1、強(qiáng)化行政單位內(nèi)部控制的思考關(guān)鍵詞行政單位 管理 內(nèi)部控制 思考 近年來,內(nèi)部控制受到越來越單位的重視與關(guān)注。當(dāng)前,行政單位內(nèi)部控制體系建設(shè)普遍還比較落后,存在著思想意識(shí)轉(zhuǎn)變不夠,賬務(wù)管理不夠規(guī)范,資金使用效率不高,監(jiān)督監(jiān)管不夠到位等突出問題,已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。對(duì)此,我們必須采取切實(shí)有效的措施,認(rèn)真加以研究解決,強(qiáng)化行政單位內(nèi)部控制管理。 一、行政單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀 (一)思想意識(shí)轉(zhuǎn)變不夠 由于思想意識(shí)轉(zhuǎn)變不夠,必然造成對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不夠。當(dāng)前,許多行政單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重視力度普遍不夠,對(duì)健全單位內(nèi)部控制的重要意義與作用認(rèn)識(shí)不足,沒有把內(nèi)部控制提高到新的高度來認(rèn)

2、識(shí)和抓好落實(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)把單位預(yù)算控制簡(jiǎn)單等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為建立單位預(yù)算體制就可以了,沒有必要再建立內(nèi)部控制體系了。甚至有的單位沒有開展內(nèi)部控制體制建設(shè)。 (二)賬務(wù)管理不夠規(guī)范 賬務(wù)管理不夠規(guī)范,是當(dāng)前很多行政單位內(nèi)部控制面臨的主要問題之一。有的單位收入和支出科目不完整,收支管理比較混亂,不夠規(guī)范完整。有的單位雖然實(shí)行收入、支出兩條線管理,但是僅僅就是簡(jiǎn)單地將收入、支出分開列帳,實(shí)質(zhì)卻是一條線運(yùn)作。有的單位對(duì)原始憑證審核不夠重視,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,手續(xù)不嚴(yán)密,只要有領(lǐng)導(dǎo)簽字即可,沒有經(jīng)辦人簽字也可。甚至有的單位自己制作原始憑證,格式、內(nèi)容都不夠規(guī)范。 (三)資金使用效率不高 當(dāng)

3、前,許多行政單位對(duì)內(nèi)部控制資金的收入、支出控制意識(shí)不夠,必然大大降低了內(nèi)部控制資金的使用效率。一些單位由于沒有建立明確的收入、支出標(biāo)準(zhǔn),引起了內(nèi)部控制資金的管理與使用比較混亂。加上開支報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,只要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,管理人員就采取實(shí)報(bào)實(shí)銷,致使了內(nèi)部控制資金的使用、管理、監(jiān)督與控制流于形式,走過場(chǎng),大大降低了內(nèi)部控制資金的使用效率。 (四)監(jiān)督監(jiān)管不夠到位 監(jiān)督監(jiān)管是保證行政單位內(nèi)部控制得以有效運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來,行政單位紛紛推行內(nèi)部控制和強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管,并作為深化單位體制改革的重要內(nèi)容之一。但是,由于單位擁有資產(chǎn)自主權(quán),在內(nèi)部控制及資金的使用上,沒有進(jìn)行單獨(dú)的預(yù)算管理,使

4、內(nèi)部控制資金與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)相互混淆,挪用、擠占和超支現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行失控,使得監(jiān)督監(jiān)管難以到位,內(nèi)部控制難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。 二、強(qiáng)化行政單位內(nèi)部控制的思考 (一)切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念 要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想意識(shí),提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。按照有關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定,加大內(nèi)部控制的宣傳教育力度,促使單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部控制工作,早日把內(nèi)部控制提上重要的議事日程。要進(jìn)一步明確內(nèi)部控制的主體地位和責(zé)任意識(shí),真正建立起單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制工作及體制建設(shè)的“第一責(zé)任人”意識(shí),強(qiáng)化職工宣傳教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn),使他們充分認(rèn)識(shí)和了解內(nèi)部控制工作的重要意義和作用,掌握內(nèi)部控制的基本知識(shí)、方法和步驟,提高內(nèi)部控制的意識(shí),

5、營(yíng)造良好的環(huán)境,以此不斷推動(dòng)內(nèi)部控制在行政單位的有序開展。 (二)健全內(nèi)部控制體系 建立健全內(nèi)部控制體系,是有序開展內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ),它是一個(gè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理體制是否科學(xué)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)之一。從某種意義上說,內(nèi)部控制就是對(duì)行政單位管理活動(dòng)的控制。我們知道,如果沒有健全完善的內(nèi)部控制體系建設(shè),單位內(nèi)部控制就會(huì)形同虛設(shè),不能起到其應(yīng)有的作用。因此,要通過建立健全單位內(nèi)部控制體制機(jī)制,進(jìn)一步明確內(nèi)部控制的職責(zé)職能、工作范圍等,確保權(quán)利與義務(wù)相互統(tǒng)一、相互促進(jìn),進(jìn)而確保單位內(nèi)部控制有章可循,達(dá)到單位內(nèi)部控制的目的。 (三)提高管理人員素質(zhì) 管理人員素質(zhì)的高低,直接影響到行政單

6、位內(nèi)部控制的成敗。新的時(shí)期,內(nèi)部控制對(duì)管理人員提出了更高更新的要求,不僅要求專業(yè)技術(shù)要求高、政策法制觀念強(qiáng),而且還要求有一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。因此,單位要注重加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理人員培訓(xùn),以適應(yīng)內(nèi)部控制的要求。可以通過培訓(xùn)、深造、繼續(xù)教育、考察學(xué)習(xí)、外出取經(jīng)等形式,有計(jì)劃地對(duì)內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部控制管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,確保內(nèi)部控制管理人員做到愛崗敬業(yè),技能過硬,作風(fēng)優(yōu)良,從而推動(dòng)內(nèi)部控制的有序開展。 (四)加大監(jiān)督監(jiān)管力度 加大監(jiān)督監(jiān)管力度,是充分發(fā)揮行政單位內(nèi)部控制功能作用的有效途徑。因此,要通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督監(jiān)管,切實(shí)提高內(nèi)部控制的效果和層次,嚴(yán)格內(nèi)部控制程序,使得內(nèi)部控制能夠科學(xué)、合理、有序地推進(jìn),確保其功能和作用得以充分發(fā)揮。要通過定期或不定期的督促檢查,及時(shí)發(fā)展內(nèi)部控制工作開展中存在的問題和不足,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,認(rèn)真采取積極有效措施加以解決落實(shí),使對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督監(jiān)管科學(xué)、合理、有效、準(zhǔn)確、及時(shí),進(jìn)而提高單位內(nèi)部控制的管理水平。參考文獻(xiàn): 1韓小玲,談行政單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與完善J,中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2005 2畢中華,