1、錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。

2、錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。固定資產管理系統用戶手冊一.系統管理1. 連接數據庫2. 用戶登錄3. 增加用戶4. 權限管理5. 口令設置6. 刪除用戶7. 退出系統二.視圖1. 設置不滾動列2. 自定義表格列三.基礎數據1. 計量單位2. 資產來源3. 使用情況4. 存放地點5. 類別設置6. 自定義字段7. 職務設置8. 部門員工四.資產管理1. 資產增加2. 復制資產3. 分拆資產4. 資產查詢5.

3、自定義字段查詢6. 資產修改7. 資產刪除8. 資產批量刪除9. 資產清理10. 資產清理查詢11. 資產借出12. 資產歸還14. 資產借出歸還查詢15. 資產調撥16. 資產調撥查詢17. 資產維修18. 資產維修查詢19. 固定資產折舊計提五.低值易耗品管理1. 低耗品分類2. 物品管理錯誤!未定義書簽。3. 入庫錯誤!未定義書簽。4. 領用錯誤!未定義書簽。5. 盤盈錯誤!未定義書簽。6. 盤虧錯誤!未定義書簽。7. 單據查詢錯誤!未定義書簽。8. 領用匯總錯誤!未定義書簽。9. 庫存統計錯誤!未定義書簽。10. 進銷存統計錯誤!未定義書簽。六.數據管理錯誤!未定義書簽。1. 導出資產

4、數據錯誤!未定義書簽。2. 導入外部數據錯誤!未定義書簽。3. 數據初始化錯誤!未定義書簽。七.統計分析錯誤!未定義書簽。1. 資產構成分析錯誤!未定義書簽。2. 資產變動分析錯誤!未定義書簽。3. 資產盤點錯誤!未定義書簽。4. 下載資產數據到盤點機錯誤!未定義書簽。八.報表設計錯誤!未定義書簽。1. 報表模板管理錯誤!未定義書簽。九.輔助工具錯誤!未定義書簽。2. 萬年歷錯誤!未定義書簽。3. 計算器錯誤!未定義書簽。十.軟件注冊錯誤!未定義書簽。十一.其他常見問題錯誤!未定義書簽。1. 通用數據導出界面錯誤!未定義書簽。2. 固定資產數據導入模板格式錯誤!未定義書簽。3. 員工檔案導入模

5、板格式錯誤!未定義書簽。4. 低值易耗品檔案導入模板格式錯誤!未定義書簽。5. 加密狗使用注意事項錯誤!未定義書簽。6. 軟件支持的盤點機型號錯誤!未定義書簽。7. 軟件支持的條碼打印機錯誤!未定義書簽。.系統管理1. 連接數據庫注：僅網絡版需要，單機版無需設置啟動客戶端軟件時，軟件會彈出連接數據庫服務器對話框，請在本對話框中填列數據庫服務器的連接參數：服務器名稱：可以填列安裝有SQLServer2000或者更高版本的電腦的IP地址或者SQLserver服務管理器中顯示的名稱：如圖：用戶名稱：SQLServer中登記的數據庫用戶名稱，一般可以填“sa”密碼：SQLServer中登記的數據庫用戶

6、的訪問密碼，如果沒有密碼，請填空值。保存以上信息：選中后，客戶會自動保存連接數據庫服務器的參數，下次運行客戶端軟件時，軟件會主動從保存的參數中讀取服務器名稱、用戶名稱、密碼來連接到數據庫服務器，如果連接成功，將不再顯示連接數據庫服務器對話框。2. 用戶登錄連接數據庫服務器成功，進入軟件用戶登錄界面：系統默認管理員用戶密碼為:8888，正式使用軟件后，為數據安全起見，可以將密碼修改為一個強密碼。輸入密碼后，點確定，進入軟件主界面：上方區域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側是資產檔案列表，列示了當前條件下的資產檔案列表。左側是軟件快捷導航樹，雙周導航樹中的項目，可以按指定項目在右側列表中列

7、示符合條件的資產檔案。3. 增加用戶增加一個系統用戶。用戶名稱：操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認：兩次輸入必須相同。管理部門：新增的操作員可以管理的具體部門范圍資產。如：組織機構中有以下部門：銷售部銷售部華南大區人事部財務部如果：管理部門設置為“銷售部”，則此操作員的管理范圍可以包括：“銷售部”及其下屬的“銷售部華南大區”。新增操作員后，需要進行權限管理設置后，新增的操作員才有具體的權限。4. 權限管理執行【系統管理】下【權限管理】后進入選擇要設置操作員的界面：選擇要設置權限的用戶名后，執行【確定】進入權限設置界面：選中一個項目代表用戶擁有此權限，否則為無此權限。設置權限后點【保存】保存此用戶

8、的權限，修改后的權限在用戶下次登錄軟件后生效。5. 口令設置執行【系統管理】下【口令設置】后進入口令設置界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認后，點【確定】完成修改。如果原密碼輸入錯誤，則系統會提示錯誤。6. 刪除用戶執行【系統管理】下【刪除用戶】后進入操作員刪除界面：選擇要刪除的操作員，點【確定】后系統將刪除選中操作員。7. 退出系統執行【系統管理】下【退出系統】后，彈出對話框：點擊【是】退出本軟件。點擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單主要是動態設置資產表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓用戶查看表格中的數據。1. 設置不滾動列執行【視圖】下【設置不滾動列】后，進入設置界面：設置不滾

9、動列可以在查詢資產表數據時，指定左邊指定列數不滾動（注：類似于Excel電子表格中的凍結窗格），設置不滾動列后，資產檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數據滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2. 自定義表格列執行【視圖】下【自定義表格列】后，進入設置界面：打鉤的項目代表顯示此列，不打鉤的項目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產檔案表”時，會自動隱藏。設置完成后，點【保存】退出。三.基礎數據1. 計量單位執行【基礎數據】下【計量單位】后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產檔案登記時選擇填列的【計量單位】項目，在本模塊中設置后，在資產檔案登記時，可以直接選擇填列

10、。【新增】增加一個計量單位項目。【刪除】刪除選中的計量單位項目。【確定】保存輸入的計量單位項目。【取消】放棄輸入的計量單位項目。【關閉】離開本模塊。【當前項目】用于填列新增的計量單位項目的值。2. 資產來源項目，在本模塊中設置后，在項目，在本模塊中設置后，在執行【基礎數據】下【資產來源】后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產檔案登記時選擇填列的【資產來源】資產檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】3. 使用情況執行【基礎數據】下【使用情況】后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產檔案登記時選擇填列的【使用情況】資產檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】4. 存

11、放地點執行【基礎數據】下【存放地點】后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產檔案登記時選擇填列的【存放地點】項目，在本模塊中設置后，在資產檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】5. 類別設置用于設置固定資產分類。執行【基礎數據】下【類別設置】后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產檔案登記時選擇填列的【資產類別】項目，在本模塊中設置后，在資產檔案登記時，可以直接選擇填列。【新增】增加一個類別。增加類別以當前選中的類別做為上級資產分類。如：選中“固定資產”后，點新增，則增加一類別以“固定資產”做為上級資產分類。如圖：【資產分類編碼的定義要求】每級分類編碼長度為3個字符，下級編碼的

12、前綴必須包括上級編碼，資產分類編碼不能重復。如：我們給001電腦套機增加一個下級分類聯想電腦，則下級編碼的前綴必須包括001，按則規則下級編碼可以為：001001。（注：與財務軟件中會計科目編碼的定義要求類似）【刪除】刪除當前選中資產分類【修改】修改當前選中資產分類【退出】退出本模塊6. 自定義字段自定義字段是供用戶自行增加固定資產登記卡中登記項目的功能模塊，如果系統中現有的登記項目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。執行【基礎數據】下【自定義字段】后，進入設置界面：【新建】添加一個自定義字段。如圖：我們添加一個名稱為“系列號”的文本字段，輸入完成后點【確定】保存。然后我們執行【資產管理

13、】下的【資產登記】命令，進入資產登記界面：切換到【自定義項目】活頁夾：可以看到，我們定義的字段“自定義項目”已經出現在資產登記檔案資料中。【編輯】編輯自定義字段。【刪除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7. 職務設置本功能用于預登記在員工檔案登記時選擇填列的【職務】項目，在本模塊中設置后，部門員工模塊中登記員工檔案時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】8. 部門員工本功能用于預登記在固定資產登記時選擇填列的【使用人】和【使用部門】項目，在本模塊中設置后，固定資產管理模塊中登記資產檔案時，可以直接選擇填列。執行【基礎數據】下【部門員工】后，進入設置界面：部門員工模塊包括【部門管理】和【員

14、工檔案管理】兩方面的內容。【部門管理】包括：【增加同級部門】添加當前選中部門節點的同級別部門。如：要給總裁室添加一個同級別的部門，可以先選中“總裁室”，然后執行部門管理下拉菜單，執行【添加同級部門】后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點【確認輸入】后保存新建的部門。【增加下級部門】添加當前選中部門節點的下級部門。如：要給總裁室添加一個下級的部門，可以先選中“總裁室”，然后執行部門管理下拉菜單，執行【添加下級部門】后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點【確認輸入】后保存新建的部門。【修改部門】修改不前選中部門節點。【刪除部門】刪除當前選中部門節點。【新建員工】新增一名員工。【編輯員工】編輯選

15、中員工。【刪除員工】刪除選中員工。【查找員工】按指定條件查詢員工。【打印】打印員工檔案表。【導入員工】從電子表格導入員工檔案。執行本命令后，系統彈出對話框：選擇預先準備好的導入表格后，點【執行導入】，將電子表格中的數據導入到軟件中。導入過程中，如果數據有誤，導入失敗，軟件界面會給予友好的提示。如果你在導入過程中有問題，請及時聯系昆明靈豚科技有限公司的在線客服人員。系統支持導入的員工電子表格必須符合以下格式：編號：員工編號必須是唯一的。出生年月：必須是合法的日期值。如果沒有，請填任意一個合法的日期值，如：2011-01-01。部門名稱：員工的所在部門。這里的部門格式必須為“上級部門”+“”+“本

16、級部門”。如：員工所在部門為“集團公司”下屬的“財務部”，就應該填為“集團公司財務部”。錄用時間：必須是合法的日期值。如果沒有，請填任意一個合法的日期值，如：2011-01-01。.資產管理1. 資產增加【資產增加】用于添加固定資產檔案。每一項資產下都可以添加主資產和附屬資產。執行【資產管理】菜單下的【資產增加】進入固定資產增加界面：本模塊功能界面說明：【資產明細】活頁夾，填列系統定義的資產登記項目信息。【自定義項目】填列自定義的字段信息。【照片】當前資產的照片管理。資產檔案必須保存后才能添加資產照片。【連續增加】是否連接增加資產。選中本項目后，保存一條資產后不退出本界面，可以繼續添加資產。【

17、復制記錄】連續添加資產時，添加新資產是，是否復制上一條資產的信息到新資產。【打印條碼時顯示預覽】打印固定資產條碼時，是否顯示打印預覽界面。固定資產登記項目中主資產說明：【資產編碼】固定資產的編碼，本項目是唯一的，不允許重復項目出現。【資產名稱】固定資產的名稱。【規格型號】固定資產的規格和型號。【資產類別】固定資產的分類類別，選擇填列。【生產廠家】填列資產的廠家，品牌等信息。【出廠日期】填列資產的出廠日期。【資產來源】填列資產的形成渠道。【使用部門】填列資產的使用部門，選擇填列。【使用情況】填列資產的使用情況。【存放地點】填列資產存放在什么地方。【入帳日期】填列資產會計學意義上的入帳日期。如果本

18、軟件不是會計部門使用，入帳日期可以用于代表購買日期。【使用人員】填列資產的使用人或者責任人。【使用年限】填列會計學意義上的預計可使用年限。【凈殘值率】填列會計學意義上的預計凈殘值率。【計量單位】填列資產的計量單位。【數量】填列資產的數量。如果要使用條形碼管理，每一項資產的數量建議統一為1，即一個條碼代表一項資產。【資產單價】固定資產的單價。【資產總價】固定資產的總價值。【備注】資產的備注信息。固定資產登記項目中附屬資產說明：附屬資產必須在主資產保存后才能添加。【新增附屬資產】增加一個附屬資產。【編輯選定記錄】編輯選中的附屬資產。【刪除選定記錄】刪除選中的附屬資產。【打印附屬設備條碼】打印附屬資

19、產的條碼標簽。資產照片說明：資產照片必須在主資產保存后才能添加。資產照片中可以添加照片、刪除照片。資產照片的顯示方式可以有：圖片居中、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式。【添加照片】給當前編輯的資產添加一張照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節約儲存容量，請在添加到軟件之前，用相關軟件把軟件壓縮處理。【刪除照片】刪除當前顯示的照片。【上一張】顯示上一張照片。【下一張】顯示下一張照片。2. 復制資產在固定資產管理軟件主界面中選中一項資產后，執行【資產管理】菜單下的【復制資產】命令，系統會彈出對話框：點擊【是】后，系統會打開固定資產增加界面，同時把選中資產的相關信息復制到資產登

20、記界面（注：復制資產只復制主資產的除資產編碼外的數據，資產復制包括附屬資產和資產照片）。3. 分拆資產如果一項資產的資產數量大于等于2，通過分拆資產功能就能將資產分拆為多項資產。我們在資產主界面表格中選中一項需要分析的資產后，點擊【資產管理】菜單下的【分拆資產】命令后，進入資產拆分設置界面：在拆分數量處填寫要拆分的數量后，點【生成預拆分資產檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產明細，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后，點擊【保存拆分結果】后可以保存拆分結果。（注：資產拆分后，系統會提示是否刪除被拆分資產，如果確定要刪除，則系統會刪除與被拆分資產相關的附屬資產、借出、調撥、照片等數據，并且

21、不可以恢復）4. 資產查詢資產查詢提示了多條件組合查詢固定資產檔案的功能。點擊【資產管理】菜單下的【資產查詢】命令進入資產查詢界面：每個查詢項目前面都有一個選擇框，選擇這個框代表將以這個項目做為查詢條件。不選中的項目代表不參與查詢條件的構成。如：要查詢使用部門為“董事會”，資產類別為“001電腦主機的資產”，按以下示意設置后點“確定”即可。5. 自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產。點擊【資產管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進入界面：設置要查詢的項目，輸入查詢值后，點【確定】完成查詢。6. 資產修改修改軟件中登記的資產檔案信息。在主界面固定資產列表中選擇一個

22、資產后，點擊【資產管理】菜單下【資產修改】命令進入資產編輯界面：資產編輯界面與資產增加界面功能類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】兩個命令。【條碼打印】打印當前資產的條形碼標簽。【卡片打印】打印當前資產的固定資產檔案卡。其他命令請參閱【資產增加】中的說明。7. 資產刪除刪除一項選中的資產。在主界面固定資產列表中選擇要刪除的資產后，點擊【資產管理】菜單下【資產刪除】命令，系統會彈出確認對話框：點擊【確定】完成本次刪除。8. 資產批量刪除資產刪除功能只能一次刪除一項資產。而資產批量刪除功能可以同時刪除多項資產。首先，在主界面固定資產列表中，鉤選上要批量刪除的資產，然后執行【資產管理】菜單下【資

23、產批量刪除】命令，在彈出的確認對話框中，點【確定】完成本次批量刪除。9. 資產清理如果資產已到使用年限，需要做報廢等處理進，可以使用資產清理功能。資產清理后，可以在資產清理查詢中看到已清理資產的情況。與資產刪除不同的是，資產刪除后將無法查詢到刪除資產的任何數據。在主界面固定資產列表中，選上要清理的資產，然后執行【資產管理】菜單下【資產清理】命令，在彈出的確認對話框中輸入清理方式后，點【確定】完成本次操作。10. 資產清理查詢資產清理查詢用于管理查詢已清理資產的信息。點擊【資產管理】菜單下的【資產清理查詢】命令進入界面：資產清理查詢包括以下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產。【全部】顯示全部

24、已清理的固定資產。【恢復】恢復選中的資產到正常資產檔案中，恢復后，資產清理庫中將刪除被恢復的資產數據。【打印】打印列表中顯示的資產清理數據。【配置】配置要顯示的表格列。【退出】退出本模塊。11. 資產借出本模塊用于登記借出的資產，只允許一項資產一個借出單。在主界面資產表格中選擇要借出的資產后，點擊【資產管理】菜單下的【資產借出】命令進入界面：填列借用數量、借用人、借用部門后點【確定】保存借出單。資產借出后，借出資產的使用情況自動設置為“出借中”12. 資產歸還本模塊用于借出的資產歸還時，通過本功能銷帳。點擊【資產管理】菜單下的【借出歸還】命令進入界面：功能命令說明：【歸還方式】可以選擇單項歸還

25、和批量歸還。如果設置為批量歸還，則下方的列表會顯示選擇框，所有選中的借出記錄都會被歸還。【歸還】將選中的借出記錄做歸還登記。【查詢】查詢出需要歸還的借出記錄。【打印歸還憑證】打印出歸還單據。14. 資產借出歸還查詢功能命令說明：【查詢】按條件查詢符合要求的借出記錄。【顯示全部】顯示全部借出歸還記錄。【顯示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄。.【顯示歸還】只顯示已歸還的單據。【刪除】刪除選中記錄。【撤消】取消資產歸還記錄。取消資產歸還記錄后，借出記錄狀態修改為未歸還。【打印】打印列表中顯示的數據。【配置】設置列表中列的顯示與隱藏。【離開】退出本模塊。15. 資產調撥本模塊用于將資產

26、從一個部門調撥另一個部門。如果您不需要保存調撥記錄的話，可以直接用資產編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產表格中選擇要調撥的資產后，點擊【資產管理】菜單下的【資產調撥】命令進入界面：填列相應的調撥日期，批準人，調出部門，存放地點，使用人等信息后點【確定】完成調撥登記。如要打印調撥單據，請執行【打印調撥憑證】命令。16. 資產調撥查詢本模塊用于查詢資產調撥歷史檔案。在主界面點擊【資產管理】菜單下的【資產調撥查詢】命令進入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢調撥記錄。【全部】顯示全部調撥記錄。【刪除】刪除選中的調撥記錄。【打印】打印調撥表格中的數據。【配置】設置要顯示或者隱藏的表格列。17.

27、資產維修用于登記資產的維修信息。在主界面資產表格中選擇要維修的資產后，點擊【資產管理】菜單下的【資產維修】命令進入界面：資產編號和資產名稱自動根據選擇的資產生成，用戶填列修理日期、修理原因、維修狀況、維修費用、備注后點【確定】完成維修登記。18. 資產維修查詢本模塊用于查詢資產調撥歷史檔案。在主界面點擊【資產管理】菜單下的【資產維修查詢】命令進入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢維修記錄。【全部】顯示全部維修記錄。【刪除】刪除選中的維修記錄。【打印】打印維修表格中的數據。19. 固定資產折舊計提固定資產折舊計提是進行固定資產折舊計算的模塊。本模塊是動態根據條件生成固定資產折舊表，但不保存固定資

28、產折舊數據。在主界面點擊【資產管理】菜單下的【固定資產折舊計提】命令進入界面：功能說明：【折舊會計期間】：指定一個要進行折舊計算的會計期間。例如:要計算2011年8月的折舊，只需選定一個2011年8月的任意日期就可以。【生成模式】：生成模式可以設置要生成的折舊表的風格，包括：折舊明細表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以根據需要選擇填列。計提折舊：定義好折舊會計期間和生成模式后，點【計提折舊】軟件將自動計算固定資產折舊并展現出來。【打印】打印固定資產折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產的物品的專用模塊，本模塊可以進行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領

29、用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據查詢、匯總統計等功1. 低耗品分類在進行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進行物品管理。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【低耗品分類】命令進入界面：項目，在本模塊中設置后，在本功能用于預登記在物品管理登記時選擇填列的【物品分類】物品登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】2. 物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【物品管理】命令進入界面：【分類列表】列示當前定義的物品分類。點擊相應的分類名稱，可以在右側表格中顯示指定分類的物品列表。【新建】新建一個物品檔案。【編輯】編輯選中的物品檔案

30、【刪除】刪除選中的物品檔案。如果物品已經有過業務單據，則軟件禁止刪除。【導入】從Excel電子表格導入物品檔案。如圖：點擊【選擇電子表格】選擇一個要導入的物品檔案表格，然后點【執行導入】完成導入。注意：物品編號不能為空值。軟件內部定義的Excel格式如圖：3. 入庫低值易耗品入庫時，通過填制入庫單入帳。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【入庫】命令進入界面：命令說明：【新單】新增一個入庫單。單據編號系統自動生成。點擊編號列的按鈕選擇入庫物品。【修改】修改當前入庫單。【保存】保存新增或者修改后的入庫單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據增加一個明細行。【刪行】給單據刪除一個明細行。【首

31、條】移動單據到第一條。【前條】移動單據到前一條。【后條】移動單據到后一條。【末條】移動單據到最后一條。【打印】打印入庫單。4.領用低值易耗品領用時，通過填制領用單入帳。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【領用】命令進入界面：命令說明：【新單】新增一個領用單。【修改】修改當前領用單。【保存】保存新增或者修改后的領用單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據增加一個明細行。【刪行】給單據刪除一個明細行。【首條】移動單據到第一條。【前條】移動單據到前一條。【后條】移動單據到后一條。【末條】移動單據到最后一條。【打印】打印領用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時，通過填制盤盈單入帳。命令說明：【新單】新

32、增一個盤盈單。【修改】修改當前盤盈單。【保存】保存新增或者修改后的盤盈單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據增加一個明細行。【刪行】給單據刪除一個明細行。【首條】移動單據到第一條。【前條】移動單據到前一條。【后條】移動單據到后一條。【末條】移動單據到最后一條。【打印】打印盤盈單。6. 盤虧低值易耗品盤虧時，通過填制盤虧單入帳。命令說明：【新單】新增一個盤虧單。【修改】修改當前盤虧單。【保存】保存新增或者修改后的盤虧單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據增加一個明細行。【刪行】給單據刪除一個明細行。【首條】移動單據到第一條。【前條】移動單據到前一條。【后條】移動單據到后一條。【末條】

33、移動單據到最后一條。【打印】打印盤虧單。7. 單據查詢通過設定條件查詢歷史單據。可以設置查詢日期范圍期間、單據類別后，點開始統計將按條件查詢出歷史單據。如圖：雙擊任意一個數據行，可以查看單據明細數據。8. 領用匯總領用匯總提供了按日期范圍和領用部門組合查詢低值易耗品領用情況。選中一個單據行后，點【查看單據】可以查看單據明細數據。9. 庫存統計庫存統計可以實時查詢當前低值易耗品的庫存數量。在分類列表中，點擊相應的分類名，可以查詢指定分類的庫存情況。點擊【Excel】按鈕，可以導出為Excel文件。10. 進銷存統計進存存統計可以查詢指定期間內的低值易耗品的入庫、領用、結存情況。設置好統計期間和分

34、類后，點開始統計可以統計出每個物品在查詢期間內的其初數量、入庫數量、出庫數量、結存數量。選中一行數據后，點【查看明細】可以查看當前物品的領用存流水帳：六.數據管理1. 導出資產數據導出資產數據可以將固定資產數據導出。導入的格式可瞬Excel文件、Txt文本文件、CSV1號分隔文件導出時可以設置要導入的列。可以設置要導出的條件。如果沒有設置導出條件，將導出全部資產數據。2. 導入外部數據軟件支持從電子表格導入資產檔案數據到軟件中。執行本命令后，系統彈出導入數據對話框，正確設置數據庫字段名與Excel列的對應關系后，點【開始導入】命令執行導入。軟件支持的導入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件【

35、導入數據格式.xls】,填制導入表格時，需注意以下事項：（1）資產編號不能重復，如果系統中存在相同的資產編號，則相同編號的數據不能導入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值，如果沒有合理的值，請填任意一個合法日期值，例如：2011-1-4（3）資產數量、資產單價、資產總價、預計使用年限、殘值率必須填數字。如果沒有值，請填“0”。（3）資產類別列必須按照【類別設置】中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為：上級部門+“”+本級部門，例如：北京分公司銷售部3. 數據初始化首次安裝軟件時，軟件自帶少量演示數據，

36、如果要將軟件用于正式使用，請使用【數據初始化】功能清空軟件自帶的演示數據。執行本命令后，軟件彈出對話框：請按提示選擇要初始化的項目：所有資產數據：清空所有資產數據。所有基礎數據：清空所有基礎數據。所有資產數據及基礎數據：清空資產數據和基礎數據。所有低值易耗品數據：清空低值易耗品的數據。七.統計分析1. 資產構成分析資產構成分析可根據資產登記檔案，統計固定資產的構成情況。統計項目可以為：資產類別、資產來源、使用部門、使用情況。展現方式可以為：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式展現資產來源構成情況。2. 資產變動分析資產變動分析能按固定資產的入帳日期，指定年份和月份來統計固定資產的增加和資產情況。

37、如圖：3. 資產盤點固定資產盤點可以有兩種方式進行盤點來源：（1）Excel文件：即通過指定格式的Excel盤點表格，把盤點表格中的數據上傳到軟件中。（2） 盤點機：即通過盤點機掃描條碼把，把盤點數據上傳到軟件中，生成盤點數據表。盤點數據列示方式有6種，供用戶生成盤點表時選擇：（3） ）全部列示（4） 盤盈列表（5） 盤盈列表（6） 帳實相符列表（7） 未盤點列表（8） 未登記資產列表設置了盤點數據來源和數據列示方式后，點【讀入數據】。如果盤點數據來源選擇了【Excel文件】，軟件會要求選擇一個盤點文件：選擇盤點數據文件后，進入以下界面：點擊【計算盤點差異】后，軟件自動計算盤點結果。如果盤點數據來源選擇了【盤點機】，軟件會要求設置盤點機