1、目錄1調撥管理41.1 內部調撥41.1.1 調出41.1.2 調入71.1.3 調出單1.1.4 調入單.11.111.2 DLM 總部系統(tǒng)中的相關功能11指定損溢管理132.1 基礎信息管理（總部）1322.1.1 損溢2.1.2 損溢設置13.142.2 指定損溢管理142.2.1 指定損溢錄入142.2.2 指定損溢審核172.2.3 指定損溢.182.3 總部系統(tǒng)中的相關功能20盤點管理223.1 分銷機構的基礎信息管理223.2 分銷機構盤點管理223.2.1 盤點參數(shù)設置233.2.2 盤點表生成2533.2.3 盤點3.2.4 盤點3.2.5 盤點錄入36確認53修改593.2

2、.6 盤點啟動633.2.7 盤點復核673.2.8 盤點表作廢723.2.9 盤點損溢數(shù)據(jù)分析753.2.10差異.77.793.2.11 盤點損溢匯總3.2.12 盤點表.823.3 相關管理工作873.3.1 首次盤點前的基礎信息設置873.3.2 盤點前一周準備工作883.3.3 盤點前一天準備工作883.3.4 盤點期間的要求883.3.5 工作方法（以實體店為例）883.3.6 關于部分盤點89通知904.1 概述904.2 商品到貨通知904.2.1 系統(tǒng)參數(shù)9144.2.2 DLS：分銷機構設置到貨通知914.2.3 DLM-配送中心：進貨登記及入庫964.2.4 通知的接收9

3、64.2.5 DLS：有關.1034.2.6 DLM-總部1054.3 訂單發(fā)貨通知1144.3.1 通知模板設置1164.3.2 通知的接收1174.3.3 訂單發(fā)貨通知1235庫存及分析1255.1 DLS 系統(tǒng)1255.1.1 庫存分析1255.1.2 商品賬.1325.1.3 倉卡歷史結存1335.1.4 內部分銷機構庫存.1355.2 DLM 總部系統(tǒng)中對分銷機構的庫存分析1365.3 用手持終端進行庫存.1366銷售分析1406.1 DLS1406.1.1 銷售概況1406.1.2 銷售匯總.1426.1.3 銷售員-客單價分析1486.2 關于預估成本及扣庫成本1516.2.1

4、概念1516.2.2 特別說明：關于倉卡庫存與實時庫存1536.2.3 關于日結1546.3 DLM 總部系統(tǒng)中對分銷機構的銷售分析1556.3.1 銷售概況1556.3.2 銷售匯總1566.3.3 銷售員-客單價分析1626.3.4 分銷機構評價設置1636.3.5 分銷機構評價1646.4 分銷機構的進銷存對照分析1646.4.1 數(shù)據(jù)間的關系1646.4.2 說明：關于“尾差”165預訂管理167小結168781 調撥管理分銷機構之間的“調撥”是指把商品從一個分銷機構調入另一個分銷機構。實際工作中，經常用于二個分銷機構之間對商品進行互相補充。1.1 內部調撥在 DLS 系統(tǒng)中，在“調撥

5、管理”菜單下包括以下功能：注：系統(tǒng)中還有一組“外部調撥”的功能，但在只有直營分銷機構、只有一個核算時無需使用，因此不再。下面所的分銷機構之間的調撥均指“內部調撥”。調撥時，需要先在一個分銷機構執(zhí)行“調出”，然后另一個分銷機構收到商品后，再做“調入”。1.1.1 調出本功能可以進行以下操作：1.1.1.1錄入新的“內部調撥單”一個分銷機構要向其他分銷機構調出商品時，可以點擊“調出”按鈕錄入一個新“內部調撥單”，如下所示：其中：調入部門：用于指定要調入的分銷機構，可以選擇其他在用的分銷機構。陳列倉位庫存數(shù)量：顯示的是本分銷機構的實時庫存。調出數(shù)量：要求錄入。錄入商品后，系統(tǒng)自動顯示出當前的陳列倉位

6、庫存。再錄入調出數(shù)量，錄入完畢，確認后，生成一個“調撥單”，并顯示在本功能的列表中。說明：“確認”時系統(tǒng)就扣減本分銷機構的庫存?zhèn)}卡，這樣一方面與實際業(yè)務相符，同時可以確保本分銷機構的庫存數(shù)據(jù)正確，而且這時扣庫可以確?？蹨p到正確的倉卡。調撥單錄入后不修改（無論是否已做調入），因為調出確認后，庫存就已經扣減了，所以應當無法修改。但是系統(tǒng)作廢調撥單，這樣系統(tǒng)會把按當時扣減的倉卡再重新生成回來。后面會這個操作。后面執(zhí)行“調入”功能時，也修改收貨數(shù)量，只能確認或不確認。如果收貨量多，應當讓調出方補一個調撥單；如果收貨量少，應當執(zhí)行“調入”后再做一個反向的調撥?！罢{出”是默認按先進先出。在調出時，如果一定

7、要把某個特定倉卡的商品調出，可以調整出庫優(yōu)先級（“出庫優(yōu)先級”以后會單獨）。1.1.1.2“內部調撥單”的查看執(zhí)行本功能時，可以直接顯示出本分銷機構調出的所有“內部調撥單”。條件包括：調出日期/調入日期：缺省是按“調出日期”，缺省日期范圍為空，表示要本分銷機構調出的全部調撥單（因為調撥不可能很多），也可以指定日期范圍進行。如果需要，還可以改為按“調入日期”。調入部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示全部。可以是“已調出、已調入、已作廢”（“已作廢”指的是生成“調撥單”后，在調入方確認調入前，又對這個“調撥單”執(zhí)行了“作廢”）。顯示內容如下：顯示內容包括：編號、調入部

8、門、調出含稅金額、調出無稅金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調出時間、調出人、調入時間、調入人、操作其中：編號：指的是“調撥單”的編號。調出含稅金額、調出無稅金額：執(zhí)行“調出”后，系統(tǒng)即可確認這些數(shù)據(jù)（無需等到調入方做調入）。品種數(shù)：指的是這個“內部調撥單”的調狀態(tài)：可以是已調出、已調入、已作廢。種數(shù)。調出時間、調出人：指的是這個“調撥單”的調出時間和錄入員。調入時間、調入人：指的是這個“調撥單”在調入方確認的調入時間和錄入員。如果還沒有調入，則顯示為空。在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點擊查看本單的明細。1.1.1.3“內部調撥單”的作廢對于狀態(tài)是“已調出”的“調撥單”，“查看”按鈕后面還有一個“作廢”按

9、鈕，點擊后，系統(tǒng)提示：如果點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將把本調撥單狀態(tài)改為“作廢”，同時按調出時扣減的倉卡上的信息，給本分銷機構重新生成新的倉卡。1.1.2 調入本功能可以查看由其他分銷機構調入本分銷機構的內部調撥單，對于未入庫的，還可以執(zhí)行入庫。1.1.2.1“內部調入單”的查看執(zhí)行本功能時，直接顯示出調入部門分銷機構的所有“調撥單”。如下所示：條件包括：調出日期/調入日期：缺省是按“調出日期”，缺省日期范圍為空，表示要調入本分銷機構的全部調撥單（因為調撥不可能很多），也可以指定日期范圍進行。如果需要，還可以改為按“調入日期”。調出部門：缺省為空，表示全部。狀態(tài)：即“調撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示

10、全部?？梢允且颜{出、已調入、已作廢。顯示內容如下：編號、調出部門、調入金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調出時間、調出人、調入時間、調入人、操作其中：編號：指的是“調撥單”的編號。調入金額、品種數(shù)：指的是這個“調撥單”的調入金額、品種數(shù)。注：這里用“調入金額”這個名稱是為了調入部門查看時更直觀。狀態(tài)：可以是已調出、已調入、已作廢。調出時間、調出人：指的是這個“調撥單”的調出時間和錄入員。調入時間、調入人：指的是這個“調撥單”在調入方確認的調入時間和錄入員。如果還沒有調入，則顯示為空。在“操作”欄有“調入”或“查看”按鈕，可以點擊查看本單的明細：1.1.2.2調入對于狀態(tài)為“已調出”的調撥單，每一行的后面“調

11、入”按鈕，點擊本按鈕，可以彈出窗口顯示明細（與點擊“”按鈕時相同）：最下面有一個“確認入庫”按鈕，點擊本按鈕，系統(tǒng)提示：點擊“確認”后，即可給本分銷機構增加相應的倉卡。其中倉卡上的“來源”是“調撥入庫”，并會記錄對應的調撥單號。其他信息如生產日期系統(tǒng)按照調出方的倉卡數(shù)據(jù)（如果調出方涉及多個倉卡，那么調入生成多個倉卡）。確認后，“調撥單”的狀態(tài)變?yōu)椤耙颜{入”，這樣一個調撥單就完全處理完成了。說明：1.在執(zhí)行“調入”前，必須確保要調入的商品在調入部門已經設置好了各種基礎信息。比如：要調入的商品在調入部門必須已啟用。否則執(zhí)行調入時，系統(tǒng)提示：要調入的商品在調入部門必須已設置好默認倉位。否則執(zhí)行調入時

12、，系統(tǒng)提示：2.本功能不必修改收貨數(shù)量。如果收貨量多，應當讓調出一個調撥單。如果收貨量少，應當由調入方執(zhí)行“調入”后再做一個反向的調撥。在調出時，如果一定要把某個特定倉卡的商品調回，可以調整出庫優(yōu)先級，因為“調出”是默認按出庫優(yōu)先級進行先進先出的。1.1.3 調出單本功能與“調出”功能中的條件和顯示結果完全相同，只是沒有“作廢”和“調出”按鈕。1.1.4 調入單本功能與“調入”功能中的條件和顯示結果完全相同，只是沒有“調入”按鈕。1.2 DLM 總部系統(tǒng)中的相關功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，也提供了內部調撥的功能：調撥是兩個分銷機構間的業(yè)務，必須確保有調出則必須有調入。因此，總部對調撥的檢查非常

13、重要?？偛靠梢远ㄆ趫?zhí)行“內部調撥單在 DLM 中執(zhí)行本功能，顯示如下：”功能，對調撥工作進行檢查。條件：調出日期/調入日期、調出部門、調入部門、狀態(tài)其中：調出日期/調入日期：缺省是按“調出日期”，缺省日期范圍為空，表示要全部調撥單（因為調撥不可能很多），也可以指定日期范圍進行。如果需要，還可以改為按“調入日期”。調入部門：缺省為空，表示全部。調出部門、調入部門：可以指定調出部門或調入部門進行，缺省值為空，表示全部。狀態(tài)：即“調撥單”的狀態(tài)，缺省為空，表示全部?？梢允且颜{出、已調入、已作廢。顯示內容如下：編號、調出部門、調入部門、調出含稅金額、調出無稅金額、品種數(shù)、狀態(tài)、調出時間、調出人、調入時

14、間、調入人、操作在“操作”欄有“查看”按鈕，可以點擊查看本單的明細。說明：這個功能可以用于總部對分銷機構之間的調撥工作進行監(jiān)督。比如：如果有的調撥單狀態(tài)為已調出， 但調出時間是 15 天前，這就需要特別關注，以免忘記做調入。2 指定損溢管理在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)商品的實際庫存損溢處理，以便賬實相符。庫存數(shù)量不符，那么在經過管理同意后，應當及時做2.1 基礎信息管理（總部）在 DLM 總部系統(tǒng)中，有“損溢管理”菜單：其中包括下列功能：損溢損溢設置在分銷機構進行損溢管理、盤點管理前，必須完成這些基礎信息的設置。2.1.1損溢設置由于損溢屬于管理上產生的異常問題，所以需要損溢，以便將來統(tǒng)計和分析。本

15、功能用于設置損溢。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)顯示當前在用的所有“損溢”，常見如下：可以點擊“新增”按鈕，增加新的損溢。對于已錄入的損溢，可以點擊“修改”按鈕進行修改。如果不需要再使用，可以將狀態(tài)改為“停用”。2.1.2損溢本功能用于查看系統(tǒng)中的“損溢”，本功能與“損溢設置”功能類似，只不過不能新增和修改。2.2 指定損溢管理分銷機構如果發(fā)生損溢，可以在 DLS 中執(zhí)行下列功能：2.2.1指定損溢錄入本功能用于錄入分銷機構的商品損溢數(shù)據(jù)。執(zhí)行本功能時，顯示如下：2.2.1.1錄入損溢單可以點擊“新增”按鈕，錄入一個新的損溢單。這時窗口分為二部分，上面為報損，下面為報溢。這樣一方面可以讓報損和報溢的界面各

16、不相同，同時又可以把報損、報溢錄入到一個損溢單中。1.報損可以點擊“新增”按鈕，錄入要報損的商品，再錄入數(shù)量（必須是負值）和損溢倉位（通過指定倉位，就能對陳列倉位、例如：倉位、退貨倉位都進行損溢處理），并選擇損溢（要求必須選擇）。可以點擊“批量設置”按鈕，選擇本區(qū)域（即報損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設置損溢倉位和損溢原因，這樣可以簡化錄入過程。如下所示：例如：如果分銷機構的缺省陳列倉位設置為 11，那么在分銷機構未進行倉位管理時，如果是對陳列倉位的商品進行報損，可以把損溢倉位批量設置為 11，這樣就不必逐行設置。注意：在報損區(qū)域不顯示“含稅單價”，因為系統(tǒng)在報損時涉及的商品可能來自多個批次、

17、進價各不相同，因此扣庫時可能涉及多個倉卡、價格可能各不相同。2.報溢可以點擊“新增”按鈕，錄入要報溢的商品，再錄入數(shù)量（必須是正值）和損溢倉位、含稅單價，并選擇損溢（要求必須選擇）。其中：“含稅單價”指的是按這個價格報溢。商品信息后面有“查看”按鈕，可以點擊查看商品信息，以便參考商品信息中價格、確定報溢的“含稅單價”應當填多少。同樣，也可以點擊“批量設置”按鈕，可以選擇本區(qū)域（即報損區(qū)域）的一行或多行，然后批量設置損溢倉位和損溢。2.2.1.2保存損溢單錄入后，可以隨時點擊“保存”按鈕，保存后如下所示：還可以點擊“修改”按鈕，繼續(xù)修改。如果認為不再需要做這個損溢單，可以點擊“刪除”。2.2.1

18、.3損溢單確認無誤后，可以點擊“”按鈕，系統(tǒng)提示“”。這時這個損溢單就不再顯示在本功能中（因功能只顯示未的損溢單）。2.2.2指定損溢審核一個損溢單錄入并后，需要經過審核，才會對系統(tǒng)庫存進行調整。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)顯示出未審核的損溢單：點擊“審核”按鈕，顯示如下：再點擊“審核”按鈕，顯示如下：1.如果選擇“退回申請”，系統(tǒng)提示：確認后，這個申請將被退回。原錄入人執(zhí)行“指定損溢錄入”功能，可以再次看到這個損溢單，狀態(tài)是“已退回”，可以進行修改后重新申請，或者刪除。2.1)如果選擇“審批通過”，則系統(tǒng)進行下列處理：審核通過后，報損的商品將按先進先出的原則，從該商品的倉卡中扣減（可能涉及多個倉卡）。

19、說明：如果審核時，發(fā)現(xiàn)商品在本倉位的庫存不足，則提示：商品 X 在報損倉位 XX 庫存不足，無法完成報損。2)審核通過后：報溢的商品會生成新倉卡。生成倉卡時，倉卡上的“供貨如果商品在本部門（即分銷機構）是直送，那么按商品在本部門的缺省供貨”按以下原則確定：；如果商品在本部門（即分銷機構）是配送，那么按商品在本部門的配送中心的缺省供貨。如果該商品在這個配送中心的送貨位。為配送，那么再順序向上查找，直到找到直送的配送中心的供貨單2.2.3指定損溢本功能用于本分銷機構做過的損溢。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接顯示出本分銷機構做過的所有損溢單：可以點擊“查看”按鈕，查看明細：注：由于報損的商品可能扣減在多個倉

20、卡，因此上面顯示的不是“含稅單價”，而是“含稅均價”，這是根據(jù)每個商品的報損總金額除以報損數(shù)量后得到的平均價格。如果損溢單較多，可以指定以下條件進行：其中：比較常用的條件是“審核日期”，比如，可以用于每確認的損溢金額：2.3 總部系統(tǒng)中的相關功能在 DLM 總部系統(tǒng)中，可以執(zhí)行“分銷機構損溢的“盤點損溢”）?！惫δ埽榭锤鱾€分銷機構的“指定損溢”（不含后面條件：分銷機構：缺省為空，表示全部分銷機構。也可以指定某個分銷機構進行編號/錄入人/錄入日期：其中“編號”指的是損溢單編號。結果如下所示：可以點擊“查看”按鈕，查看損溢單明細。3 盤點管理上面的“損溢管理”主要用于對日常工作中發(fā)現(xiàn)的賬實不符商

21、品進行處理，但這種方式一般僅用于對偶然發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。為了保證賬實相符，企業(yè)還需要經常進行盤點，這樣才可以對庫存情況進行全面檢查。盤點結束后，再根據(jù)實物下面分銷機構的盤點管理方式。數(shù)據(jù)的差異，進行損溢調整。3.1 分銷機構的基礎信息管理前面已過下列功能：在進行盤點工作之前，需要確保上述基礎信息已設置規(guī)范。其中，“商品分組管理”需要特別注意，因為盤點表是按“理貨組”劃分的，所以必須維護好商品的理貨組。如果本分銷機構陳列倉位設有多個理貨組，可以按照以下方式進行管理：1.日常維護工作：對于新品，陳列倉位和退貨倉位的“理貨組”缺省均為“0 組”。可以在“商品分組管理”功能中為商品設置理貨組。2.如

22、果盤點前的維護工作：已按上述要求較好地維護了理貨組，可以在每次盤點前，執(zhí)行“商品分組管理”功能，只檢查當前理貨組號為“0 組”的商品，再確定這些商品是否需要重新設置理貨組。如果未能很好地維護理貨組，可以在每次盤點前，把所有商品的理貨組重新設置一遍，這樣工作量不大，而且非?？煽俊Ｗⅲ喝绻咒N機構陳列倉位只使用一個理貨組，那么可以不必考慮上面關于理貨組管理的內容。退貨倉位一般不必分為多個理貨組，所以上面僅對陳列倉位理貨組的設置做了說明。如果退貨倉位也分為多個理貨組，也應按上述方法維護。3.2 分銷機構盤點管理DLS 系統(tǒng)中，提供了下列功能，用于分銷機構的盤點：3.2.1盤點參數(shù)設置本功能的下列參數(shù)

23、設置在各個分銷機構中，要求設置以下參數(shù)：各個分銷機構各不相同。1. 是否進行雙重盤點：缺省為“否”。本參數(shù)用于確定盤點方式。以前系統(tǒng)開發(fā)過專門的雙重盤點方式，采重盲校驗的方式，以確保盤點的嚴格。但這種盤點方式工作量較大，所以本次在新版本中暫不考慮這種方式。因此，本參數(shù)應設置為“否”。2. 盤點啟動方式“盤點啟動”用于商品的系統(tǒng)庫存。系統(tǒng)以執(zhí)行“盤點啟動”功能時的系統(tǒng)庫存（稱為“盤點啟動庫存”）作為與實際盤點數(shù)量對比的依據(jù)?！氨P點啟動方式”用于指定采用什么數(shù)據(jù)作為“盤點啟動庫存”，可以選擇以下二種方式：1) 盤點啟動時按 0 點庫存：這種方式表示按當天 0 點的“倉卡庫存”作為“盤點啟動庫存”。

24、由于采用“倉卡庫存”，因此2) 盤點啟動時按實時庫存小于 0。這種方式表示按執(zhí)行“盤點啟動”功能時“實時庫存”作為“盤點啟動庫存”。對于陳列倉位，“實時庫存”可以小于 0，這一點不同于倉卡庫存。對于退貨倉位，實時庫存與倉卡庫存是一致的。只不過采用本選項時，“盤點啟動庫存”取的是執(zhí)行“盤點啟動”功能時的數(shù)據(jù)，而不是 0 點的數(shù)據(jù)。建議采用“盤點啟動時按實時庫存”。手持終端是否顯示實時庫存3.實際工作中，如果采用手持終端進行盤點，可以大大提高工作效率。本參數(shù)用于確定在盤點時，手持終端上是否顯示商品的系統(tǒng)庫存量?？梢赃x擇“顯示”或“不顯示”。1)如果選擇“顯示”，那么在盤點時，手持終端上可以顯示系統(tǒng)

25、庫存：顯示的是“本次盤點的倉位類別”上的實時庫存，因為這時可能沒有做“盤點啟動”（分銷機構一般是在第二天才能做盤點啟動），所以顯示實時庫存更符合要求，而且實際盤的本來就是實時數(shù)量。如果選擇“不顯示”，那么在盤點時，手持終端上就不顯示系統(tǒng)庫存。2)缺省為“不顯示”。如果想讓員工進行盲盤、以免看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)在盤點時，那么可以選擇為“不顯示”。但有時為了便于及時發(fā)現(xiàn)并查找差錯，可以選擇為“顯示”（比如一個門店是由店主本人盤點，那么可以本參數(shù)可以選擇為“顯示”）。另外，在有人監(jiān)盤的情況下（即一人用手持終端掃碼并負責數(shù)據(jù)錄入，另一人物），也可以選擇“顯示”。4.手持終端是否顯示商品倉位可以選擇“顯示”或“

26、不顯示”。在分銷機構，本參數(shù)缺省不顯示（因為分銷機構一般不做倉位管理）。如果選擇“不顯示”，那么手持終端不顯示商品的倉位號。盤點表生成時包含的商品范圍：可以按“使用狀態(tài)”來確定生成盤點表時的商品范圍。5.要求在下拉列表中選擇以下值。1) 包含全部商品表示在生成的盤點表中包含了所有商品，這些商品要全部盤點。2) 不包含“停止銷售”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點表中包含以下商品：使用狀態(tài)不是“停止銷售” 或者 庫存不等于 0 的其中：“庫存不等于 0”指的是各個倉位類別（陳列倉位、倉位、退貨倉位）的庫存及實時庫存共四個數(shù)據(jù)，只要有一個不為 0，就要盤點。即使當前要盤的是陳列倉位，而陳列倉位

27、庫存為 0，但其它某個倉位庫存不為 0，這種商品也要盤，因為“可能”需要盤點。3) 不包含“停止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點表中包含除“停止配送”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。4) 不包含“停止進貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品表示生成的盤點表中包含除“停止進貨”且系統(tǒng)庫存為 0 的商品。說明：如果是打印紙質盤點表進行盤點，那么建議改為“不包含停止銷售且系統(tǒng)庫存為 0 的商品”，以免打印的盤點表中包含過多沒用的商品。如果采用手持終端盤點，由于不涉及打印盤點表，所以即使選擇“包含全部商品”也沒有問題，因為那些不再經營的商品只需要最后在系統(tǒng)中批量錄入為 0 即可。由于建議采用手持終端的方式

28、，所以，本參數(shù)缺省為“包含全部商品”。6.可盤點倉位類別后面會，盤點時必須先指定要盤點的倉位類別。因此需要避免分銷機構在生成盤點表時“倉位類別”，這樣會導致盤點工作全部白做，損失太大。因為只有錄入盤點數(shù)據(jù)后，才可能發(fā)現(xiàn)生成錯了，但這時可能已經晚了。因此，系統(tǒng)中增加了這個參數(shù)“可盤點倉位類別”，可以這三種倉位類別（對于分銷機構是陳列倉位、倉位、退貨倉位），多選。對于分銷機構，默認只勾“陳列倉位”，因為一般分銷機構只使用“陳列倉位”，這樣在生成盤點表只可以選擇這種倉位類別，從而避免誤選其他倉位。給分銷機構，而是由總部負責設置（只不過需要登錄 DLS說明：“系統(tǒng)參數(shù)設置”這個功能可以不系統(tǒng)進行設置）

29、，因為這個參數(shù)一旦設置后，一般修改，因此沒有必要要求每個分銷機構都了解各個參數(shù)的意義。3.2.2盤點表生成一個“盤點表”就是需要“同時進行盤點”的一批商品。一個“盤點表”可以包括多個子表，系統(tǒng)按理貨組生成多個“表”。執(zhí)行本功能時，顯示出以前的所有盤點表：顯示內容包括：盤點表編號、倉位類別、品種數(shù)、啟動人、復核時間、復核人、操作確認，盤點啟動，盤點復核、生成時間、生成人、啟動時間、其中：在“操作”欄有“查看”，可以點擊查看這個盤點表的詳細信息?？梢渣c擊“盤點表生成”按鈕，生成一個新的盤點表。這時系統(tǒng)要求指定倉位類別（根據(jù)本部門的“可盤點倉位類別”這個參數(shù)確定可選的倉位類別）：其中：倉位類別可以選

30、擇“陳列倉位、倉位、退貨倉位”。對于多數(shù)分銷機構來講，只需要選擇“陳列倉位”，因為目前沒有使用倉位，而“退貨倉位”一般不需要盤點。如果在“盤點參數(shù)設置”功能中只選擇了一個倉位類別，那么缺省就顯示這個倉位類別、不必再選擇。在確認“生成”時，系統(tǒng)：如果未做“盤點復核”的、同樣倉位類別的盤點表，則不能再生成新的盤點表（這個現(xiàn)有盤點表應當先完成復核，或先作廢）。這時系統(tǒng)提示：如果不上述問題，則可以生成一個新的盤點表。這時彈出窗口顯示如下：附：上圖是只有一個陳列倉位理貨組“0 組”的情況。如果系統(tǒng)中設置了多個“陳列倉位理貨組”，則顯示如下：其中“盤點錄入”自動生成 8 位數(shù)字，可以修改，用于手持終端錄入

31、時進行權限，避免有的盤點錄入了不屬于本人負責盤點的商品的數(shù)量。注意：生成盤點表時，系統(tǒng)會根據(jù)本部門的“盤點表生成時包含的商品范圍”這個參數(shù)，確定盤點表中包含哪些商品?？梢栽凇安僮鳌睓邳c擊“查看”按鈕，查看各個“子表”中的商品，顯示商品時，按商品編號排序。顯示內容如下：編號、名稱、規(guī)格、品類、使用狀態(tài)、理貨組、庫存數(shù)量其中：如果前面生成盤點表時指定的是“陳列倉位”，那么“庫存數(shù)量”指的是陳列倉位上的“實時庫存”數(shù)量。如果前面生成盤點表時指定的是“退貨倉位”，那么“庫存數(shù)量”指的是退貨倉位上的“倉卡庫存”數(shù)量。注意：實際工作中，如果是采用多個理貨組的管理方式，那么如果“理貨組”是 0 組的（即未主

32、動設置理貨組號的商品），可以點擊“取消”而不要點擊“生成”，然后應當把有關商品設置好理貨組號后再生成盤點表；如果只使用“0 組”這一個理貨組，那么可以點擊“生成”按鈕、生成這個盤點表。確認無誤后，可以點擊“生成”按鈕，就生成了一個新的盤點表：此時在列表中顯示出這個盤點表：其中：盤點表編號：格式為 yyyymmdd-A分盤點、隨機盤點等方式），其中，A 代表“全部盤點”（以后系統(tǒng)還可能增加專門的部為盤點表流水號（全部門包括分銷機構、配送中心統(tǒng)一編號，用 6 位序號，不必在編號中體現(xiàn)是哪個部門的盤點表），yyyymmdd 代表生成日期。之所以把日期放在前面、A 放在后面，是為了盤點表排序時先按日期

33、排序（因為還可能有“部分盤點”表，以 P開頭）。倉位類別：顯示的是這個盤點表要盤點的是哪種倉位上的商品數(shù)量。品種數(shù)：顯示這個盤點表中涉及的商品品種總數(shù)。確認，盤點啟動，盤點復核：表示盤點表的當前處理狀態(tài)，系統(tǒng)用是否打 V 表示“是”或“否”。由于這些狀態(tài)并不一定具有先后順序（比如確認和盤點啟動不分先后），因此用這種方式顯示。例如：1)如果已做過“盤點啟動”、但未做“確認、盤點復核”，那么執(zhí)行本功能時顯示為：2)如果已做過“確認、盤點啟動”、但未做“盤點復核”，那么執(zhí)行本功能時顯示為：3)如果已做過“盤點復核”，那么執(zhí)行本功能時顯示為：生成時間、生成人：顯示盤點表生成的時間和操作員啟動時間、啟動

34、人、復核時間、復核人：會顯示對應的數(shù)據(jù)。盤點表時，顯示為空。做過盤點啟動、盤點復核后，盤點表生成后，在“操作”欄有“查看”和“修改”按鈕：1.查看：點擊“查看”按鈕，可以彈出窗口顯示各個子表：顯示內容包括：理貨組、品種數(shù)、狀態(tài)、盤點錄入附：有多個理貨組時，顯示如下：、操作在每個子表后面的“操作”欄中也有“查看”按鈕，點擊這個按鈕可以顯示商品明細，顯示內容如下：在“操作”欄還有“導出”按鈕，可以點擊導出為 EXCEL。如果不采用手持終端盤點方式，那么可以把導出的 EXCEL 整理為以下格式，用于盤點數(shù)據(jù)的錄入。1)盤點表盤點表編號：倉位類別：理貨組：編號、盤點數(shù)量、名稱、規(guī)格、其中：、品類、使用

35、狀態(tài)“盤點數(shù)量”這一欄為人工增加的空欄，用于錄入盤點數(shù)量。將“編號”和“盤點數(shù)量”連在一起打印，是為了便于盤點后錄入數(shù)據(jù)時避免串行，在系統(tǒng)中錄入時也更方便。這樣可以把手工盤點的數(shù)據(jù)先錄入到 EXCEL 中，后面再錄。2)2.如果采用手持終端盤點方式，那么不必做上述導出 EXCEL、整理和打印盤點表的工作。修改：如果“盤點表”已完成“盤點復核”，那么點擊“修改”按鈕時，系統(tǒng)提示：本盤點表已完成“盤點復核”，不可以再進行修改。如果“盤點表”未復核，那么點擊“修改”按鈕時，可以修改這個“盤點表”中每個子表的，修改后保存即可。附：有多個理貨組時，顯示如下：例如：點擊 0 組后面的“修改盤點”，顯示：錄

36、入新后，“確認”即可。說明：如果這個盤點表完成了復核、今后再生成新的盤點表時，顯示如下（可以看到下面的第二個盤點表沒有“修改”按鈕，而新生成的盤點表有“修改”按鈕）：3.2.3 盤點錄入本功能僅在“是否進行雙重盤點”等于“否”時可以使用（目前本參數(shù)要求設置為“否”）。盤點表生成后，可以進行盤點，并把盤點得到的庫存數(shù)量錄。有二種方式錄入：一種是直接在電腦上錄入，二是利用手持終端錄入。3.2.3.1直接在電腦上錄入本功能用于指定盤點表、錄入盤點數(shù)量，將錄入數(shù)量記入盤點。這種方式主要用于手工盤點。盤點后，將各個商品的盤點數(shù)量填寫在前面打印的盤點表中，然后可以在系統(tǒng)中錄入。如果要錄入某個子表，可以點擊

37、這個子表后面的“錄入”按鈕，然后在彈出窗口中錄入。盤點表錄入可以在“盤點啟動”前做，也可以在“盤點啟動”后做，盤點啟動只是用于確定是以哪一天的系統(tǒng)結存為準，即錄入的盤點數(shù)據(jù)與哪一天的系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接顯示出未完成“確認”的所有盤點表，顯示內容如下：盤點表編號、倉位類別、品種數(shù)、生成時間、生成人、操作在“操作”欄點擊“錄入”按鈕，顯示出這個盤點表的各個子表：理貨組、品種數(shù)、已錄入品種數(shù)、狀態(tài)、操作附：有多個理貨組時，顯示如下：其中：“已錄入品種數(shù)”是為了便于查看哪個子表還沒有錄入完成。在“操作”欄點擊“錄入”按鈕，可以彈出窗口顯示出這個子表中的商品（分頁顯示），按商品編號升序排

38、序。可以點擊每個商品后面的“錄入”按鈕，錄入盤點數(shù)量。每錄，則由未錄入時的變?yōu)楹谏Ｗⅲ河捎跒g覽器的處理能力限制，本功能不能用網頁顯示表格直接錄入，而是需要把鼠標點擊每一行的“錄入”按鈕，在彈出小窗口中錄入，這樣在商品較多時比較麻煩。不過，商品較多時，一般入，而是應當采用手持終端。這個“錄入”按鈕一般僅用于修改。直接手工錄其中：錄入人、錄入時間：顯示的是最后一次錄入的錄入人和錄入時間。錄入盤點數(shù)量后，該變?yōu)楹谏?，如下所示。注意：即使?shù)量為 0 也需要錄入。注意：系統(tǒng)中必須避免在錄入過程中，另一個人對這個盤點表做了“確認”。因為“確認”后，就不再在本功能中錄入或修改了（只能執(zhí)行后面的“盤點修改”

39、功能）。在錄入每個“盤點數(shù)量”后系統(tǒng)進行：如果當前盤點表的狀態(tài)是“確認”（注意：盤點表的狀態(tài)是多種狀態(tài)分別“是”或“否”，并不是有順序的，所以只需要是否“確認”即可，不需要再已完成“是否盤點啟動、是否盤點復核等狀態(tài)），則系統(tǒng)提示：確認”，不可以再在本功能中錄入或修改盤點數(shù)據(jù)。如需修改，請執(zhí)行“盤點修改”功能。此時最后錄入的這個數(shù)據(jù)將不能保存。窗口中有以下“條件”：商品編號/商品名稱：可以錄入編號或名稱后，這些商品，這樣便于有性地錄入某個商品。錄入狀態(tài)：缺省全部，還可以選擇“未錄入、已錄入”，在基本錄入完畢時，可以選擇“未錄入”，然后點擊“”，查出未錄入的商品，然后錄入這些商品的數(shù)量（一般情況下

40、這些商品的數(shù)量為 0）。本頁面上還有以下二個按鈕：1. 未錄入數(shù)量全部置 0：可以用于把一個表的錄入數(shù)量全部置為 0。點擊本按鈕時，系統(tǒng)提示：點擊確認，即可把錄入的盤點數(shù)量全部置為 0，以免逐個錄入工作量太大。比如：某個理貨組的商品經檢查，全是無庫存的商品，那么可以直接點擊本按鈕，將“盤點數(shù)量”全部設置為 0：2. 未錄入數(shù)量全部置為啟動庫存：可以用于把一個表的錄入數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動庫存”。點擊本按鈕時，系統(tǒng)提示：您確定要把錄入的盤點數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動庫存”嗎？點擊“確認”，即可把錄入的盤點數(shù)量全部置為“系統(tǒng)啟動庫存”。實際工作中，有些商品并不重要，但數(shù)量很大，如果有時不想盤點這些商品

41、，可以采用上述方式設置為系統(tǒng)啟動數(shù)量，以免逐個錄入工作量太大。注：如果還沒有執(zhí)行“盤點啟動”（詳見后面的說明），那么不可以執(zhí)行本功能，因為這時還沒有“系統(tǒng)啟動庫存”這個數(shù)據(jù)。錄入完畢，可以點擊“保存錄入或修改?！卑粹o，這個理貨組的錄入窗口。在“確認”前，還可以再繼續(xù)注：當商品品種較多時，如果用上面的方式逐個錄入，工作量較大。以后系統(tǒng)中會提供 EXCEL 導入的方式，以減少錄入工作量。不過，要把盤點數(shù)據(jù)整理到 EXCEL 中，工作量也是很大的。因此，上面的方式主要適用于商品品種較少的情況。如果商品品種較多，建議使用下面的手持終端方式。3.2.3.2EXCEL 導入商品較多時，逐個錄入比較慢。這時

42、可以把盤點數(shù)據(jù)提前在 EXCEL 中整理好，然后的“EXCEL導入”按鈕，把盤點數(shù)據(jù)導，而不必逐個錄入。要求 EXCEL 格式如下：其中：商品編號：要求這個商品必須于這個“組”中。數(shù)量：與人工錄入時要求相同，比如：必須大于或等于 0；商品的數(shù)量小數(shù)位不能超過商品信息中指定的位數(shù)。說明：盤點時，可以在盤點表生成后，導出各個組的商品信息，如下所示：1.導出的格式為：然后把盤點數(shù)據(jù)在這個 EXCEL 中整理好，只保留“商品編號、數(shù)量”這二列，再按上面直接導入。導入時，會覆蓋已錄入的值。的方式2.3.2.3.3利用手持終端錄入盤點數(shù)據(jù)也可以用手持終端錄入。在手持終端上用 Chrome 瀏覽器登錄系統(tǒng)地

43、址（）：錄入登錄名、并登錄后，顯示功能列表：注：如果該用戶的數(shù)據(jù)權限只有一個 DL 部門（如分銷機構），則輸入登錄名和后，可以直接顯示出功能列表。如果該用戶的數(shù)據(jù)權限有多個 DL 部門（如分銷機構），則輸入登錄名和示這些分銷機構、要求選擇，點擊選擇后，彈出窗口提示：您選擇的是“”后，手持終端上會列表顯確認取消這樣萬一選擇有誤，直接進入。這時可以點擊“取消”，重新選擇。登錄“分銷機構手持終端系統(tǒng)”后，點擊“盤點錄入”，這時要求錄入盤點表編號和理貨組：盤點表編號：要求必須指定（必須是沒有完成“理貨組：要求必須指定（也是從列表中選擇）確認”的盤點表）盤點錄入：即這個理貨組的表的“盤點錄入”錄入上述信

44、息：確認后，即可開始錄入盤點數(shù)據(jù)。這時顯示如下（下面是“手持終端是否顯示實時庫存”這個參數(shù)設置為“顯示”、“手持終端是否顯示商品倉位”設置為“不顯示”時的樣式）：條碼/編碼：可以掃條碼，也可以錄入商品編號，系統(tǒng)會自動識別。如果恰有一個商品的條碼與另一個商品的編碼相同，則會同時列出，要求選擇。系統(tǒng)根據(jù)“條碼”或“編碼”找到對應的商品信息后，顯示如下：條碼：編碼：名稱：規(guī)格：進貨包裝：已盤數(shù)量：盤點數(shù)量：保存繼續(xù)清空保存注：在“盤點參數(shù)管理”功能中，有以下二個參數(shù)1. 手持終端是否顯示實時庫存如果設置為“不顯示”，那么手持終端將不顯示“實時庫存”。2. 手持終端是否顯示商品倉位如果設置為“不顯示”

45、，那么手持終端將不顯示“倉位編碼”。例：1） 下面是“手持終端是否顯示實時庫存”、“樣式：手持終端是否顯示商品倉位”都設置為“不顯示”時的2） 下面是“手持終端是否顯示實時庫存”、“式：手持終端是否顯示商品倉位”都設置為“顯示”時的樣掃碼錄入商品信息后，如下所示：只有“條碼/編碼”和“盤點數(shù)量”可以錄入或修改，其它內容只顯示、不可修改。其中：已盤數(shù)量：顯示的是這個商品已錄入的數(shù)量。當一個商品存放在多處有可能分多次錄入，然后自動合計。如果“已盤數(shù)量”為 0，則不顯示 0；如果不為 0，則顯示為，以便提示。盤點數(shù)量：指的是這個商品當前要錄入的數(shù)量。目前要求錄入整數(shù)（以后可以按系統(tǒng)中的商品信息中的數(shù)

46、量小數(shù)位，即如果某個商品信息中指定數(shù)量小數(shù)位為 3 位，那么盤點時也錄入為三位），可以是 0，也可以是負數(shù)（用于減少“已盤數(shù)量”）、但是要求“已盤數(shù)量+盤點數(shù)量”必須大于或等于0。錄入數(shù)量后，按“回車”鍵或點擊“保存繼續(xù)”按鈕，這個數(shù)量即可在系統(tǒng)中保存好，然后可以盤點下一個商品。掃碼或錄入時：1.如果不這個編碼的商品，則提示：該編碼不！2.3.如果一個條碼對應多個商品，系統(tǒng)會彈出窗口要求選擇。可以掃條碼也可以直接錄入商品編號，系統(tǒng)會自動查出對應的商品。如果系統(tǒng)中正好某個商品的條碼與另一個商品的編號相同，那么系統(tǒng)會彈出窗口列出這二個商品、要求選擇。4.如果這個商品在系統(tǒng)中、但不屬于這個子表，則彈

47、出窗口提示：該編碼對應的商品不屬于這個盤點子表，不可以錄入盤點數(shù)據(jù)。確認后，返回原來的掃碼頁面。比如，如果一個商品屬于 0 組，那么 2 組的盤點掃碼如下所示：其中：倉位編碼：在“盤點參數(shù)管理”功能中，如果“手持終端是否顯示商品倉位”設置為“否”，那么這里也不顯示“倉位編碼”。5.如果這個商品在系統(tǒng)中、并且屬于這個子表，則顯示上面的內容，并可以錄入盤點數(shù)量。錄入數(shù)量后，按“回車”鍵或點擊“保存繼續(xù)”按鈕，這時把這個數(shù)量“累加”到系統(tǒng)中這個表中的這個商品的盤點數(shù)量上，然后手持終端上重新顯示為新的錄入界面，可以重新掃碼錄入新的商品。6.如果想停止錄入（比如想暫停，或已），可以點擊“保存”按鈕，這時

48、系統(tǒng)也同時保存手持終端上最后一個錄入的數(shù)據(jù)。如果當前頁面上沒有錄入任何商品，則直接返回；如果只錄入了商品、沒錄入數(shù)量，則要求錄入數(shù)量、或者可以先“清空”、再點擊“保存”。7.點擊“保存繼續(xù)”或“保存”（且當前頁面上有錄入的數(shù)據(jù)）時，或掃碼后錄入數(shù)量然后回車時，系統(tǒng)會進行檢查：如果這個表的狀態(tài)已經是“表的狀態(tài)已經是“子表確認”，則提示：確認”，不可以再錄入盤點數(shù)據(jù)。這是因為有可能在做完“子表確認”后，有的手持終端并沒有可以避免在子表確認后有人用手持終端修改已確認的盤點、還在掃碼錄入頁面。所以，上述數(shù)據(jù)。說明：1.可以由多個人持多個手持終端、錄入同一盤點表的同一子表，這樣有任何問題，即使有的商品不有人錄入后又有人重復盤點，在手持終端上也會顯示這個商品有“已盤數(shù)量”，從而避免重復。如果確實是一個商品放在了二個貨位，那么第二個人正常錄入數(shù)量即可，系統(tǒng)會自動累計。利用手持終端錄