1、第二章 各部門負責人工作職責1、供應部部長職責(1)、主要職責、主持供應部工作、監督、檢查本部門工作完成情況，并向分管領導匯報。、對本部門各科室內的科長、采購員、驗收員等進行考核，并實施獎懲制度，培養所需的各類人才，提高工作能力與素質。、全面而恰當地劃分下屬的崗位責任。、負責組織簽訂采購合同，確定物料驗收采購價格，監督、落實并檢查工作。、協調供應鏈管理部、采購部與供應商的關系，監督其交貨情況。、安排及監督下屬嚴格按質檢報告執行退貨處理。、經常組織人員對公司所需物料、設備市場變化及行業規律進行調查，并匯總上報。、貫徹執行公司各項規章制度，做好本部門勞動紀律管理，不斷發現問題，解決問題。、負責供應

2、部各項認證、檢查的組織實施，按要求完成各項計劃任務。(2)、主要權利、有權對供應商的交貨期、數量、質量等方面提出意見。、對下屬職員具有人事任免、獎懲的提議權。(3)、領導責任、對物料采購計劃的順利實施與按時完成負責。、對采購質量負責。、對保證采購價格合理負責.2、供應鏈管理部部長職責、主持供應鏈管理部工作、監督、檢查本部門工作完成情況，并向供應部分管領導匯報。、負責對采購部的采購渠道進行監督、管理。、負責對供應商進行價格審核、等級評定、日常關系維護及管理。、負責產品的市場考察及調研、新供應商的開發及資質評定。、監督新產品的使用評定及信息反饋、促成優質新品的批量使用。、經常組織人員對公司所需物料

3、、設備市場變化及行業規律進行調查，并匯總上報。、定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。、貫徹執行公司各項規章制度，做好本部門勞動紀律管理，不斷發現問題，解決問題。3、供應科科長職責、熟知所管轄物料的現有供應商的名稱、地址、生產（或經營）產品規格以及它在國內同行業中所處的位置，并做新供方市場調查和相關信息收集，整理。做好相關文檔的存檔、備份工作。、掌握所管轄物料的產品類型，質量要求，價格，交貨周期相關信息，掌握各物料的單車用量，指導采購員采購。、指導采購員進行詢價、比價、議價、訂購工作，對本科室所簽合同負責，處理采購產品質量糾紛。、積極主動協助供應部部長做好管理工作。保留采購工作的原始

4、記錄，以便于對供應商進行評估。、對本公司所采購的主要物料、設備的市場變化、行業規律進行調查，并及時了解國內外相關法律。、與新產品物料采購的供應商，進行洽談，并向供應商索取生產許可證、質量保證書等相關文件，確保采購物料的質量。、建立健全各類采購資料，如登記工作日志4、采購部采購員職責、根據已審核批準的物料需求計劃，填寫訂貨單，并傳真到供貨商。、根據訂貨單向供應商追料，跟蹤物料質量、數量和進倉情況。、嚴格控制供應商的交貨日期，確保采購計劃的實施，對采購計劃的延誤負直接責任。、保留采購工作的原始記錄，以便于對供應商進行評估。、對本公司所采購的主要物料、設備的市場變化、行業規律進行調查，并及時了解國內

5、外相關法律。、與新產品物料采購的供應商，進行初步洽談，并向供應商索取生產許可證、質量保證書等相關文件，確保采購物料的質量。、建立健全各類采購資料，如登記采購日志。 5、供應部驗收員職責 、核對供方“送貨單”內容填寫是否詳細，是否已經填寫所發物料名稱、規格和數量等。、核對實物。、檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標簽。、抽查包裝箱或容器內的物資數量是否與所貼標簽的數量一致。、經常與采購員核對到貨情況，是否有到貨未做驗收等狀況。6、業務交接管理規定采購人員業務交接管理規定1、 目的：為了規避在采購過程中出現人員變動給公司經營帶來的風險，特對采購人員在輪崗或業務交接過程中出現的業務問題作如下規

6、定。2、 適用范圍：本規定適用于供應部采購人員人事變動中的業務交接。3、 移交程序。3.1 根據人力資源部或供應部相關人事變動需要的決定，由供應部部長通知相關人事變動當事人做好移交準備工作。3.2 采購人員業務移交首先由原采購人員提供所屬供應商資料，并經供應部部長核實是否存在缺漏。（附：供應商信息表）供應商信息表序號類別供應商名稱經營范圍聯系人法人代表聯系電話地址供貨周期采購員1233.3 供應部根據原采購人員提供的供應商資料，安排專人向供應商發布采購人員人事變動通知，同時要求供應商核對來往賬目，出具對賬單。（附：人事變動通知函）函 公司： 因我公司采購人員人事變動，自××年××月××日起我公司原采購員×××的工作由×××接任，今后業務請與現任采購員×××聯系，同時請貴公司出具至上述日期與我公司的來往賬目。 感謝配合，特此函告！ 安徽開樂專用車輛股份有限公司供應部 ××年××月××日3.4 原采購人員負責收集整理原所屬供應商對賬單，并經財務人員審核無誤后，與新任采購人員交接。3.5 原采購人員將負責物料價格表清單移交給新任采購人員。3