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文檔簡介
1、Excel制作調查問卷一、準備工作打開一個excel工作表,準備三個空表,將空表依次命名為:調查表、數據 表、數據統計。單擊右上角的微軟office標志,然后點擊excel選項(如上圖1所示),彈 出對話框。先選擇左邊菜單欄中的第一項“常用”選項,勾選“在功能區顯示開 發工具選項卡。如上圖2。接下來再選擇“常用”選項下的“信任中心設置”選項,點擊對話框中的“信 任中心設置”,在“宏設置”選項內選擇“啟用所有宏”,當以上兩項設置完后單 擊“確定”。可以看到在表格最上方的菜單欄中出現了“開發工具”選項。如下 圖。在“插入”選項里有你所需要的制作問卷選項的所有控件。最后將文字版的問卷內容放在調查表表
2、格內,分別在問卷的下方和數據表(仿照下圖)制作一張空白表格保存數據。提示:若是多選題有幾個選項就要留幾個空格,如下圖中的“獲得哪些信息”。二、制作問卷(以網絡市場調查問卷為例)1、單選題制作單選題選項的控件可以用表單控件下的選項按鈕、列表框和組合框。提示:如果不知道是那些的話可以將鼠標放在每個控件上等一會,系統會自動給出名稱。1)選項按鈕(以性別為例)第一步:從點擊表單控件中的“選項按鈕”,在性別問題下拖拽出一個選項 按鈕。第二步:將光標放在其中一個按鈕上,單擊鼠標右鍵,在下拉菜單中選擇“編 輯文字”對選項按鈕進行命名。第三步:單擊鼠標右鍵,在下拉菜單中選擇“設置控件格式”,彈出“設置控件格式
3、”窗口(如上圖),在單元格鏈接選擇:調查表!$A$91。單擊確定。第四步:重復以上操作,添加多個按鈕。單元格鏈接同樣選擇A91。第五步:調整選項按鈕位置。提示:最好利用鍵盤方向鍵來調整,只要用鼠 標點擊選項按鈕即可(對復選框同樣適用)。2)列表框(以職業為例)第一步:在某一個區域中輸入各個職業名稱。比如L4至L11單元格第二步:點擊“插入”下的列表框選項,在相應問題下拖拽出一個列表框, 將鼠標放在列表框上單擊鼠標右鍵彈出“設置控件格式”窗口。(如上圖)數據源區域中選擇在第一步中輸入職業名稱的單元格區域。在單元格鏈接中選中在準 備工作時制作的空表中“職業”下對應的單元格,之后的單元格鏈接都這樣做
4、。 如下圖:3)組合框組合框的做法和列表框類似,在此省略介紹。2、多選題1)不定項選擇題從窗體控件中選擇復選框,在相應題目下拖拽出相應的復選框,用制作“選項按鈕”的方式編輯文字和選擇單元格鏈接。注意:復選框的單元格鏈接是每個復選框都有一個對應的單元格,與選項按鈕等制作單選題選項的控件不同。2)限制選項多選題。對于限制選項的多選題我們可以用兩個或三個組合框去實現。如上圖3、關于時間等選項的設置對于問卷調查中年齡或參加工作多少年等時間性的問題我們可以用填空、滾動條和數值調節鈕來實現。1)填空(設置單元格內最大值和最小值)選定一個單元格,單擊最上方菜單欄的“數據一數據有效性”,彈出數據有效性窗口,在
5、有效性條件:“允許”一欄的下拉列表框里選擇整數,就會出現最 大值和最小值,在這兩項的空白處填寫你想設置的最大值和最小值。如上圖。注意:為了以后統計數據方便,最好不要用這種方式。2)滾動條在窗體控件中選擇滾動條控件,將其拖拽到相應問題邊上,單擊右鍵設置控 件格式,依次輸入最大值和最小值,單元格鏈接一定要選擇在準備工作時制作位 于調查表最底下“年齡”下的對應單元格。如果想在問題旁邊看到結果,可以用單元格相等的方式:L仁A133)數據調節鈕和滾動條的方式一模一樣,在此省略。三、數據保存第一步:將表格切換到“數據表”,在準備工作時我們已經按照上圖制作了 一個空表。在參加調查人數對應的單元格中輸入公式:
6、=COUNTAA: A,) -3用于統計調查人數。第二步:選擇開發工具菜單下的“查看代碼”或是用“ Alt+F11 ”組合鍵進 入“ Visual Basic 編輯器”窗口。選中調查表,單擊鼠標右鍵在下拉菜單中選 擇“插入一模塊”后,彈出空白對話框。在空白對話框中輸入以下代碼:Public Sub 自動記錄調查數據()Dim Temp As In teger 'Dim count As In teger 'count = Temp - 3 'Sheets(” 調查表").SelectRan ge("A91:R91").Select '
7、;(注:這一部分要按自己的實際情況進行修改,他表示在調查表下的用于統計數據的空表范圍在A91: R91,如下圖)Sheets("數據表.Activate 'Rows(Temp + 1).SelectCells(Temp + 1, 13).Value = cou nt + 1 'Sheets("調查表").SelectMsgBox "記錄已成功保存,謝謝! ", vbOKOnly," 確定"'End Sub第三步:輸入完之后關閉窗口。對于第一次保存宏的excel來說,要在文件存類型中選擇“ Excel啟
8、用宏的工作簿”。如下圖第四步:切換到“調查表”工作表中,點擊“窗體”工具欄上的“命令”按 鈕,然后在工作表中拖拉出一個“命令”按鈕來,此時系統自動彈出“指定宏” 對話框(如上圖),選中上面的“自動記錄調查數據”,確定返回。第五步:將“命令”按鈕名(如“按鈕75”)修改為“保存”字符。再調整好 按鈕的大小,定位在調查表的最下方。第六步(可選):如果為了美觀可以將調查表下用于保存數據的兩行隱藏。完成之后,每點擊一次“保存按鈕”就會在“數據表”生成一條數據。如下 圖四、統計數據1、對單選題的統計(以對廣告的態度為例)將表格切換到“數據統計表”,仿照上圖制作一份空白的表格,選中選項A右邊的表格輸入公式
9、:=COUNTIF數據表!$L$3:$L$92,1)公式解釋:L3: L92是數據表中對廣告態度那一欄的數據列,1表示統計單 元格中數字1的個數。如果是選項B右邊的單元格則輸入公式:=COUNTIF數據 表!$L$3:$L$92,2) ,C、D項以此類推。2、對多選題的統計1)不定項多選題對不定項多選題的統計和對單選題的統計一樣,只不過公式要改成 “ =COUNTIF數據表!$L$3:$L$92,TRUE) ”。2)限制選項選擇題對于限制選項選擇題也可以運用對單選題統計的方式來統計。只不過由于選項有三個,所以在每一個選項后面都要有三個統計項。3、對年齡等區間型數值進行統計。在年齡等問題上我們用的控件是滾動條等按鈕,所以得出的數據可能從1到100都有。所以在統計時我們用區間選項來進行統計,如上圖。在這里我們啟用DCOUN函數,如果我們要統計小于11歲的人,可以輸入函 數: =DOUNT數 據表!B2:B418,1,A24:A25)公式解釋:數據表! B2: B418是數據源,注意:選中的數據源列一定要包 含文字(如年齡)字段,且包含的文字字段一定要與上圖中A24的內容相同。
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