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文檔簡介

1、強盛房地產開發有限責任公司辦公室職責范圍強盛房地產開發有限責任公司辦公室，是公司機關工作綜合機構，具有一定的行政職能。對公司領導負責，承載公司有關工作的部署、協調、落實、反饋及相關管理的綜合任務。對公司的整體工作起著上傳下達、承上啟下的紐帶作用。具體工作范圍如下：（一） 對公司領導負責l 按時高效完成老總、副總布置的各項工作。l 向領導提供的有關數據真實準確。l 提供的調研報告材料，對領導決策、要有一定價值標準。（二） 接待來訪l 對外來人員做好接待，并予以登記，并及時傳達到相關人員。l 對上訪人員來訪事件要催辦，并將辦理結果報告相關領導。（三） 會務管理l 做好公司重要會議的通知、材料、記錄

2、、食宿等安排落實工作。l 做好會后的反饋、總結工作。（四） 考核管理l 代表公司對公司機關各科室、東一商場、博發市場、物業公司等實行工作考核（考核辦法另訂）（五） 人才管理l 凡屬公司上下原有所有員工都要建立相關檔案，以備考核、晉資、保險等參考l 做好人才儲備工作、積極招聘，保障各部門各類人才適時聘用（六） 檔案管理l 建立健全檔案庫，對公司各項資料，全部重新編輯，按時間、檔案類別，有序化編排。l 歸檔規范、齊整、清楚、利查。（七） 安全管理l 保障水電安全，每天下班或放假前，檢查所有水電暖設施，關閉機關各室所有電源、水源、電梯等，杜絕安全隱患。l 保障公司車輛安全，杜絕司機違章，按時車輛保養。（八） 日常管理l 及時收發文件、信件、報刊。做到不丟失，不出差錯。l 各科室要管好自己員工的考勤，遵守請假及作息時間等規章制度。l 班內要自覺做到盡量不進行撲克、麻將、體育、娛樂等活動，保障良好的工作環境。l 保障公司通訊通暢，按時查繳話費。l 工作人員要儀容端莊，形象良好。l 打字、復印。（九） 后勤管理l 抓好保潔衛生工作。地面、辦公室、衛生間、玻璃經常拖、擦、清掃。保持無污跡、無垃圾、窗明幾凈。l 抓好觀賞魚、花的喂養l 管理好食堂，為公司來人就餐飯菜可口。l 購買、發放辦公用品，負責辦公室飲用水等。（十） 固定資產管理l 公司固定資產

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