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文檔簡介
1、兩煙結算員崗位說明書崗位名稱兩煙結算員崗位編號AS-CWK-016所在部門財務管理科薪酬類型直接上級資金部部長協管上級分管副主任直接卜級無所轄人數無本職工作概述:按照會計法及相關的法律法規,執行金融機構及本單位資金結算方面的有關管理制度;負責兩煙貨款的結算工作、審核、整理、歸集資金結算憑證,建立應收、往來備查帳,以及有關電子結算方面的工作。負責公積金賬戶的管理。負責烤煙結算的稽核工作。遵守黨紀政紀、行紀行規,履職盡責,廉潔從業,杜絕不廉潔行為發生;遵守兩煙生產經營明示承諾規定;遵守行業、單位的安全相關管理規定,加強自身安全知識的學習,不斷提高自我安全意識,規范自身安全行為,從小事做起,最大化控
2、制和減少安全隱患,營造良好的安全生產氛圍;自覺接受安監部門、領導、同事的安全管理和監督,并積極主動配合做好安全隱患的排查和整改工作,完成領導臨時交辦的其他工作。工作描述:職責職責內容:負責卷煙銷售貨款的到帳確認及帳目核對職責表述:確認卷煙銷售貨款的及時性、準確性,保證銷售數據的準確及資金安全。占所用工作的比重:40%工作內容1、了解公司卷煙銷售貨款在不同區域的結算方式及狀況,根據當日的配送計劃,對銷售貨款到帳進行核對;2、及時核對銷售報表,“網上結算”情況交易數據,核對與銀行扣款信息是否相符;3、建立應收帳和備查帳;4、負責做好與有關部門的票據、回單銜接工作,辦理銀行存款回單交接手續;5、審核
3、、整理、歸集資金結算憑證,準確傳遞“兩煙”核算部進行賬務處理。工作聯系關聯單位1、物流中心2、各開戶銀行發生頻率1、經常2、經常職責職責內容:負責卷煙電子結算方面的工作職責表述:協調各相關部門辦理新增電子結算的開戶,以及對電子結算異常客戶的處理。占所用工作的比重:20%工作內容1、負責對全市電子網絡結算貨款經訂單部實施扣款后在“營銷軟件系統”上即時與相關金融部門核對無誤并進行訂單轉配送,以保證資金的準確和完整;2、配合營銷部門為新增電子結算戶到銀行辦理開戶;3、協調、督促各相關部門做好新增戶的錄入工作;4、根據營銷部門反饋的信息,對“網上結算”中不能正常交易的異常客戶查明異常原因,協調各相關部
4、門及時處理。工作聯系關聯單位1、營銷中心2、各開戶銀行發生頻率1、有時2、有時職責職責內容:負責異常帳務的處理職責表述:負責辦理客戶退貨,重復扣款,單邊帳異常帳務的處理。占所用工作的比重:10%工作內容1、核對帳目,及時查出差異原因;2、與后關部門及時溝通,確認錯誤原因,進行相應的帳務調整;3、根據有關規定辦理退款。工作聯系關聯單位1、營銷中心2、物流中心3、各開戶銀行發生頻率1、有時2、有時3、有時職責內容:煙葉電子結算工作及其他職員表述:配合業務部門進仃煙葉電子結算,問時做好與業務、金融等相關部門日勺票據、回單銜接工作。對交來的電結回單、做好接收記錄。經復核后轉核算部,相關單據裝訂歸檔。遵
5、守行業、單位的安全相關管理規定,廉潔從業,杜絕不廉潔行為發生。占所用工作的比重:20%1、與業務部門配合進行當日的煙葉收購數據核對工作;工作內容2、次日必須與業務、金融等相關部門做好票據、回單銜接工作,并督促金融部門在規定時間內完成對煙農前一天的網上付款工作。如發生差錯應及時向領導反映情況,并協助相關部門查找差錯原因爭取在第一時間內解決問題。以免煙農發生誤解;3、建立應收帳和備查帳;4、負責做好與有關部門的票據、回單銜接工作,辦理銀行存款回單交接手續;5、審核、整理、歸集資金結算憑證,準確傳遞“兩煙”核算部進行賬務處理6、作好移交記錄,以免單據遺失;7、遵守黨紀政紀、行紀行規,履職盡責,廉潔從
6、業,杜絕不廉潔行為發生;遵守兩煙生產經營明示承諾規定。完成領導交辦的其他任務8、遵守行業、單位的安全相關管理規定,加強自身安全知識的學習,不斷提高自我安全意識,規范自身安全行為,從小事做起,最大化控制和減少安全隱患,營造良好的安全生產氛圍;自覺接受安監部門、領導、同事的安全管理和監督,并積極主動配合做好安全隱患的排查和整改工作。工作聯系關聯單位1、煙葉生產購銷科2、兩煙核算部3、各開戶銀行發生頻率1、經常2、經常職責四職責五職責內容:公積金、增量補貼職責表述:負責公積金賬戶的管理。占所用工作的比重:10%工作內容1、填寫住房公積金匯繳清冊,核對無誤后,到住房公積金管理中心解繳;負責職工公積金賬戶的管理;工作聯系關聯單位1、機關服務中心2、人事勞資科3、各開戶銀行發生頻率1、有時2、有時3、有時工作規范:職責權限1、職責程度獨立負責2、業務權限完全按指標執行3、財務(部門資金調用)方面無4、對下屬的考核與獎懲(資金分配)無5、對下屬的任免無6、對下屬的工作安排無所遵規章會計法及相關法律法規所受監督資金部部長任職資格:教育水平大專及以上學歷專業財務管理、會計審計及相關專業技能與職稱初級會計職稱以上,有會計上崗證、會計電算化水平初級以上經驗熟悉金融部門資金結算政策和制度以及
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