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文檔簡介
1、人力資源律師管理業務?勞動合同法? 的實施后如可構建和諧的勞動關系, 防范人力資源風險, 是各用 工單位面臨的新課題,同時力資源風險管理給律師業務帶來新的空間。一、律師從事人力資源風險管理應具備的素質人力資源法律風險管理, 就是依靠法律和制度結合人力資源的特點, 采取綜合、 系統的 手段,以事前控制為主防止或降低企業法律風險不利后果的法律事務全過程。 所以律師應做 好法律儲藏并要了解人力資源的特點。律師應窮盡相關法律法規定做好知識儲藏。 勞動法作為一個法律體系, 由勞動法、 勞動 就業、勞動合同、勞動報酬、工時休假、勞動平安法、女職工和未成年職工特殊保護、社會 保險、勞動爭議等法律法規、標準性
2、文件組成,體系龐大,內容繁雜。律師要全面了解,才 能在工作時有的放矢。且 2022年 1月 1日?勞動合同法?施行以來,新的一系列勞動法律法規 不斷出臺, 以往的一些法律規定不斷被廢止或宣布失效, 審判實踐不斷出現新的趨勢, 律師 都需要第一時間關注, 并隨時根據新的法律實踐, 幫助企業做好相應規章制度和用工流程的 修訂和更新工作。同時律師應高度重視已廢止的法律,對企業的行為進行標準。律師全面了解人力資源管理的特點。 人力資源有著其自身的特點, 如人力資本的能動性、 投資的連續性、 不可轉讓性, 以及人力資本的異質性使得人力資本投資收益的不確定性較大, 投資的回收期較長, 這就意味著人力資源投
3、資的風險較大。 人力資源管理的精髓在于構建組 織成員的互信,開展和諧的職工關系,通過人力資源管理實現企業的目標。建立一個和諧、 穩定、高效的勞動關系。二、人力資源風險管理的內容人力資源法律風險從發布招聘廣告開始到解勞動合同解除或終止時無處不在。包括: 用工方式選擇的法律風險; 規章制度制訂立、 公示或告知義務的法律風險; 招聘過程的法律風 險;試用期及其待遇的法律風險; 違約金約定的法律風險; 商業秘密與競業限制適用的法律 風險;續訂、變更、解除、終止勞動合同的法律風險;集體合同簽訂的法律風險;不簽訂勞 動合同的法律風險;非法用工的法律風險;職工考勤、職工加班、職工獎懲、工資支付的法 律風險;
4、工傷的法律風險;購置社會保險的法律風險;勞動保障的法律風險;職工公休假法 律風險;女工權益保障法律風險;發生勞動爭議舉證的法律風險。對管理、技術人員來講,招聘風險、績效考評風險、薪金管理風險、離職風險等顯得更為重要。三、律師從事人力資源風險管理的方法和流程律師從事人力資源風險管理的方法主要是法律風險的盡職調查與識別、 評估、制定方案。首先, 進行盡職調查, 充分了解企業的用工情況。 每個企業的情況根據其所處行業及規 模不同都是不一樣的,這就決定了律師在提供勞動人力資源法律風險管理是不能千篇一律、 千人一面。 律師應通過企業的人力資源管理部門全面了解企業經營特點、 企業人力資源管理 的機制,用工
5、情況、 規章制度, 人事檔案和以往爭議處理檔案。在盡職調查前例出盡職調查 清單,詳細地列舉出所需要調查的內容。律師盡職調查可以通過資料收集、制作調查問卷、 座談、 現場調研等方式進行。在盡職調查中要作到勤勉、充分、全面了解企業的特點和實際用工的情況,為識別風險作好準備工作。第二、人力資源管理的風險識別人力資源管理的風險識別, 是根據盡職調查所獲得的原始資料, 通過分析識別出企業的 行為合規性,并結合企業的實際情況及法律環境判定企業面臨的各種法律風險。律師根據已收集的資料,編制以下人力資源潛在風險分析表 : 對潛在的人力資源風險作 分類、分項進行分析。如對企業的規章制度風險識別中應考慮以下風險因
6、素:1 、該企業的規定制度是否合規2 、該企業的規章制度草案是否經職工代表大會或職工大會討論, 是否有討論會議通知、 簽到,討論會議紀要影像資料。3 、該企業的規章制度草案是否聽取全體職工意見。4 、該企業業的規章制度以什么樣的形式告知每一個勞動者。對管理系統中人力資源, 技術系統中人力資源, 財務系統中人力資源, 營銷系統中人力 資源的風險識別,應考慮以下風險因素: 1、重要人員的流失風險 2、年薪確實定方式 3 、保 密協議與競業限制 4、客戶管理和貨款回收 5、重要技術資料、客戶資料的存檔情況。同時應注意到人力資源的管理是對“人而不是對物, 職工的心理、 生理的復雜性, 以 及在知識、
7、能力意原等方面的千差萬別, 對職工的離職風險識別還應考慮以下因素: 待遇:到公司對他與別人是公平的?地位:他是否認為他在公司的地位與他對公司的奉獻成正 比?信心:他是否對公司的開展和個人在公司的開展充滿了信心?溝通:他是否有時機與大家溝通、交流?關心:他是否能得到公司和職工的關心?認同:他是否認同企業的管理方式、企業文化、開展戰略?第三、人力資源管理的風險評估風險評估是對風險可能造成的災害進行分析。可采用定性分性進行評估和定量分析。法律風險評估方面的定性分析,律師較為熟悉,風險評估方面的定性分析是建立在對企業行為 的充分認識和對法律環境的充分了解上,根據經驗、法律規定、案例等對法律風險的危害程
8、度和重要程度進行分析判斷。?中央企業全面風險管理指引?中對風險的定性分析方法主要有問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業標桿比擬、管理層訪談等, 這些方法在法律風險的識別及評估中均可借鑒。律師在風險評估后寫出風險評估報告,評估報告的內容應包括: 評估報告目錄、律師責任聲明、報告內容說明、工作情況描述、法律風險現狀描述、法律風險點描述、法律風險評 價方法、法律風險評估結果結論。第四、制定法律風險的解決方案和對策制定法律風險管理解決方案階段其工作重點是根據企業勞動人力資源管理的實際情況, 根據企業的用工特點結合法律評估報告所提及的法律風險點,歸納出原那么性方案定位,制定出具體可行的
9、控制方案。以作法可供參考:對違規管理制度的修訂,按勞動合同法標準制訂管理制度的程序,公示,并保證告知每位勞動者。將人力資源法律風險管理作為一種常態工作,寫入企業的管理制度中,使該工作從程序和制度上得到保證。增加法律風險應對環境和危機處理機制,使企業在活動中處于更為有利的態勢,同時保留證據以確保企業能夠有相應的證據證明對企業有利的事實。根據企業的實際情況為企業起草合同文本、制作標準法律文書。書面文件的欠缺和不標準可能在執行規定產生爭議,或在勞動仲裁、訴訟中拿不出有力的證據,律師應為企業制作 以下法律文書?職工信息登記表?、?崗位責任書?、?規章制度討論會議簽到表?、?規章制度學習文檔僅供參考重大
10、事項意見和建議表?、?規章制度討論會議簽到表?、?員公手冊?、?職工名冊?、?職工手 冊文本簽收表?、?勞動合同簽收表?、?錄用條件?、?錄用條件?、?用人單位根本信息告知 函?、?考勤表?、?績效目標設定表?、?違紀行為登記表?、?培訓協議?、?崗位工資級別制度?、?不能勝任調崗通知?、?合同變更協商紀要?、?客觀情況變化解除通知書?、?離職周轉告知 書?等。四、人力資源風險管理法律效勞的營銷組建團隊:組建人力資源風險管理專業法律團隊,對人力資源風險管理統一效勞模式,提供全程法律效勞。制定人力資源風險管理效勞方案:比方為客戶提供“人力資源風險管理法律系統。對客戶提供工程管理法律風險控制的培訓等。為客戶提供主動式,深層次的、全面的法律效勞。客戶的選擇和開展:首選客戶應是律師的參謀單位,人力資源風險管理可作為專項法律效勞開展,積累經驗后向非參謀單位開展。定價與報價:可采用兩種報價模式:一是按小時收費,即根據盡職調查,參與談判或制作法律文本的實際時間,按照比其他律師收費相對較高的的標準向客戶收
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