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文檔簡介
1、管 理 制 度綜 合 辦 公 室2012年1月1日目 錄1、 人員招聘管理制度12、 人事管理制度.33、考勤管理制度44、崗位競爭管理制度65、工資管理管理制度76、績效工資考核管理制度77、 工作過失責任追究管理制度98、后勤管理制度109、宿舍管理制度1010、財務管理制度1211、各項費用報銷管理制度1512、辦公用品購置管理制度1713、車輛管理制度1814、合同管理制度2115、工程材料管理制度2116、公司例會制度2317、倉庫管理制度2518、內業資料管理制度2619、工程結算管理制度2720、工程施工管理制度27管 理 制 度總 那么為了強化公司的各項業務管理,使公司各項工作
2、都能夠有方案,有順序的進行,公司對企業內部管理體制進行了重大的改革,公司將積極推進“崗位靠競爭、報酬憑奉獻和“公平競爭、擇優上崗的全新用人與分配機制。打破職工身份界限,由身份管理變崗位管理,公司為員工提供平等的競爭環境和晉升時機,鼓勵員工積極向上、積極參與公司的決策和管理,歡送員工就公司事務及開展提出合理化建議,對作出奉獻者公司予以獎勵、表彰,尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供給有的待遇,公司將實行“按勞取酬、“多勞多得的分配制度,推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度,對任何人違反公司規定和各項規章制度的行為,公司都要予
3、以追究,為了每位員工工作都能有章可循,特制訂以下管理制度細那么,希望大家都能夠遵照執行。一、人員招聘管理制度:1、素質要求招聘人員需人品行為端正,老實進取,責任心強,愛崗敬業,身體健康有和公司同甘共苦、共同創業的精神,有長期在公司開展的思想,有較強的個人工作能力和業務水平,吃苦耐勞、謙虛好學、積極向上,具備從事本崗位工作必要的專業知識和技能,有一定的實際工作經驗。2、學歷及能力要求:1、新招畢業生需具備大專及以上學歷。2、招收社會人員必須具備崗位獨立工作能力,需能夠獨立勝任所在崗位的工作,沒有專業技術能力的人員,公司不在予以入用。3、試用制及效勞年限:1、新分配學生:和公司簽訂3年聘用合同含3
4、個月見習期,見習期內發現不能勝任該項工作,公司另行安排其它工作,如不服從安排,公司將解除勞動合同。見習期內要認真學習專業知識,見習期滿后須能夠獨立工作,2、外聘專業人員:和公司簽訂2年以上聘用合同含試用期。試用期內不能勝任所從事的工作,公司另行安排其它工作,如不同意,公司將解除勞動合同。試用期根據具體情況決定,一般為3個月。3、在合同中明確職責、職務、義務、勞動報酬、工資標準、合同期限以及解除合同的有關事宜,注明合同人的家庭詳細地址、姓名、身份證號碼及個人履歷。 4、試用期間工資將實行試用期工資,試用期缺乏15天,個人提出辭職的,公司將不予以發放工資,新入用的學生,試用期執行試用期工資,試用期
5、滿合格后,工資將按照工作能力及崗位,給予定崗定薪。對外聘專業技術人員,試用期工資標準以,如試用不合格,公司將給以解聘。二、人事管理制度:1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用或雇用合同(指臨時工)。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同,如有違約,將承當違約責任。2、公司人力資源部負責公司的人事方案、員工的培訓、獎罰、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、調動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續。3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷,由各部門經理提出方案,總經理批準后實施。4、新聘(雇)員工,必須填寫?員工登記表?,符合聘雇
6、條件者,先簽試用合同,經培訓試用3個月后,與公司再簽訂正式聘用合同。5、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司規章制度,了解公司情況,學習崗位專業技術知識和平安管理知識培訓等,培訓由人力資源部門負責安排講師及課程內容。 6 、員工試用期滿15天前,由所在部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經人力資源部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂正式聘(雇)用合同。7、試用人員在試用期內辭職的應向人力資源部提出辭職報告,到人力資源部辦理辭職手續。8、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同,員工不得隨便辭職,公司也不準無故辭退員工。9、合同期內員工辭職的,必須提前1個月
7、向公司提出辭職報告,由人力資源部門簽署意見,經總經理批準后,由人力資源部門給予辦理辭職手續。 10、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;工資公司不予發放,給公司造成損失的,應負賠償責任。11、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。 12、公司對辭退員工持慎重態度。公司無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報?辭退員工審批表?,提出辭退理由,經人力資源部門核實,對符合聘用合同規定的辭退條件的,通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續。未經人力資源部核實和領導批準的,不得辭退。13、 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或
8、公司不續簽聘(雇)用合同的,到人力資源部辦理終止合同手續。 14、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。15、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否那么,人力資源部不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。三、考勤管理制度 : 1、請假批準制度: 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。 2、請、銷假制度。員工因私事當月請假1天以內的,由部門負責人批準,3天以內的,由相關主管副總經理批準;3天以
9、上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。員工請假由部門負責人批準后到人力資源部辦理相關請假手續,假后向人力資源部門銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。3、作息時間制度1、員工應嚴格按照公司規定的上下班時間執行,對遲到、早退規定制度如下:上班時間開始后遲到5-30分鐘以內的,按遲到處理,超過30分鐘以上者,按曠工半天處理。提前5-30分鐘以內下班者,按早退處理;超過30分鐘者,按曠工半天處理。一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發1天的根本工資,員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退
10、、曠工的員工的,一經查實,按處分員工的雙倍予以處分相關負責人。4、工作紀律制度工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天、上網玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天/次處理。 參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。 5、員工休假制度員工按規定享受每月3天的正常休假,休假需到人力資源部辦理相關手續,如當月由于工作需要不能休息,經部門負責人同意在不耽誤工作的情況下可二個月累計休息6天,但二個月以上的休假時間不能累計,如休假員工為當日的上午時間離開公司的,那么當
11、日算一天,如為下午12點以后離開公司的,那么從次日開始計算,但休假時必須憑休假審批單報總經理批準;不管公出或休假未經批準辦理手續的均按曠工處理。四、崗位競爭管理制度:公司積極推進崗位靠競爭制度,公司內的員工都可以公平競爭公司內的任何職位,打破職工身份界限,由身份管理變崗位管理,公司為員工提供平等的競爭環境和晉升時機,打破職工身份界限,凡符合競爭上崗條件的職工,均可報名參加競爭上崗。按競爭上的崗位,執行相應的崗位工資標準。五、工資管理制度公司將按照“按勞取酬、多勞多得的分配原那么,根據員工的崗位、職責、能力、奉獻、表現、工作年限、文化上下等情況綜合考慮決定其工資,具體如下:月薪酬=根本工資+績效
12、工資+獎金績效工資總分為10分、每分為10元,獎金由公司根據崗位的不同發放實習期或試用期的人員,執行實習期和試用期公司規定的崗位工資標準,其他人員其工資實行以崗定薪,“崗位工資+績效工資制度。六、績效工資考核管理制度1、績效工資是指員工完成崗位責任及工作,公司對該崗位所應完成的業績而予以支付的薪酬局部。本制度適用于公司內所有員工,包括試用期內的員工和工程部管理人員。考核的最終目的是改善員工的工作表現,以到達企業的經營目標,考核的結果主要用于工作反應,報酬管理,職務調整和工作改良,1、考核方法:績效工資將實行月考核,每一個月考核一次,每季度根據月考核結果發放一次獎金。2、公司總經理由董事長考核,
13、副總經理由總經理考核。3、對公司職能部門負責人的考核,由公司總經理、副經理、工程部經理、分別給予考核。4、對公司職能部門管理人員的考核,由各部門負責人、公司經理、總經理分別給予考核。5、公司每月將實行一次全體員工對公司內部所有員工進行一次互評,對連續測評三個月都不合格的人員,公司將調離原工作崗位,重新安排其它工作,如不服從分配,那么按自動離職處理。公司職能部門考核時間安排在每月的26日28日,工程部管理人員考核時間安排在每月的29日30日。2、績效工資的發放原那么:績效工資按照當月不違背公司任何制度,工作沒有出現失誤而發放,如果遲到、早退、工作出現失誤視情節嚴重情況相應扣減績效工資,績效工資的
14、比例為共10分/月,績效工資所含的內容如下:績效工資=工作態度2分+工作能力3分+工作業績(5分),公司每月月末對每一位員工進行績效工資考核,并且以扣分的形式表達,如果沒有完成其中一項,那么按相應比例扣減,如果工作完成的出色,那么公司將以獎金的形式發放。3、季度獎勵制度:公司依據每月測評的累計結果,一季度發放獎金一次,獎金的額度按照不同的崗位、不同的級別、不同的奉獻分別予以發放,相關部門領導同其部門的員工同時兼連帶獎勵。七、工作過失責任追究管理制度 1、工作過失如下:1、無正當理由在規定時間內未完本錢職工作或完成工作未到達標準要求的,經辦人負直接責任,相關部門負責人承當連帶責任,每出現一次當事
15、人扣1分,部門負責人扣1分2、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次扣1分3、缺乏工作態度、工作不認真,提供不真實數據的,每出現扣2分4)、未嚴格執行保密和文件、資料管理規定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者喪失的,出現1次扣3分,并由當事人在規定時間內完成補救措施,情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位,情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。7、因部門員工大意未關門、關窗等平安防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。8工作過失責任人有以下行為之一的,從重處理: 一年內出現3次以
16、上應予追究的工作過失情形的,干擾、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過失行為的;公司將給予從重處理。八、后勤管理制度 1、食堂食品購置制度1、食堂由綜合部派專人管理,負責制定伙食方案,食堂食物的購置由材料部負責,由食堂根據公司制定的標準,制定出每周菜譜,并上墻公示,食堂人員要按公司的規定每個人的標準合理調配每日飯菜。使員工都能夠吃飽吃好,員工不得把食堂的公用餐具隨意拿出食堂做為已用或損壞,否那么按雙倍的價格予以扣款,各部門如由于工作需要晚回來就餐的,部門負責人要提前通告食堂管理負責人,以便食堂做好預留,不提前通知的那么視為沒有。2、食堂衛生制度
17、食堂工作人員必須身體健康,把好食堂衛生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽,發現隨地吐痰,切菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發現一次即給以予30元罰款 。九、宿舍管理制度:1、生活用品制度:所有員工的住宿均由綜合部負責統一分配管理,不得個人隨意調配,外來人員決不允許隨便入住。2、宿舍作息時間、及紀律管理制度: 嚴禁在宿舍及施工現場內進行賭博、酗酒及其打架斗毆,違者視其情節輕重處以100-1000元的罰款,情節特別嚴重者將予以開除。嚴禁員工夜不歸宿,嚴禁員工私自到非住地飯店等公共場所喝酒鬧事,杜絕造成影響民族團結事件發生,發現一次公司將根據影響程度予以開除,對擅自離宿,離
18、開工作崗位,造成任何法律責任及人身平安事件的后果均由本人承當。嚴禁員工不管白天及晚間在宿舍區域范圍內大聲喧嘩,影響夜班作業人員需白天休息的員工、及其它員工的晚間休息,對擅自出行在外晚歸超晚21點的,回來后影響他人休息的員工如有發現將一次扣款200元。3、宿舍衛生管理制度:各室內住宿人每日需清理各室內衛生,被褥及物品要擺放整齊,室內無垃圾堆放,辦公室要定期進行檢查,對室內衛生不合格的室內人員每人將予以扣款,每次檢查不合格者扣1分。4、宿舍內電器用品制度宿舍內及辦公室禁用電暖風、電水壺、空調等用品,電褥子上班時間后必須關閉,違背者一次罰款200元,并沒收該電器物品,給公司造成火災等嚴重后果者,公司
19、將予以開除并送交依法機關。員工飲用水由公司統一安裝電水壺燒水飲用,各屋內不允許再用電水壺澆水。5、宿舍夫妻間管理制度: 公司原那么上將不再配備夫妻間,公司將根據具體工作需要合理調配。十、財務管理制度1、財務嚴密制度1、財務人員必須嚴格遵守公司的財務管理制度。2、嚴守公司財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予扣5分的處分2、財務報表制度:財務人員對每月發生的經濟業務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符,每月月未財務要進行本錢核算,每月月底均需上報總經理,副總經理兩算比照表實際本錢及預算本錢,應收、應付帳款明細表。要做到數字真實、計算準確,內容完整,說明清楚,對會計不負責任,數據不正確的扣
20、1分,不按要求上報,弄虛作假者扣2分,經辦人負主要責任,負責人負連帶責任。3、公司總帳制度:公司只設一本總帳,工程部不再設立分帳,所有票據均由總經理一支筆審批才可以報支,其余任何人簽字只能做為證明,4、員工借款制度:員工個人借款原那么上不允許借款,特殊情況由總經理批準。如借款超支造成公司損失,由審批人賠償。職工借款由各工程部經理或各部門領導審批簽字后報公司審批,500元以下的,由副總經理審核批準,500元以上借款均需征得總經理同意后才能付款,財務人員不得在沒有任何人審批程序下發放資金。5、分包工程付款制度:對于所有分包工程款需按合同比例及結算付款。如果未按規定審批程序擅自付出分包工程款,造成損
21、失的由付款人和準付人賠償10%。6、財務工作責任制度:本錢或材料會計要認真嚴格把好材料進出消耗關,應根據收料單、合同或協議,分單位、分類別計帳。如果材料進出帳不符,每次扣1分;如造成嚴重損失的,將追究當事人及財務負責人責任,并給予每人扣2分的責任處分。7、領取備用金制度:備用金經領導審批后財務應及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者需要及時結帳,公司規定每月月底進行結算結清,如果發現當月不結帳,那么當事人及財務相關人員罰領款數額的10%,材料購置人員備用金領取額度不得超過2萬元,食堂購置人員不得超過3000元,如確需工作需要超額的話需總經理批示后財務才可以發放。8、財務印章管理制度:銀行
22、公章、明章應由兩人分管,不得擅自將自己保管的印章交他人使用,也不得私自接受他人保管的印章,未經批準,個人不得攜章外出。9、工程部用款方案制度工程人工、材料、機械用款每周給公司提供一次資金用款方案,并標明用款日期,每周一上報公司預結算方案科,該方案由各工程局部管負責人根據工程進度方案及施工圖進行計算編制,編制后報工程經理審核簽字,報公司預結算中心進行審核,財務將按照該審核后的方案準備好該資金,對無方案的工程一律不予以支付任何費用。如由于該工程負責人無方案而延誤生產一線進度的,那么扣罰該工程負責人2分10、報銷簽字程序1、公司內部人員持報銷票據經手人簽字 部門負責人簽字 公司副總經理簽字 總經理簽
23、字 財務辦理手續2、工程部材料員持報銷票據經手人簽字倉庫開具入庫單 主管工長或工程經理簽字 公司副總經理審核、簽字 總經理簽字 財務室辦理手續3、原始憑證是記賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法、內容真實,數字正確,日期和印章齊全,原那么不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以報賬。4、對外報送的各種會議報表、對外報出的報表,必須經總經理審閱后,方可報送。11、財務資金管理制度1、為了保證企業的資金平安,財務必須按規定的限額控制庫存現金,每日庫存現金不能超過5萬元,超過庫存限額局部的現金必須當天或次日上午繳存銀行。如
24、需留大額現金在公司過夜,必須向總經理匯報,征得總經理同意,在保證資金平安的情況下,方可執行。2、出納人員每日要根據會計的收付憑證及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每日要核對庫存現金和現金日記賬余額,做到賬實相符。如果發現賬款不相符,應及時查明原因,進行處理。否那么將嚴格追究當事人責任,12、財務支票管理制度1、明章由副總經理保管,按規定需要使用公司支票匯款的業務,必須經總經理簽字方可,支票由財務負責人保管,不得轉交他人。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋空白支票備用,嚴防支票遺失和被盜,如有發現財務人員開空白支票的現象,每發現一次罰款責任人200元。2、除正常提取現金用于工資外,使用支票需填
25、寫借款單及總經理簽字批準,財務負責人按批準金額開具發票。3、簽發支票時,支票內容要填寫齊全,字跡要清晰,包括收款單位名稱、日期、用途、大小寫金額,建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。支票填寫有誤或者超期等原因被退回的,應與其支票存根一同加蓋“作廢戳記。經辦人如因管理不善,遺失支票的,要立即到銀行辦理掛失手續,對造成損失的,由經辦人負責賠償。十一、各項費用報銷管理制度1、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。 2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項: 1交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2食宿費系指吃飯費用及住宿費用。 3特別費系指因公支付郵電或招待費等。 3、員工因公出差,應事先填
26、明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下: 1出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。 2出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。 4、差旅費按崗位及職位分幾下幾級類別:1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。 2、享受副總經理待遇的人員,宿費上限130元/日。另伙食補助70元/日,3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限120元/日,另伙食補助60元/日4、其他管理人員
27、宿費上限100元/日,另伙食補助50元/日。5、交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷,原那么上只報銷火車硬板費用。在辦事地點城市內的交通費用,只報銷公共交通費用,打車費不給予報銷特殊情況除外。說明:住宿費報銷的須提供住宿發票,實際發生額未到達住宿標準的不予補償,超出的自行承當。6、公司員工出差期間,確因工作需要宴請客戶時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。 5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。 6、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內到財務結清,非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。7、每次業務招待費:
28、業務招待需提前向總經理請示,招待費用標準每次按領導審批為準。8、管理人員中途探親差旅費每年12月份報支,公司將實行包干制度,工程經理300元/年;其他管理人員出勤180天以上者允許報支,報銷額度為200元/年。喪事差旅費報支對象:指父母、配偶、子女、其余一律不報。十二、辦公用品購置管理制度各主管部門需提前提使用方案報綜合辦公室綜合辦公室整理后報副總經理審批材料采購人員購置交辦公室登記發放落實到個人,沒有方案沒有審批的辦公用品方案,材料科決不允許購置,公司任何人不允許隨意購置辦公用品,否那么費用由購置人自行承當,所有辦公可回收的物品均需在員工離崗時原數保質退回,對不愛惜、保護公有物品、人為損壞的
29、人員,其維修費用均由本人承當,對離崗時不能如數保質退回,那么按物品的原購置價值在工資中扣款賠償。十三、車輛管理制度 1、各部門用車管理制度1、公司車輛統一由綜合部管理、調度,各部門不在單獨配車,各部門用車,需填寫用車單,由部門負責人審批后,報辦公室,用車單需說明用車事由、出行地點、時間等詳細內容,綜合部將根據需要統籌安排派車。各部門要對自已的工作進行合理安排方案,盡量把出行用車減至最低。公司將根據各部門的工作性質對各部門用車量進行考核,對不負責任,工作沒方案而隨意用車浪費本錢的部門員工給予扣1分,部門負責人扣1分。出行司機不得擅自更改行車路線,如由于司機擅自行為而造成的費用浪費均由司機本人承當
30、。2、車輛實行專人、專車的制度:車輛駕駛實行專人專車,專車專管,司機出車前應嚴格檢查車輛的完好性,在保證平安的情況下才可以出駛,并且帶好相應的證件,如出于駕駛員出行之前不檢查,而路途中發生車損壞,那么全部損失將由司機本人來賠償,車隊負責人承當連帶責任,如出于駕駛員人為造成的車損壞,那么駕駛員按損壞物品同等價值賠償,司機出車回公司時,應及時在?行車記錄表中?記錄車輛行駛時間及公里數、加油記錄等信息。公司車輛司機不可借用給別人駕駛或學車,否那么由此造成的事故或損失由司機本人承當。司機決不允許酒后駕駛或違章駕駛,一經發現,那么每次扣3分,并對由此而引起的法律責任全部由司機本人承當。對司機積極保護車輛
31、,月無違章事件、無人為車損事件的,公司將予以獎勵。車輛工作時間之外,均放至公司指定停車處,沒有車隊隊長的允許,司機決不準擅自開車辦私事,否那么,發現一次扣1分,如發生事故,法律責任、費用由當事人承當,并按公司相關規定予以處理。司機要保證車容整潔,樹立平安第一思想,嚴格遵守公司各項規章制度,嚴禁酒后駕車,開快車,把車擅自交給無駕駛證者駕駛,如由于本人不按規章制度擅自出車駕駛、酒后駕車而造成的一切平安事故、法律責任及經濟損失全部由本人負責。3、車輛維修制度: 1審批簽字程序: 填寫審批單一式兩份車隊隊長簽字確認報綜合部負責人審核車輛維修維修人員簽字確認報經營部備案登記報財務核實本錢費用作為績效工資
32、考核依據。嚴格執行統一管理制度,司機本人不得擅自購置及修理車輛配件,車輛需修理時要報車隊隊長查實,是自然磨損還是由于司機操作不當造成的。如自然磨損與司機無關,如果是因違章操作造成損失的,按配件購進價的30%進行罰款,車輛如需要維修,公司將成立車輛維修處,能在公司內部維修的,均在內部維修,確因內部維修不了的,才可以到市里公司指定維修處維修,由財務統一到維修處付款,因個人保養不當,或人為造成機件損壞不能出車的,要追究修車本錢的30-40%罰款,情節嚴重者,要嚴肅處理。車隊領導應經常催促檢查所有機械、車輛技術狀態和所屬人員的工作狀況。需維修的車輛由駕駛員填寫維修單,維修單上必須標明所維修的車零部件等
33、詳細名稱,車隊隊長予以審核真實性,維修處的人員一定要把已維修的詳細清單寫明、簽字認同。并標明維修價值,如維修處人員沒經過車隊隊長認同給予任何車輛私自維修的話,那么維修費用由維修人員負責。4、車輛加油制度需加汽油的車輛由公司統一在加油站存卡消費。每次駕駛員加油都需開具正式發票,回公司后填寫加油報銷單,寫明經辦人、行駛里程,公司財務人員每月末都需同加油站對帳結算一次,駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,每月初由辦公室對各車輛進行里程計量查看,月終將重新查看行駛的里程,按所行駛的里程予以計算耗油量,超耗部份將由駕駛員本人承當,對于未經允許私自開公車辦理私事的,每發現一次扣罰2分,超
34、三次以上那么調離駕駛員崗位或予以辭退,每月特殊情況例如出長途需增補油量的,報公司領導批準,否那么按超耗處理。5、違規與事故處理 以下情況,違反交通規那么或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔,車隊隊長承當連帶責任。1無照駕駛; 2未經許可將車借給他人使用,3違反交通規那么引起的交通肇事、交通罰款。4違反交通規那么,其罰款由駕駛人員負擔。 6、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十四、合同管理制度 1、 合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義,各級領導干部、以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度,各有關部
35、門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽為核心的合同管理工作,公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同談判須由總經理、生產副總經理、與合同相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同公司所有對內、對外簽訂的所有合同均由生產工程部配合經營部統一簽訂,公司任何人、任何部門都不能擅自簽訂工程合同,否那么所簽訂的合同無效,所有的法律責任及經濟損失由當事人承當。3、合同的簽訂,必須本著“平等互利、協商一致、等價有償的原那么和“價廉物美、擇優簽約的原那么,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者公司嚴厲處分。4、公司所
36、有合同均由經營部統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由總經理、副總經理、或其他負責人書面簽署。十五、工程材料購置流程及管理制度原那么:工程所需施工材料及食堂食物購置均由公司材料部統一采購,工程所需大額的主要材料由公司各部門統一聯合進行市場調查后統一訂購。材料購置實行兩人購置制,一個人記帳,一個人管錢,經二人簽字后才可以報銷,決不許一人獨立操作。1、材料方案審批流程:生產工程部提材料方案工程部核實經營部審批公司經營經理審批材料部按方案購置極特殊情況除外入庫驗收驗收人簽字材料出庫,1、材料購置制度 1、工程部按工程進度、提供材料月、周方案工程經理或主管工長審核、簽字 公司經營部審核數量材料部
37、購置。 材料部購置人員,必須按審批后的方案數量和規格進行購置,并且要貨比三家,保質、保量的購置,如由于材料購置人員不負責任而采購價高、質劣的材料,工程部將予以拒絕收料,否那么由此帶來的任何質量事故,均由收料員及工程相關人員負責。2、工程材料驗收程序制度材料員購置材料后由庫保管員驗收數量和質量,驗收合格后在發票上簽字 大量購進的材料需提供合格證 工程經理簽字收料員開入庫單 材料員需拿發票和入庫單報帳。3、材料采購人員的資金報銷需提供的資料:材料方案、材料入庫單、材料負責人簽字、經營經理簽字,否那么財務不能報銷。4、對清包工分包隊伍的材料管理制度:根據合同我公司負責供料的,要嚴格按預算供料,超耗、
38、浪費的材料,結算時嚴格從分包隊伍工程款中扣除,有關的相關管理人員,失職不管理的,同施工隊伍共同承當連帶責任,根據情節扣款金額為材料浪費的原價值或材料浪費的雙倍價值。5、材料、設備、小型工器具管理:各單項工地材料領取人必須是派指定人員領取,不能所有人都可以領料,所有材料、設備、小型工器具出庫時,必須有相關工程負責人的簽字才能領取,設備及小型工器具退庫時,要保質、保量全數退回,不能退回的,或人為損壞的,要問究當事人及相關負責人,并根據物品的價值,從當事人及相關負責人的工資中予以賠償,根據情節嚴重程度扣款金額為物品的原價格或物品的雙倍價值。十六、公司例會管理制度1、例會時間1、公司年度例會:每年12
39、月召開,每年一次年度工作總結。2、公司月例會:每月月末召開月度工作總結。3、公司周例會:每周一次周工作總結。3、各部門的月、周例會時間,可根據部門的實際情況而定。2、例會內容1、年度例會內容:總結本年工作實施完成情況和工程總體實施完成情況,安排下年度工作開展方案,同時表彰先進部門和先進工作者。2、月例會內容:總結本月工作實施完成情況和存在的問題,需公司領導協調解決事宜,安排下個月工作方案,對各部門本月工作完成情況績效考核,對先進部門及個人獎勵,落后部門處分3、周例會內容:總結本周工作方案完成情況和存在的問題,需公司領導協調解決事宜,安排下周工作方案。十七、倉庫管理制度1、嚴格進庫程序管理 1、
40、所有物料進庫前倉庫管理員必須要親自檢驗,檢驗時必須認真負責,對物料質量進行嚴格把關,物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續。入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等工程,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。2、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦庫存物資清查盤點中發現問題和過失,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否那么一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題如超期、受潮、生銹、老化、
41、變質或損壞等,應及時用書面的形式向有關部門匯報,材料主管領導與倉庫要每月定期盤點一次。2、出庫管理1、物料出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各部門領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。2、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確前方可發料。保管員必須每月月末上報一次庫存材料、設備盤點表。3、領料單一式三份,領料部門一份、倉庫二份一份存根、一份交財務核算。4、做好工程部設備的發出和回收工作,認真檢查驗收,一絲不茍。并辦理好相應的有關手續。5、做好庫存設備的維護和保管工作,不管室內保管或露天堆放,都必須堆放整齊,有條不紊,并及時做好防潮、防雨、防
42、曬、防腐工作。 十八、內業資料管理制度: 1、安排專人負責登記建立臺帳并負責發放,設計圖紙及變更從建設單位取回后要及時發放到施工作業人員手中,決不能不發放或不及時發放造成施工的嚴重錯誤,如由于相關人員延誤發放造成了工程的重大損失,那么扣責任人3分、部門負責人2分2、設計圖紙及變更,公司總工要對下屬施工做技術交底,并對施工中存在的設計問題同設計單位及時勾通。3、內業資料要同施工同步進行,工程竣工時資料也要同步完成。內業主管人員要對內業資料的各相關人員做好工作安排,保證工程的順利竣工交驗。十九、工程結算管理制度1、結算流程:流程:經辦部門結算后備詳細驗收附件工程經理簽字公司副總經理審核簽字總經理簽字財務入帳,少一責任人簽字的,財務不能入帳。對填寫的內容不全,不清、不真實的一律不允許結算。對相關經辦人謊報、錯報、弄虛作假的要予以追究責任,相關負責人不負責任,玩忽職守的,根據情節予以罰款500-1000元,情節嚴重的那么予以辭退2、對外雇機械的管理:流程:機械當事人簽字驗收人簽字工程經理簽字當日驗收的機械作業單要當日上繳到統計部,如由于相關負責人個人行為導致過日或數日后上繳的作業單一律作廢,其費用由相關負責人承
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