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文檔簡(jiǎn)介

1、云南省煙草煙葉公司崗位說明書崗位名稱辦公室主任薪資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資(一至九崗)崗位類別管理崗位序列管理績(jī)效工資(1至20級(jí))崗位編號(hào)技能津貼已聘所屬部門辦公室未聘行政級(jí)別中夜班津貼技術(shù)/技能等級(jí)職業(yè)衛(wèi)生津貼管轄范圍行車津貼直接上級(jí)公司分管領(lǐng)導(dǎo)其它國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的待遇崗位職責(zé)旺季:本崗位職責(zé)部分(根據(jù)本崗位的工作職責(zé)內(nèi)容填寫)a、按辦公室職能,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、檔案、機(jī)要、信訪、接待、行政事務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)等全面工作;在經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、意見和決定等文件,負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布;b、貫徹執(zhí)行國(guó)家及煙草行業(yè)的各項(xiàng)政策法規(guī),行政規(guī)章制度,組織制定并監(jiān)督檢

2、查執(zhí)行公司政務(wù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,維護(hù)公司正常工作秩序,協(xié)調(diào)、處理公司機(jī)關(guān)、各部門之間暫時(shí)難于歸口的工作;c、組織協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大問題的調(diào)研工作,全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議,當(dāng)好參謀助手;d、協(xié)調(diào)、安排組織公司的行政辦公會(huì),并做好記錄,負(fù)責(zé)檢查會(huì)議貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)對(duì)公司決定、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的工作及公文處理情況進(jìn)行督辦;e、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司保密、信訪、統(tǒng)戰(zhàn)工作。f、負(fù)責(zé)行政科住宿、食堂、綠化、垃圾清運(yùn)、污水處理等工作。g、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)公司外事和接待工作;h、學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系方針,努力實(shí)現(xiàn)管理體系目標(biāo)。i、

3、熟悉本崗位相關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并按相應(yīng)要求進(jìn)行有效控制。j、熟悉本崗位相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并有效實(shí)施。k、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系的各項(xiàng)管理規(guī)定。1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。淡季:同上任職資格教育:(相關(guān)學(xué)歷)具有大專以上學(xué)歷,中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。技能:(相關(guān)資格證書)具有相關(guān)資格證書。工作經(jīng)驗(yàn):熟悉部門管理工作,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn):(本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn))接受過本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)I。工作環(huán)境:辦公室、車間工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,偶爾加班云南省煙草煙葉公司崗位說明書崗位名稱文秘科科長(zhǎng)薪資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資(一至九崗)崗位類別管理崗位序列管理績(jī)效工資(1至

4、20級(jí))崗位編號(hào)技能津貼已聘所屬部門辦公至文秘科未聘行政級(jí)別中夜班津貼技術(shù)/技能等級(jí)職業(yè)衛(wèi)生津貼管轄范圍行車津貼直接上級(jí)辦公室主任其它國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的待遇崗位職責(zé)旺季:本崗位職責(zé)部分(根據(jù)本崗位的工作職責(zé)內(nèi)容填寫)a、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室文秘、機(jī)要、印信、檔案等工作,并協(xié)助辦公室主任抓好辦公室的行政事務(wù)及服務(wù)協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)公司文件、文稿、函件、重要會(huì)議材料的起草及復(fù)核工作;c、負(fù)責(zé)收發(fā)文的把關(guān)與審核;d、負(fù)責(zé)綜合信息報(bào)送工作。e、負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作的檢查、指導(dǎo);f、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作及文印耗材的監(jiān)督管理;g、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、介紹信、證明等信函的監(jiān)督管理;h、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

5、;i、學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三樂-體管理體系方針,努力實(shí)現(xiàn)管理體系目標(biāo)。j、熟悉本崗位相關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并按相應(yīng)要求進(jìn)行有效控制。k、熟悉本崗位相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并有效實(shí)施。1、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三樂-體管理體系的各項(xiàng)管理規(guī)定。m、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。淡季:同上任職資格教育:(相關(guān)學(xué)歷)具有大專以上學(xué)歷。中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。技能:(相關(guān)資格證書)具有相關(guān)資格證書。工作經(jīng)驗(yàn):熟悉部門管理工作,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。培訓(xùn):(本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn))接受過本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。工作環(huán)境:辦公室、車間工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,偶爾加班云南省煙草煙葉公司崗位說明

6、書崗位名稱文書管理員薪資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資(一至九崗)崗位類別管理崗位序列管理績(jī)效工資(1至20級(jí))崗位編號(hào)技能津貼已聘所屬部門辦公至文秘科未聘行政級(jí)別中夜班津貼技術(shù)/技能等級(jí)職業(yè)衛(wèi)生津貼管轄范圍行車津貼直接上級(jí)文秘科科長(zhǎng)其它國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的待遇崗位職責(zé)旺季:本崗位職責(zé)部分(根據(jù)本崗位的工作職責(zé)內(nèi)容填寫)a、認(rèn)真快速地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印工作;負(fù)責(zé)參予協(xié)助會(huì)務(wù)工作和各部門的相關(guān)打印工作;b、負(fù)責(zé)收發(fā)文件處理流程的辦理工作;負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的外出印刷和制作。c、負(fù)責(zé)文件的交換和傳遞工作。d、負(fù)責(zé)文印用品的管理使用和統(tǒng)計(jì)。e、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。f、負(fù)責(zé)文印室打印耗材的管理工作。g、負(fù)責(zé)文件印制

7、過程中的保密工作。h、學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系方針,努力實(shí)現(xiàn)管理體系目標(biāo)。i、熟悉本崗位相關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并按相應(yīng)要求進(jìn)行有效控制。j、熟悉本崗位相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并有效實(shí)施。k、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系的各項(xiàng)管理規(guī)定。1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。淡季:同上任職資格教育:(相關(guān)學(xué)歷)具有大專以上學(xué)歷。技能:(相關(guān)資格證書)具有相關(guān)資格證書。有一定的公文寫作能力;工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握計(jì)算機(jī)文字輸入及辦公軟件運(yùn)用。培訓(xùn):(本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn))接受過本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。工作環(huán)境:辦公室、車間工作時(shí)間:正常工

8、作時(shí)間,偶爾加班云南省煙草煙葉公司崗位說明書崗位名稱秘書薪資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資(一至九崗)崗位類別管理崗位序列管理績(jī)效工資(1至20級(jí))崗位編號(hào)技能津貼已聘所屬部門辦公至文秘科未聘行政級(jí)別中夜班津貼技術(shù)/技能等級(jí)職業(yè)衛(wèi)生津貼管轄范圍行車津貼直接上級(jí)文秘科科長(zhǎng)其它國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的待遇崗位職責(zé)旺季:本崗位職責(zé)部分(根據(jù)本崗位的工作職責(zé)內(nèi)容填寫)a、負(fù)責(zé)收發(fā)文的督辦和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作;b、參與起草公司及辦公室各類公文、文稿及信函;c、負(fù)責(zé)辦公室資料、信函的管理;做好各類行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、傳遞工作,做到手續(xù)完備、快速及時(shí)準(zhǔn)確;d、負(fù)責(zé)保管和止確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,并認(rèn)真

9、登記,做到后據(jù)可查不出差錯(cuò);e、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)、公司辦公室及后關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排;f、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知、記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草及印發(fā)。g、負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)的整理、匯總和報(bào)送。h、學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三樂-體管理體系方針,努力實(shí)現(xiàn)管理體系目標(biāo)。i、熟悉本崗位相關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并按相應(yīng)要求進(jìn)行有效控制。j、熟悉本崗位相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并有效實(shí)施。k、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三樂-體管理體系的各項(xiàng)管理規(guī)定。1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。淡季:同上任職資格教育:(相關(guān)學(xué)歷)具有大專以上學(xué)歷。技能:(相關(guān)資格證書

10、)具有相關(guān)資格證書。工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的公文寫作能力和語言表達(dá)能力。培訓(xùn):(本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn))接受過本崗位的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。工作環(huán)境:辦公室、車間工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,偶爾加班云南省煙草煙葉公司崗位說明書崗位名稱綜合檔案管理員薪資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資(一至九崗)崗位類別管理崗位序列管理績(jī)效工資(1至20級(jí))崗位編號(hào)技能津貼已聘所屬部門辦公至文秘科未聘行政級(jí)別中夜班津貼技術(shù)/技能等級(jí)職業(yè)衛(wèi)生津貼管轄范圍行車津貼直接上級(jí)文秘科科長(zhǎng)其它國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的待遇崗位職責(zé)旺季:本崗位職責(zé)部分(根據(jù)本崗位的工作職責(zé)內(nèi)容填寫)a、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)、法律和檢查落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作規(guī)定的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度;b、負(fù)責(zé)文書檔案的整理、鑒定、立卷、歸檔及其他檔案的接收、保管工作;c、負(fù)責(zé)檔案庫房的管理、安全保護(hù)工作d、;檢查、指導(dǎo)各部門的檔案管理工作;e、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,做好服務(wù)工作;f、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)及年終報(bào)表報(bào)送。g、協(xié)助文書管理員作好相關(guān)公文管理工作;h、學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系方針,努力實(shí)現(xiàn)管理體系目標(biāo)。i、熟悉本崗位相關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并按相應(yīng)要求進(jìn)行有效控制。j、熟悉本崗位相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并有效實(shí)施。k、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境和

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