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文檔簡介

1、“大家益起來”志愿者體驗廣場活動策劃書-社團活動策劃書活動背景隨著經濟的發展,社會的進步,志愿者作為一個服務型的社會團 體一直都在踐行奉獻、友愛、互助、進步的理念中發揮重要作用。在 12.5國際志愿者日到來之際,通過形式多樣的活動,傳承志愿服務 精神,讓更多人參與到志愿服務中來,以此提高同學的服務激情和我 校志愿者服務的質量。活動目的與意義為通過參加志愿者組織為更多 人提供一個鍛煉自我,服務他人的機會。引導學生融入學校,了解同 學,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神。構建諧社會,營造校 園文明新風尚,推動志愿服務事業的發展。通過這次全校性和社會性 相結合的大規模的活動和號召宣傳, 提升大學生

2、素養,擴大青年志愿 者影響力,壯大志愿者隊伍,發揚志愿者精神促進和諧社會發展。活 動主題大家益起來。12.5國際志愿者日系列活動之志愿者體驗廣場 活動活動時間及地點一.活動時間:12月4日下午二.活動地點:江蘇師范大學泉山校區南門三角地帶前期準備一.宣傳準備宣傳部: 1.繪制一塊展板,并于活動前三天輪換放置在三食堂門口及南門三角 地帶。2.制作志愿者風采展示區照片展板。(23個分隊的照片加分隊 名稱)網絡部:1.設計制作活動宣傳海報,聯系校保衛科后張貼于學 校各人流量高峰地段(南門、三食堂門口、操場下展板)。2.設計制 作3個分區的活動介紹海報,并于活動當天放置于各分區畫架上。(部分分區由分隊

3、自制展板)3.設計印有閆窩孩子簽名、手指印、一句話 及青協標志的明信片,并于12.2前印制完畢。4.通過人人、微信等 網絡平臺進行活動宣傳。外聯部:制作并懸掛宣傳條幅。(聯系保衛科)監理部:聯系分隊,通知各分隊人員與青協人員共同轉發帶動網 絡平臺的宣傳。其他部門積極配合網絡部的網絡宣傳, 積極轉發狀態 帶動宣傳。二.人員準備監理部:聯系分隊,確認分隊的活動參與人 員。秘書處:提前一周統計好青協各部門活動當天參與人員的詳細信 息。三.物資準備外聯部:1.尋求商家贊助,拉取相關物資。2.準備 條幅。3.借取活動所需的帳篷。4.向保衛處申請活動場地。5.印制 閆窩小學支教報名表。(表格背面印制商家廣

4、告)秘書處:1.采購活 動相關物品,并做好清點工作。2.設計志愿者知識競猜題目。3.將題 目打印于彩紙上,題目標號序號,并打印好答案。4.打印各區域名稱。 監理部:1.聯系分隊,收集有意愿參加廣場體驗活動的分隊的策劃。2.聯系分隊,收集各分隊的活動照片。活動流程一.活動總體說明1. 場地布置由各部門所有成員共同配合完成。2.分區裝飾由各分區負 責人負責。3.根據不同分區需要安排1名部長負責及若干人員協助。4.各區所需物品統一以區為單位領取并做好記錄,按時按清單歸還, 如有缺失立即匯報。二.活動具體介紹(一)志愿者活動風采展示物 力:1.帳篷1頂2.各分隊及青協的活動照片3.裝飾的繩子20米4.

5、1 塊貼有活動照片的展板6.裝飾氣球30個(裝水)人力:引導介紹人 員:2人區域介紹:本區域將展示我校各志愿者分隊及校青協的一些 志愿者活動照片,希望通過這樣的展示讓同學們更加近距離的了解我們的志愿活動。吸引廣大同學關注我們的志愿者活動,積極加入我們的志愿者服務行列。場地布置:1. 一塊志愿者風采展示展板擺放于帳 篷正面。2.在帳篷內支架上垂直懸掛細繩。3.在細繩底端綁上裝有少 量水的氣球。(注意色彩搭配)4.在細繩上貼上志愿者風采展示照片。(正反兩張一起,志愿者風采展示照片為展板剩余照片)具體流程:1.引導人員向前來的同學宣傳協會及分隊志愿者活動2.引導人員向同學們介紹我們的本次活動。3.同

6、學們根據自己的興趣參觀。(二) 志愿者招募區域介紹:本區域主要是介紹近期各分隊和校青協即將舉 辦的志愿者活動,并為這些志愿者活動面向全校招募志愿者, 為廣大 想要成為志愿者參加志愿者活動的同學提供一個平臺。物力:1.帳篷1頂2.桌椅4套3.報名表50份4.黑色簽字筆4支人力:引導介紹人 員3名具體流程:1.引導人員向前來的同學介紹閆窩支教活動的詳細 情況。2.向有意向的同學發放報名表并指導其填寫。3.工作人員根據 不同志愿者基地對表格進行分類。(三)志愿者知識競猜物力:1.印 有題目的彩紙(裁成條)2.答案紙5張3.繩子10米4.透明膠1卷 5.獎品暖寶寶1箱(40片)6.黑色簽字筆一支人力:

7、獎品保管、答 案揭曉人員3名區域介紹:本區域為志愿者相關知識的競答, 希望通 過這樣的活動普及志愿者相關知識, 推廣志愿者活動,增強同學們對 志愿者活動的關注。場地布置:于三角區下西排樹木上懸掛細繩,將 印有題目的紙條粘貼于細繩上,要求相鄰紙條色彩不同。具體流程:1.引導人員介紹活動內容。2.同學圍繞帳篷大致瀏覽題目并選擇感興 趣的作答。3.答題者于答案揭曉人員處答對照標準答案。4.答案揭曉 人員將已答對的題目所對應的紙條摘下。5.每答對1題,獎勵暖寶寶 1片,答錯者予以鼓勵。(四)愛心中轉站物力:1.帳篷1頂2.桌椅 2套3.物品捐贈登記表10張4.宣傳海報1張5.黑色簽字筆2支6. 大熊貓

8、形狀的衣物回收箱人力:1.衣物收集人員2名2.記錄人員1 名區域介紹:中轉站負責收集同學們捐贈來的物資, 青協負責將捐贈 來的物資定期整理回收給提供回收箱的公司。 場地布置:在帳篷前部 擺放大熊貓形狀的衣物回收箱(具體樣式見附錄)。課桌椅放于衣物 回收箱后側方。具體流程:1.引導人員向前來的同學介紹活動內容。2. 引導人員帶著前來捐贈的同學在記錄人員處登記所捐物品。3.捐贈的同學將衣物投入大熊貓形狀的衣物回收箱。(五)你的心聲,我們的行動物力:1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報1張4.記錄表10 張5.黑色簽字筆2支人力:1.引導人員1名2.記錄人員2名區域介 紹:本區域的設置旨在向廣大同學

9、征集校園內的一些不足之處,為同學們提供一個反映問題的渠道。由青協將這些征集來的問題匯總分 類,通過校園內的志愿者活動盡力幫助同學們解決其中我們可以解決 的問題。具體流程策劃:1.引導人員向前來的同學介紹本區域的活動。2.引導有問題要反映的同學在心聲收集卡上留下自己的想法,并留下聯系方式(手機號及電子郵箱),當我們解決相關問題時會以郵件形 式予以反饋。(六)愛心點對點物力:1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳 海報1張4.印有閆窩小學的2名重點幫扶孩子基本信息的資料10張 5.明信片50張6.繩子10米7.夾子40個8.黑色簽字筆4支9.印泥 1盒10.濕巾紙2包11.募捐箱1個人力:引導人員4名區

10、域介紹: 本區域的活動是給閆窩小學2名特別需要幫助的同學捐助資金。明信片內容為青協原創,印有孩子對給予幫助的哥哥姐姐們的話、 簽名及 手指印。捐助資金的同學可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指 印,共同組成一個愛心形狀,并且可以得到此明信片,以此留作紀念。 讓有愛心的同學為閆窩的小朋友們帶去來自江蘇師范大學的溫情。場地布置:于帳篷前方放置該區域宣傳海報(上附倡議書)。于帳篷邊 緣懸掛細繩,將原創明信片用小木夾夾于細繩上, 注意懸掛整齊和有 序。桌面上放置印有閆窩小學的 2名重點幫扶孩子基本信息的資料 10張和募捐箱1個,供同學們對孩子的情況作進一步了解并獻上愛 心。具體流程:1.引導人員向前

11、來的同學介紹活動內容并引導他們瀏 覽活動倡議書。2.引導感興趣的同學進帳篷進一步了解需要幫助的孩 子的具體情況。3.同學們為孩子獻上愛心,將資金投放于募捐箱中。4.引導獻愛心的同學在郵戳處印上自己的拇指印, 兩半指印共同組成 愛心形狀。5.引導人員引導對閆窩小學支教感興趣的同學至志愿者招 募區。后期工作一、活動當天現場工作 1.區域負責人帶領該區域部 員清點物資;2.由秘書處在此基礎上清點所帶物資物品, 確認各物資 數量后再進行搬運工作;3.青協所有男生搬運帳篷桌椅、女生清理活 動現場;4.宣傳部搬運宣傳板至大活;二、志愿者招募工作1.表格整理時間:XX年12月6日晚負責部門:禮儀部2.志愿者

12、選拔時間: XX年12月7日晚6點至9點地點:校青協辦公室方式:現場面試負 責部門:禮儀部(試題內容及細節由禮儀部制定)3.志愿者培訓時間: XX年12月8日負責部門:禮儀部(培訓內容及細節由禮儀部制定)三、你的心聲,我們的行動 1問題整理秘書處將心聲收集卡上的問 題及意見分類整理,并附上各問題反映人的聯系方式,制作成條目清 晰的Word文檔。2問題解決各部門視問題總量分配問題, 及時跟進, 協調解決問題,并做好問題解決情況記錄。3問題反饋各部門根據問 題解決進度,發送電子郵件,向同學反饋問題解決情況。物資及經費物品數量價格部門負責人帳篷6個(1個備用)全體男生張帆桌椅'14套(4套備

13、用,可放置志愿者包物)全體男生蘇陽橫幅2條外聯部曹健康展板2塊宣傳部沈軒宇海報3張網絡部田在為DIY明信片50張50元網絡部吳瑞黑色水筆15支秘書處張麗虹粗簽字筆10支秘書處張麗虹夾子150個秘書處張麗虹繩子40米秘書處張麗虹彩紙10張10元秘書處倪晗氣球30個秘書處40元秘書處倪晗報名表50張5元秘書處章獻捐贈登記表10張1元秘書處早獻孩子基本信息資料10張1元秘書處早獻心聲收集卡10張1元秘書處早獻分隊活動照片監理部舒宇募捐箱1個秘書處張良剛畫架及畫板3個秘書處張良剛綬帶40條秘書處早獻金額總計人員安排區域負責人人員數帳篷數桌椅數具體人員志愿者活動展示趙瑞2人1頂外聯部志愿者知識競猜倪晗3

14、人1頂秘書處愛心中轉站段鵬3人1頂2套禮儀部心聲匯集拾曉峰3人1頂2套項目部愛心點對點陳琳4人1頂2套宣傳部志愿者招募舒宇3人1頂4套監理部現場拍照吳瑞2人網絡部機動張帆7人每部門一個注意事項1.引導人員要提前熟悉自己所在場地的活動內容,做 好引導工作。2做好志愿者培訓工作,志愿者須注意個人的言行舉 止,樹立青年志愿者的優良形象,活動當天一律佩戴工作證及綬帶。3. 安排機動人員維持現場秩序,避免現場混亂。4.各區域在領取所 需物品時一定要做好記錄,并妥善保管,按時按清單歸還。5.監理部做好與參與分隊的溝通工作,了解分隊的準備狀況,詢問是否需要提 供幫助。6.所有人員保持電話暢通,一律調成鈴聲加震動模式。 7. 各場地負責人提前帶領相關人員布置好場地。如遇人員不足不能按時 布置好的及時聯系機動人員,共同完成。8.工作中出現任何問題及時 聯系相關負責部門的部長,及時解決問題。9.活動結束后按區域歸還 物品,秘書處做好清點工作。10.桌椅和帳篷的負責人帶領所有男生 一起將桌椅和帳

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