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文檔簡介

1、辦公室文書年終總結總結文書工作是我畢業后的第一份工作, 是我職業生涯的一個起點, 我對此 也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位, 辦公室文書年終 總結 。通過一年 來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全 融入到了 xx 這個大家庭中, 個人的工作技能也有了明顯的提高,雖 然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處, 但應該說這一年付出了不少, 也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟 了。現在就 XX 年的 工作情況 總結如下:一、以踏實的工作態度,適應 辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門, 對公司內外的許多工 作進行 協調、溝通,做到上情下達,這就決定了 辦公室工作繁雜的 特點。

2、每天除了本 職工作外,還經常有 方案之外的事情需要臨時處 理,而且通常比擬緊急,讓我 不得不放心手頭的工作先去解決,因此 這些臨時性的事務占用了很多工作時間, 經常是忙忙碌碌的一天下來, 原本方案要完成的卻沒有做。 但手頭的工作也不 能耽誤, 今天欠了帳, 明天還會有其他工作要去處理, 因此,我經常利用休 息時間來進行 “補 課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需 要部門員 工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較 干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成今年是公司的效益與效勞年,

3、而 辦公室就是個效勞性質的部 門,我認 真做好各項效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇 到其他同事來查閱 文件或是調閱電子文檔, 我都會及時辦妥; 下屬機 構遇到相關問題來咨詢或 者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。 以一顆真誠的心去為大家效勞。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1 、文書工作嚴要求1 公文輪閱歸檔及時。 找材料 到第一- !文件的流轉、閱 辦嚴 格按照公司規章制度及 ISO 標準化流程要求, 保證各類文件擬辦、 傳閱的時 效性, 并及時將上級文件精神傳達至各基層機構, 確保政令 暢通。待文件閱 辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2 下發公文

4、無過失。 做好分公司的發文工作, 負責文件的套 打、修改、 附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。 公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發, 我都是 仔細去逐一核對原稿, 以確保發文質量, 一年來共下發紅文 份, 總結 ? 辦 公室文書年終總結? ( s:/ ) 。同時負責 辦公室發文的 擬稿,以及各類活動會 議通知的擬寫。3 ) 編寫辦 _ 材料,會議記錄。每個月末對各部門月度方案 的執行情 況進行核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作 回憶,辦 _ 材料 匯編成冊,供總經理室參考。 辦_ 結束后,及時 會議記錄,待總經理修改后, 送至各部門輪閱。2

5、 、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段, 今年以來, 作為督辦小 組的主 要執行人員, 在修訂完善督辦工作規程, 并以紅文的形式將督 辦工作制度化 后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領導交辦和批辦 的事項、 基層單位對上級公司精神貫徹執行進 度落實情況以及領導交辦的臨時 性工作等,并定期向總經理室反應。3 、內外宣傳講效果_ 是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今 年在內部宣 傳方面,我主要是擬寫分公司 簡報 ,做好? xx 報第一 -一站在手, 寫作 無憂! ?協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發, 外部宣傳方面完成了分公 司更名廣告、 司慶祝賀

6、廣告、 元旦賀新年廣 告的刊登,同時每月根本做到了 有信息登報。4 、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。 各個部門的很多請示、 工作 報告都 是經由我手交給總經理室的, 而且有些還需要保密, 這就需要 我在工作中仔 細、耐心。一年來,對于各部門、 各機構報送總經理室 的各類文件都及時遞交, 對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥, 做 到對總經理室負責,對相關部門負 責。因為這個崗位的特殊性,為了 更好地為領導效勞, 保證各項日常工作的開 展, 每天我根本上 6 點多 鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點, 我都毫無怨言, 認真完成工作。5 、企業文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、 中秋爬山 活動、 比學習競賽活動等多項活動的籌劃和組織工作, 為公 司企業文化建設, 凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步, 但差距 和缺乏還是存在的: 比方工作總體思路不清晰, 還處于事情來 一樁處理一樁 的簡單應付完成狀態, 對自己的工作還不夠鉆, 腦子動 得不多,沒有想在前, 做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情 領導交代過后,沒有積極主動地 去投入太多的精力,辦事有些惰性, 直到

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