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文檔簡介

1、精準扶貧檔案整理細則一、整理標準1.精準扶貧紙質檔案按文書檔案案卷格式(GB/T 9705-2008)等進行整理。2.照片和電子檔案等特殊載體檔案,分別按照片檔案管理規范(GB/T 11821-2002)、數碼照片檔案歸檔與管理規范(DA/T 50-2014)、電子文精品文檔,你值得期待件歸檔與管理規范(GB/T 18894-2002)等進行整理。    二、分類根據江西省精準扶貧檔案工作實施細則,縣級、鄉(鎮)精準扶貧檔案可分為綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類、特殊載體類,村級精準扶貧檔案可分為匯總文件、貧困戶文件。具體分類編號表如下:精

2、準扶貧檔案及代碼類目及代碼備注縣級、鄉(鎮)(JF)綜合管理類(01)精準識別類(02)精準施策類(03)精準脫貧類(04)特殊載體類(05)村級(JF)匯總文件(01)貧困戶文件(02)    三、組卷和排列1.縣級精準扶貧部門形成的精準扶貧檔案,其立卷單位為縣級扶貧部門,鄉鎮、行政村形成的精準扶貧檔案,其立卷部門為所在鄉(鎮)。 2.綜合管理類文件按時間結合事由組卷。  3.精準識別類文件按時間結合事由組卷。4.精準施策文書類文件按事由結合時間組卷,精準施策基建項目類文件按項目進行組卷,基建項目文件一般“一個項目一卷”。案卷排列時先排施策類

3、紙質文件,再排基建項目,編大流水號。5.精準脫貧類文件按照時間結合事由組卷。6.村級精準扶貧文件可分為匯總文件和貧困戶文件,應以村為單位進行組卷,貧困戶文件應“一戶一卷”。四、檔號編制    檔號由全宗號、分類號、案卷號組成。全宗號:縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部門或鄉鎮的編號。分類號:精準扶貧檔案代碼(JF)+類目號(+行政村編碼)。   行政村編碼參照國家統計局根據縣以下行政區劃代碼編制規則(GB/T10114-2003)編制的2015年國家統計局統計用區劃和城鄉劃分代碼(案卷號:在文件最低一級類目內編制流水號。全宗號、分類號、案卷

4、號之間用“-”聯接,分類號之間的類目需加上“·”分隔符。        五、編寫頁碼在有效文字頁面正面的右下角、背面的左下角編寫頁碼。    六、編制卷內目錄、填寫案卷封面和卷內備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒    卷內文件目錄格式:卷 內 文 件 目 錄順序號文號責任者題     名日期頁次備注   順序號:以卷內文件排列先后順次填寫的序號,亦即件號。   

5、60;文號:文件制發機關的發文字號,無文號的可不填寫。    責任者:制發文件的組織或個人,即文件發文機關或署名者。    題名:即文件的標題應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件,應自擬標題補充文件的事由等內容,并對自擬標題加“  ”號。    日期:文件的形成時間。以8位阿拉伯數字標注年月日。如20160212。    頁號:填寫每份文件首頁所對應的頁碼;最后一件文件,填寫該件起止頁號。卷內文件頁號應從1開始編制

6、通號。備注:注釋卷內文件需要說明的情況,如密級、是否復印件、破損情況等。舉例:XX縣XX鄉精準施策基礎設施建設項目文件,其卷內文件目錄如下:順序號文號責任者題     名日期頁數備注1XX項目申請表2015040712XX可研報告2015051023XX預算表2015060174XX資金申撥及批復文件20140708125XX招投標文件201410096XX項目實施廉政責任書201410137XX合同8XX決算材料9XX報賬請款單10XX項目審計書11XX驗收文件12XX項目移交文件 XX縣XX鄉XX村XX(戶主姓名)貧困戶類文件,其

7、卷內文件目錄如下:順序號文號責任者題     名日期頁數備注1XX精準扶貧對象申請表2014070112XX身份證、戶口本復印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料2014070134XX因病、因學、因災等致貧證明材料2014070155XX建檔立卡貧困戶調查表、特困對象入戶調查基本情況表2014070166XX精準扶貧對象審批表2014090177XX貧困戶脫貧計劃落實情況表88XX貧困戶信息采集表9XX家庭成員自然變更調查表10XX貧困戶分類及分戶施策表11XX.精準扶貧幫扶貧困戶戶表12XX資金打入一卡通賬戶明細或貧困戶簽字確認證明等貧困戶

8、受益憑證13XX貧困戶特色產業扶持、教育、醫療、社會保障及培訓轉移就業、易地搬遷、危舊房改造等幫扶措施過程中形成的抵押擔保、還款承諾書、扣款委托授權書等文件材料14XX貧困戶與村、鄉和各類組織、金融部門等簽訂的合同、協議等法律文書15XX干部結對幫扶貧困戶聯系卡16XX宣傳手冊17XX貧困戶精準扶貧登記證18XX貧困戶退出摸底調查表 案卷封面采用軟卷皮封面,格式如下: (全宗名稱)精準扶貧檔案(類目名稱) (案卷題名)自  年  月至  年  月保管期限本卷共     件 &

9、#160;   頁全宗號  分類號案卷號    全宗名稱:縣級扶貧部門或鄉鎮的名稱。    類目名稱:按照分類方案所確定的類目填寫,如綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類。    案卷題名:即案卷標題,應當準確概括本卷文件的主要制發機關、內容、文種。文字應力求簡練、明確。精準脫貧類中的貧困戶檔案案卷按“一戶一卷”組卷,其題名為:“××鄉××村×××

10、(戶主姓名)貧困戶檔案”。    時間:卷內文件所屬的起止年月。    保管期限:立卷時劃定的案卷保管期限。    件、頁數:案卷的總件數和總頁數。全宗號、分類號、案卷號:全宗號、分類號、案卷號按上面要求填寫。    卷內備考表格式: 卷內備考表本卷情況說明立卷人檢查人立卷時間  本卷情況說明:填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,一般情況下不用填寫,情況說明可以手工填寫,也可用計算機打印。立卷人

11、:由責任立卷者簽名。檢查人:由案卷質量審核者簽名。立卷時間:填寫立卷的時間。     盒封面格式:      (全宗名稱)精準扶貧檔案    起止卷號:填寫盒內第一卷案卷和最后一卷案卷的卷號,中間用“”連接。村:按實際填寫。案卷目錄格式: 案 卷 目 錄    序號檔號案 卷 題 名起止年月 頁數保管  期限備注    序號:填寫案卷順序號。

12、60;   檔號、案卷題名、起止年月、頁數、保管期限填寫方法同上。七、裝訂精準扶貧檔案裝盒前應采用“三孔一線”的裝訂方式進行裝訂。八、檔案盒、案卷封面、目錄、備考表規格印制的檔案盒應為無酸紙制作,檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm 等。案卷封面、案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表表格規格為:297mm×210mm,案卷封面、備考表可用黃色牛皮紙,卷內目錄、案卷目錄用白色書寫紙。正所謂:“穿金戴銀能怎樣,平平凡凡又如何,只要你能知足,就什么都不缺”.要知道有

13、的人雖然貧窮,但感覺很幸福;有的人雖然富有,但浮而不實,憂慮重重。當然,人間的一切不幸幾乎都與錢有關,但有了錢并不代表真的幸福。樂觀者的幸福府首皆拾,悲觀者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢?幸福就是一家老、小、平平安安、團團圓圓,即使吃著粗茶淡飯,也滿口香甜;幸福就是擁有一位甘苦與共、風雨同舟的知心朋友,可以有福同享有難同當;幸福就是擁有一顆平常心,過著比上不足,比下有余的日子,知足常樂!要知道幸福不是你有多少的鈔票,也不是你有幾座豪華的別墅、開什么牌子的名車,手上佩戴多少克拉的鉆戒和多么華麗的衣裳。真正幸福的人,不一定擁有很多財富,但他們內心一定是踏實快樂的。所謂內心的幸福,是過著和諧的正常生活所感到的快樂,這種幸福和滿足是任何金錢換不來的。幸福,其實很簡單,不一定是高官顯祿,腰纏萬貫,而是要懂得怎樣生活。只要您不放棄對美好生活的追求,一家人健健康康的活著,開開心心的過著,用一顆平常之心享受平淡生活的美好,快樂地度過人生中的每一天,這就是幸福!因為平淡是一種“福”,它能讓我們調整心態,在五味雜陳的大千世界里去發現生活的和諧之美,做到真正的滿足!正像黃磊所言:“平凡日常的記憶,最關一餐一飯。平淡生活的溫暖處,也許就是與家人、孩子在一起分享美食,分享品味美食

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