1、 iPrint打印監控系統解決方案 上海嘉青信息科技有限公司聯系人：顧侃電話53752670公司網站：產品網站：http:/www.sh-上海嘉青信息科技有限公司 版權所有1、 產品背景 iPrint打印監控系統是一套集打印成本控制、打印內容監控、打印計數、打印審核于一體的打印管理軟件！全面支持網絡打印機監控、共享打印機監控。 全面實現對打印進行監視、控制和審核。獨有的打印內容捕獲技術，不再受打印驅動語言的限制，支持絕大部分的打印機，監控打印內容有效防止打印信息泄露；全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINO

2、LTA、SHARP等各大品牌的打印機及繪圖儀。 有效節約10%40%的打印成本，杜絕打印泄密！廣泛適用于企業、政府、教育、軍工、科研、設計等單位 2、 系統主要功能 打印事件記錄 記錄每次打印的服務器、打印機、用戶、計算機、打印字節數、打印頁數、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、打印費用等信息 打印內容保存 完整保存每次打印任務的全部內容為圖像格式，支持所有打印機類型。 可設定某打印機是否需要保存內容。 可設定某些用戶的打印內容不要保存。 省墨功能（獨有） 在全面解決所有打印機內容監控的情況下，增加了打印機墨水控制的功能。 只需調整一下墨水節省百分比，就可以輕松節省打印機墨

3、水。 打印簽核 用戶的打印任務必須經過管理員查看打印內容，批準后才送往打印機，適合敏感信息和高成本打印機的全面監控。 打印控制 打印服務器屬性設定，包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設定、每次任務最大頁數、排除關鍵字、計費設定等。 打印機屬性設定，與打印服務器屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在打印服務器設定。 用戶組屬性設定，包括打印機、打印時間、文件類型、文件大小設定，每次任務最大頁數、排除關鍵字設定。 用戶屬性設定，與用戶組屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在用戶組設定。 彈性設定 監控范圍，可以設定某些打印服務器、打印機、工作組、用戶、計算機等需不需要監控 監控強度，可以設定監

4、控時間、是否需要監控打印內容、監控模式 數據維護，可自定義打印日志、打印內容自動刪除周期 查詢與報表 打印日志查詢，可按時間段、文檔名、用戶名、計算機名和打印機名。 排名統計報表，據圖有打印服務器排行、打印機排行、用戶打印排行、打印任務排行和部門排行。 任務分析報表，具體有文件類型打印統計、打印頁數統計、紙張大小統計、打印色彩統計和打印方式統計。 負荷分析報表，具體有打印機日志統計、打印服務器日志統計、計算機打印日志統計和用戶打印統計。 時間分析報表，具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。 打印計費 基本計費模式，即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價。 面積計費模式

5、，即按照紙張的世紀長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖儀等試用不規則紙張的情況下計費。 控制終端功能 支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認證。 支持客戶端一機多用戶（多人共用一臺電腦）的打印監控和計費。 支持按照打印項目進行認證、監控和計費。 方便的界面管理 系統管理和報表查看在任何一臺工作站上均可隨時管理打印資源。 系統僅需安裝在服務器上，對打印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響。 集中管理、集中認證計費 任意多臺打印機均可納入管理監控，實現集中管理、集中認證計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。 靈活的認證計費模式 按用戶名或計算機名兩種認證模式，域或對等網模式的局域網都可以很好支

6、持。 支持多網域用戶的帳號導入和統一計費認證。 支持自動用戶創建，方便用戶導入管理。 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況，使用不同的費率計費。 支持按照打印項目進行認證、監控和計費。 支持按照打印面積設置計費，特別適合繪圖儀。 支持按照年、季、月、周、日或固定值設置用戶打印配額。 架構合理、實施靈活、易于擴展 分為管理端、中央數據庫、監控服務、主控服務四個模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規模的應用需求。 多種數據庫類型支持，滿足不同應用需求 支持MS Access、MS SqlServer 2000數據庫，用戶可根據需要隨時更換和移植。 多語言版本支持，滿足不同語言環

7、境的應用需求 管理人員可以根據自己喜好的語言選擇登陸界面（簡體中文、繁體中文、英文界面）進行查看和管理。3、 系統支持環境3.1 數據庫服務器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空間（可與管理服務器公用）軟件Windows 2000 Server, Service Pack 4 簡體中文版Microsoft SQL Server 2000 SP4簡體中文版MDAC 2.8 簡體中文3.2 管理服務器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 20G 空間（可與數據庫服務器公用）軟件Windows 2000 Server, Service Pack 4 簡體中文版Inte

8、rnet Information Service 5.0 或者 6.0(WWW服務)MDAC 2.8 簡體中文3.3 打印服務器硬件P4 2.1G CPU，512M RAM, 至少60G以上硬盤自由空間硬盤空間由保存打印內容的時間長短，保存精度和打印量有關。（1頁A4的內容保存文件從10K-200K不等）軟件Windows 2000 Advanced Server, Service Pack 4 簡體中文版使用域帳戶認證，本機需是域成員3.4 客戶端硬件任何可以運行Windows的客戶端軟件打印客戶無任何特殊要求管理客戶無任何特殊要求3.5 打印環境l 使用共享打印方式和直接的TCP/IP網絡

9、打印兩種都可以l 全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、 SHARP等各大品牌的打印機及繪圖儀3.6 AD用戶整合l 所有用戶納入域管理l 打印服務器是域或者Active Directory的成員服務器4、 用戶特點4.1 用戶l 打印用戶，無特殊需求4.2 IT系統管理員l 負責維護打印機的正常運行和iPrint系統的運行l 掌握Windows服務器的日常維護和安全維護，掌握MS SQL Server的備份與恢復的技術4.3 安全管理人員l 負責抽查打印日志，審計打印內容l 根據審計需要，設定提醒觸發條件5、 一般約束5.

10、1 與其他應用的接口l 系統安裝時，須從AD中讀取用戶組和用戶名信息（可選）l 在保證安全的前提下，可根據需要開放打印日志數據庫，供其他應用獲取和分析打印日志l 所有報表支持導出到Excel文件格式5.2 安全和保密方面的考慮1. 保證用戶全部歸為域管理，沒有登錄域的用戶不能打印2. 保證管理服務器或者打印服務器上的用戶登錄，控制只有域管理員和指定的用戶可以登錄服務器3. 防止用戶通過網絡打印繞過監控，需要在打印服務器硬件上做IP限定4. 防止未授權用戶停止監控服務，如果被卸載，通知管理員6、 系統方案6.1 名詞定義1. 打印服務器指提供打印共享的，裝有Windows操作系統的PC或者服務器

11、2. 中央管理服務器安裝有iPrint管理站點和數據庫的服務器6.2 iPrint系統模塊構成6.2.1 iPrint主要模塊構成l 管理端 實現集中配置、管理、查看報表和打印內容l 中央數據庫 記錄打印日志信息和配置信息（不存儲打印內容）l 打印監控端 記錄、控制打印、保存打印內容，分布安裝在每臺打印服務器上。打印內容文件以BMP文件形式保存在每臺打印服務器上6.2.2 模塊說明l iPrint部署方法伸縮性很強，既可以全部模塊安裝在一臺服務器上，也可以適應分布式的安裝，完全取決于客戶現有環境和應用的需求。中央數據庫和管理站點只需要安裝一份。監控服務根據需要安裝到每一臺連接有打印機的打印服務

12、器上。打印用戶和管理用戶端均不需要安裝iPrint的任何模塊。6.2.3 實現原理l 以一實際打印事件舉例，假設用戶A在打印服務器1上建立了一個打印任務：l 打印服務器1上的打印監控服務發現有打印任務，發出暫停打印的命令l 打印監控服務查詢中央數據庫中的配置信息，決定該任務是否允許打印、是否需要記錄日志，是否需要保存打印內容等l 如果不允許打印，則發出刪除打印任務命令，同時記錄日志和通知打印用戶l 否則，如果需要保存打印內容，則將打印內容以文件形式存放在本地打印內容存儲區中l 打印監控服務發出繼續打印任務命令，任務開始送往打印機l 打印任務完成，打印監控服務將本次打印的信息，例如用戶、時間、文

13、檔名、頁數等信息，連同保存打印內容的文件名，寫入中央數據庫的打印日志中l 此時，管理用戶可在管理站點中查詢到這次打印任務。基本屬性，用戶、時間、文檔名、頁數等信息可從中央數據庫取得。查看打印內容時，管理站點會向打印服務器請求這個打印內容文件，保存在打印內容緩存中，返回用戶查看。6.3 網絡打印集中管理的部署方案方案一、用計算機做打印服務器，共享打印機的安裝方式 特點：網絡中的打印機安裝于一臺或多臺電腦（或打印服務器）上，所有用戶通過這一臺或多臺打印服務器共享打印機進行打印； 拓樸圖： 部署：. 把其中一臺電腦（或服務器）做為主控機，選擇“完全安裝”；. 在另外的共享打印機的電腦（或打印服務器）

14、上安裝“客戶端”； 數據庫支持：Access，SQL server ； 方案二、全部是網絡打印機的安裝方式 特點：網絡中全是網絡打印機，用戶直接通過TCP/IP安裝打印機進行打印。 拓樸圖： 部署： . 把其中一臺電腦（或服務器）做為主控機，選擇“完全安裝”； . 在每一臺用戶電腦上安裝“客戶端” ； 數據庫支持：Access，SQL server ； 方案三、局域網中既有網絡打印機，又有共享打印機 特點：網絡中既有通過TCP/IP進行網絡打印，又有通過共享打印機進行打印； 拓樸圖： 部署：. 把其中一臺PC或服務器做為主控機，選擇“完全安裝”；. 在打印服務器n上安裝“客戶端”；. 在其他所

15、有電腦上分別安裝“客戶端”；數據庫支持：ACCESS，SQL server ；6.3.1 軟硬件配置方案 本配置方案根據的假設:     現有打印機數量: 500人/10臺打印機/1打印服務器 類別服務器名稱最小配置推薦配置用途說明數量硬件服務器1P4 2.4G CPU512M RAM, 100G以上硬盤自由空間Xeon 2.4G CPU1G RAM, 100G以上硬盤自由空間提供500人/10臺打印機的打印服務，數據庫和管理站點服務1網絡打印機任何一款網絡打印機10管理客戶端任何可運行的硬件PIII 800, 256M, Windows200

16、0以上操作系統， IE6 SP1軟件OSWindows 2000 Server SP4 簡體中文 監控服務器OS1DBMSMicrosoft SQL Server 2000簡體中文監控服務DBMS1-6.4 系統功能分解· 密碼打印 1、 實現密碼打印功能 應用環境：主要應用于多人共用一臺電腦（如學校，圖書室等公共場所）環境，或用于對打印信息保密性要求高的企事業單位； （一）、安裝：安裝用戶控制終端程序（ControlTermSetup.exe）到用戶電腦上（該安裝程序位于安裝目錄內：.iprintwwwrootaspdownload 中），安裝界面如下：點擊【是】繼續安裝，出現以下界面： 輸入iprint主控服務器（選擇“完全安裝”的電腦）的IP地址，確認后單擊【OK】開始連接主控機安裝。連接服務器成功后安裝結束。建議重新啟動計算機： （二）、應用當用戶每次打印作業時，就會自動彈出驗證對話框，要求輸入用戶名和密碼，確認后單擊【OK】即可打印。說明：對于安裝有密碼控制終端的電腦，用戶必須驗