1、2021/3/91a數(shù)據(jù)流程圖圖例：數(shù)據(jù)流程圖圖例：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種： 一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。 一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。 這兩種方法實(shí)際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的這兩種方法實(shí)際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點(diǎn)。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實(shí)際數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點(diǎn)。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實(shí)際工作中

2、根據(jù)實(shí)際情況選用。工作中根據(jù)實(shí)際情況選用。 2022-3-11管理信息系統(tǒng)2021/3/92 外部項(xiàng)外部項(xiàng) （S）指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了該指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示： 外部項(xiàng) 重復(fù)的外部項(xiàng) a顧客供應(yīng)商顧客eba2022-3-12管理信息系統(tǒng)2021/3/93多次重復(fù)的外部項(xiàng)多次重復(fù)的外部項(xiàng) 顧客財(cái)務(wù)科經(jīng)理財(cái)務(wù)科顧客ebacb2022-3-13管理信息系統(tǒng)2021/3/94 源點(diǎn)和終點(diǎn)(又稱端點(diǎn))是系統(tǒng)外的實(shí)體，稱作外部項(xiàng)。它們存在于環(huán)境之中，與系統(tǒng)有信息交流，從源點(diǎn)到系統(tǒng)的

3、信息叫系統(tǒng)的輸入；從系統(tǒng)到終點(diǎn)的信息稱系統(tǒng)的輸出。同個端點(diǎn)可以是人或其它系統(tǒng)。在DFD中引入源點(diǎn)和終點(diǎn)是為了便于理解系統(tǒng)，所以不需要詳細(xì)描述它們。它們可有編號，以“S”開頭。2021/3/95數(shù)據(jù)流（數(shù)據(jù)流（F） 數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。數(shù)據(jù)流的符號最數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。數(shù)據(jù)流的符號最簡單，一個箭線（水平箭頭或垂直箭頭）。簡單，一個箭線（水平箭頭或垂直箭頭）。出 入庫單/庫管員查詢要求庫存帳修改庫存查詢庫存回答FF2022-3-15管理信息系統(tǒng)2021/3/96數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流的描述 不需要描述的數(shù)據(jù)流合格訂貨單合格訂貨單計(jì)算

4、應(yīng)收款經(jīng)理編制財(cái)務(wù)報(bào)表2022-3-16管理信息系統(tǒng)2021/3/97數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成數(shù)據(jù)流（Data Flow）由一個或一組確定的數(shù)據(jù)組成。數(shù)據(jù)流名應(yīng)能直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義。數(shù)據(jù)流的流向數(shù)據(jù)流可以同名，也可以有相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但必須有不同的數(shù)據(jù)或具有不同的含義。兩個符號(加工、外部項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲)之間可以有多個數(shù)據(jù)流存在，DFD并不表明它們之間的任何關(guān)系，諸如次序、主次等。避免錯誤的數(shù)據(jù)流命名方法2021/3/98數(shù)據(jù)流的表達(dá)數(shù)據(jù)流的表達(dá) 數(shù)據(jù)流的錯誤表達(dá)數(shù)據(jù)流的錯誤表達(dá) 顧客處理顧客事務(wù)訂貨單支票退貨單詢問訂貨單支票退貨單詢問2022-3-18管理信息系統(tǒng)2021/3/99 第一種解決辦法第

5、一種解決辦法 顧客訂貨單退貨單支票詢問處理顧客事務(wù)顧 客事務(wù)2022-3-19管理信息系統(tǒng)2021/3/910 第二種解決辦法第二種解決辦法 顧客詢問支票訂貨單編輯訂貨單合格訂貨單處理詢問收據(jù)回答開收據(jù)2022-3-110管理信息系統(tǒng)2021/3/911處理邏輯處理邏輯 （P）表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種： (1) 能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2) 能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計(jì)算總計(jì)或平均值。 處理邏輯符號由三部分組成：標(biāo)識部分、處理邏輯符號由三部分組成：標(biāo)識部分、功能描

6、述部分和功能執(zhí)行部分。功能描述部分和功能執(zhí)行部分。 如圖如圖所示：所示：標(biāo)識 部分功能 描述部 分功能 執(zhí)行部 分2022-3-111管理信息系統(tǒng)2021/3/912處理邏輯表達(dá)舉例處理邏輯表達(dá)舉例 程序名部門財(cái)務(wù)科編制月報(bào)計(jì)算利潤1520P4522022-3-112管理信息系統(tǒng)2021/3/913加工又稱處理亦稱變換，它表示對數(shù)據(jù)流的操作。加工的符號分成上、下兩部分，從上到下分別是標(biāo)識部分和功能描述部分。標(biāo)識部分用于標(biāo)注加工編號，加工編號應(yīng)具有唯一性，以標(biāo)識加工，以“P”開頭。功能描述部分用來寫加工名。為使DFD清晰易讀，加工名應(yīng)簡單，能概括地說明對數(shù)據(jù)的加工行為，其詳細(xì)描述在數(shù)據(jù)詞典中定義

7、。加工要逐層分解，以求得分解后的加工功能簡單、易于理解。2021/3/914數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲 （D）數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個右邊開口的水平長方條表示。右邊開口的水平長方條表示。 如圖所示：如圖所示： 數(shù)據(jù)存儲 重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲 D3總數(shù)D3庫存的目錄D7總數(shù)D8供貨單位D7總數(shù)2022-3-114管理信息系統(tǒng)2021/3/915 存入數(shù)據(jù) 讀出數(shù)據(jù) 計(jì)算銷售量銷售量計(jì)算銷售量銷售量D4商品銷售賬2022-3-115管理信息系統(tǒng)2021/3/916 數(shù)據(jù)存儲是用來存貯數(shù)據(jù)的。在分層DFD中，數(shù)據(jù)存儲一般僅屬于某一層或某幾層，因

8、此又稱數(shù)據(jù)存儲為局部文件。現(xiàn)對數(shù)據(jù)存儲符號說明如下： 數(shù)據(jù)存儲名寫在開口的長方框內(nèi)，應(yīng)概要地說明文件中的主要數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存儲上一定要有數(shù)據(jù)流。 為便于說明和管理，數(shù)據(jù)存儲亦應(yīng)編號，編號寫在文件符號左端小方格中，以“D”開頭。 為避免DFD中出現(xiàn)交叉線，同一數(shù)據(jù)存儲可在多處畫出，可以用下圖所示符號表示數(shù)據(jù)存儲重復(fù)。2021/3/917 檢索數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)存儲的“郵政信箱”作用 計(jì)算銷售總額D4商品銷售帳累積銷售量和商品單價(jià)記錄考勤職工考勤計(jì)算工資職工統(tǒng)計(jì)員2022-3-117管理信息系統(tǒng)2021/3/918數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(1) （1）確定所開發(fā)的系統(tǒng)的外部項(xiàng)（外部實(shí)體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。

9、 （2）確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。 （3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）確定每個加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。 （4）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解。2021/3/919數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(2) （5）重復(fù)步驟（4），直到逐層分解結(jié)束。 （6）對圖進(jìn)行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底，DFD中各層是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層DFD及同層DFD之間關(guān)系是否爭取及命名、編號是否確切、合理等，對錯誤與不當(dāng)之處進(jìn)行修改。 （7）和用戶進(jìn)行交流，

10、在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖的內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。 2021/3/920數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟(3)a關(guān)聯(lián)圖關(guān)聯(lián)圖.3.2圖0GQRLSMABCABCDEFG12356圖2.131NMPGL圖2b頂層圖頂層圖d三層圖三層圖c二層圖二層圖繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖2021/3/921數(shù)據(jù)流圖的繪制原則 （1）明確系統(tǒng)界面。 （2）自頂向下逐層擴(kuò)展。 （3）合理布局。 （4）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸，詳細(xì)討論，不斷修改，也要和其他系統(tǒng)建設(shè)者共同商討一求一致意見。2021/3/92214 .4 繪制數(shù)據(jù)流圖注意事項(xiàng) （1）關(guān)于自頂向下、逐層

11、分解 （2）數(shù)據(jù)流必須通過加工 （3）數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán)節(jié)的界面來安排 （4）編號2021/3/923數(shù)據(jù)流（程）圖數(shù)據(jù)流（程）圖2022-3-123管理信息系統(tǒng)2021/3/924頂層頂層頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實(shí)體之頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實(shí)體之間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存儲、信息流動問題。儲、信息流動問題。 2022-3-124管理信息系統(tǒng)2021/3/925中層中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標(biāo)中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標(biāo)準(zhǔn)是只增加模塊（

12、子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存準(zhǔn)是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存在于功能模塊的接口處。在于功能模塊的接口處。 2022-3-125管理信息系統(tǒng)2021/3/926底層數(shù)據(jù)流程圖底層數(shù)據(jù)流程圖底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進(jìn)一步分解，目底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進(jìn)一步分解，目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)是：與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)是：底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)；底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)；中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一

13、個子系統(tǒng)一中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一個圖。個圖。 2022-3-126管理信息系統(tǒng)2021/3/927 (1）儲戶將填好的取款單、存折交銀行，銀行做如下處理： 審核并查對帳目，將不合格的存折、取款單退回儲戶，合格的存折、取款單送取款處理。 處理取款修改帳目，將存折、利息單、結(jié)算清單及現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。2021/3/928 畫出銀行取款處理數(shù)據(jù)流圖。 第一步，畫出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。注意，現(xiàn)金是實(shí)物，不能作為數(shù)據(jù)流。2021/3/929 第二步，逐層分解加工，畫出下層DFD。2021/3/930數(shù)據(jù)流圖繪制舉例(2) （2）圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填

14、訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。 畫出圖書預(yù)定系統(tǒng)的各層數(shù)據(jù)流圖。2021/3/931 第一步，畫出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖。圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖2021/3/932 第二步，逐層分解加工，畫出下層DFD。注意到根據(jù)題意，當(dāng)繪出系統(tǒng)頂層圖后并不能將所有加工分解成基本加工，還要進(jìn)行二層圖分解。并在分解加工過程中逐步充實(shí)進(jìn)數(shù)據(jù)存儲。見圖。2021/3/9332021/3/9342021/3/935

15、注意：注意：（1 1）數(shù)據(jù)流程分析采用自頂向下逐層分解的方法，通過分析繪制數(shù)據(jù)流程分析采用自頂向下逐層分解的方法，通過分析繪制分層的數(shù)據(jù)流程圖分層的數(shù)據(jù)流程圖(data flow diagram,DFD)(data flow diagram,DFD)來進(jìn)行系統(tǒng)分析。來進(jìn)行系統(tǒng)分析。（2 2）DFDDFD由頂層圖、一級細(xì)化圖、二級細(xì)化圖等一組圖構(gòu)成。在頂由頂層圖、一級細(xì)化圖、二級細(xì)化圖等一組圖構(gòu)成。在頂層圖中，將系統(tǒng)視為由一個處理功能所構(gòu)成的系統(tǒng)；一級細(xì)化圖是層圖中，將系統(tǒng)視為由一個處理功能所構(gòu)成的系統(tǒng)；一級細(xì)化圖是對頂層圖處理功能的分解與細(xì)化。對頂層圖處理功能的分解與細(xì)化。2021/3/936

16、怎樣畫怎樣畫DFDDFDn了解了解DFDDFD的特性的特性n畫分層畫分層DFDDFD2021/3/9371 1） DFDDFD的特性的特性n與程序流程圖不同，與程序流程圖不同，DFDDFD不表示程序的控制結(jié)構(gòu)，只描不表示程序的控制結(jié)構(gòu)，只描述述數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的流動的流動n DFDDFD分成分成多層多層( (子圖、父圖概念子圖、父圖概念) )表示表示, , 從而逐步展開從而逐步展開數(shù)據(jù)流和功能的細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)流和功能的細(xì)節(jié)。2021/3/938S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 頂層頂層1 1層層2 2層層( (基本系統(tǒng)模型基本系統(tǒng)模型) )( (系統(tǒng)的子

17、功能系統(tǒng)的子功能) )DFDDFD的分層表示的分層表示2021/3/9392 2） 畫分層畫分層DFDDFD(1)(1)先畫出頂層先畫出頂層DFDDFD(2)(2)自頂向下畫出各層自頂向下畫出各層DFDDFD 分解原則：分解原則： 分解后的軟件成分有相對獨(dú)立功能分解后的軟件成分有相對獨(dú)立功能 一次分解不要加入細(xì)節(jié)過多一次分解不要加入細(xì)節(jié)過多2021/3/9403 3） 畫分層畫分層DFDDFD的指導(dǎo)原則的指導(dǎo)原則（1 1）父圖）父圖- -子圖平衡子圖平衡（2 2）編號）編號（3 3）分解的程度）分解的程度2021/3/941父圖父圖- -子圖平衡子圖平衡父圖父圖- -子圖平衡：子圖平衡： 模型

18、分解時必須保持父圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流和子模型分解時必須保持父圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流和子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流相同。圖輸入輸出數(shù)據(jù)流相同。2021/3/942A1 14 42 23 3BFEGCD2021/3/943缺少缺少C C3.13.1ED3.33.33.23.2對加工對加工3細(xì)化細(xì)化的子圖：的子圖：加工加工32021/3/944處理編號處理編號處理的編號原則：處理的編號原則： 子圖圖號為分解的父圖中的處理號子圖圖號為分解的父圖中的處理號, ,同級子圖在最后數(shù)字以序號區(qū)別。同級子圖在最后數(shù)字以序號區(qū)別。2021/3/945S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23

19、.2 頂層頂層（不編號）（不編號）1 1層層2 2層層2021/3/946分解的程度分解的程度分解的深度與層次分解的深度與層次： 按功能情況定，一般設(shè)深度為按功能情況定，一般設(shè)深度為3-53-5； 如超過如超過5 5個加工最好分解畫，否則容易出錯。個加工最好分解畫，否則容易出錯。2021/3/947開發(fā)數(shù)據(jù)流程圖時的注意事項(xiàng)：開發(fā)數(shù)據(jù)流程圖時的注意事項(xiàng)：（1 1）上層數(shù)據(jù)流程圖與下層數(shù)據(jù)流層圖的平衡；）上層數(shù)據(jù)流程圖與下層數(shù)據(jù)流層圖的平衡；（2 2）對圖中各元素加以編號）對圖中各元素加以編號 P P- -處理處理, , D D- -數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲, , F F- -數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流, , . .

20、- -流程圖的層次流程圖的層次（3 3）圖中只有數(shù)據(jù)流，無控制流）圖中只有數(shù)據(jù)流，無控制流 只考慮加工之間的數(shù)據(jù)流動只考慮加工之間的數(shù)據(jù)流動（4）數(shù)據(jù)流程圖的核心是）數(shù)據(jù)流程圖的核心是“處理功能處理功能”處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流。流。數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流處理處理2021/3/9483.2 3.2 開發(fā)開發(fā)E-RE-R圖圖傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法都把重點(diǎn)集中在新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法都把重點(diǎn)集中在新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲需求上，而數(shù)據(jù)存儲需求包括數(shù)據(jù)實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲需求上，而數(shù)據(jù)存儲需求包括數(shù)據(jù)實(shí)體、數(shù)據(jù)實(shí)體的屬性以及它們之間的關(guān)系。我們采用實(shí)體的屬性以及它們之間的關(guān)系。我們采用E-RE-R圖來圖來定義數(shù)據(jù)

21、存儲需求的模型。定義數(shù)據(jù)存儲需求的模型。在在E-RE-R圖中矩形代表數(shù)據(jù)實(shí)體，連接矩形的直線代表圖中矩形代表數(shù)據(jù)實(shí)體，連接矩形的直線代表數(shù)據(jù)實(shí)體間的關(guān)系。數(shù)據(jù)實(shí)體間的關(guān)系。2021/3/949某訂貨系統(tǒng)功能說明如下：某訂貨系統(tǒng)功能說明如下： 假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。按材料編號排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號、名稱、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)、名稱、訂貨數(shù)量

22、、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過放在倉庫的放在倉庫的CRTCRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨。庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一應(yīng)用舉例一2021/3/950如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：從上面對系統(tǒng)的描述可以知道，從上面對系統(tǒng)的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯倉庫管理員通

23、過終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理，每天向采購部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購員總處理，每天向采購部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉管倉管員員0.0訂貨系統(tǒng)訂貨系統(tǒng)采購采購員員事務(wù)事務(wù)訂貨報(bào)表訂貨報(bào)表圖圖 (a) (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 2021/3/951考慮處理：考慮處理：問題給出問題給出“采購部需要報(bào)表采購部需要報(bào)表”，因此，因此必須有一個用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果必須有一個用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是是改變材

24、料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個處理處理，因此對事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個處理?？紤]數(shù)據(jù)流：考慮數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購部，因此系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購部，因此訂貨報(bào)表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入訂貨報(bào)表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流。到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流。 2021/3/952考慮數(shù)據(jù)存儲：考慮數(shù)據(jù)存儲：從問題的闡述中，可以看出產(chǎn)從問題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配，生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù)，而每每當(dāng)有一

25、個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來產(chǎn)生訂貨報(bào)表用來產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時間，也就是應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)必須存放一段時間，也就是應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)存儲。存儲。另外，另外，“當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨臨界值時就應(yīng)該再次訂貨”，這個事實(shí)意味著必須，這個事實(shí)意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)據(jù)。因此，需要有一個保存清單的數(shù)據(jù)存儲。因此，需要有一個保存清單的數(shù)據(jù)存儲。 2021/3/953 一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份

26、都分離出來之后，就一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 倉管倉管員員1.0處理事務(wù)處理事務(wù)采購采購員員事務(wù)事務(wù)訂貨報(bào)表訂貨報(bào)表圖圖 (b) (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 2.0產(chǎn)生報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表D2 訂貨信息訂貨信息D1 庫存信息庫存信息2021/3/954 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖D2 D2 1.11.1事務(wù)

27、輸入事務(wù)輸入和檢驗(yàn)和檢驗(yàn)倉管倉管員員 1.21.2更新庫存更新庫存1.31.3處理訂貨處理訂貨D1D1 庫存信息庫存信息 F3 F3 庫存庫存F1 F1 事務(wù)事務(wù)事務(wù)事務(wù)F2 F2 F4 F4 缺貨信息缺貨信息 F5 F5 訂貨信息訂貨信息 訂貨信息訂貨信息 圖圖(c) (c) 訂貨系統(tǒng)的訂貨系統(tǒng)的2 2層數(shù)據(jù)流程圖層數(shù)據(jù)流程圖 ( (子圖子圖1)1)2021/3/955D2 D2 采購采購員員2.0 2.0 產(chǎn)生報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表 F6 F6 訂貨匯總信息訂貨匯總信息 F7 F7 訂貨報(bào)表訂貨報(bào)表 訂貨信息訂貨信息 圖圖(d) (d) 訂貨系統(tǒng)的訂貨系統(tǒng)的1 1層數(shù)據(jù)流程圖（圖層數(shù)據(jù)流程圖（圖b

28、b的局部，的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號）各數(shù)據(jù)成分加上編號） 2021/3/956EX1EX1：請根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨請根據(jù)以下銷售過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對不合格的訂單單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉庫保管員做出庫處理，要由用戶重填，合格的訂單交倉庫保管員做出庫處理，即：查閱庫存臺帳，如果有貨則向用戶開票發(fā)貨，如缺即：查閱庫存臺帳，如果有貨則向用戶開票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購員采購。貨，則通知采購員采購。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：2021/3/957用戶用戶發(fā)貨票發(fā)貨票不合格訂單不合格訂單訂

29、貨單訂貨單檢驗(yàn)檢驗(yàn)合格訂單合格訂單出庫出庫處理處理采購?fù)ㄖ少復(fù)ㄖ獛齑媾_帳庫存臺帳EX1EX1采購員采購員2021/3/958EX2EX2：請根據(jù)以下定貨過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：采購員從請根據(jù)以下定貨過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：采購員從倉庫收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱倉庫收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。立即向采購員發(fā)出取貨通知。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：2021/3/959

30、EX2EX2倉庫倉庫缺貨通知單缺貨通知單訂貨訂貨催貨單催貨單供貨單位供貨單位訂貨單訂貨單取貨通知取貨通知訂貨合同單訂貨合同單2021/3/960EX3EX3：請根據(jù)以下儲蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲戶將填請根據(jù)以下儲蓄所存款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲戶將填寫好的存款單、存折和存款交儲蓄所，查對儲戶帳，將不合寫好的存款單、存折和存款交儲蓄所，查對儲戶帳，將不合格的存款單退給儲戶重填，合格的存款單交存款處理，處理格的存款單退給儲戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時要修改儲戶帳，并將存折交還儲戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。時要修改儲戶帳，并將存折交還儲戶，而將存款放入現(xiàn)金庫。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：202

31、1/3/961EX3EX3儲戶儲戶查對查對存款存款儲戶帳儲戶帳不合格存款單不合格存款單存折、存款單存折、存款單現(xiàn)金單現(xiàn)金單存折存折存折存折合格存款單合格存款單現(xiàn)金庫現(xiàn)金庫2021/3/962EX4EX4：某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫出數(shù)某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。據(jù)流程圖。 （1 1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出、入庫處保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出、入庫處理去修改庫存臺帳。理去修改庫存臺帳。 （2 2） 根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫日報(bào)表。根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫日報(bào)表。 （3 3） 需要查詢時，可利用查詢程序在輸

32、入查詢條件后需要查詢時，可利用查詢程序在輸入查詢條件后 ，到庫存臺帳去查找，顯示查詢結(jié)果。到庫存臺帳去查找，顯示查詢結(jié)果。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四：2021/3/963查詢結(jié)果查詢結(jié)果EX4EX4保管員保管員入庫單入庫單庫存臺帳庫存臺帳出庫單出庫單出入庫處理出入庫處理查詢查詢統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)打印打印庫存日庫存日報(bào)表報(bào)表查詢條件查詢條件2021/3/964例例1 1：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖圖: :倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知, ,系統(tǒng)查閱訂貨合系統(tǒng)查閱訂貨合同單同單, ,若已訂貨若已訂貨, ,向供貨單位發(fā)

33、出催貨請求向供貨單位發(fā)出催貨請求, ,否則否則, ,填寫訂填寫訂貨單交供貨單位貨單交供貨單位. .供貨單位發(fā)出貨物后供貨單位發(fā)出貨物后, ,立即向倉庫發(fā)出立即向倉庫發(fā)出取貨通知取貨通知. .2022-3-164管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目五：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目五：2021/3/9652021/3/966缺貨缺貨通知單通知單缺貨通缺貨通知單知單訂貨合同訂貨合同訂貨單訂貨單催貨單催貨單查閱定查閱定貨合同貨合同填寫填寫催貨單催貨單填寫填寫訂貨單訂貨單缺貨通缺貨通知單知單倉庫倉庫供貨供貨單位單位2022-3-166管理信息系統(tǒng)2021/3/967實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目六實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目六 教材管理系統(tǒng)的工作流程如下：教材管理系統(tǒng)的工作流程如

34、下：學(xué)生首選填寫購書單；學(xué)生首選填寫購書單；如果書庫中有所需教材，則開發(fā)票，登記并開領(lǐng)書單，學(xué)生憑領(lǐng)書如果書庫中有所需教材，則開發(fā)票，登記并開領(lǐng)書單，學(xué)生憑領(lǐng)書單到書庫領(lǐng)書；單到書庫領(lǐng)書；如果書庫中該教材脫銷，則填寫缺登記表。根據(jù)缺書登記表，生成如果書庫中該教材脫銷，則填寫缺登記表。根據(jù)缺書登記表，生成一張采購單，由教材采購人員根據(jù)采購單采購教材，新教材進(jìn)庫后，一張采購單，由教材采購人員根據(jù)采購單采購教材，新教材進(jìn)庫后，將進(jìn)書單返回給系統(tǒng)。將進(jìn)書單返回給系統(tǒng)。2021/3/9682021/3/9692021/3/9702021/3/971 對考生送來的報(bào)名單進(jìn)行檢查對考生送來的報(bào)名單進(jìn)行檢查;

35、 ; 對合格的報(bào)名單編好準(zhǔn)考證號后將準(zhǔn)考證送給考生，并將匯總對合格的報(bào)名單編好準(zhǔn)考證號后將準(zhǔn)考證送給考生，并將匯總后的考生名單送給閱卷站后的考生名單送給閱卷站; ; 對閱卷站送來的成績單進(jìn)行檢查，并根據(jù)考試中心制定的合格對閱卷站送來的成績單進(jìn)行檢查，并根據(jù)考試中心制定的合格標(biāo)準(zhǔn)審定合格者標(biāo)準(zhǔn)審定合格者; ; 制作考生通知單制作考生通知單( (含成績及合格含成績及合格/ /不合格標(biāo)志不合格標(biāo)志) )送給考生送給考生; ; 按地區(qū)進(jìn)行成績分類統(tǒng)計(jì)和試題難度分析，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)分析表。按地區(qū)進(jìn)行成績分類統(tǒng)計(jì)和試題難度分析，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)分析表。2021/3/9722021/3/9732021/3/9742021

36、/3/975顧 客顧 客 訂 單校 驗(yàn) 訂 單不合格訂單缺 貨 訂 單可 供貨 訂 單修 改 庫 存 記 錄開 備 貨 單備 貨 單已 處 理 訂單倉 庫顧 客 檔 案處 理 進(jìn) 貨 單采 購()進(jìn) 貨 通 知 單倉 庫備 貨 單 曾 缺 貨,缺 貨 記 錄缺 貨 統(tǒng) 計(jì)缺 貨 通 知 單庫 存 記 錄訂 單 存 底銷 售 統(tǒng) 計(jì)銷 售 統(tǒng) 計(jì) 表經(jīng) 理 室采 購2022-3-175管理信息系統(tǒng)2021/3/976以銷售系統(tǒng)為例：以銷售系統(tǒng)為例：缺貨通缺貨通知單知單銷售銷售處理處理訂單訂單顧客顧客倉庫倉庫采購采購辦辦備貨單備貨單進(jìn)貨通知單進(jìn)貨通知單采購采購辦辦經(jīng)理經(jīng)理統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表2022-3-176管理信息系統(tǒng)2021/3/9772022-3-177管理信息系統(tǒng)2021/3/9782022-3-178管理信息系統(tǒng)2021/3/9792022-3-179管理信息系統(tǒng)2021/3/980學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層學(xué)籍管理系