1、建設工程的信息管理建設工程的信息管理摘要：筆者在本文中對信息管理在建設工程當 中的重要性進行了闡述，并探討了建設工程信息管理 的方法。關鍵詞：建設工程 信息管理 重要性建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、 協作單位多等特點，所以管理起來非常的復雜。隨著 科技的不斷發展，建設工程企業為加強企業的管理效 率，將信息技術引入到建設工程的管理當中，并得到 了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中, 信息管理貫穿于建設工程的全過程中，成為了銜接建 設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶，其對于工 程文件、檔案的基礎管理工作，更是決定建設工程文 件、檔案質量的關鍵所在。一、信息管理對建設工程的重要

2、作用1. 信息管理對建設工程企業的作用優秀的信息管理，對建設工程企業的作用不勝枚 舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企 業的重要作用進行分析： 信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率，縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的 計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流，同時 也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節 間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不 僅優化了業務流程，同時也加快了中小企業專業化進 程的發展； 在企業活動中信息技術的廣泛應用，促使了企 業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣 泛應用，實行信息的分散處理和自主管理，成為了信 息技術發展的普遍要

3、求，使企業根據其管理目標進行決策，提高了企業應變能力； 信息網絡技術的廣泛應用，使企業內部形成了 縱橫交錯的信息管理網，精簡了企業的組織結構，使 企業的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動了企 業對新型項目管理模式的發展； 目前，建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機 來進行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管 理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管 理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業 的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業的工 程項目管理工作變得更加具有系統性，進而提高了企 業的效益。2. 信息管理對建設工程項目的作用工程項目管理，涉及到承建方、質監、設計、監 理、材料

4、以及設備供應商等諸多方面的關系協調工 作，項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進 度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也 紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之 間缺乏應有的信息溝通，使工程信息的及時獲取受到 了嚴重的阻礙，以至于很多項目工程出現了工期延 誤、成本超支以及質量隱患等情況。為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和 協調發展，充分發揮承建方的效率優勢，按時保質的 完成工程建設任務，信息技術管理被普遍的引用到工 程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中，信 息的交流方式不再是傳統的單項交流，而是形成了多 方交流的網狀結構交流方式，讓信息交流在滿足暢通 的條件下，實

5、現了多方交流的信息體系，在這種模式 下，各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行 意見交換，進而減少和避免了因溝通不足而造成的工 程項目失誤和返工情況。二、建設工程當中信息管理的工作方法建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、 存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的 管理方法和細致耐心的工作，才能得到準確的工程信 息，為工程文件及檔案的形成創造條件，進而保證工 程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性，使工程 檔案文件更好的為建設工程務。1建設工程的信息收集由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同，所以信息來源也不盡相同，對信息的 處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到

6、的信息和 數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各 不相同，但是參建各方應統一制定和規范信息數據， 并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該 按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保 修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收 集和劃分，并保證收集到的信息是準確真實的。2建設工程的信息加工、整理信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所 收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排 序、合并和匯總的過程，生成不同形式的信息數據， 以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部 門管理人員對不同信息的需求，信息管理人員應對信 息進行分類加工，不同的需求對于信息的加工手段是

7、不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高，對于其 他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可根據 參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關 條件進行綜合考慮，對數據進行核對和選擇性的使 用，并及時的做好記錄。3. 建設工程的信息檢索做好工程信息的分類加工處理后，就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要，建立起信息檢索系 統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性，信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方 便和快捷，信息管理部門在進行檢索設計的過程

8、中, 應實現“關鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的使 用部門能夠及時的對信息加以利用。例外，信息管理 部門應根據信息重要程度的不同，來對信息檢索的范 圍進行分級式密碼檢索管理，進而保證數據信息的機 密性。4. 建設工程的信息儲存任何信息數據的儲存，都需要一個龐大的數據庫 來作為后臺支持，將數據組織到一起加以利用。參建 單位可以根據自身對數據需求的側重點，來建立起相 應的數據庫和信息數據的組織方法，但無論構建何種 信息數據庫來對信息進行儲存，都必須要堅持一個原 則，即數據信息的規范化。參建單位在對信息數據進行組織時，可參照如下 方法進行：同一工程可根據工程的投資大小、工程 進度以及參建方合同的角

9、度來進行組織分類，各類信 息根據具體情況進一步細化處理；根據不同工程的 不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如；工 程類別、開工時間、工程代號等等；各承建方應協 調統一數據儲存方式，在國家技術標準出臺統一代碼 后，采取統一代碼的管理方式，以方便信息數據的管 理。5. 建設工程的信息歸檔承建單位，應按照建設工程文件歸檔整理規范 的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索 以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行 統計和歸檔過程中，應為此類信息建立起專屬的匯總 統計表格，以便其信息的統計工作和日后核查。在進 行信息歸檔前，信息管理工作人員，應對信息進行最 后核查，及時的發現和改正信息

10、核查中所存在錯誤和 漏洞，進而保證工程信息的完整性。總結：總而言之，將信息化管理系統全面引入到建設工 程當中，不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的 提高，更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生 產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的 應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以 及系統化管理，將工程建設信息的采集、提取和應用 變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信 息化管理對于自身發展的重要作用，從提高企業管理 水平出發，根據企業自身特點，建立起一套能夠服務 于企業工程建設的信息管理系統，為提高企業工程建 設的辦事效率，降低企業的管理工作負擔，提供強有 力的保障。參考文獻：1 落常明淺談建設工程信息管理軟件的應用J建筑設計管理，2011, (12)