1、精選優質文檔-傾情為你奉上合同管理辦法發表時間：2010-07-24 17:35:00 閱讀次數: 142      所屬分類：未分類 第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防范企業法律風險，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂合同。第三條 訂立合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 有關人員在訂立合同過程中應盡審慎、盡職的態度，最大限度維護公司的合法權益。第五條 本辦法所包括的合同

2、有設計、施工、買賣、租賃、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第六條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 可以通過電子郵件的方式協商合同的條款，但達成一致后仍需簽訂書面合同。第七條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第八條 公司由法律顧問根據總裁的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第九條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立合同。第十條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信較差的單位不得與之訂立合同。第十一條 訂立合同時對

3、方是自然人的需提供有效的身份證件，對方是法人的需提供年檢正常的營業執照，特殊行業的還需提供與履行合同相適應的資質證書。第十二條 合同負責人從包括但不限于下列方式了解對方的資信狀況：1、 注冊資本2、 目前經營狀況3、 負債情況4、 土地、房屋等重要不動產5、 價值較高的車輛6、 有無重大訴訟7、 以往履行合同有無違約 對于合同標的額較大的或對公司有重大影響的合同，總裁根據需要委托律師事務所對對方的資信狀況進行調查，由律師事務所出具調查報告，公司根據調查報告決定是否簽訂合同。第十三條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十四條 對外訂立經濟合

4、同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十五條 授權委托事宜由公司總裁辦專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十六條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：1. 單筆業務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十七條 合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條

5、款方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十八條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十九條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總裁在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 對打印的合同，如手寫修改的，必須在修改處

6、加蓋雙方的公章。第十九條 對方在洽談合同時的承諾應出現在合同的條文中，我方做不到的承諾不能在合同中出現。第二十條 在合同中不能約定由對方所在地法院管轄或對方所在地仲裁委仲裁的條款，如有例外需要，須總裁特批。第二十一條 公司總裁對合同的訂立具有最終決定權。第二十二條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十三條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總裁特批。第二十四條 單份合同文本達

7、二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十五條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和業務部門留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，雙方應該嚴格按合同約定的期限、方式、條件履行合同。第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 在我方履行合同時

8、應及時保留或由對方出具有關證據。第二十九條 我方人員在檢查對方交付的貨物或工程時發現質量不合格的，應拒絕為其簽字，并在合同規定的期限內向其提出異議。第三十條 向對方或者對方法定代表人以外的人履行合同義務的，對方應提交授權委托書，否則不予履行。第三十一條 有關部門在合同履行中遇到以下情況應及時向公司總裁匯報并通知法律顧問：1、 我方履行發生困難2、 對方不履行合同或履行合同不符合約定3、 對方遲延履行4、 在我方履行前對方財產狀況發生惡化5、 合同簽訂后發生了不可抗力事件6、 合同約定的解除情形出現7、 附條件的合同條件成就第三十二條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒

9、絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，在對方出具待付款證明后方可付款。第三十三條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十四條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十五條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過

10、方可。第三十六條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十七條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。第三十八條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章 其他第四十一條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。合同中約定為對方保密

11、的，也應按合同約定保守秘密。第四十二條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。第四十三條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十四條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責任第四十五條 業務部門為了解到情況的真實性、有關價格條款的合理性負責，公司法律顧問為合同的合法性負責。凡