1、集團(tuán)商業(yè)秘密管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，防止商業(yè)秘密泄 露、流失，保護(hù)公司合法權(quán)益，提高員工維護(hù)公司商業(yè)秘密的積 極性，根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法 、中華人民共和 國保密法、國家工商行政管理局關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為 的若干規(guī)定等法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為 公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù) 信息和經(jīng)營信息。 具體包括：1. 技術(shù)信息，是指一切與企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)有關(guān)的，公司現(xiàn)有 的或正在開發(fā)或者構(gòu)思之中的或經(jīng)過技術(shù)創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造 方法、工藝過程、 材料配方、 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、 經(jīng)驗(yàn)公式

2、、 計(jì)算機(jī)軟件、 手機(jī)數(shù)據(jù)及其算法以及產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等。它可以資料、圖紙、樣 品. 手冊(cè)文檔、工裝夾具、模具、軟件等形式存在。2. 經(jīng)營信息，是指一切與企業(yè)管理、營銷有關(guān)的信息，包括 但不限于公司的投資計(jì)劃、市場營銷方案、廣告宣傳方案、銷售 及采購渠道、供應(yīng)商及客戶名單、財(cái)務(wù)資料、合作協(xié)議、招投標(biāo) 中的標(biāo)底及標(biāo)書，以及公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)的、構(gòu)思之中的經(jīng) 營項(xiàng)目等信息。3. 依據(jù)法律或有關(guān)協(xié)議，對(duì)第三方負(fù)有保密責(zé)任的第三方商 業(yè)秘密。以下各項(xiàng)均列入本企業(yè)的商業(yè)秘密范圍： （1）計(jì)算機(jī)程序、 源程序、可執(zhí)行程序； （ 2）開發(fā)文檔、工程文檔、技術(shù)建議書 技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)構(gòu)想； （ 3）生產(chǎn)

3、產(chǎn)品的工藝程序、生 產(chǎn)操作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品的測試方法等； （ 4）科研技術(shù)參數(shù)、 方法、產(chǎn)品技術(shù)性能、鑒定結(jié)果，科研成果和階段性成果；（ 5）重大技術(shù)的研究報(bào)告、分析報(bào)告； （ 6）研發(fā)、測試及其實(shí)驗(yàn)網(wǎng)、 生產(chǎn)、工程階段的各類硬件板材； （ 7）因企業(yè)特殊需要而經(jīng)過改 進(jìn)的機(jī)器設(shè)備； （ 8）記錄新技術(shù)研制開發(fā)活動(dòng)內(nèi)容的各類文件， 包括會(huì)議紀(jì)要、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、仿真結(jié)果、技術(shù)改進(jìn)通知等；（ 9）工業(yè)配方、化學(xué)配方、藥品配方、化妝品配方等； （ 10）企業(yè)開發(fā) 的新產(chǎn)品，在既沒有申請(qǐng)專利，又未投放市場之前，是企業(yè)的商 業(yè)秘密；（11）客戶情報(bào)，包括客戶名單； （ 12）產(chǎn)品圖紙、模具 圖紙以及設(shè)計(jì)草

4、圖等； （ 13）其他與競爭和效益有關(guān)的商業(yè)信息。第三條 保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理、 既確保商業(yè)秘密之安全又便利于各項(xiàng)工作的原則。第四條 商業(yè)秘密是公司重要的無形資產(chǎn)，保護(hù)公司商業(yè) 秘密是每一位員工的責(zé)任和義務(wù)。任何人不得利用職權(quán)或工作之 便或采取不正當(dāng)手段獲取、披露、使用或者允許他人使用單位的 商業(yè)秘密。第二章 商業(yè)秘密的管理機(jī)構(gòu)第五條 商業(yè)秘密實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，即以各部門為基本單 位，以總經(jīng)辦為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)分結(jié)合、執(zhí)行與監(jiān)督并重的管 理體制。第六條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)：1. 審核或決定商業(yè)秘密管理的重大決策；2. 審核并批準(zhǔn)商業(yè)秘密管理制度和保護(hù)措施；3. 認(rèn)定. 解除絕密級(jí)

5、商業(yè)秘密；4. 保密獎(jiǎng)懲的審批。第七條 總經(jīng)辦職責(zé)：1. 商業(yè)秘密管理制度的建立完善 . 執(zhí)行監(jiān)督；2. 年度保密計(jì)劃 .總結(jié)的撰寫與執(zhí)行；3. 保密檢查；4. 認(rèn)定或?qū)徍松婷苋藛T與事項(xiàng)，對(duì)不符合要求的人員與事項(xiàng) 提出意見或建議；5. 泄密事件查處，提出獎(jiǎng)懲建議；6. 其它有關(guān)事項(xiàng)。第八條 各部門職責(zé)：1. 貫徹. 執(zhí)行公司商業(yè)秘密管理制度、措施及決定；2. 向總經(jīng)辦提出商業(yè)秘密管理建議；3. 申請(qǐng)認(rèn)定、解除涉密事項(xiàng)與人員。第九條 各部門從事商業(yè)秘密管理的人員固定為二人，分別 為本部門第一負(fù)責(zé)人和其指定的商業(yè)秘密管理員，商業(yè)秘密管理 員在本部門第一負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面、具體負(fù)責(zé)本部門商 業(yè)

6、秘密管理工作。第十條 商業(yè)秘密涉及多個(gè)部門的，由總經(jīng)理指定具體管理 部門。第十一條 項(xiàng)目小組為本項(xiàng)目商業(yè)秘密管理的基本單位，項(xiàng) 目經(jīng)理和其指定的商業(yè)秘密管理員為本項(xiàng)目的商業(yè)秘密管理人 員，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。第三章 商業(yè)秘密的認(rèn)定與解除第十二條 商業(yè)秘密根據(jù)其重要性分為絕密 (AAA)、機(jī)密 (AA) 、 秘密(AA) 三個(gè)等級(jí)：1. 絕密級(jí)，是最重要的商業(yè)秘密， 一旦泄露將會(huì)使公司遭受重 大的經(jīng)濟(jì)損失或使公司聲譽(yù)受到嚴(yán)重影響，包括但不限于：涉及本單位核心競爭力的重大科技項(xiàng)目信息；直接影響本單位權(quán)益和利益的重大決策 . 經(jīng)營信息。2. 機(jī)密級(jí)，是重要的商業(yè)秘密， 一旦泄漏將會(huì)使公司遭受較大 的經(jīng)濟(jì)損

7、失或受到較大影響，包括但不限于：重要的產(chǎn)品研發(fā)信息； 重要的技術(shù)圖紙、資料、協(xié)議； 在一個(gè)較長時(shí)間內(nèi)能夠影響本單位權(quán)益和利益的經(jīng)營、 技術(shù) 信息。3. 秘密級(jí)，是一般的商業(yè)秘密， 一旦泄漏將會(huì)使公司遭受一定 的經(jīng)濟(jì)損失或受到一定影響，包括但不限于：用戶及供應(yīng)商名單；未開標(biāo)前的標(biāo)底及投標(biāo)書；其它不需做為絕密 . 機(jī)密級(jí)管理的信息。第十三條 非特殊說明，商業(yè)秘密的保密期限為：1. 絕密級(jí) 20 年；2. 機(jī)密級(jí) 10 年；3. 秘密級(jí) 5 年。各部門可根據(jù)實(shí)際情況確定涉密事項(xiàng)的保密期限，并報(bào)總經(jīng) 辦審批。第十四條 機(jī)密級(jí)以下（含機(jī)密級(jí)）商業(yè)秘密由各部門第一 負(fù)責(zé)人予以認(rèn)定，報(bào)總經(jīng)辦審批；絕密級(jí)商業(yè)

8、秘密由總經(jīng)理直接 認(rèn)定。 總經(jīng)理認(rèn)為各部門認(rèn)定的秘密級(jí)或機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng) 認(rèn)定為絕密級(jí)的，可直接變更密級(jí)。第十五條 密級(jí)認(rèn)定后，認(rèn)定部門應(yīng)當(dāng)立即填寫商業(yè)秘密 信息表明確商業(yè)秘密名稱、 密級(jí)、涉密人員、 認(rèn)定時(shí)間等信息， 并隨涉密載體一并移交本部門商業(yè)秘密管理員集中管理。第十六條 對(duì)須調(diào)低密級(jí)或已經(jīng)公開、沒有必要繼續(xù)保密的 涉密信息，各部門應(yīng)填寫變更或解除商業(yè)秘密信息審批表 ， 經(jīng)部門申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更或解除。第十七條 各部門應(yīng)分別于每年 6 月、12 月對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行 一次梳理，并將有關(guān)調(diào)整報(bào)總經(jīng)辦備案。第四章 商業(yè)秘密管理第十八條 商業(yè)秘密可以采取以下管理措施：1. 分級(jí)管

9、理；2. 限定涉密人員范圍；3. 絕密級(jí)商業(yè)秘密實(shí)行代碼管理；4. 在涉密載體上標(biāo)注商業(yè)秘密保護(hù)信息；5. 嚴(yán)格參觀、訪問程序和路線；6. 對(duì)信息傳播進(jìn)行審核處理；7. 與涉密人員簽訂保密協(xié)議；8. 對(duì)離職涉密人員進(jìn)行脫密處理；9. 與合作單位簽訂保密協(xié)議；10. 其它有針對(duì)性的保密措施。第十九條 涉密人員應(yīng)嚴(yán)格限定在已經(jīng)知悉和因工作需要 必然會(huì)接觸該商業(yè)秘密的人員范圍內(nèi)，不得因工作便利，隨意指 定涉密人員。 需要新增涉密人員的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào) 總經(jīng)辦審批后，方可接觸該商業(yè)秘密。第二十條 附載著商業(yè)秘密的載體（以下簡稱涉密載體）實(shí) 行集中管理，即由商業(yè)秘密管理員集中管理本部門的涉密載體

10、， 其他任何人未經(jīng)許可不得接觸 . 使用或持有涉密載體。 認(rèn)定前 已經(jīng)持有的涉密載體，應(yīng)當(dāng)移交商業(yè)秘密管理員。第二十一條 涉密載體的制作、 輸出及復(fù)制應(yīng)執(zhí)行審批制度， 由專人負(fù)責(zé)。 機(jī)級(jí)密（含機(jī)密級(jí)）以上涉密載體應(yīng)實(shí)行編號(hào)管 理，每季度進(jìn)行一次清退。第二十二條 應(yīng)在涉密載體上標(biāo)注密級(jí)及保密期限，紙質(zhì)涉密載體標(biāo)注在首頁的右上角，標(biāo)注方式為：密級(jí)+ +保密期限。若成冊(cè)的文件內(nèi)有涉密載體，則應(yīng)在該冊(cè)首頁標(biāo)注該載體的密級(jí)， 涉密文件放置于文件夾的，也應(yīng)在文件夾封面標(biāo)注密級(jí)。第二十三條 對(duì)非紙質(zhì)且不便于集中管理的涉密載體，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人許可，可不實(shí)行集中管理。第二十四條 除電子版的涉密技術(shù)圖紙外，其它電

11、子版涉密 資料、文件均應(yīng)設(shè)置密碼，防止信息泄露。第二十五條 絕密級(jí)商業(yè)秘密實(shí)行代碼管理，即在信息中以 代碼代替該商業(yè)秘密的名稱，并不得提及該商業(yè)秘密的內(nèi)容。代 碼編制方法為：月份 +日期+涉密載體性質(zhì)，如 1105決議、 0530 技術(shù)方案等。第二十六條 在對(duì)外交流過程中，應(yīng)當(dāng)提醒合作單位承擔(dān)保 密義務(wù)，以下合同或事項(xiàng)必須簽訂保密協(xié)議或者在合同中列明單 獨(dú)的保密條款：1. 技術(shù)合同；2. 股權(quán)收購 .轉(zhuǎn)讓合同；3. 咨詢服務(wù)合同；4. 履行期限或合作期限較長的合同。第二十七條 存有涉密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取密碼保護(hù)措施， 并嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)管理規(guī)定。禁止私自操作他人計(jì)算機(jī)。第二十八條 電子版涉密載體

12、應(yīng)采用涉密磁介質(zhì)輸入輸出， 不得用非密磁介質(zhì)儲(chǔ)存涉密資料。涉密磁介質(zhì)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理， 管理員在使用前、 后應(yīng)對(duì)其進(jìn) 行檢查，確保不存有此次使用無關(guān)的涉密信息，介質(zhì)使用后應(yīng)及 時(shí)將存有的涉密信息刪除。第二十九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，外來人員不得接觸公司涉密信息， 不得隨意進(jìn)入生產(chǎn)場所，不得在生產(chǎn)場所拍攝。第三十條 員工在參加任何級(jí)別的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、產(chǎn)品訂貨 會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等會(huì)議或活動(dòng)時(shí)， 必須注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密， 用以交流的資料應(yīng)事先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦審批。第三十一條 公司對(duì)外發(fā)布信息由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，任何人不得 私自對(duì)外發(fā)布有關(guān)涉密信息。第三十二條 涉密資料的借閱必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，機(jī)密 級(jí)以上

13、的資料借閱還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批，使用后立即歸還，不得延 期，更不得交與他人使用。絕密級(jí)資料應(yīng)在商業(yè)秘密管理員指定的地點(diǎn)進(jìn)行使用，不得 拿出指定地點(diǎn)。第三十三條 商業(yè)秘密的傳送，必須采取密封形式，接收人 驗(yàn)收簽字，經(jīng)辦人留檔。采用郵寄的，必須采用特快專遞或掛號(hào) 形式。第三十四條 涉密載體的銷毀應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦進(jìn)行，各部門 或涉密人員無權(quán)自行銷毀第三十五條 員工因工作需要或其他原因（包括崗位調(diào)整、 離職、辭職、退休等）調(diào)離原工作崗位或離開公司，應(yīng)將接觸到 的所有涉密載體等交回公司。第五章 監(jiān)督檢查第三十六條 總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)各部門以下情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：1. 商業(yè)秘密管理員的配備情況；2. 商業(yè)秘密的認(rèn)定、分級(jí)

14、情況；3. 涉密載體的標(biāo)識(shí)、使用、存檔、銷毀情況；4. 保密協(xié)議等文書的簽訂情況；5. 保密措施的執(zhí)行情況；6. 需要監(jiān)督檢查的其他事項(xiàng)。第三十七條 總經(jīng)辦對(duì)各部門商業(yè)秘密管理情況每年至少 進(jìn)行一次全面檢查，每季度至少進(jìn)行一次重點(diǎn)抽查。第三十八條 總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行記錄， 并做出檢 查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括對(duì)被檢部門商業(yè)秘密管理的評(píng)價(jià)與存在問題 的改進(jìn)建議等。第六章 泄密處理第三十九條 本規(guī)定所稱泄密事件，是指有關(guān)部門或員工違 反商業(yè)秘密管理規(guī)定，使商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或者未經(jīng) 允許超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事 件。第四十條 涉密載體原件或復(fù)制件下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日 起，絕密級(jí)二日內(nèi)、 機(jī)密級(jí)以下 （含機(jī)密級(jí)） 五日內(nèi)查無下落的， 按泄密事件處理。第四十一條 各部門在發(fā)現(xiàn)涉密載體下落不明后，應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)告主管副總和總經(jīng)辦。第四十二條 總經(jīng)辦接到報(bào)告后，應(yīng)對(duì)泄密事件進(jìn)行檢查和 處理，并對(duì)有關(guān)責(zé)任人提出處理意見及建議。第七章 獎(jiǎng)懲第四十三條 總經(jīng)辦可對(duì)違反商業(yè)秘密管理規(guī)定的部門或 人員進(jìn)行處罰，處罰分為警告、罰款、扣除當(dāng)月績效工資、取消 本年度調(diào)薪資格、解除勞動(dòng)關(guān)系等。第四十四條 員工因故意或過失泄露公司商業(yè)秘密，給公司 造成損失的，除視損害情況進(jìn)行處罰外，還