1、一、公文文號的正確使用印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（） ”或中括號“ ”。如：商洛學院（2009）5號 （不規范）商洛學院 2009 5號 （不規范）商洛學院20095號 （規 范）二、標題的要求（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題使用二號小標宋體字。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。（二）標題字數較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

2、（三）標題應當準確簡要地概括正文的主要內容并標明正文種類。標題中除規范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數字形式，如：（商洛學院 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要與標題隔一行。（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。（三）全文層次序號的使用1.第一層為“一、”，以下可排二、

3、三、四、五、六、七、八、九、十、等。2.第二層為“（一）”，以下可排（二） （三） （四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。4.第四層為“”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。以后可排 等。5.第五層為“”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，以后可排 等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。（四）行文格式的要求1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前

4、面不空格。2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（五）正文中如有引用的內容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題，后引發文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。（六）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。四、正文中一些主要標點符號的使

5、用（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“”，而不是數個短橫，例“”。（二）連接號，相關的時間、地點或數目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結中使用到的主要有以下情況：1.表示時間起止的，工作計劃、總結中有關年度中的連接號“”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。2.表示數目的，用阿拉伯數字表示數值的范圍，例如：總結、計劃中出現的“14個年級”，1和4之間應用浪紋線。3.表示地點的，例如：商洛西安，是兩個漢字的長度。（三）省略號，省略號的形式為“”，六個小圓點占兩個字的位置，

6、不是六個小短橫。（四）標點符號的位置1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現在一行之首。2.引號、括號、書名號的前一半不出現一行之末，后一半不出現在一行之首。3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。五、文章中數字的使用（一）使用阿拉伯數字。凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方，所表示的數目又比較精確時，均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理

7、量、代碼、代號中的數字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據國家有關標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二師 “ 十二五”計劃 應試教育等。（三）應當使用國家法定計量單位。六、封面和成文結尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間政府系統一般使用漢字，黨群系統使用阿拉伯數字。（二）時間使用漢字的規范寫法，如：二九年九月十二日。二九年中的“”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數字0，必須拼寫漢字。不能漢

8、字與阿拉伯數字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規范形式，如：二九年6月或2009年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時間（一）正文結尾要有單位名稱（全稱或規范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當的位置，右空兩格。如全稱：商洛學院經濟與管理學院，簡稱：商洛學院經管院。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標題下已經書寫單位名稱和時間的，結尾不再使用落款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm*97mm）,左側裝訂。版式通用word，頁邊距上

9、下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。預覽：關于日常行文格式要求的通知一、頁面設置的要求上邊距為2.4cm，下邊距為2.2cm，左右邊距同為2.8cm。二、正式行文的格式要求（一）標題要求：標題用2號宋體，加粗、居中。（二）正文要求：1.正文的基本字形。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。2.正文中的表格。以word形式， 4號仿宋_GB2312字體，表格內行間距為固定值19磅，財務報表除外。（三）正文層級

10、要求：1.一級標題用3號仿宋_GB2312字體，加粗，用漢字數字“一、xxxxx二、xxxxx”2.二級標題用3號仿宋_GB2312字體，用漢字數字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”3.三級標題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯數字 “1. xxxxx2. xxxxx”4.四級標題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯數字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”5.五級標題用3號仿宋_GB2312字體，用特殊符號中的數字符號標注。6.標題不允許使用自動編號；不允許使用英文字母編號。預覽：7.要注意序數數詞的寫法，"一、"下面是頓號，"1."下面是圓號，而"（一）"和"（1）"括號外面是不帶頓和點號。8在正文層次不多的情況下，第一級標題用“一、”，第二級標題可用“1.”。9有段落統一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內容空四行，與頁邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標題要求：標題用小2宋體，加粗、居中。（二）正文要求：