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文檔簡介

1、無邊界組織的管理與構(gòu)建傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是一種自上而下的金字塔式的管理模式, 管理機(jī) 構(gòu)恪守各自嚴(yán)格的邊界, 有著嚴(yán)格的等級界限 。這往往會(huì)造成組織規(guī) 模龐大、等級過多、職權(quán)過于集中、組織效率低下、應(yīng)變遲緩乏力、 內(nèi)部溝通阻隔等問題,從而阻礙創(chuàng)新和抑制員工的主動(dòng)性。而為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)與沖 擊 ,企業(yè)的管理模式 已然不能恪守依據(jù)職權(quán)劃分和層級管理來機(jī)械設(shè) 置管理層次和職能部門的傳統(tǒng)模式, 而應(yīng)充分體現(xiàn)組織對環(huán)境的適應(yīng) 性和應(yīng)變力。 無邊界管理是一種有效的創(chuàng)新 ,它打破邊界、 重構(gòu)企業(yè) 的管理思路,順應(yīng)了企業(yè)管理從嚴(yán)格刻板型向滲透擴(kuò)散型轉(zhuǎn)變這一潮 流趨勢。因此企業(yè)要想在

2、現(xiàn)代和未來成功,不僅僅需要擁有規(guī)模、目 標(biāo)、準(zhǔn)確定位、專業(yè)化和良好的控制等傳統(tǒng)因素,更需要速度、靈活 性、內(nèi)部整合能力和創(chuàng)新能力。1、無邊界管理的產(chǎn)生及涵義杰克韋爾奇入主 時(shí),公司的狀況并不差:總資產(chǎn)250億美元, 年利潤 15 億美元,擁有 40 萬名雇員,財(cái)務(wù)狀況是 3A 級的最高標(biāo) 準(zhǔn),它的產(chǎn)品和服務(wù)滲透到國民生產(chǎn)總值的方方面面。然而,在杰 克韋爾奇看來,這家企業(yè)卻存在著諸多問題:許多業(yè)務(wù)部門不具備行業(yè)優(yōu)勢、競爭力不強(qiáng);家電業(yè)務(wù)正面臨著日本等國企業(yè)的嚴(yán)重沖擊; 最為嚴(yán)重的是,的機(jī)構(gòu)臃腫、管理層級復(fù)雜、層次過多、靈活性低、 以及僵化的官僚氣息;員工習(xí)慣于以往的成就,看不到未來的危機(jī)、 缺乏

3、創(chuàng)新、很難有大的突破。這離他想象的是 “迅速而靈活, 能夠在風(fēng)口浪尖之上及時(shí)轉(zhuǎn)向的 公司”的形象相差甚遠(yuǎn)。于是,杰克韋爾奇開始再造,提出了“無 邊界”的理念, 希望這一理念能把 與其它世界性的大公司區(qū)別開來。他預(yù)想中的無邊界公司是: 將各個(gè)職能部門之間的障礙全部消 除,工程、生產(chǎn)、營銷以及其它部門之間能夠自由流通,完全透明; “國內(nèi)”和“國外”的業(yè)務(wù)沒有區(qū)別;把外部的圍墻推倒,讓供應(yīng)商 和用戶成為一個(gè)單一過程的組成部分; 推倒那些不易看見的種族和性 別藩籬;把團(tuán)隊(duì)的位置放到個(gè)人前面 。經(jīng)過多年的硬件建設(shè)、 一一重 組、收購以及資產(chǎn)處理,無邊界變成了社會(huì)結(jié)構(gòu)的核心,也形成了區(qū) 別于其它公司的核心

4、價(jià)值。正是在無邊界管理理念的指導(dǎo)下, 才能 不斷創(chuàng)新、無不走在其它公司的前面、始終保持充沛的活力,從而取 得了驚人的成就。因此,杰克韋爾奇被譽(yù)為全球第一。從 1981年入主美國通用 電氣()開始,在短短 20 年的時(shí)間里,韋爾奇使通用電氣的市值達(dá) 到了 4500億美元,增長了 30多倍,公司排名從世界第 10位升到了第 2 位。而韋爾奇獲得巨大成功的關(guān)鍵就在于他突破了傳統(tǒng)管理的模 式,創(chuàng)造了扁平的、“無邊界”的管理模式。可以說,是無邊界的管 理模式再造了,無邊界的管理思想滲透到了 管理的各個(gè)方面。無邊界組織將傳統(tǒng)組織中的邊界模糊化,形成了“隔膜”。雖然 “隔膜” 能使組織具有外形和界定,但信息

5、、資源、構(gòu)想及能量能 夠快捷便利地穿越組織的“隔膜”,以促進(jìn)各項(xiàng)工作在組織中順利展 開和完成,從而使組織作為一個(gè)整體的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了各個(gè)組成部分 的功能。無邊界組織實(shí)際是以有邊界為基礎(chǔ)的, 并非對所有邊界的絕對否 定。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里面一般包括四種邊界: 垂直邊界、 水平邊 界、外部邊界、地理邊界。垂直邊界是指企業(yè)內(nèi)部的層次和職業(yè)等級; 水平邊界是分割職能部門及規(guī)則的圍墻; 外部邊界是企業(yè)與顧客、 供 應(yīng)商、 管制機(jī)構(gòu)等外部環(huán)境之間的隔離; 地理邊界是區(qū)分文化、 國家 和市場的界限。無邊界組織并不意味著企業(yè)原先各界限的完全消失, 而是將傳統(tǒng)企業(yè)中的四種邊界模糊化, 形成像“隔膜”一樣的新邊

6、界, 通過組織協(xié)調(diào), 提高整個(gè)組織的信息的傳遞、 擴(kuò)散和滲透能力, 實(shí)現(xiàn) 信息、經(jīng)驗(yàn)與技能的對稱分布和共享, 以達(dá)到激勵(lì)創(chuàng)新和提高工作效 率,從而使各項(xiàng)工作在組織中順利地開展和完成。 而無邊界組織的技 術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,它強(qiáng)調(diào)速度、彈性、整合和創(chuàng)新,它的形式 是多樣的,它的優(yōu)點(diǎn)是四種邊界更易于信息、 資源及能量的滲透擴(kuò)散。2、無邊界管理的原理大企業(yè)實(shí)施無邊界管理, 首先是因?yàn)槠鋺?zhàn)略的需要、 如追求卓越 的目標(biāo)導(dǎo)向; 其次是為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境、 并需要有與技術(shù)相配 套的組織結(jié)構(gòu)及管理機(jī)制,克服規(guī)模與效率的矛盾,使組織更靈活。主要有以下幾方面:在戰(zhàn)略、環(huán)境及規(guī)模上。 企業(yè)追求卓越、 創(chuàng)新戰(zhàn)

7、略及組織結(jié)構(gòu)的 靈活性, 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在建設(shè)、生產(chǎn)中追求快速、反應(yīng)靈活的創(chuàng)新目 標(biāo)。扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu)正是基于追求卓越及創(chuàng)新戰(zhàn)略的考慮。 同 時(shí),企業(yè)又是從屬于社會(huì)大環(huán)境系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng), 它無法控制外 部的環(huán)境, 只能主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境。 復(fù)雜變幻的市場競爭, 要求管理 者和員工具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、 敏銳的洞察力、 以及正確處理和解決問題 的能力。無邊界管理者鼓勵(lì)員工在工作中采取首創(chuàng)精神、實(shí)施創(chuàng)新、 進(jìn)行自主管理。 而組織規(guī)模的擴(kuò)大, 組織結(jié)構(gòu)就會(huì)趨于復(fù)雜化和規(guī)范 化,將出現(xiàn)組織規(guī)模與效率的矛盾,扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu),能夠克 服規(guī)模與效率的矛盾并使企業(yè)具有大型企業(yè)的力量, 同時(shí)又能提高效 率及靈

8、活性。在技術(shù)人員上。 新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用要求與之相適應(yīng)的管理機(jī)制與組織結(jié)構(gòu)的變化上,其是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。管理信息化 在于它擴(kuò)大了組織的管理幅度、 減少了管理層次, 是組織結(jié)構(gòu)扁平化 的前提、 動(dòng)力及支撐。 無邊界管理能使信息和各種資源自由地在企業(yè) 內(nèi)外穿行并使之得到有效利用。 另外實(shí)施無邊界管理是因?yàn)橛休^高管 理才能的權(quán)力控制者及銳意改革的進(jìn)取者的存在, 它是保證實(shí)施扁平 化無邊界組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制最重要的因素。 無邊界管理也提高了溝通 協(xié)調(diào)能力。因?yàn)閮H有信息交流能力并不意味著能夠正確地應(yīng)用信息。 實(shí)際上,很多信息垃圾妨礙了人們的反應(yīng)和行動(dòng)。跨邊界團(tuán)隊(duì)仍需要明確他們的授權(quán)范圍、 誰做決

9、策、 在什么范圍 內(nèi)、怎樣計(jì)算報(bào)酬、如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在不同的時(shí)間、地點(diǎn)都同樣努 力地工作。無邊界管理模式很好地解決了充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)的問 題。因此領(lǐng)導(dǎo)者要應(yīng)用“無邊界管理”來取得成就,僅擁有技術(shù)是不 夠的,還要擁有領(lǐng)導(dǎo)能力。3、無邊界組織的構(gòu)建 既然無邊界組織就是將傳統(tǒng)組織中的四種邊界模糊化, 形成帶有 “隔膜” 的組織形式, 我們認(rèn)為可以通過打破傳統(tǒng)組織的四種邊界, 來創(chuàng)建無邊界組織。3.1 跨越垂直邊界自由地垂直穿越 舊的垂直邊界主要是傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)引起的內(nèi)部等級 制度、組織按各自的職權(quán)劃分為層層的機(jī)構(gòu), 各個(gè)機(jī)構(gòu)都界定了不同 的職位、職責(zé)和職權(quán)。 無邊界組織則突破了這種僵化的

10、定位, 權(quán)力下 放到基層,讓那些最接近事實(shí)并直接對事實(shí)的結(jié)果負(fù)責(zé)的人做出決 策;職位讓位于能力, 只要績效突出都能獲得較高的報(bào)酬。 無邊界組 織各個(gè)層級之間是互相滲透的,能夠最大限度地發(fā)揮各自的能力。3.1.1 權(quán)力分散與信息共享現(xiàn)在企業(yè)面臨的是迅速變化的環(huán)境, 信息的層層傳遞將會(huì)延遲決 策的時(shí)間,使企業(yè)難以做出迅速的反應(yīng),從而喪失競爭能力。 在無邊 界組織中, 上層充分授權(quán)給下屬, 使下屬有一定程度的自主權(quán), 決策 由那些最接近事實(shí)并直接對事實(shí)的結(jié)果負(fù)責(zé)的員工做出。 這既增加了 員工的參與感, 提高了他們的積極性, 又能夠縮短從決策到執(zhí)行之間 的時(shí)間, 并提高決策的準(zhǔn)確性。 另外, 分散化的

11、決策方式則要求各個(gè) 員工擁有足夠的信息作為決策的基礎(chǔ), 所以在無邊界組織中, 要求從 高層到普通員工之間廣泛地分享信息, 這樣員工才會(huì)做出與組織的目 標(biāo)和戰(zhàn)略一致的決定。 具體可以通過(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò))、信息管理系 統(tǒng)、(建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層 及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)) 或數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 工具來實(shí)現(xiàn)。3.1.2 培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)能力、建立績效與薪酬正比體系 分散化的決策方式要求各個(gè)層次的員工都具備與決策相符的領(lǐng) 導(dǎo)能力。無邊界組織鼓勵(lì)員工做他所能夠做的工作, 重視面向各個(gè)層 次的員工開展包括戰(zhàn)略管理等方面的培訓(xùn)與發(fā)展。 也只有當(dāng)這種領(lǐng)導(dǎo) 力被無邊界

12、組織各個(gè)層次的員工所擁有時(shí), 決策才能被準(zhǔn)確而迅速地 做出。而員工的薪酬主要是以員工的績效為基礎(chǔ), 不是其所在組織的 層次。較低層次的員工, 只要績效突出也能獲得較高的報(bào)酬。 這樣員 工就能專注于自己業(yè)績的提高, 而不是非要進(jìn)入組織的管理層, 這減 少了員工追求進(jìn)入組織上層的動(dòng)力,也打破了組織的等級制。3.2 跨越水平邊界自由地水平穿越 舊的水平邊界是組織按各個(gè)組成部分的職能不同而劃分成的不 同的職能部門, 而各職能部門都依據(jù)自身的特點(diǎn)行事, 往往與其它部 門發(fā)生矛盾和沖突。無邊界組織則要突破各個(gè)職能部門之間的邊界, 真正使計(jì)劃、生產(chǎn)和銷售等各部門連為一體,形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。正如 杰克韋爾奇提出

13、的無邊界組織一樣,“應(yīng)該將各個(gè)職能部門之間的 障礙全部消除,工程、生產(chǎn)、營銷以及其他部門之間能夠自由流通, 完全透明。”3.2.1 以顧客為中心、用一個(gè)面孔面對顧客 企業(yè)的生存與發(fā)展依賴于能否更好地滿足顧客的需求。 無邊界組 織要求員工從顧客的角度去理解和盡量滿足他們各種需求, 對于不符 合這一目標(biāo)的行為將受到排斥。 同時(shí),員工要加強(qiáng)與外部顧客的關(guān)系, 以顧客的需求作為行動(dòng)的準(zhǔn)則。此外,無論組織多么復(fù)雜、產(chǎn)品線多 么繁多, 顧客需要的是一個(gè)簡單、 可信任的接觸方式。 在無邊界組織 中,要求各職能部門的員工都擁有相同的信息以及以相同的方式面對 顧客,以保證在顧客面前,企業(yè)是一個(gè)可信賴的整體。3.

14、2.2 組建多功能團(tuán)隊(duì)、分享知識(shí) 通過組建多功能團(tuán)隊(duì),按不同思想、不同專業(yè)、部門的員工或按 產(chǎn)品、市場、區(qū)域劃分為若干具有相對獨(dú)立性的單位。 以拓展新地區(qū)、 新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)為目的,最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的各種資源、增進(jìn)企業(yè)應(yīng) 變能力和提升企業(yè)整體競爭能力。 多功能團(tuán)隊(duì)最大的特征是在特定目 標(biāo)的基礎(chǔ)上, 集合了多種職能部門。 同時(shí)多功能團(tuán)隊(duì)為顧客提供服務(wù) 時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都獲得大量的信息,擁有不同的經(jīng)驗(yàn)和方法。 因此無邊界組織建立了相應(yīng)的知識(shí)分享機(jī)制, 以分享其中的觀念、 信 息和最好的方法。3.3 跨越外部邊界自由地穿越價(jià)值鏈 外部邊界是指企業(yè)與供應(yīng)商、顧客、競爭者、政府管制機(jī)構(gòu)、社 區(qū)等外部環(huán)

15、境的分水嶺。 這些邊界在傳統(tǒng)企業(yè)中涇渭分明, 使大多數(shù) 企業(yè)與外部環(huán)境之間形成一種內(nèi)外有別的關(guān)系, 于是討價(jià)還價(jià)、 隱瞞 信息就成了做生意不可少的手段。 無邊界組織則把外部的圍墻推倒, 讓企業(yè)與供應(yīng)商、顧客、競爭者、政府管制機(jī)構(gòu)、社區(qū)等外部環(huán)境融 合,成為一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的系統(tǒng),真正做到為顧客服務(wù)。3.3.1 建立供應(yīng)鏈管理與戰(zhàn)略聯(lián)盟管理供應(yīng)鏈?zhǔn)侵府a(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的供應(yīng)商、 制造商、 批 發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。 供應(yīng)鏈管理是指利用 管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)職能,對供應(yīng)鏈中各個(gè) 環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行的合理 調(diào)控,形成最佳

16、組合,迅速以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理把供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商等在一條鏈路上 的所有環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來了。供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間關(guān)系變得更加緊密, 信息流通更加頻繁, 邊界變得更加模糊。 而戰(zhàn)略聯(lián)盟管理是指與其它 有著對等經(jīng)營實(shí)力的企業(yè)、 事業(yè)或職能部門, 通過簽訂協(xié)議、 契約而 結(jié)成優(yōu)勢相長、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、要素水平式雙向或多向流動(dòng)的松散型組織, 以達(dá)到共同擁有市場、 共同使用資源等戰(zhàn)略目標(biāo)。 戰(zhàn)略聯(lián)盟多為長期 性聯(lián)合與合作, 加強(qiáng)了各企業(yè)之間的聯(lián)系, 戰(zhàn)略聯(lián)盟管理模糊了各聯(lián) 盟組織之間的界限。如采用技術(shù)許可證、供應(yīng)協(xié)定、營銷協(xié)定以及合 資企業(yè)等多種形式。3.3.2 虛擬化經(jīng)營與

17、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營虛擬化經(jīng)營是指企業(yè)只保留規(guī)模較小, 但具有核心競爭能力的部 門,而以合同為基礎(chǔ)依靠其他組織進(jìn)行制造、 分銷、營銷或其他業(yè)務(wù) 的經(jīng)營活動(dòng)。 虛擬化經(jīng)營模糊了組織與合作伙伴之間的界限。因此, 企業(yè)不得不將供應(yīng)商等其他組織納入企業(yè)的范疇進(jìn)行規(guī)劃和經(jīng)營。企業(yè)虛擬化經(jīng)營時(shí), 關(guān)鍵要掌握企業(yè)的核心功能、 期等其他功能 的平衡。如采用虛擬生產(chǎn)、 虛擬設(shè)計(jì)、虛擬銷售以及業(yè)務(wù)外包等形式。而網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營是各種行為者之間基于信托、 相互認(rèn)同、 互惠和互贈(zèng)優(yōu) 先權(quán)等結(jié)成長期的關(guān)系網(wǎng)絡(luò), 并隨時(shí)間推移而強(qiáng)化組織交易的一種經(jīng) 營方式。網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營所形成的結(jié)果是網(wǎng)絡(luò)組織可看作是核心企業(yè)組織 邊界的擴(kuò)展,或者看作核心企

18、業(yè)組織的邊界模糊。如電子商務(wù)、網(wǎng)上 社區(qū)以及企業(yè)集群等形式。3.4 跨越地理邊界自由地全球穿越 地理邊界或稱國際邊界,它是在跨國公司內(nèi)區(qū)分文化、國家、市 場的界限, 實(shí)質(zhì)是組織水平邊界的一種特殊形式。 地理邊界的存在往 往使得新方法、新思想局限于跨國公司的某一市場或區(qū)域內(nèi)而難以傳 播。 而在無邊界組織中, 跨國公司的地理邊界慢慢被打破,不同國 家的組織部門相互學(xué)習(xí),跨國公司慢慢地與當(dāng)?shù)氐奈幕嗳诤洗蚱啤?.4.1 制定全球化和本土化的戰(zhàn)略、建立全球化組織 無邊界組織站在全球的高度, 將全球視為一個(gè)市場, 把具有相似 需求的潛在購買群體歸入一個(gè)全球細(xì)分市場, 制定全球化的戰(zhàn)略。 但 根據(jù)不同國家、 不同地區(qū)在文化和風(fēng)俗習(xí)慣等方面的獨(dú)特性,

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