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文檔簡介
1、做好項目管理策劃提高管理效能實現管理目標 學習實踐科學發展觀活動,促使我們對項目管理進行總結、調研。 我認為實現精細化的管理,提高項目運作水平,有必要對項目的管理策劃,特別是前期的策劃進行分析、總結,也有必要在公司層面上,對項目管理策劃從制度與程序上做出規定,使我們項目 的整體管理效能顯著提高,實現經營目標,提升企業經營水平。 一、實施項目管理策劃的必要性: 單就項目實施的準備以及過程中對重點、難點問題的解決等,實際上每個項目都有策劃,但與這里所提的管理策劃概念并不完全等同。 對比分析來看,主要差別在于: 第一,從公司層面上,下達經營考核指標,核實項目管理費,或以經營方式將項目管理責任交給一個
2、人或一個團隊,這也是有些 企業至今仍在實施的管理方式。 同時,分析對比公司內部不同項目在實施過程中是否從制度建設、經營策劃、技術體系、安全保障體系建設,是否從項目開工之前就開始有計劃、有針對性地開展整體的而不是單一或幾個方面的策劃,過程中能夠動態地調整,所表現的運行效果是有明顯差異的。 遇到情況,甚至出了問題再亡羊補牢式的制定辦法,完全被 動式的工作,最終體現的經營效果經濟的、形象的、管理的是截然不同的。 總之, 從公司層面上要在項目準備階段開始, 貫穿始終地抓項目策劃。 能否如此,是被動式、粗放式管理還是精細化管理、主動地 進行管理策劃差別是很大的。 第二、項目部是實施管理策劃的主體。 之所
3、以講項目部是管理策劃的主體,是因為不是所有項目部都 能自覺地、有效地組織并實施策劃內容,這是一個重大的差別。 這個差別, 既有過程中的有序、 有效與否, 更有整體管理效能的差異,直至體現一個企業形象的好與壞,能否滿足合同承諾與取得企業經濟效益也會非常明顯地表現出差異。 簡單地分析、對比,能否有目的地開展項目管理策劃,而產生的管理差異、經營效果的差異,是想說明,能否提高項目的精細化管理水平,一個重要前提是要不斷總結經驗、教訓,注重策劃,減少盲目性,開拓思路,探尋實現各項目標的途徑,在激烈的市場競爭中保持進取精神,提高競爭能力。 基于此,我認為從企業發展的角度考慮,全面地、更好地推進 項目管理策劃
4、是必要的。 二、公司統管項目管理策劃狀態簡要分析: 從總體看,公司近幾年在以項目管理為中心、專業管理為支 撐、職能管理為保障的管理格局下,公司各級各部門都比較主動自 覺地圍繞工程項目開展工作,提供支撐服務。 同時從制度、機制上為項目部履行合同、實施各項工作提供保障。 監督、服務基本形成制度化。 公司層面非常重視項目部的組織管理模式、資源配置、運行機制,嚴格考核項目部責、權、利的落實,項目部也比較主動地開展各項策劃,效果明顯。 案例一: 公司同時中標沙鋼四個大項目,合同額30多億元,在很短時間內相繼開工,施工高峰并行,面臨組織管理模式、資源配置、技術準備等問題,工作量可謂巨大。 公司及時地對沙鋼
5、四個大項目的管理模式、管理目標進行了謀 劃明確。 在此基礎上,張家港分公司及高爐項目部緊鑼密鼓開展項目前期的策劃工作。 沙鋼高爐項目實行兩級管理模式,另三個大項目在張家港分公司的統一管理下,分設項目部,實行一級管理,區域分公司對三個項目實行矩陣式、扁平化管理,為解決管理資源短缺問題采取責任工程師制,制定一系列從公司到項目的管理制度。 針對沙鋼的合同方式,從材料采購、設計結合、方案優化、價差調整、資源組織等方面策劃編寫了一系列方案。 開工以來,各項目都得到有序地推進,取得較好信譽,同時在控制成本方面也取得較好進展。 案例二: 寶鋼分公司2030連退機組項目部,項目經理杜建偉,在完成寶鋼不銹鋼擴建
6、工程后轉至寶鋼分公司,連續承建寶鋼四連鑄、 長材電爐連鑄工程。 他們重視項目實施中經驗、教訓的總結,從四連鑄工程開始就比較系統地進行項目管理策劃,所承擔的項目都取得了較好的信譽與效益。 他們項目管理策劃的一個突出特點是: 注重整體效能的穩定、提高,提出的要求是第一次就把工作做好,每次前進一步。 注重項目團隊建設,把所有制度、管理目標、每階段工作重點變成兩級項目部共同的認知、統一的行動,形成合力,激發出各參建單位的活力,在總體管理策劃基礎上,又進行技術質量管理策劃,安全標化建設策劃,并堅持不懈地把三位一體認證與項目部管理有機結合起來,較好地實現了項目規范化管理,精細化管理。 案例三: 武鋼集團鄂
7、鋼4.3米寬厚板軋機項目部,項目經理王傳利。 公司離開武鋼工地十余年后,又重新進入,但是對業主的管理方式、當地市場環境等各方面都不了解,同時面對著極大的競爭壓力。 項目部從進場后就主動與多方面取得聯系,建立溝通渠道,進 行充分的市場調研。 管理策劃的重點很清晰,與設計院充分交流,取得支持配合,了解工藝,編制的施工組織設計、專項方案比較切合環境條件,這些得到業主、監理的高度認可,為開工及項目推進打下良好基礎。 對采購管理部門專門制定管理辦法,招標采購比較順利。 鋼結構制作是一大難題, 周邊制作廠的生產條件有限, 通過鎖定重點,與廠方共同商定制作出廠計劃,特別是把制作內控標準, 以專門的文件明確下
8、來,加強過程監控,制作廠也認為幫助他們提高了質量管理水平,樂于配合。 通過雙方的密切配合,鋼結構制作問題得到很好解決,出廠構 件標準達到了較高水準,創下良好信譽。 同時,項目部狠抓團隊建設與隊伍管理,保持高度的統一,展現了企業良好形象,提高了隊伍的戰斗力。 由于策劃在前,并適時調整,保持了項目管理運作的高效率。 公司在肯定好的項目管理策劃的同時,也總結個別管理較粗放、運營效果不好項目的教訓,其中很重要的一條是項目經理的管理理念落后。 憑借積累的多年項目管理經驗,辛辛苦苦地完成項目,各方反 映及結果不好。 所以,項目部是管理策劃的主體,項目經理是關鍵。 除了選配優秀的項目經理之外,另一非常重要的是項目經理要 有很好的學習能力,善于學習、善于總結,不斷提高項目的管控能力,保持敢于競爭,努力爭先的氣勢,做好項目管理策劃,并通過認真實施,最終做好其他各項工作。 作為公司職能部門,要積極幫助并參與到項目管理策劃中去, 近兩年,公司的職能部門參與了多個項目的管理策劃工作,保障職能得到了體現,同時,提高了自身業務技能水平,從而更好地發揮監督、服務的職能。 實事求是講,在學習實踐科學發展觀活動方面,我的學習不夠深入,
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