)務(wù)報(bào)銷1、每月中旬進(jìn)行上月車輛補(bǔ)貼簽字報(bào)銷工作;2、采用實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等與車輛使用直接相關(guān)費(fèi)用(保險(xiǎn)費(fèi)除外)的正規(guī)發(fā)票為依據(jù),按財(cái)務(wù)規(guī)定,在“費(fèi)用報(bào)銷單”背面逐張粘貼牢固;3、公司辦負(fù)責(zé)人依據(jù)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的“車輛補(bǔ)貼人員名單”及上月用車考勤登記表(公司辦負(fù)責(zé)查對(duì)享受車輛補(bǔ)貼人員車輛考勤),填寫補(bǔ)貼數(shù)額。核對(duì)審批簽字確認(rèn)。4、公司辦根據(jù)上報(bào)車輛備案(行使證與駕駛證復(fù)印件)的員工,擬定“車輛補(bǔ)貼人員名
4、單”,報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理審批后,備案(并送財(cái)務(wù)備案)。5、財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司辦負(fù)責(zé)人審簽的“費(fèi)用報(bào)銷單”及相應(yīng)票據(jù),核查報(bào)銷。四、其他規(guī)定1、公司征用員工車輛,用車單位必須填寫“用車申請(qǐng)”并經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司辦登記始末公里數(shù)。特殊情況下,經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可先行使用,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則不予報(bào)銷。2、公司征用員工車輛公用,造成損壞、事故、賠償?shù)荣M(fèi)用,由公司承擔(dān)。無(wú)審批手續(xù)者,公司不予承擔(dān)。3、當(dāng)員工辭職離職辦理簽字手續(xù)后,公司辦即取消其車輛補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷其未報(bào)銷的車輛補(bǔ)貼;4、當(dāng)員工書面提出取消車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)北歐(不再開車上班),公司辦即取消其車輛補(bǔ)貼;5、發(fā)現(xiàn)車輛使用登記表與實(shí)際情況不符合時(shí),經(jīng)上級(jí)部門審查確
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