1、1 國際汽車工業展覽會國際汽車工業展覽會 長城汽車車展策劃案長城汽車車展策劃案2Content一活活 動動 概概 況況二活活 動動 策策 略略三 活活 動動 流流 程程四人人 員員 安安 排排3一活活 動動 概概 況況1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 場場 介介 紹紹3 3、總、總 日日 程程 安安 排排4地點：地點：世紀城新國際會展中心 （世紀城路198號）時間：時間：9月18日-25日1基基 本本 信信 息息主題：主題：“享受成都 駕權未來” 5現代化的展覽場館現代化的展覽場館世紀城新國際會展中心世紀城新國際會展中心展館規模：展館規模：會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面

2、積為1.1萬平方米展館特色：展館特色：由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構成。展廳采用無柱單層結構，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結合了德國展館務實和日本展館精致美觀的特點。 2展展 場場 介介 紹紹62展展 場場 介介 紹紹展位面積：600-800平米展位面積：展位面積：600-800平米長城汽車展位73總總 體體 日日 程程 安安 排排搭建期： 9月11-17日媒體日：媒體日： 9月月18日日專業觀眾日：專業觀眾日： 9月月19-20日日公眾參觀日：公眾參觀日： 9月月21-25日日撤展期： 9月26-27日8二活活 動動 策策 略略2 2、活、活 動動 亮亮 點點3 3、活、活 動

3、動 內內 容容1 1、活、活 動動 目目 的的4 4、活、活 動動 布布 置置9101活活 動動 目目 的的通過參與車展提高品牌知名度、新品發布、結識新老客戶，拓寬市場渠道。112活活 動動 亮亮 點點發布會亮點亮點：高貴19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業觀眾日亮點亮點：科幻魔術魅影展示高科技技術；公眾日亮點亮點：炫麗國際健身教練結合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據每種參展的車型設計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。123活活 動動 內內 容容活動主題：活動主題：展會主題：品質長城 穩架未來打造中國最安全的頂尖的汽車133活活 動動 內內 容容活動形式：活

4、動形式： （詳見具體流程）（詳見具體流程）媒體日媒體日新聞發布會 以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關注點。143活活 動動 內內 容容活動形式：活動形式： （詳見具體流程）（詳見具體流程）專業觀眾日專業觀眾日汽車時尚秀車友partty 以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態下感受長城汽車的細心之處。153活活 動動 內內 容容活動形式：活動形式： （詳見具體流程）（詳見具體流程）公眾參觀日公眾參觀日汽車時尚秀全民partty 以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應。 163活活 動動 內內 容容媒體宣傳媒體宣傳 展會支持媒體，運用策

5、略亮點進行炒作。 報紙：商報汽車娛樂板等 網絡：汽車等合作網站，自有平臺。174現現 場場 布布 置置 以舞臺劇的形式將現場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結合，搭配現場的音效。 舞臺背景上以全息展示系統現場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉換設備供汽車全方位展示 聚光燈數只、煙霧機制造迷幻效果（參考圖如下） 完美互動展示系統播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景18四四活活 動動 流流 程程2 2、專業觀眾活動流程、專業觀眾活動流程3 3、公眾觀眾活動流程、公眾觀眾活動流程1 1、新聞發布會流程、新聞發布會流程191新新 聞聞 發發 布布 會會 流流 程程201新新

6、聞聞 發發 布布 會會 創創 意意212新新 聞聞 發發 布布 會會 創創 意意222專業觀眾日流程專業觀眾日流程開場時間：開場時間：10:00，活動時間：在，活動時間：在30分鐘分鐘/場場場次安排：每天場次安排：每天4場場231專專 業業 觀觀 眾眾 日日 活活 動動 創創 意意展示車型介紹展示車型介紹風駿嘉譽酷熊歐拉哈弗房車哈弗派炫麗運動款精靈運動炫麗迷你SUV243公公 眾眾 參參 觀觀 日日 流流 程程開場時間：開場時間：10:00，活動時間：在，活動時間：在30分鐘分鐘/場場場次安排：每天場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術表演其余換成互動場，其中每天只有一場安排魔術表演其余

7、換成互動25執行及應急執行及應急現場統籌現場統籌前期籌備前期籌備四工作安排261前前 期期 籌籌 備備物料準備明細物料準備明細工作任務單工作任務單活動預算活動預算272現現 場場 統統 籌籌工作人員安排細則工作人員安排細則282現現 場場 統統 籌籌293執行及應急執行要點執行要點303執行及應急活動撤場細則活動撤場細則 撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢。活動負責人布置撤場任務活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行；負責組執行人員撤除電腦設備；物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫；客服組對活動涉及資料進行備份和記錄；客服組協調保潔結束進行打掃工作；313執行及應急場地布置和現場執行場地布

8、置和現場執行場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現場環境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作，強調細節處理，對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢后，把好質量關，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。解決方法：讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作。現場執行過程中出現溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學的對講系統，統一劃分與配置對講頻道，要求執行人員熟悉

9、溝通協調的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。現場執行過程中，出現時間把控漏洞，造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節，強調執行人員嚴格按照流程工作，強調執行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現的冷場、拖場的情況。現場執行過程中，出現工作混亂，部分活動無人執行等情況。解決方法：活動執行前進行合理分工，按區域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環節都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。323執行及應急媒體統籌媒

10、體統籌突發事件發生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調查情況與后續處理情況，與媒體保持聯系，用后續處理方式去彌補先前的負面影響。出現負面報道的情況。解決方法：制定統一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協調。333執行及應急演藝活動演藝活動在演藝活動中，出現演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現象。解決方法：要求演員認真對待節目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。在演藝活動中，出現配套設備無法工作等情況。解決方法：

11、正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。34現場音響調節現場音響調節解決方法：對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。 醫療救護活動人員出現突發性疾病的情況。解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫療箱。并聯系最近的正規醫院。消防安全現場出現火災情況。解決方法：現場在存在安全隱患的區域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發生火災時，緊急疏散人群的方案。3執行及應急35消防安全消防安全現場出現火災情況。解決方法：現場在存在安全隱患的區域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發生火災時，緊急疏散人群的方案。3執行及應急36工作分解結構工作分解結構(WBS圖)車展策劃車展策劃前期準備前期準備現場籌備現場籌備應急處理應急處理物料準備物料準備明細明細工作任務工作任務資金預算資金預算工作人員工作人員安排安排場地布置場地布置圖像、視圖像、視頻錄制頻錄制媒體統籌媒體統籌補救措施補救措施37內容內容9.11 9.17 9.18 9.19 9.20 9.21 9.25 9.26 9.27車展策劃甘特圖車展策劃甘特圖38成本分解結構成本