1、行政車輛使用管理制度文件編號生效日期頁數版本A-0編制審核批準一、【總那么】1 、目的：為合理使用公司行政車輛，提高車輛使用效率，特制定本制度。2 、范圍：本制度適用于公司所有的行政車輛的管理。3 、實施：本制度自簽發之日起生效，同時取代原有的車輛管理制度。二、【車輛使用規定】一車輛使用原那么1、接送重要客人可申請公司公車。2、 有以下情形之一可使用公車已享受購車福利及油費補助的人員原那么上不予派車： 公交不能到達； 及客人同往； 時間緊迫； 送貨或攜帶較重物件； 攜帶重要文件、重要物品及大量現金。3、優先順序：先急后緩，同等那么以先訂為優先。4、 行政車輛無法滿足派車要求時，可使用獲購車補貼

2、的私人車可給補貼。二車輛使用方法1、原那么上，各用車部門必須持有效？公務派車單？方予以派車；緊急情況下可經廠長或其 授權人同意后先用車，但事后必須補填？公務派車單？。3、？公務派車單？將作為行政車司機計算加班工時的依據；要求各相關人員必須認真、如實 填寫？公務派車單？的各工程內容。4、除外出公干外，行政車輛必須停放在廠區內指定地點。5、行政車外出，保安必須憑？公務派車單？方可給予放行；緊急情況也必須憑廠長或其授權 人 方可放行。6所有行政車不得公車私用；如有特殊情況需私人借用行政車，必須經廠長或總經理以上 領導親自批準方可借用，并且相關使用費用由個人承當。7、如有公車私用導致發生的相關交通責任

3、事故，由使用者獨立負全部責任，并由公司另行 處分。8、上下班接送，不需填寫派車單，但必須每天記錄行車里程數。9、違反相關規定者，視情節輕重，將處以 100元500元經濟處分及相應的行政處分。三、【車輛油卡管理】1、公司所有車車輛統一使用油卡加油，實行一車一卡制度。2、車輛加油卡辦理后，車輛管理人員應按車牌號及油卡號碼進展備案登記，每月進展核 對。油卡一經備案，不允許變更。3、公司所有車輛制止使用現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加 油，如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。4、制止車輛間互換油卡，制止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，

4、應經車輛管理人 員同意并登記。5、駕駛員在使用油卡加油時，應保存好每次加油的小票，小票要保持連續性，按順序粘 貼在？車輛用油統計表？上。6、駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月 車輛用油的實際數據，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。I. 中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。7、 一車一，一車

5、一表，管理人員應在次月 3日前將每輛車的？車輛用油統計表？上報廠辦 審核。四、【車輛管理規定】1、行政車輛由公司指定的廠辦車隊統一管理，其管理職能范圍為： 制度草擬，終稿由廠長簽名確認后負責執行、監視； 按？公務派車單？上的里程數統計當月用車情況， 次月3日前將？公務派車單？、？用車情 況統計表？、？車輛用油統計表？上交廠辦，由廠辦審核相關數據，如數據不合理按公司獎懲制度 執行； 日常調度、保養； 證照辦理及資料聚集原件交電廠檔案室保管； 司機人員的培訓、費用預算； 事故及保險跟進及處理。2、車輛管理部門指定人員負責車輛日常調度安排，并知會各用車部門。1、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，

6、致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護 費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。2、在未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規那么、發生事故或造成車輛損壞 等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承當一切后果。3、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶平安帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規那 么行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。4、 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案， 并立即及部門主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理原那么。5、發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。a. 一般事

7、故（經濟損失在1000元以下者）：按經濟損失的50%處分；b. 嚴重事故（經濟損失在10005000元者）:按經濟損失的40%處分；c. 重大事故（經濟損失在500010000元以上者）：按經濟損失的20%處分；d. 特大事故（經濟損失在10000元以上者）：按經濟損失的10%處分。6公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否那么，一切后果及損失由車輛保管者負責四、【附件】1、？派車流程圖？2、？公務派車單？3、？行政車用車情況統計表？附件一:公務派車流程圖完畢【流程說明】1、各部門根據業務需求向車輛管理部門提交經有效人審批的 ？公務派車單?;2、車隊負責人按公司制度要求及派車情況予以調配；3、車輛管

8、理部門須及時知會派車申請人有關派車安排，如不能安排派車時，由申請部門負 責人根據業務緊急及重要程度決定是否外租車。需要外租車的，車輛管理部門可協助租 車；4、司機必須憑有效？公務派車單？出車，并真實填寫？公務派車單？的相關工程。附件二：公務派車單年 月 日申 請 人 負 責申請部門申請人事由目的地、時間、聯系人 聯系方式等申請部門 主管審核廠長或其 授權人審批總經理審 批車 隊車隊 負責人司機車牌號司 機實際出入 廠時間月日時 分出廠實際里程 數出廠時的里程數：公里月日時 分入廠回廠時的里程數：公里注：本表由申請人填寫后交部門主管審核，廠長或其授權人或總經理審批并送交車隊負責人; 公務用車申請人必須認真填寫“目的地、時間、聯系方式等，填寫不完整責任自負； 司機須如實填寫“實際出入廠時間及“實際里程數，方視為有效派車單； 需派至中山以外地區的派車單必須經廠長或總經理以上同意方有效。附件三:行政車用車情況統計表填表人：年 月第 頁共頁序 號日期用車部門 代碼車牌代碼里程數序號日 期用車部門 代碼車牌代碼里程 數131232333434535636737838939104011411242134314441