1、行政部部門及崗位職責一、部門使命負責公司行政人事管理工作，行政方面對內做好各部門日常效勞及后勤保障 工作，對外做好職能部門招待及協調；人事方面做好職工的職業規劃、招聘、培 訓、考核、薪酬、職工關系等模塊工作，監督各部門工作方案執行情況，打造公 司企業文化。部門職能描述1、綜合效勞與協調1負責效勞、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。 并及時反應總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的 實施情況。3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要。4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調各部門

2、工作5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日 常事務，樹立公司形象。6負責工作流程通暢，保證每個工作環節責任落實，并有完善的監督機制, 有不符合的地方，及時組織相應的部門溝通協調。7丨定期組織進行職工滿意度調查，并負責公司公告管理，切實做到下情上 傳，上情下達。8完成公司領導臨時交辦的各項工作。2. 公文處理1負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記 和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、 存檔工作。2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文。3丨負責公司內外文件資料的打英復印。3. 檔案管理1 負責公司各部門上

3、交的檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保 密工作；2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。4. 人事管理1擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的開展狀況，對公司 的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。2根據各部門對人力資源的需求，作好職工的招聘、考核、選拔、調配、 離職等工作。3負責制定公司績效考核方法，組織各部門對公司職工的任職情況進行考 核，并在此根底上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。4調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報 經公司批準。5根據公司職工的培訓需求，負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的 組織、協調、實施。6負

4、責每年底制定下一年職工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各 類職工業余活動，豐富職工業余文化生活。7表達公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰清楚為管理宗旨8儲藏公司開展需要人才庫，進行前瞻性人力資源方案。9保障職工能在平安的環境中工作。關心職工的身體及精神健康。整合職 工提出的合理的福利待遇，向總經理辦公室提議。5. 后勤效勞1丨負責職工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司職工對就餐質與量的要 求，以確保職工就餐的平安。2負責公司的車輛管理，做到車輛整潔，調度合理。3負責公司辦公用品的購置、登記和發放。4負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送。5負責公司平安、衛生的監督、管理工作6負責公

5、司領導和職工的后勤保障工作。7負責公司對外接待工作。三、部門內外關系描述1、內部:人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督1)行政部斗' 運管中心考核數據提報人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督、工程資料查詢2) 行政部*尸 本錢合約部考核數據提報人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督、工程資料查詢3、行政部 斗.開發部各種許可證、政府手續支持4、行政部務部人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督、檔案查詢 財銷售數據提報人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督、工程資料查詢5、行政部.工程技術部考核數據提報人力資源配置、后勤保障支持、工作方案監督、工程資料查詢6、行政部業部考核

6、數據提報2、外部:相關資料報備、工作協調1行政部* 政府相關部門相關部門要求、監督檢查一行政總監崗位根本信息崗位名稱行政總監崗位編號GW-XZ-01所屬部門行政部崗位定編1直接上級總經理下屬崗位人事主管、車隊隊長、行政助理、 檔案管理員、司機、廚師匯報對象總經理職務級別副總/總監級職責概述負責統籌公司的行政和人力資源管理工作，協調好公司內外部的關系，管理直接所屬部 門的工作。關鍵績效指標1、監督指導各部門工作方案開展；2、提高全員績效水平、提升公司績效水平。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2參與制訂公司年度管理費用總預算和季度預算調整，制定?行政人力資源費用

7、年度預 算表?總表。3負責公司人力資源管理工作，包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管 理、績效管理、勞動關系等工作。4負責公司行政管理工作，創造和保持良好的工作環境，工作中遇到的重大事項適時向 總經理匯報。5負責對“公司合理化建議與投訴郵箱的郵件進行統一處理，定期召集各部門主管對 公司職工的合理化建議進行評審，并出具?評審報告?或?會議紀要?。6接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。7按照?會議管理制度?，定期組織召開公司周例會以及月度、年度會議，并按照會后 形成的?會議紀要?的要求，對會議決議的執行進行監督、檢查、考核。8監督、指導各部門工作方案完成情況，加強跟蹤、落實與

8、考核。9指導、監督、檢查公司保密工作的執行情況。10負責監督公司職工遵守公司規章制度情況，定期檢查，形成常態化管理。11負責公司與外部機構、單位、上級主管部門的外聯工作，為公司創造良好的外部經營 環境。12負責公司各類印章管理工作，保證公司印章使用的平安性。13負責公司檔案室日常管理，完善檔案管理流程。14負責公司職工餐廳效勞質量的監督管理工作。15完成總經理臨時分配的其他工作任務。任職資格要求教育水平本科及以上學歷專業管理專業或人力資源相關專業培訓經歷接受過人力資源管理、行政知識培訓經驗8年以上本行業或相近行業管理經驗知識具有全面的人力資源、行政管理經驗技能技巧掌握 WORD,EXCE等辦公

9、軟件使用方法，具備根本的網絡知識，具有領導能 力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、方案與執行能力、客戶效勞能 力。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：總經理工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是否出差偶爾短期出差二人事主管崗位根本信息崗位名稱人事主管崗位編號GW-XZ-02所屬部門行政部崗位定編2直接上級行政總監下屬崗位匯報對象行政總監職務級別主管職責概述按照?績效管理制度?的要求，參與公司績效管理制度、流程、體系、實施標準及管理 細那么的制定與調整，依據?績效考核流程?，負責公司的績效考核具體實施工作。關鍵績效指標1、全員績效考核執行情況。2、監督各部門

10、工作方案完成情況。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2按照?績效管理制度?、?薪酬管理制度?修訂版的要求，參與公司績效管理與 薪酬管理制度、流程、體系、實施標準及管理細那么的制定與調整，依據?績效考核流 程?，負責公司的績效考核具體實施工作。3參與公司方案管理工作，催促各部門編制相關年度、月度方案及周工作方案，按照?會 議管理制度?修訂版要求，收集匯總各部門?工作周報表?，并記錄、跟蹤，做好?會議紀要?4在各部門的配合下，建立?績效考核指標庫?，并根據實際工作內容的變化適時進行 調整。5依據?職工招聘及轉正管理制度?修訂版，按照入職、轉正及內部調動程序，辦理

11、職工入職、轉正、崗位異動手續，并做好相關表格存檔。6根據?職工離職管理制度?修訂版和?離職流程?的要求，監督離職人員辦理?離 職申請表?和?離職工作交接表?，并做好職工檔案更新及減員手續。7依據?檔案管理制度?及?人事檔案管理流程 及時填寫?公司在職人員檔案表?， 并及時更新。8按時完成職工勞動合同的簽訂。9依據?考勤管理制度?整理德睿東方商業管理考勤。10按照培訓方案，做好培訓通知下達、培訓場地布置、培訓效果反應等工作。11完成公司臨時分配的其他工作任務。任職資格要求教育水平本科及以上學歷專業人力資源管理等相關專業培訓經歷人力資源管理師相關培訓經驗3年以上績效崗位工作經驗，其中1年以上績效主

12、管工作經驗房地產公司績效經驗優先知識1、熟悉人力資源六大模塊各項內容2、熟悉各種績效考核方法，組織完成過可行的績效考核鼓勵管理方案3、熟練使用各種績效管理工具技能技巧熟練使用績效管理工具及 Excel公式，對數據敏感，熟練掌握office辦公軟 件，具備根本的網絡知識，邏輯思維清晰，保密意識強，有良好的溝通、組 織、協調和執行能力，具備團隊合作意識。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政總監工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是否出差偶爾短期出差三檔案管理員崗位根本信息崗位名稱檔案管理員崗位編號GW-XZ-03所屬部門行政部崗位定編1直接上級行政總監下屬崗位

13、匯報對象行政總監職務級別管理專員職責概述在公司領導的統一部署下，負責全公司文書、科技、會計、聲像、照片、實物等檔案及技 術資料的管理工作，并主持檔案室的全面工作，在業務上接受上級檔案主管部門的指導、 監督與檢查；協助總經辦完成日常行政接待工作等。關鍵績效指標1、檔案管理工作完備性；2、總經辦日常工作完備性。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2認真貫徹執行?中華人民共和國檔案法?、?企業檔案管理暫行規定?、?城市地產 法?、?城建檔案管理規定?等和上級指示及與本公司有關的規定，組織制定檔案 建設規劃、年度管理方案、檔案經濟責任制及考核方法；組織和領導檔案人員科

14、學管理各類檔案。3組織領導全公司檔案的收集、整理、保管、統計及提供利用等工作。4負責業務范圍內管理標準的制定、修改、補充和組織貫徹實施。5組織檔案的鑒定與銷毀工作；負責檔案分類及保管期限劃分的審定工作。6催促、檢查、考核各部門執行貫徹檔案歸檔制度、平安保密等方面的情況。7負責擬定、組織部門內檔案工作安排，及時向領導匯報工作開展情況。8嚴格執行公司檔案保管有關規定，經常深入了解各部門的業務工作，積極提供檔 案材料，為各項工作效勞。9負責收集、整理、保管和統計本公司的科技、文書和會計、聲像、照片、實物等 檔案。10負責全部歸檔文件材料的完整、準確，做到分類清楚、組卷合理。11負責對已超過保管期限的

15、檔案材料進行鑒定，并提出存毀意見。12做好檔案材料的借閱及利用效果的記錄工作。13編制適應科學管理的檔案檢索工具。14參加設備開箱資料驗收。15做好庫房平安情況，保持整潔衛生、做好溫度記錄并及時調整和控制。16按照檔案管理的“八防要求，進行檔案室日常管理工作。17負責總經辦日常來賓接待工作。18做好總經辦日常衛生保潔工作。19負責總經理的辦公效勞工作。20負責總經辦所需物品米配方案。21完成總經理交代的其他工作。22配合各部門完成相關臨時工作。任職資格要求教育水平本科及以上學歷專業檔案學、管理類或相關專業培訓經歷接受專業培訓經驗1年以上本行業或相近行業經驗知識具有全面的檔案管理專業知識技能技巧

16、為加強公司檔案管理，提高案卷質量，適應檔案管理標準化、現代化的需 要，便于檔案的保管和利用，熟練掌握文書檔案、科技檔案、頭物檔案、 照片檔案、磁性載體的技術標準。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政主管工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是否出差否四行政助理崗位根本信息崗位名稱行政助理所屬部門行政部直接上級行政總監匯報對象行政總監職責概述協助行政人力資源總監完成部門及公司日常行政事崗位編號GW-XZ-04崗位定編1下屬崗位職務級別普通職工于務。關鍵績效指標1公司固定資產管理完備率。2、辦公用品、煙酒、會議室管理。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章

17、制度匯編?，無違犯記錄。2按照?固定資產管理制度?、?辦公用品使用管理?規定負責固定資產及辦公物資管 理，依據辦公用品采購領用管理流程，匯總?辦公用品采購申請表?，做好入庫及領用記錄，同時做好酒水的出入庫記錄3負責行政部的日常行政工作，負責來訪接待、收發、文稿打印發送等工作，按照?休假考勤管理制度?，依據?考勤管理流程?，進行考勤登記。匯總本部門?加 班表?、?請假條?及?未打卡說明?，做好本部門職工考勤表并且每月監督核對 公司各部門人員的指紋記錄。4按照?公文管理制度?負責公司公文發布，各類書籍報刊管理，做好收發文記錄表。5按照?會議管理制度?，依據周例會流程，負責會議的籌備工作6按照?印章

18、管理制度?，依據印信使用流程，做好公章及各類印鑒的使用登記。7按照?辦公區平安衛生管理方法?，負責辦公環境管理。8按照?職工餐廳管理制度?，負責餐廳人員管理工作。9協助部門領導做好其他效勞性工作。任職資格要求教育水平?？萍耙陨蠈W歷專業新聞學，經濟類或相關專業培訓經歷接受過辦公軟件培訓經驗1年以上本行業或相近行業經驗知識具有全面的辦公專業知識技能技巧熟練掌握 WORD,EXCE等辦公軟件使用方法，具備根本的網絡知識，具有判 斷能力、人際能力、溝通能力、方案與執行能力、客戶效勞能力。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政主管工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是

19、否出差偶爾短期出差五司機隊長崗位根本信息崗位名稱司機隊長崗位編號GW-XZ-05所屬部門行政部崗位定編1直接上級行政總監下屬崗位司機匯報對象行政總監職務級別主管職責概述主要負責公司車輛調配及使用維護。關鍵績效指標1、車輛行駛平安無事故。2、米取節油降耗措施，降低運行本錢。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2根據?車輛管理制度?負責車隊的全面、平安管理；根據需要，協調車隊的出車班次； 按照上級指示，負責與有關業務單位的溝通聯系3根據?辦公用品采購領用管理制度?，按照?辦公用品采購領用管理流程?協助行政 助理進行公司辦公用品的采購工作及食堂用餐物料采購4根據公司需

20、要，已審批的?用車申請表?，按照?用車管理流程?安排駕駛員每次出 車的時間、地點，確保駕駛員平安、準確完成任務5監督駕駛員檢查各種證件的有效性，保證出車時駕駛員所有證件齊全，配合主管做好 車輛年審，填寫完整?車輛保險年審一覽表?6掌握在外出車駕駛員的情況，幫助駕駛員處理突發故障7催促駕駛員遵守交通法規，平安行駛，杜絕事故發生8組織交通法規學習，提高駕駛人員綜合素質9對違章、違規駕駛員進行批評教育，并做好登記，及時向上級主管匯報10根據?用車管理制度?組織做好汽車維修與保養工作，確保汽車性能良好；確認車輛 的維修工程、維修費用，及時向上級反應車輛的有關信息，記錄有關事項11核定車輛的油耗，據實統

21、計，填寫完整?車輛油耗統計表?按時向上級匯報；掌握汽 車配件、油料管理，積極開展節能降耗，控制車隊資金使用，節約開支12完成部門主管及總經理臨時分配的其他工作任務。任職資格要求教育水平中專及以上學歷經驗5年以上本崗位工作經驗知識具有全面的駕駛知識技能技巧具有判斷能力、人際能力、溝通能力、方案與執行能力、客戶效勞能力。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政主管工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是否出差偶爾短期出差六司機崗位根本信息崗位名稱司機崗位編號GW-XZ-06所屬部門行政部崗位定編3直接上級司機隊長下屬崗位匯報對象司機隊長職務級別普通職工職責概述主要負

22、責公司車輛的平安使用及保養維護。關鍵績效指標1、車輛行駛平安無事故。2、米取節油降耗措施，降低運行本錢。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關交通平安管理的規章 規那么，遵守公司?職工管理手冊?，平安駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度3根據?車輛管理制度?司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛 的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即 加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油缺乏

23、一格時，應立即加油，不得出 車時才臨時去加油5發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應報告車隊隊長，并提出具體的維 修意見包括維修工程和大致需要的經費等。未經批準，不許私自將車輛送廠維修， 違者費用不丁報銷6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的 路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛 證交給管理人員。不準私自用車7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全8司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當，并給予 行政處分9司機駕車一定要遵守交通規那么，文明開車，不準危

24、險駕車 包括高速、追尾、爭道、賽 車等。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變 更指令。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決； 如必須現場處理，應當立即報警待處理，不得逃離現場。如因違反交通規那么而發生事 故的，司機應承當全部后果和責任10車內不準吸煙。本公司職工在車內吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車 內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不要直接制止11公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好?行車記錄?，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人、事由等，并由乘坐人簽字確認如僅有公司外客 人乘坐，由安排人員簽字確認

25、，次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘 坐人或部門統計當月行車里程總數，做好?車輛油耗統計?，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致那么由駕駛員承當多余里程。12完成部門主管臨時分配的其他工作任務。任職資格要求教育水平中專及以上學歷經驗3年以上本崗位工作經驗知識具有全面的駕駛知識技能技巧具有判斷能力、人際能力、溝通能力、方案與執行能力、客戶效勞能力。職業開展通道工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：車隊隊長工作環境工作地點濟南環境條件辦公室是否出差偶爾短期出差七廚師長崗位根本信息崗位名稱廚師長崗位編號GW-XZ-07所屬部門行政部崗位定編1直接上級行政助理下屬崗位2匯報對象行政總監職務級別普通職工職責概述主要負責公司客戶用餐招待及職工餐制作。關鍵績效指標1、效勞滿意度。2、本錢控制率。具體職責序號職責內容1嚴格遵守?公司根本規章制度匯編?，無違犯記錄。2負責制定原材料需求方案，對購進的原材料質量、數量認真檢查驗收，嚴禁腐爛變質 和