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文檔簡(jiǎn)介

1、案例回放:小李是 A 公司的老員工每天從早忙到晚, 如此兢兢業(yè)業(yè),高級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理的職務(wù)降到了小李的頭上。 李就開(kāi)場(chǎng)緊張起來(lái),原來(lái) 時(shí)還改變了績(jī)效考核方法,工反對(duì)聲音挺大,但新方法還是開(kāi)場(chǎng)實(shí)施了。 工的績(jī)效獎(jiǎng)金也較去年大幅減少。 完成, 而公司那么認(rèn)為是員工們的干勁缺乏。 局部同事和局部客戶(hù)資源。專(zhuān)家分析: 目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)雖然實(shí)行了績(jī)效考核, 程序,平時(shí)上下級(jí)也很少就績(jī)效問(wèn)題進(jìn)展溝通, 是怎么來(lái)的。 實(shí)行績(jī)效考核的初衷是好的, 間關(guān)系緊張, 就是部門(mén)之間協(xié)作效率越來(lái)越低, 流于形式。俱傷,公司流失關(guān)鍵員工,是 溝通確實(shí)是完善績(jī)效管理的關(guān)鍵所在。績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心大學(xué)畢業(yè)即參加 A 公司,剛

2、入職,小李就干上了銷(xiāo)售這個(gè)職務(wù), 干 5 年。鑒于每年小李都能出色的完成公司交給的任務(wù), 小李頗有點(diǎn)得意。 豈料這個(gè)新鮮勁兒還沒(méi)過(guò)去, 小A 公司今年初制定了新的銷(xiāo)售方案,較上年度提高了近100%,同由原來(lái)的按季度考核改為按月考核, 并且實(shí)行了負(fù)鼓勵(lì)。 盡管員 然而一個(gè)月過(guò)后,公司業(yè)績(jī)距離目標(biāo)甚遠(yuǎn),員 小李認(rèn)為是公司制訂的方案不切實(shí)際, 考核目標(biāo)太高無(wú)法 在數(shù)次溝通無(wú)效后, 小李憤而離職, 并帶走了但沒(méi)有考核溝通環(huán)節(jié), 不僅沒(méi)有績(jī)效反應(yīng)面談 有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn) 但實(shí)施方案不久后不是員工之間或員工和主管之 整個(gè)緊張氣氛而不得不了了之, 最終考核只 前文中所描述的小李的公司就缺

3、乏這樣的溝通, 大家各持己見(jiàn), 結(jié)果當(dāng)然是兩敗傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來(lái),有效的許多人認(rèn)為考核是績(jī)效管理的核心, 事實(shí)上, 績(jī)效溝通才是真正的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 目標(biāo)設(shè)定 好了, 績(jī)效溝通有成效, 完成績(jī)效結(jié)果是水到渠成的事情。沒(méi)有溝通, 考核就不能起到鼓勵(lì) 員工、 開(kāi)展未來(lái)的目的。 績(jī)效管理僅僅成了給員工打分的工具,長(zhǎng)此以往, 人員對(duì)考核失去 信心, 績(jī)效管理就會(huì)逐漸成為中看不中用的擺設(shè)。 一個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程, 就是一個(gè)績(jī)效溝通 的過(guò)程。對(duì)員工來(lái)講,能及時(shí)得到對(duì)自己工作的反應(yīng)信息和領(lǐng)導(dǎo)幫助, 不斷改良缺乏。 績(jī)效 溝通到位了,業(yè)績(jī)管理上就會(huì)事半功倍,反之那么要費(fèi)時(shí)費(fèi)力、事倍功半。要

4、想讓績(jī)效溝通順利進(jìn)展, 必須進(jìn)展幾方面的準(zhǔn)備, 首先通過(guò)培訓(xùn)、宣傳,讓主管和員 工們認(rèn)識(shí)到績(jī)效溝通的重要性和好處。 同時(shí), 讓人們學(xué)會(huì)績(jī)效溝通的方法。 然后從制度上建 立系統(tǒng)的溝通制度, 讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進(jìn)展溝通。 這樣, 人員對(duì)溝通的態(tài)度也 會(huì)發(fā)生顯著變化,從原來(lái)的抵觸到愿意溝通。解決方案:有效的績(jī)效溝通需要層層配合, 從目標(biāo)到反應(yīng), 需要層層遞進(jìn), 我們可以通過(guò)四個(gè)階段 來(lái)具體實(shí)施:目標(biāo)確定溝通、績(jī)效實(shí)施溝通、績(jī)效反應(yīng)溝通、績(jī)效改良溝通等。這四個(gè)方面 相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。一、目標(biāo)確定溝通為了確保員工在業(yè)績(jī)形成過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制, 在確定績(jī)效目標(biāo)時(shí)

5、, 必須與員工 就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展溝通,使員工了解三個(gè)問(wèn)題:這一階段我的目標(biāo)是什么?目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成 ?完成目標(biāo)需要什么樣的支持 ?通過(guò)這一階段的溝通培訓(xùn),讓員工們理解績(jī)效管理考核工具,掌握了績(jī)效溝通的方法, 培養(yǎng)員工溝通意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問(wèn)題、提高績(jī)效而樂(lè)意主動(dòng)溝通的習(xí)慣, 并且防止主管硬派任務(wù)、 員工被動(dòng)承受的情況, 員工對(duì)自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會(huì)大大提 升。通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會(huì)完成目標(biāo)充滿(mǎn)信心, 斗志昂揚(yáng)的投入工作,這個(gè)環(huán)節(jié)主要是解決績(jī)效溝通重要性認(rèn)識(shí)和溝通意愿的難題。二、績(jī)效實(shí)施溝通 此次溝通是在考核過(guò)程中就績(jī)

6、效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、 過(guò)程中員工出現(xiàn)的問(wèn)題及員工行為 出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式 ; 可以是定期或不定期的 ;也可以是匯報(bào) 或檢討方式等等。績(jī)效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過(guò)對(duì)先前績(jī)效實(shí)施措施的說(shuō)明, 主管會(huì)對(duì)員工的目 標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。 在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上, 主管就需要適時(shí)的監(jiān)視溝通, 看員工 完成的結(jié)果怎樣,進(jìn)度如何。員工出現(xiàn)的問(wèn)題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中遇到得難題。 當(dāng)員工出現(xiàn)新 的問(wèn)題困擾而導(dǎo)致工作停頓不前時(shí), 主管應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn), 幫助他們排憂(yōu)解難, 讓他們感覺(jué)到 主管能與他們同甘共苦, 是一條船上的人, 在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn), 這樣員

7、工就會(huì) 相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾,心存感謝,更積極地投入工作。員工行為偏差糾正溝通是要主管對(duì)部屬在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中所采取的手段進(jìn)展監(jiān)視, 防 止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為, 而對(duì)于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)展 及時(shí)地贊揚(yáng)。三、績(jī)效反應(yīng)溝通本階段的溝通是指在績(jī)效評(píng)估結(jié)果出來(lái)后就本次評(píng)估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、 沒(méi)有完成原因分析,以及下階段改良方案交流所進(jìn)展的溝通。評(píng)估結(jié)果的溝通要求主管把本次評(píng)估的結(jié)果向員工說(shuō)明, 同時(shí)把打分的結(jié)果、 依據(jù)和相 關(guān)證明資料向員工展示, 讓員工感到主管的評(píng)估是有理有據(jù)的。 同時(shí), 主管要聽(tīng)取員工對(duì)本 次目標(biāo)自評(píng)的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。 這樣雙方對(duì)照,

8、 并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)展適當(dāng)?shù)男?正。這樣的評(píng)估結(jié)果就會(huì)更有說(shuō)服力。雙方就結(jié)果進(jìn)展充分溝通和修改后, 需要對(duì)原因進(jìn)展深入分析, 特別是對(duì)于沒(méi)有完成的 目標(biāo), 看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。 如果是內(nèi)因, 要分析是員工的知識(shí)能力缺 乏、經(jīng)歷不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細(xì)分析,到底是什么原因?qū)е拢?企業(yè)鼓勵(lì)措施不好、 內(nèi)部管理有問(wèn)題,還是員工自身態(tài)度有問(wèn)題。 對(duì)這些問(wèn)題,都需要窮根 究底, 找出背后真正的原因,并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識(shí)能力缺乏, 就需要安 排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo) ; 如果是經(jīng)歷不夠,就需要多安排鍛煉時(shí)機(jī)。如果是員工自身態(tài)度問(wèn)題導(dǎo) 致完不成任務(wù),就

9、需要進(jìn)展批評(píng)教育,必要的進(jìn)展懲罰甚至辭退。對(duì)于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成目標(biāo)的, 把員工所采取的有效方法措施 在內(nèi)部進(jìn)展分享, 讓集體共同進(jìn)步等。 但更重要的是對(duì)于不理想的目標(biāo)進(jìn)展下一步的改良時(shí) 的溝通與方案制定, 通過(guò)制定一個(gè)明確有效的下一階段改良方案來(lái)實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)和能力的提 升是保證績(jī)效持續(xù)改良是一個(gè)關(guān)鍵的步驟,因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的完畢就是下一階段的開(kāi)場(chǎng)。 這時(shí)也需要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識(shí)。績(jī)效面談不僅僅是談過(guò)去, 更重要的談未來(lái)開(kāi)展。 績(jī)效管理是一個(gè)往復(fù)循環(huán)的過(guò)程, 一 個(gè)考核周期的完畢, 往往是下一階段的開(kāi)場(chǎng)。 因此, 對(duì)未來(lái)目標(biāo)確實(shí)定就成了本次溝通的重 要

10、組成局部。 雙方對(duì)下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致, 對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件 也要形成共同意見(jiàn)。四、績(jī)效改良溝通績(jī)效改良溝通是反應(yīng)溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式手段, 上司在績(jī)效改 良過(guò)程中要進(jìn)展適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo), 主要是檢查工作是否按原方案開(kāi)展, 糾正不當(dāng)?shù)拇胧?讓 員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的缺乏并改良。 對(duì)反應(yīng)面談中員工自身欠缺的因素, 或者是不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) 完成方式, 在績(jī)效改良過(guò)程中, 主管要進(jìn)展跟進(jìn)監(jiān)視,看看情況是否得到了落實(shí), 是否采取 措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。績(jī)效改良溝通不是單獨(dú)進(jìn)展的,它是與績(jī)效實(shí)施溝通相互穿插,并貫穿于目標(biāo)完成的全過(guò)程。在績(jī)效實(shí)施溝通中,既對(duì)本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)展溝

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