1、魏橋紡織信息化系統(tǒng)需求分析階段工作計劃報告一前言通過前期和魏橋紡織的幾次交流，根據(jù)集團(tuán)公司總經(jīng)理張總對信息化系統(tǒng)的總體要求， 用友公司將組織相應(yīng)的項目組和魏橋紡織項目組一起共同完成魏橋紡織信息化系統(tǒng)第一個 階段的工作： 需求分析。 最終擬訂魏橋紡織的信息化個性解決方案， 提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究審批。二項目啟動會項目啟動會的意義“好的開始是成功的一半” ，項目啟動會的意義也正在于此。 通過項目啟動會， 企業(yè)全 體人員了解到項目對企業(yè)信息化建設(shè)的整體意義， 了解到領(lǐng)導(dǎo)的決心和期望， 為項目的配合 和最終成功做了鋪墊。項目啟動會需要達(dá)到以下幾個目的：1）向企業(yè)主要人員和項目組全體成員解釋項目的使命和目標(biāo)，

2、確保每位隊員明確自己的任務(wù)和職責(zé)；2）調(diào)動項目成員的積極性，使它們的個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)取得一致。3）建立項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)威信；4）界定項目的范圍、項目的階段和完成每一階段的標(biāo)志和日期；建議雙方出席人員：1）魏橋集團(tuán)：集團(tuán)公司總經(jīng)理張紅霞女士，產(chǎn)、供、銷、存、財務(wù)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人， 魏橋集團(tuán)項目組全體人員。2）用友集團(tuán)：用友集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、用友集團(tuán)濟(jì)南分公司總經(jīng)理許濱、用友集團(tuán)項目組 全體人員。會議議程會議議程包括以下內(nèi)容：1）項目總動員 由魏橋集團(tuán)張總作項目總動員，內(nèi)容如下：說明該項目背景、企業(yè)管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對各部門的積極配合提出具體要求。宣布魏橋集團(tuán)項目組成員組成。2）項目的意義和用友的

3、策略 由用友集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)說明實施該項目的意義和用友保證項目成功的策略，內(nèi)容如下：（1）魏橋集團(tuán)實施信息化系統(tǒng)的意義。（2）用友集團(tuán)是如何保證項目成功的。(3) 用友集團(tuán)的項目組組織情況。3) 宣布項目需求分析階段主計劃 由魏橋集團(tuán)項目組負(fù)責(zé)人宣布魏橋集團(tuán)信息化系統(tǒng)需求分析階段的主工作計劃。用友集團(tuán)項目團(tuán)隊的組織情況專家/顧問的組織情況姓名公司公司電話手機(jī)/BP 地址 EMAIL職務(wù)高層領(lǐng)導(dǎo)的組織情況姓名公司公司電話手機(jī)/BP 地址 EMAIL職務(wù)聯(lián)系組的組織情況姓名公司公司電話手機(jī)/BP 地址 EMAIL職務(wù)三需求分析階段的工作組織調(diào)研的目的：通過調(diào)研了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及其處理流程，

4、分析企業(yè)存在的問題， 結(jié)合軟件功能和業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，并根據(jù)調(diào)研報告給出符合企業(yè)需求的個性化解決 方案。所以這一階段的工作雙方一定要做的扎實細(xì)致調(diào)研的組織:調(diào)研涉及的魏橋集團(tuán)人員包括項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)各部門的主管及一名熟悉本部門業(yè)務(wù)流程的骨干人員。需求調(diào)研我們將遵循調(diào)研計劃，按照調(diào)研模板，結(jié)合企業(yè)情況，通過顧問與 用戶的訪談、用戶填寫調(diào)查問卷及流程圖等形式來進(jìn)行。通過與項目小組或單位業(yè)務(wù)人員的會談、顧問應(yīng)從各種角度獲得企業(yè)的業(yè)務(wù)管理思想和業(yè)務(wù)處理現(xiàn)狀。調(diào)研的控制：為了保證調(diào)研順利的進(jìn)行，并取得良好的效果，建議采取以下措施：1）在調(diào)研之前，由魏橋集團(tuán)方項目經(jīng)理召集被調(diào)研的部門人員，就以

5、下問題做出準(zhǔn) 備：該業(yè)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)，崗位設(shè)置和職責(zé)；主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程；列 出目前存在的主要問題；希望上了信息化系統(tǒng)后，迫切需要解決的問題及達(dá)到 的效果。2）調(diào)研時，由魏橋集團(tuán)項目經(jīng)理等關(guān)鍵成員和顧問一起參與調(diào)研。魏橋集團(tuán)項目經(jīng) 理可以起一個協(xié)調(diào)作用。3）每個部門調(diào)研結(jié)束后，顧問要寫出調(diào)研紀(jì)錄和業(yè)務(wù)流程描述，請相關(guān)部門人員確 認(rèn)，以免出現(xiàn)理解上的偏差。4）調(diào)研全部結(jié)束后，顧問要提供全面的調(diào)研分析報告，報雙方領(lǐng)導(dǎo)審閱。經(jīng)雙方確 認(rèn)并簽字后，作為企業(yè)信息化建設(shè)的范圍確定依據(jù)和解決方案的需求基礎(chǔ)。調(diào)研資料的保密承偌對于此次調(diào)研所涉及的所有資料，雙方均遵守保密承諾。用友集團(tuán)保證不把調(diào)研得到的信息向

6、第三方傳播；魏橋集團(tuán)方保證不把用友調(diào)研的相關(guān)模板和方法泄漏給第三方。對于任何一方因違反此承諾所引起的后果，由該方負(fù)責(zé)，嚴(yán)重者可訴諸法律。四調(diào)研內(nèi)容和時間安排魏橋紡織項目調(diào)研計劃日期時間調(diào)研人員調(diào)研內(nèi)容配合部門第一天上午 企業(yè)基本情況 項目基本情況 IT應(yīng)用狀況集團(tuán)企管部門ERP項目組集團(tuán)IT部門下午 現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用情況集團(tuán)IT部門第二天上午 財務(wù)工作組織 會計核算集團(tuán)財務(wù)部下午 會計核算集團(tuán)財務(wù)部第三天上午 資金管理集團(tuán)財務(wù)部/結(jié)算中心/企管部下午 預(yù)算管理集團(tuán)財務(wù)部/結(jié)算中心/企管部第四天上午* 財務(wù)分析* 財務(wù)報告集團(tuán)財務(wù)部/企管部下午 調(diào)研情況整理第五天上午 財務(wù)某分公司財務(wù)下午 財務(wù) 調(diào)研情況整理某分公司財務(wù)第六天上午 供應(yīng)商管理* 采購業(yè)務(wù)供應(yīng)部門下午 供應(yīng)商管理 采購業(yè)務(wù)供應(yīng)部門第七天上午 機(jī)動下午 機(jī)動第八天上午 客戶管理* 銷售業(yè)務(wù)銷售部門/銷售公司下午 客戶管理 銷售業(yè)務(wù)銷售部門/銷售公司第九天上午 庫存狀況調(diào)研 庫房參觀倉庫/銷售部門/運(yùn)輸部門下午 運(yùn)輸業(yè)務(wù)調(diào)研運(yùn)輸部門第十天上午 人力資源人力資源部下午 工資核算人力資源/生產(chǎn)車間第十一天上午 參觀車間車間下午 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝工藝部門/