1、1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一個組件，在安裝Office 2007時，通常進行默認安裝就可以將Access 2007安裝到電腦上。1.能夠簡單實現Excel無法實現或很難實現的數據統計和報表功能。2.Access可非常方便的開發簡單的數據庫應用軟件，比如進銷存管理系統、計件工資管理系統、人員管理系統、超市管理系統等。Access 2007的對象主要包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。 1.2 Access 2007的主體構成“表”創建按鈕“窗體”創建按鈕“報表”創建按鈕“查詢”創建按鈕“宏”和“模塊”創建按鈕導航窗格 1.2.1

2、 表 表是存儲數據的對象。Access 2007數據庫中所有的最基本的數據都是存儲在表中的。其它的幾個對象，比如“查詢”、“報表”等都是以此為基礎進行操作的。表最上邊的這一行是列的標題 列標題這里是表格的數據，也就是行，應用程序或者說最終用戶主要操作的就是這些數據，在此處可以添加或修改 表格數據 打開“聯系人管理”素材 1.2.2 查詢 查詢是Access 2007數據庫的另外一個對象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數據，并顯示出來。這里是查詢出來的數據 打開“聯系人管理”素材 1.2.3 窗體 窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數據不直觀，而且容易出現錯誤，為此我們可以專門設計

3、一個窗口，用于輸入數據。 打開“聯系人管理”素材打開的“聯系人輸入”窗體 1.2.4 報表 報表的作用就是將數據以格式化的方式打印出來。報表中大多數信息來自表、查詢或SQL語句。打開“聯系人管理”素材打開的“報表” 1.2.5 宏 宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經常性的操作。宏沒有具體的實體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設計視圖。關于宏的設計和制作，將在第7章中詳細講述。通過觸發一個宏可以更為方便地在窗體或報表中操作數據，如它可以執行打開表或窗體、運行查詢、運行打印等操作。當數據庫中有大量重復性的工作需要處理時，使用宏是最佳的選擇。 1.2.6 模塊 模塊是用Acces

4、s 2007提供的VBA語言編寫的程序段。 當然如果能利用好模塊，您將會事半功倍。VBA（Visual Basic for Applications）語言是Microsoft Visual Basic的一個子集。 在一般情況下，用戶不需要創建模塊，除非要建立比較復雜的應用程序，或者為了更加方便的實現某些功能。簡單地說數據庫就是許多數據的集合。實際上，在日常生活中，大家都在不知不覺地建立各式各樣的數據庫，如手機上的電話薄便是一個數據庫。 1.3.1 數據庫的概念 1.3 數據庫基礎知識 使用數據庫組織和存儲數據的好處是：數據結構更加規范、易于檢索和統計。所以很多應用程序（如人事管理等）需要使用數

5、據庫來組織和存儲數據。 計算機和操作系統 數據庫 數據庫管理系統應用程序 計算機、數據庫、數據庫管理系統和應用程序的關系如下圖所示。 從圖中不難看出，Access 2007數據庫管理系統的操作對象是數據庫，它的服務對象是應用程序。 1.3.2 關系型數據庫 Access 2007建立的數據庫屬于關系型數據庫。關系型數據庫是目前最流行的數據庫。它的一個最重要的概念是“關系” 。無論是實體還是實體之間的聯系都用關系（二維表）來表示，個關系就是一張二維表。二維表中的“列”一般表示特征。 “行”代表一個實體 單擊“空數據庫”鏈接 模版類型切換選擇數據庫的存放位置單擊數據庫模板1.4 Access 20

6、07空白數據庫的創建1.5 Access 2007的操作界面和設置創建空白的數據庫后，可以進入Access 2007的主操作界面。標簽新建表操作界面1.6 Access 2007和編程Access的編程功能與數據庫完美的集成，使得在只是實現一些基本的數據存儲、統計查詢等操作時，用Access內置的向導即可輕松完成，無需編寫代碼。如果深入學習，使用Access的VBA編程語言，幾乎可以實現其他編程語言可以實現的所有功能。據統計，在編寫數據庫程序時，Access要比其他編程工具節省2/3的時間，可見其便捷。1.7 Access 2007、VB、ASP和SQLVB（Vasual Basic）是一種可視化的應用程序開發工具，簡單方便，容易入門。用在Access 2007中的VBA語言，從某種意義上說是VB語言的子集，其主要作用是使現有的應用程序自動化。ASP是一種編寫網頁的語言，在ASP中有一種主要的腳本語言VBScript，能夠實現與Access數據庫的交互。SQL則是SQL Server數據庫的一種查詢語言，在Access中也使用