1、精選優質文檔-傾情為你奉上北研科技教務管理系統功能簡介南昌北研科技開發有限公司2008-10-5目錄1.1 目標 近十年多來，國內外都在積極推進面向21世紀高等教育的戰略改革。高質量的教育需要高效的管理。在這個信息化、網絡化的時代，如何利用現代化管理工具和管理手段提高工作效率和質量，是向21世紀大學教育改革需要解決的課題。 高校教學教務管理工作是高等教育中的一個極為重要的環節，是整個院校管理的核心和基礎。利用先進的技術手段和指導思想提高教育、培養、管理水平，對提高人才的綜合素質培養具有重大的影響，對打造高品牌大學更有著廣泛深遠的意義。教務管理信息系統是數字化校園極為重要的組成部分之一，是為了建

2、設高校教務教學的數字化管理，提高教務管理人員、工作人員以及各院系教學負責人的工作效率，并且與“數字化校園”中的其它系統相配合，共同實現無冗余的、統一的信息管理。 系統必須針對教務教學信息管理開發，緊貼用戶需求，需要全面覆蓋教學教務管理各個領域；強大的教學教務管理功能，使系統成為學校教學教務管理完美運作的強有力保障。系統總體設計應該以達到國際標準的校園系統為目標，各個子系統和功能模塊采用靈活配置定制模式。為提高學校教務教學工作效率和推進高校教學改革提供了重要參考依據。系統一般包括教務和教學兩部分，教務和教學可以靈活組合、自由搭配，可以組成學校教務管理或教學管理系統。教務管理信息系統涵蓋教務業務中

3、的各個功能部件，從學籍、注冊、排課、選課、考試、成績、教學評價、教材等諸多方面形成一體化管理模式，全面支持光于網絡辦公模式，為學校的教務工作提供了直觀的評價數據。為提高教務工作效率和推進高校教學改革提供了重要的參考依據。系統和數字校園其他管理系統實現統一身份認協同工作、數據共享，是高校教務工作的得力助手。通過建立高效實用的現代化信息管理系統，使廣大教學教務工作人員從繁瑣的工作中解脫出來，提高工作效率，提高教學質量，并更好的為院領導提供實用的決策分析信息，從而為實現一流的教學打下堅實的基礎。總之，高校教務綜合管理信息系統的建設目標應該是：在一定基礎上理順了學校的管理思想和機制，所以它也應該是學校

4、管理思想、管理手段的一次飛躍的體現。及時準確的掌握教學執行和學生管理的一些情況。明確教學管理工作職責以及進一步制度化和規范化。在解決現有的學年制管理模式外，還要兼容以后將實施的學分制管理模式。使各院系和教務處之間的工作緊密的聯系起來，同時學生與各院系方便的建立了聯系。這樣就可以保證教學教務管理工作中的信息的準確性和及時性，有效的保證了教學教務工作的高質量和高效性。1.2 內容教務部門主要負責學校各類專科生的教學管理，主要負責5個方面的工作：基本教學活動管理。主要包括：各類教學計劃管理、教學運行管理、教學考評管理；教學基本建設管理。主要包括：專業建設、課程建設、教學基地建設、教學管理制度和學風建

5、設。組織開展相關的教育科學研究、教學改革和教學成果評審；學歷與學籍管理。主要包括：在校專科生的學歷與學籍管理工作，負責歷屆本（專）科生的學歷和學位管理；教師隊伍建設的有關工作。組織教師和管理干部隊伍 的相關業務培訓與考核工作，參與擬制教師隊伍建設規劃和專業技術職務評審工作，負責聘任兼職教授的相關工作；其它工作，學校人才培養有關工作的牽頭和情況匯總上報；教學管理信息系統在結構上可劃分為下列功能模塊：公共信息管理（教學資源（設施）管理）、教學計劃管理、開課管理、學籍管理、注冊管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、教材管理、教學質量評估那里、實踐教學管理、教師管理、畢業管理、教務辦公（綜合查

6、詢）、系統維護、教師門戶、學生門戶等模塊。這些模塊有些是相互獨立的，但是更多的模塊之間存在非常強烈的依賴關系。下面將對若干主要的子系統進行詳細設計說明。其主要的業務流程如圖：圖1-1 教務系統功能流程圖1.3 教務管理框架教務處各科室院(系、部)強智高校綜合教務管理系統教務處秘書，各院系教務秘書公告通知教學成果組織機構培養計劃管理文件課程介紹教學設施教學論壇課表查詢公告通知成績查詢學籍信息考級報名計劃查詢教學評估網上選課網上留言考試安排輔修專業教材選定公告通知個人課表計劃查詢考試安排全校課表成績錄入教學評估網上留言業績申報教學計劃學籍管理開課管理收費注冊學生選課教材管理教學評估教師管理考級管理

7、考務管理智能排課成績管理公共資源實踐教學畢業管理系統維護學生教師訪客圖1-2 教務管理系統業務流程圖教務信息管理系統所管理的信息是有限的，為了保證系統的正常運轉，它強制性要求若干基礎信息，這些信息是：學校基礎信息教室場地基本信息宿舍基本信息學生招生基本信息教師人事信息1.4 系統功能1.4.1 教學資源管理教學資源信息是整個教務系統正常運行所需要的基礎數據集，是保證教務系統有一個統一、標準的基礎數據集，便于數據的共享使用。系統能動態跟蹤教學資源的變化情況，準確掌握教學資源的分類構成，保障教學的日常管理和教學的正常運行。具體包括分校信息、院系信息、專業信息、教學區信息、教室信息、班級信息、師資信

8、息、教研室信息、學年學期信息、開課課程信息、實驗項目信息庫、課程計劃模板。負責日常教室、實驗室的調度、安排。校區信息：多校區的智能排課、智能排考、資源分配或限定分配等。賦予管理權限的多用戶可以在校區信息中完成按用戶自定義增加校區、修改校區、刪除校區等操作。院系信息：院系信息對應教育管理信息化標準（以下簡稱標準第一部分學校管理信息標準的院系所部中心基本情況。院系所部中心號（指院、系、研究所、部、實驗中心等處級單位及學校附屬單位的代碼，學校自編），簡稱院系編號；院部所系中心名稱（指院、系、研究所、部、實驗中心等處級單位名稱，含學校附屬單位名稱），教程院系名稱；院系所部中心英文名稱(指院、系、研究所

9、、部、實驗中心等處級單位名稱，含學校附屬單位英文名稱，含學校附屬大包圍的簡稱)。專業信息：專業信息參照標準中DM-BZKZY高等學校本、專科專業代碼設置。教學功能區信息：主要是把上課地點（如教室等）按功能或按功能、樓群和地理位置（如結合學生宿舍位置等）結合在一起來區分。便于智能排課系統能在某一個分區內合理安排上課地點。每個教學區有著唯一的標識教學區編號。教學樓信息：把上課地點（如教室等）按所在樓群來管理，滿足用戶在指定樓群內進行智能排課。可以按樓群查詢課表，也可以方便地把晚上的課集中在一棟樓內進行等。教師信息：教室是學生上課和考試的主要場所，也是一項重要的教學資源。教師主要包括教室編號、教室名

10、稱、是否專用、所屬教學功能區、所在教學樓、上可容納人數、考試容納人數、所訴教學區等屬性。每個教室有一個唯一標識：教室編號。班級信息：與標準中班級信息對應。班級（即行政班、自然班）是指在學年制下，學校組織開展教學、進行日常管理的基本單位，是固定的。在學分制下固定班級這個概念已經逐漸淡化，取而代之的是以課程為單位開展組織教學的臨時班（教學班）。由于本系統可以同時滿足學年制、月年學分制、學分制模式同時運行，所以班級這個經典的概念在本系統中繼續保留，同時也可以滿足廣大用戶一直以班級為單位的管理習慣（如統計、分析、打印仍然可以以班級為單位進行）。在班級信息中班級編號是唯一標識。還包括班級簡稱、所屬院系、

11、所屬專業、入學年份、培養層次、人數、固定教學區、固定教室、分校等屬性，其中固定教學區和固定教室可根據學校具體情況指定，也可空缺。師資信息：本系統以教育部正式發布實施教育管理信息化標準為標準，可以對教師基本信息（包括照片）及教室簡歷、學歷、獎勵、懲處、技術職務、科研、教學、進修、論著、專利、出國、考核等信息進行有效管理。教研室信息：與標準中的科室信息對應。教研室是根據專業或課程而設置的基層的教學管理組織，其主要只能是負責組織、實施教學活動，開展科學研究及師資培訓等工作。主要包括教研室編號、所屬院系、教研室名稱等。教研室編號市教研室的唯一編號。學年學期信息：與標準中的信息對應。準確維護各學年的學期

12、編號、學年學期標志、上課起止周數。開設課程管理：課程是學校辦學思想和人才培養模式特征的集中體現，也是整個教務系統運行所需的核心基礎數據之一。涉及到教學計劃、智能排課、選課系統、考務管理、成績管理、教材管理、教學質量監控、實踐教學、重修管理、畢業管理等多個管理環節。試驗項目信息管理：根據實驗課程要求，確定課程的實驗項目信息，包括項目學時、項目內容、學習重點、難點等。1.4.2 學籍管理學籍管理工作是學校教務管理的重要組成部分，是學生從入學開始到畢業結束在學校期間的學生學習活動的行政管理。具體包括新生分班、學生檔案管理（照片、簡歷、家庭、入學、獎勵、處分、異動、成績、學位、軍訓、體檢、獎貸金、畢業

13、信息等）、學期注冊管理、學籍異動管理等。本系統嚴格按照標準和教育部相關學籍管理規定而設計，并按2005年3月教育部新頒布的普通高等學校學生管理規定做了改進。可處理并記錄學生在整個學習期間的學籍、專業、獎懲等信息變動，并按院系、專業等方式進行查詢輸出各種分析報表（如高集231、高集232等）。學生檔案管理：學生的基本信息采集（導入、錄入）到學生信息庫中后，學生可以在管理人員的控制下（限制入學年度、限制校對時間、限制修改字段等），對自己的信息進行校對，并可提交修改。經管理員審批后，系統會自動更新到學生信息庫中去。學生的獎懲信息、家庭信息、學生簡歷、學生異動信息等綜合信息，通過管理員授權后，可只拍到

14、具體負責人來完成日常管理。管理員也可以通過本系統生成電子注冊上報數據、高基表、學籍異動匯總表，也可自定義報表打印，如學生打印（可自定義套打）、學生名冊等。招生報到管理：系統對教育部招生系統的導出數據做有靈活的接口，可以將招生數據批量導入系統，并對錄取信息的報到、靈活的進行自動編班編學號處理。學期注冊管理：注冊管理是指學校依據普通高等學校學生管理規定對學生實施基本信息登記和在校資格認定的管理，是對學生學籍有效性的一種認可。注冊是學籍管理的一個重要環節，當然是密不可分的，注冊是獲得學籍的前提，獲得血跡是注冊的結果。為了規范學生信息管理，實施學費收取與注冊工作直接掛鉤，強化注冊管理環節，系統把注冊結

15、果作為為學生開放相關服務的依據，沒有辦理注冊相關手續不能獲得相關服務（選課、成績查詢、查課表、查看考試安排等），并把注冊得到的數據為各部門共享，從而實現注冊、收費、選課等環節的無縫銜接。圖 6-3針對學年制、學年學分制、學分制三種不同模式下學籍管理的共同點和不同點，增加了學籍管理的適應性和靈活性，滿足固定學習年限和彈性學習年限的需要，在一定范圍內允許學生自由選擇學習方式（如何申請免聽，免修等），滿足學年制下的補考、學分制下的重修等需要，可以自動審核補考重修名單，并開通網上補考重修報名，生成重修開課，自動完成補考重修考試等管理。數據維護 系統提供多種方式建立新生入學信息，利用計算機輔助手段，提供

16、多種簡便、快捷、使用的錄入信息技巧，如啟發式錄入、繼承式錄入、下拉式點選、相關數據自動生成等；利用特制的數據轉換功能模塊，將網上錄取的新生基本信息直接導入到學籍子系統中，如EXCEL類型數據、DBF類型數據、ACCESS類型數據等。數據導入之前需要經過數據校驗，以保證數據的準確性、一致性。學籍異動管理 學籍異動包括退學、休學、停學、復學、轉學、轉專業等。以及時向學生提供學籍預警信息，系統設計了學籍預警功能，本功能可按照學校自定義的學籍預警等級、預警規則，系統自動向學生發布預警信息，也可以按院系、按行政班級打印血跡預警清單。學籍異動管理中除了提供方便快捷的復選多條記錄批處理異動、手工單條記錄異動

17、等功能，還能對每次異動信息登記到學生個人檔案中，并可按年度、院系、專業等做異動統計，生成上報數據。獎懲信息維護 對學校評定獎學金、評選三好學生與優秀畢業生等獎懲類別進行詳細登記、規范處理，并通過多種查詢方式，及時、準確地掌握學生在校期間的各種獎懲信息。學生綜合信息管理對所有在校學生基本情況及相關子信息進行處理。1.4.3 教學計劃管理專業培養方案是保證教學質量和人才培養規格的重要文件，是組織教學過程、完成教學任務的基本依據，也是整個教務管理的中心環節。主要功能包括構建課程/環節信息庫、構建實驗項目信息庫、指導性教學計劃制訂（包括理論課、分組課、實踐環節、專業方向等）、調整、審核、審批、分析統計

18、、報表打印、教學課程表制訂、輔修（雙學位）指導性計劃制定等。針對教學計劃在執行過程中調整的實際需要，設置教學計劃微調功能，可方便調整執行計劃，形成微調記錄并存檔，并對各個專業歷年的變化情況進行統計分析，形成教學計劃微調統計分析報表；針對新的學籍管理規定，系統可靈活設計不同專業年級學生在每個學習階段的各類應修學分，科學地指導學生制定個人學習計劃，同時管理部門也可以實時追蹤學生個人學習任務完成狀況；針對教學計劃制訂工作量大，重復工作多，系統設計了教學計劃復制功能，可按年度、專業、或自定選定部分課程復制到指定計劃當中，快速復制教學計劃；針對專業芬芳想培養的需要，系統設計了教學計劃分培養方向管理。教學

19、計劃是學籍管理、排課管理、選課管理、考務管理、成績錄入、教師管理、教材管理、教務考評管理的數據來源，也是在學分制下學生畢業（或提前畢業、推遲畢業）資格審查的數據來源。能夠準確的完成在學年制、學年學分制和完全學分制下學生提前畢業和推遲畢業后的畢業資格審查。計劃制定管理流程：教學計劃由各系教學秘書負責起草制定、各院系主管教學主任審核、通過審核后由主管院長審批，完成專業教學計劃制定。圖 6-4 指導性教學計劃制定流程圖教學計劃制定控制：可以分年度、按專業把教學計劃制定任務落實到相關負責人，設置審核人、復核人、審批人、并可以按單位、按專業、查詢教學計劃制定的進度，也可以隨時查詢教學計劃的當前審核、復核

20、、審批狀態，形成報表輸入。教學進度管理：提供以專業、班級為單位對每一學期教學進程進行管理，用不同的符號代表每個專業、班級在不同周次上的教學進程。教學計劃為微調管理：維護教學計劃的準確、動態更新、對通過審批后各專業教學計劃有修改的功能，并能統計學其計劃微調明細。畢業學分要求管理：根據執行計劃的課程設置方案，系統可以自動生成專業畢業學分要求，并統計到各學期中，方便教師、學生在組織選課管理積雪期于經處理等提供參考。1.4.4 學期開課管理在專業教學計劃制定完后，可以自動生成每一學期教學任務書、教學安排表，可以形成合班、增加臨班，添加任課教師信息、使用教材信息，生成最終開課通知單，形成“實際開課表”，

21、形成排課系統原始的排課數據，并自動提交給選課系統完成選課操作。開課管理是介與執行教學計劃與編排課表之間的中間環節，其中涉及到落實教學計劃的關鍵性工作又多又雜，幾乎包含了所有排課前的準備工作，做好開課管理是合理編課表的必要條件。在專業教學計劃制定完后，開課管理可自動生成當前學期的教學任務書、教學安排表，并在教學安排表中形成合班、生成教學班，添加任課教師信息，使用教材信息等，最終形成開課通知單，即實際開課任務清單。開課通知單是智能排課、網上選課、成績管理、教學質量監控、教材管理、開始管理的數據來源。根據學校的教學管理模式，可以設置分級教學、體育課選項目開課安排，為排課提供準確合理的數據。具體包括教

22、學任務書（學期開課任務清單）、教學安排表（學期教學任務安排清單）、開課通知單（學期最終開課人去清單）、合辦管理、周學時平衡、教學班管理、學生課表預置、教師授課計劃等功能。圖1-5 學期開課管理流程圖教學任務書 根據執行教學計劃（專業課程計劃、素質教育課程計劃、輔修/雙學位課程計劃），自動生成當前學期的教學任務清單，也可自動對專業課程分方向生成教學任務。針對對應到所屬行政班級；針對開課單位而言，教學任務可以對應到具體開課院系、分院和教研室。在教學計劃書中可以批量設置教學周數、周學時數、學分、講課學時、實驗學時、上機學時、開課學期數、本學期序號、考核方式、考試方式、課程分類、課程性質、實踐類別及專

23、業方向信息等。教學安排 把學期教學任務轉到教學安排中后，各開課單位（如院系、教研室）的教學秘書可根據學期教學任務書填寫任課老師、生成教學班級、安排合班上課、安排選課、選訂教材、設置課程對場地的特殊要求（如特殊教學區、特殊實驗區、特殊上機區），也可以選定部分課程對相關信息進行批量處理。（1）試驗/上機 教學安排可為試驗/上機部分生成單獨的安排表，對教學計劃中有實驗學時的課程單獨生成實驗課教學安排表與上機課程安排表。（2）開課周次 教學安排可根據教學計劃中的學期教學進程來自動設置教學安排表中每門課程的開課周次，排課系統將一句開課周次來排課。（3）多教師安排 系統可以為同一門課程安排多個任課老師。（

24、4）聯合課碼 聯合課碼的作用是解決分級教學課和分組課（如體育課選項目）排課，如果我們想對兩個或者兩個以上開課信息實現分級教學或多個班級體育課進行分組、分項目開課，就可以對這些開課信息設置相同聯合可碼后再排課，在對應文本框中輸入任意數字即可，系統在排課時,j將檢測把聯合課碼值相同的開課信息在同一時間編排，然后排出課表后，再根據學校的實際情況對班級人員進行調整，達到分級教學或者分組選項等教學目的。（5）安排多模式選課 本系統提供正常選課、重修選課、重考選課、重修/重考選課、正常/重修選課、正常/重考選課、正常/重修/重考選課。默認為“正常選課”，表示當前課程按照正常的“課程性質”或者“課程類別”對

25、待；“重修選課”表示當前課程只是為重修選課開設，只針對需要重修該課程，并有權限的學生開設，可以安排在選課時候一起選修；“重考選課”表示當前的課程只為重考選課開設，只針對需要重考該課程，且有權限重考的學生開設，可以安排再選可事后一起選修；“重修/重考選課”表示當前課程只是為重修/重考且有權限的學生開設，可以安排在選課的時候一起選修；“正常/重修選課”表示當前開課信息不信對對應班級學生正常開課，還對需要重修該課程且有權限的學生進行重修選課。“正常/重考選課”表示當前開課信息不僅對對應班級學生正常開課，還對需要且有權限重考的學生進行重考選課；“正常/重修/重考選課”表示當前開課信息不僅對對應班級學生

26、正常開課，還對需要重修/重考該課程且有權限重修/重考的學生進行重修/重考選課；用戶可以根據當前開課信息的實際要求進行選擇；（6）滿足課程對場地的特殊要求 當課程對場地有特殊要求，可以對有特殊教室安排的課程預先指定需要的教室所在區域，比如某課程需要多媒體教室，那么可以在此提前選擇“多媒體教學區”，系統將該參數傳遞到排課系統后，將在該多媒體教學區內選擇一個合適的多媒體教室進行編排，以達到我們正常教學要求。（7）滿足試驗對場地的特殊要求 與課程類似，主要是針對實驗可選擇實驗教學區；（8）滿足上機對場地的特殊要求 與課程類似，主要針對上機課合理安排機房而設計；（9）可自定義排課人數 該參數在排課時起作

27、用，能夠根據排課人數尋找合適教室，必修課默認為上課人數，選修課默認為教學班線選人數；（10）滿足性別對開課的要求 分“無”、“男”、“女”三類，“無”表示無性別要求，“男”表示當前開課只針對男生，“女”表示當前開課只針對女生；（11）合班 為解決教學安排中的大班課編排，各院系教學管理人員結合學校教學資源，對能合班開課的課程所對應的班級進行重新組合形成合班；（12）拆班 根據用戶的實際需要，還存在分班的操作，這個操作正好跟合班操作相反，將班級從“已選班級”轉入到“候選班級”即可完成拆班操作；（13）生成教學班 可為學分制、學年學分制模式下開課生成教學班，提供給學生選課；（14）不規則學時安排 對

28、有不規則學時開課要求的課程安排不規則周學時，也可以對周學時進行平衡，保證學分學習任務均衡；（15）分級課教學安排 為了實現分級教學，我們可以運用教學安排表的復制與合班等操作相結合起來完成。比如我們可以對分級教學班合班，形成一個合班開課安排，然后把該開課安排復制成N個（N為合班班級數量）開課安排，設定每個安排表的排課人數，然后導出到排課系統進行排課，達到分級教學的目的；（16）體育課分項目教學安排 體育課選項目分組開課也可以通過教學安排表的復制、合班等操作結合，達到實際目的。另外，我們也可以對分級或分組課程的教學安排先不合班，先設置聯合編課碼再進行排課，排課后再生成教學班，再把開課數據轉入到選課

29、系統，提供學生在網上自由選擇相應體育課項目，體現學生個性化的選課要求；（17）教學安排項目分組 為實驗課程等需要分組的課程進行分組，如實驗室做一個班容納不下，就要求分成N個組進行試驗；教學安排信息追加。如果從專業教學計劃生成的學期任務書不能滿足實際開課的需要，可能臨時增加部分開課信息，可以通過教學安排表重的“增加”來實現。開課通知單 學期教學安排完成后，即可轉入開課通知單，形成最終的學期開課的數據。在學期開課通知單中可以增加教材訂購信息，教材訂購數據轉入教材管理系統即可形成教材訂購計劃，同時也可以對學期開課通知單進行調整，確認后的學期開課通知單是最終開課數據，可以賺出道選課系統進行選課處理，傳

30、輸給排課系統作為排課管理的重要數據來源，同時也可以為其他功能模塊提供數據共享。教學班生成 可按類別批量生成教學班，也可選定的具體課程生成教學班。1.4.5 成績管理成績管理是學生學籍管理的重要環節，要求對每個學生在每一學期所學的課程、課程性質、學分及成績進行有效管理，包括成績統計、分析、學期、學年平均成績點換算等內容。成績錄入：系統能夠為學年制條件下的學生成績錄入提供分課程按自然班級錄入方式，為學分制條件下的成績錄入或學年制條件下選修課程的成績錄入提供分課程按教學班級錄入方式，并能夠及時完成緩考、缺考、免修、作弊等特殊成績記載方式錄入；將繁重的學生成績錄入任務分散到各個院系、教研室或任課老師，

31、充分利用校園網，快速、準確地錄入學生成績信息。成績審核：通過系統設置的成績審核功能，能夠快速、準確地生成考試未通過的學生名單，比如分課程按班級生成考試未通過的學生名單、分班級按課程生成考試為通過的學生名單；能夠依據教學計劃中有關畢業規定，結合高效具體的學生學籍管理辦法，與學生學籍子系統直接關聯，完整、準確地記錄學生補考、重修課程信息，為教務管理部門安排補考、重修選課提供簡便的手段。打印報表管理：依據課程課表、分課程按照專業快速地對學生成績進行統計分析，能夠適應學分制或學年制與學分制并存的條件下的學生成績管理的需要。能夠按照學校要求快速生成規范、實用的個中學生成績報表，比如單個學生的某一學期課程

32、成績、某一學年課程成績、入學以來課程成績，分課程按專業/班級對學生成績進行排名等。能夠完整、準確地記錄學生的各種非課程成績信息（包括實驗課、實習課、課程設計、畢業設計、學科競賽英語等級考試及計算機考試等），并能生成各種相關的數據表，為學生畢業審核提供準確依據。實現了包括高基表、學生分類名單、學生名冊、學籍變動及處分、成績單、成績分析統計表/補考重修名單等報表統計分析打印功能，輕松完成教育部要求上報的報表統計工作。在學生成績管理中提供多種靈活的數據錄入瀏覽方式，可以和學生選課信息相關聯，自動生成教學班的成績單，免修、補考、重修學生清單，可以進行各種分析統計工作，以及進行成績績點、學分績點計算。在

33、學籍管理子系統中提供了各種查詢統計方式并可快速組表輸出，而且報表可輸出從高基表到成績單等幾十種表格。包括對學生畢業計算機處理、畢業信息管理、學位授予、證書授予、校友管理等功能。在畢業管理中可以由用戶設定學位、證書的審核條件，可以根據學籍管理中的獎懲、異動、在校成績、學分等信息自動篩選符合條件的學生，并且可以據此自動生成為授予學位、證書的原因。1.4.6 教材管理提供對教材庫存、教材計劃、教材預訂、班級預收款、教材采購及教材銷售進行有效管理，教材訂購信息可以從“開課通知單”上直接獲得。在本系統中教材計劃可以根據教學計劃、開課情況、選課信息自動生成。自動生成教材采購清單，自動形成訂單、自動生成教材

34、需求清單，自動對教材計提銷售款項進行管理等功能。教材書目管理：管理教材基本信息及教材庫信息。教材選用管理：適應開放式管理模式，能夠提供在校生上課教材網上自由訂購，啟用該管理后，學生可以在預選課程的同時，自主選擇教材，自動形成教材需求計劃，從而打破了教材計劃按照人頭訂購的管理方式，清除教材征購與實際需要之間的偏差，充分體現以學生為主的管理模式。教材計劃管理：課程承擔部門依據教學計劃安排、學生學籍等信息確定下一學期開設課程需要征購的教材種類與數量，完全消除教材征購與實際需要之間的偏差，有效降低教材的庫存壓力，并對不限制購買教材的學校提供網上選取教材的功能，做到教材需求與訂購的一一對應。具體體現為如

35、下報表：分攻書單位按教材征訂明細表，按供書單位教材征訂匯總表。圖1-6 教材管理流程教材庫存管理：在教材入庫時能夠自動提示報訂給每個供書單位的教材種類與數量，以及目前為止已經入庫的相應教材種類與數量，形成入庫單。對于已有庫存記錄信息的教材，由于標注有相應的庫房位置（庫房號/架位號），是教材的入庫簡便、快捷、準確；對于沒有庫存記錄信息的教材，可通過查詢庫房制定適當的空閑位置。并對于殘缺、損壞、丟失的教材進行報殘、報廢處理。教材銷售管理：集體教材銷售是以班級問單位進行教材銷售，可以對班級需求情況及予付款等款項使用情況進行管理,最后能形成按照各級部門、學生個人教材賬目結算。教材賬目管理：通過跟蹤記錄

36、教材入庫及應付款、已付款的詳細情況，能夠簡便、快捷、準確地完成眾多供書單位之間的賬目核對；通過跟蹤記錄教材出庫及應收款、已收款的詳細情況，能夠簡便、快捷、準確地完成同眾多學生之間的賬目結算。分班級收款明細表、按班級收款匯總表、分學生賬目明細表、分班見學生賬目結算表、按班級賬目結算表等。1.4.7 教學考評教學考評是針對教師、教輔人員的教學工作進行質量評價與工作量計算，為高校職稱評審、崗位競聘、崗位津貼定級、課時津貼發放和評先選優提供重要依據。教學工作量計算工作量涉及到課程學時（講授學時/上機學時/實驗學時/其它學時）與課程類別四、環節學分（周數）與環節類別、職稱、特殊身份、重復教學次數、教學手

37、段、教學質量（即定性評價結果）、學生層次、學生認識等要素。根據排課子系統中實際開課數據自動生成教師授課信息，在此數據基礎上可以根據用戶設定的計算公式對教學工作量自動計算。系統提供多種系統供設置教學工作量公式使用，并對課程進行分類，對不同類型不同性質等課程可設置不同公式自動計算，形成教師個人工作量按學期，分年度統計。對部門工作量的分學期，按年度匯總統計。在工作量計算的基礎上，可自動實現薪酬計算，并生成相應的統計報表。教學評價教學工作氛圍理論教學與實踐教學兩個方面，包括講授課程、指導實驗、知道上機、指導實習、指導課程設計與指導畢業設計等。本系統提供評估大類、評估分類、評估指標及選項的靈活設置實現領

38、導評，監督評、同時評與學生評及教學評學等五個層面，提供兩種評價方式：非指標評價與指標評價（分課程類別四環節類別采用不同的評價指標體系）（非指標評價又分為問卷調查與聽課記錄）（指標評價又分為過程性與終結性兩種類型）；可根據需要在一個學期內設定多個評價輪次，相應評價輪次的時間區段由管理人設定。系統能自動進行評價數據處理，并形成多種統計分析報表。鑒于系統設計的靈活性與通用性，用戶可以對常規教學檢查管理、實踐教學檢查管理、教學競賽管理、教學各種評優管理等納入系統管理，方便地進行數據匯總。1.4.8 網上選課系統學年學分制和完全學分制為學生提供了較大的選擇空間，主要包括選科制、選課制、選擇學習方式與學習

39、進程三個方面，其中選課時核心。搞好選課制不僅需要學校各開課單位根據自身的條件盡可能開出結構合理、數量多、質量高的課程，而且還要為學生盡可能提供大的選擇空間。目前我國大多數高校都處于學年制向學分制的過渡時期，教學資源相對緊張，從而形成教學資源供需矛盾。針對學分制條件下教學供需矛盾，系統設計周密考慮，一方面可滿足自主選課、自主選擇專業、自主選擇學習進程、自主選擇學習方式、自主選擇任課老師這種完全學分制模式下的選課制；另一方面也可以滿足學校根據教學資源的現狀設置選課條件，對選課進行條件限制，在教學資源許可的前提下，把部分部門課程開放讓學生選課，推行學年學分制模式下的選課制，逐步向學分制過渡。另外也可

40、以實行第二專業、第二學位、主輔修選課管理等。根據各學校的特點，我們設計了多種選課模式：適合學年制、彈性學年制的選課模式；適合完全學分制的選課模式；系統對學年學分制和完全學分制模式提供了預選選課。整個系統分為管理員、教師、學生網上選課等三大塊。管理員用戶：是根據學校的教學安排，控制和指導學生的選課行為，對選課流程進行控制，并對選課結果進行處理。教師用戶：查看選課信息、選課學生情況、在線答疑等；學生選課系統：提供學生的網上選課、課程介紹、課表查詢、成績查詢、教學計劃、校歷表查詢、網上留言、網上論壇，在指導教師和教學計劃的指導下，通過網上選課完成個人學習計劃的制定。學科控制設置。可設置不同學期，不同

41、專業選課的時間、選課課程等參數。選課限選條件設置。用戶對導入選課系統的選課課程數據，可以有針對性的設置限選條件。即設置每門開課課程的可選對象（學生）范圍，對可選對象范圍相同的選課課程，系統支持批量設置限選條件，通過以上，能夠將全校所有的選課課程納入選課平臺，形成個性化的學生選課界面，保障選課的順利完成。預選 針對學年制模式下的專業選修課和學分制模式下的開發選課課程設計，系統利用教學計劃、基礎信息、學籍管理、成績管理及排課管理五個子系統動態關聯，依據教學計劃中各個專業的課程體系及有關畢業規定，自動判斷課程先行后續關系、選課學分是否突破限制等，自動區別處理諸如已學課程成績對選課條件的影響等特殊情況

42、，在排出必修課的基礎上、依據選課原則實現對學生預選課程的有效控制。正選 根據學校管理模式的不同，分為學年制正選和學分制正選。在第一種選課模式中，只有學校公共選修課和各專業的專業選修課參與選課，系統設定各課程限選人數、限選專業、限選年級及各學生每學期的課程限選門數等信息，分為二個階段選課：一選二選。在第二種模式中，學校所有課程可參與選課，先對各專業學生預制基本課表，學生根據要求個自身發展的需要來調整個人課表，實現必修課可以選課授課教師、在規定范圍內選秀有興趣的課程。選課后的結果傳送到成績管理系統，為成績管理系統提供帶錄入成績的學生名單。此模塊還可以進行重修報名、重修選課、重考和旁聽等管理。通過正

43、選合理地確定每門選修課程各個任課教師授課班級的學生名冊，以及各個專業每門必修課程的增加選修學生名冊。補/退選 依舊教學計劃規定的專業課程體系及課程先行后續關系，靈活設置各種有限原則，綜合考慮與補/退選課程相關的各種因數，從而能夠依據補選課程原則與退選課程原則對學生補/退選課程進行有效控制，完成學生個人最終課表，充分發揮學生學習的自主性。圖1-7 選課管理流程網上選實驗劃分為正選與補/退選兩個階段，分別用于選定相應課程實驗項目實驗班級之一、補退選部分課程實驗項目實驗班級。實驗項目預約管理(見實踐教學試驗教學管理)選課交費管理 對實行學分制管理并實現按學分收費的學校，系統可提供按選課學分分析學費，

44、并與財務的收費管理系統進行數據共享，對欠繳學費學生進行相應的控制。1.4.9 排課系統 課表編排是貫徹實施教學計劃的重要環節，也是學校開展教學活動，合理分配教學資料的指令性文件。根據開課信息和教學進程自動生成排課數據。排課數據形成后，系統可以根據用戶提供的各種約束條件自動完成排課功能，可以對合班課，分級教學課，單雙周課，體育課，分組課，連續課，不規則周學時等課程自動編排，并且可以靈活指定時間，地點，教學區，排課方式等條件。課表編排科學合理，不存在任何沖突。此外系統還提供了智能化的，靈活方便的課表調整功能。學分制模式下的智能排課，從執行教學計劃開始，到排課任務完成。圖1-8 智能排課流程1）根據

45、執行教學計劃自動生成學期教學任務書，在此過程中可以針對專業課程計劃，素質教育課程計劃，雙學位課程計劃生成學期教學任務書，可以自動生成分專業方向的學期教學任務書，也可以設置指定院系，專業生成學期教學任務書，且學期教學任務書對應到專業。2）學期教學任務書生成以后，將所有課程轉入選課系統的預選課程管理中安排預選，設置預選的起止時間，通知學生在規定時間上網選課。目的是對全校各課程的上課人數規模進行摸底，作為教學班開班數量和規模的依據。3）學生選課，系統會列出所有可選的課程和修讀要求，學生可根據修讀要求和導師的意見進行選課，安排自己學習計劃。4）預選結束后，進行預選課程處理（刷新預選人數，為教學任務書獲

46、得最新的上課名單和人數；根據預選后的上課人數在預選安排管理中刪除達不到開課人數而停開設的課程，同時也會自動從教學任務書中刪除該任務）。5）經過預選課程處理以后，再返回學期教學任務書，學期教學任務書的開設課程，上課學生名單和上課人數將被更新。6）系統可以設置各種限制條件（學期，開課院系，課程類別，培養層次等）把學期教學任務書轉入學期教學安排表。可以為實驗，商機部分生成單獨的學期教學安排表，也可以依據“學期教學進程”設置開課周次。數據轉入學期教學安排表后，個開課單位就可以在網上完成教學安排。教學安排的內容有：安排任課教師，也可以安排多任課教師；指定特殊教學區，特殊的實驗區，特殊的上機區；進行合班，

47、拆班；調整排課周學時，設置不規則周學時；為實驗課安排分組教學；設置分級教學課程；設置雙語教學課程；按性別要求安排課程分組等。7）將學期開課數據從學期教學安排表中轉出到學期開課通知單，或從學期開課通知單中將學期開課數據轉入到學期開課通知單中；也可以重復第七步相關工作，還可以確定教材訂購信息。8）從學期開課通知單中轉入學期開課數據到智能排課系統中，作為本次排課的排課數據。如想分多次完成學期排課任務，可以一次轉入一部分（有限制條件可以設置），如不分多次排課就一次轉入全部學期開課蘇據到智能排課系統。9）進行排課常規參數設置（多校區排課設置，排課方式設置五天制六天制七天制，排課時間設置，排課順序等級設置

48、，教師時間設置，隔天排課設置，教師連續集中排課，流動或固定教師設置等），針對具體課程進行排課參數設置（可選操作）。10）按照排課參數進行智能排課。11）課表編排后，可能會有個別課程漏排現象，或因教學資源緊張，或因排課參數設置不合理，后因認為要求沖突等原因造成。系統可以查看課程漏排原因，如因參數設置不合理，漏排的課程數量多，這是可以返回第九步重新設置參數再排；如因教學資源緊張，漏排的課程數量小，這是可以進行課表調整。12）發現大量課程漏排時，檢查參數設置，合理編排課表。13）課表調整。14）可分析，檢查課表編排是否合理，是否適合學校實際情況，是否能滿足實際需要。15）調整課表完成以后，查詢，打印

49、輸出課表。16）經過課表合理性分析檢查后，形成各專業的選課知道性課表。17）將所有課程轉入選課系統中，設置現選條件（包括限選人數，限選專業，限選學分或門數，選課階段和選課起止時間等）。18）學生選課。19）選課結束，形成最終學生個人課表，完成學期課表編排工作。 課表查詢：系統提供多種課表查詢，如按照行政班級，臨時班級（教學班級），授課教師，教室，上課時間，開課課程等方式時時查詢，并能將查詢信息導出打印。空閑信息查詢：本子系統能夠根據排課結果數據，形成教室，班級，授課教師的上課占用時間情況分析，查詢每周所有教室的占用信息情況，方便教室的借用和臨時調整，減輕日常工作中教師借用，臨時跳倒課等煩瑣的工

50、作量。1.4.10 考務管理考務管理是高校教學運行的重要環節，涉及到隨堂考試，期中/期末考試，緩考與補考處理，試卷選定與速印，考試安排，考場記錄與考試通報，閱卷安排等多個方面的工作。隨堂考試：根據課程考核要求，對部分課程需要單獨安排考試，可由系統設置。期中/期末考試：根據開課信息，選課信息自動生成考試安排數據，對本學期考試課程進行有效管理。具有自動編排考試時間，考試場地，監考教師等功能。提供單座排，混合排等多種編排方式，能夠滿足各種可能的約束條件，并且提供按時間，班級，考場，課程，監考教師等數據項進行查詢，瀏覽，打印輸出。緩考與補考處理：在考試前，通過正常渠道申請并通過審核的緩考課程可列入緩考

51、，在成績審核中審核為不及格成績的課程將要進入補考，系統可將緩考及補考學生及其課程數據導入考務管理，進行緩考與補考考試安排。考試安排 根據系統設置的考試資源，結合考試安排數據，通過系統智能自動排考與手工輔助編排考場相結合，完成復雜的考試安排。導出考試安排表：自動編排考場后，能形成班級考試安排，學生個人考試安排，考場考試安排，考試時間課程安排，監考/主考安排等報表信息。試卷選定與速印：提供網上試卷管理平臺，負責考試安排的教務處老師可進行試卷選定平提交到印刷部門，提供準確快速的復印操作，簡單快捷，極大的提高了工作效率。考場記錄與考試通報：監考人員可在線提交考場記錄，負責考試安排的教務處考務中心可針對

52、考場記錄情況，進行相對的考試通報平對處理人員記入學籍等管理。閱卷安排：對開始完的課程，考務中心可在線進行考試閱卷工作安排，平可將閱卷安排通知到相應的部門及教師，實現閱卷工作的無紙化管理。1.4.11 考級管理 可以由用戶自定義等級考試課程，考試等級和考試時間等信息，然后通過設置考級報名起止時間，進行等級考試報名，安排等工作，可以實現等級考試網上學生自主報名和各系統一批量報名方式，自動生成報名信息，實現考級報名繳費統計，并方便靈活的提供上級考試部門需要的報名數據和考試成績的自動導入導出。1.4.12 實踐教學 實踐教學安排管理，能夠針對實踐課的教學進程，自動設計出每個學生的實習，實踐教學安排，以

53、課表或者考試安排方式顯示或生成報表，安排有自身的特殊性，比如同樣是一個班的一門課程，當做實驗或者實習時，因為實驗設備或者場所的限制，需要對這些實踐環節進行分組開課，如果同一個班（或者合班）的實驗分組開設，可以通過復制開課信息，然后修改復制后的安排表的開課時間，調整每個開課安排表的實際人數，提供在學生界面能夠查詢，老師界面也能查詢教師的實驗課授課安排（跟課表類似）。課程設計管理：針對專業培養方案要求，對專業學生學期課程設計任務進行網絡設計任務進行網絡安排，平根據課程設計情況要求，進行分組管理，由代課教師匯總課程設計的成績等級。畢業設計選題：實現畢業生畢業設計/論文由院系教師網上申報畢業課題，通過

54、院系審核通過后，網上發布選題，并規定學生在規定時間內完成選題及課程教師完成選擇學生操作，并對畢業設計/論文的楷體報告，中期檢查，畢業答辯安排及畢業答辯成績進行維護，形成學生畢業資格審核的重要條件之一。實驗教學管理：針對實驗課或理論課的實驗部分，由教學計劃的實驗任務部門為數據來源，實現按項目管理，對實驗教學大綱實現網上錄入，審核，審批管理等。針對教學過程中的分項目生成教學安排表，可以提供項目網上預約管理，并形成項目成績，匯總到實驗成績等。并配套有豐富的報表。教學基地管理：管理和維護學校各教學基地信息，并能夠形成每個學期或者學年教學基地的實踐教學環節的安排，如容納的實際實習或者訓練的學生數，進行的

55、實踐環節項目內容等，并按照條件組合形成各種褒貶。實習管理（也屬教學組織管理） 該模塊結合教學基地管理來完成，通過把教學基地信息融入教務系統，結合教學基地掛歷，實習教學安排明細，安排每個教學基地的不同部門過的實習生，在不同時間段實際容納的人數，實現按不同條件查詢，然后記錄實習學生的起止時間，甚至實習后的得分情況記錄等。開放性實驗室管理：開放性實驗室也是實踐管理中的一部分，提供課外給學生聯系后者做實驗的場所。管理學校不同類型的開放性實驗室，可以在校內正常實驗教學的基礎上，利用空閑時間，明確每個開放性實驗室的具體開放時間，實驗類型介紹等，信息時時發布，學生能及時方便查詢開放性實驗室的開放時間，根據需

56、要自己可與學習計劃：可以以學生身份或代課老師身份進行申請，實驗室主管領導進行審核，教務處進行審批，然后對審批通過的項目實現網上預約，學習過程等管理，管理部門（實踐教學科）可以進行適時監控管理。1.4.13 教務辦公系統辦公模塊具有強大的信息發布功能，可定義發布各種教務教學管理信息，強大的在線編輯及發布功能。提供多種附件上傳發布模式，建立一個教務處與各院系之間時時交互溝通網絡平臺。1.4.14 教師教輔人員門戶系統為教師教輔人員提供所需的根中服務，包括：個人桌面管理：定制個人桌面，操作擺設及顯示狀態，瀏覽最新教務通知修改密碼：在想進行密碼的修改并提供密碼找回功能工作計劃安排：在線安排個人工作計劃，領導可在線查詢部門人員工作計劃教學任務：在線查詢個人學期教學任務教師卡片：可以根據跟人情況變化，在線提交個人信息變更申請個人課表：在線查詢個人課表及相關課表調整申請網上評教：在線進行網上教學評價及對自己的評價結果查詢成績錄入：定期網上