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文檔簡介

1、行政前臺崗位職責說明書本職工作負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務工作職責1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采

2、購，做好后勤保障工作。8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。10.負責管理及更新公司刊物。11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。13.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。技能要求：具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。崗位權限：對來電、來訪者具有監督、決策權；

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