行政經(jīng)理履新如何開展工作_第1頁(yè)
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1、致*總: 前日別后,思量頗多,先表謝意,再談想法。首先,再去上網(wǎng)對(duì)貴集團(tuán)及貴公司的有關(guān)資訊作了盡可能詳盡的了解,進(jìn)一步增強(qiáng)了許多感性的認(rèn)識(shí),對(duì) “殼寡糖”這個(gè)目前對(duì)我來說完全陌生的名詞,也做了一次知識(shí)掃盲,對(duì)目前國(guó)內(nèi)這個(gè)行業(yè)的現(xiàn)狀信息也略加進(jìn)行了搜索;其次,這兩日,對(duì)本人與貴公司該崗位適配度、本人職業(yè)生涯個(gè)人規(guī)劃也重新做了一番自我考量,不能否認(rèn)前日顏總的一席談話對(duì)我個(gè)人的影響與觸動(dòng),加之我對(duì)這個(gè)行業(yè)觸及皮毛的了解,我認(rèn)為這個(gè)行業(yè)確實(shí)是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),值得為之去奮斗拼搏。再次,言歸正傳談?wù)剛€(gè)人對(duì)前期工作開展的一些思路和想法(當(dāng)然,前提是“如有可能”):初入貴公司,為了更好更快的熟悉

2、適應(yīng)環(huán)境,我會(huì)用一天左右的時(shí)間完成以下內(nèi)容的一些大致了解,也算是自我培訓(xùn)的課題之一,以幫助盡快進(jìn)入崗位角色:公司投資方情況介紹;公司管理方情況介紹;公司企業(yè)文化;公司總體概況;公司組織架構(gòu)、各部門職能及主要負(fù)責(zé)人介紹;公司產(chǎn)品介紹、服務(wù)的概念;員工手冊(cè)及有關(guān)員工管理的規(guī)章制度;個(gè)人儀容標(biāo)準(zhǔn)、公司禮儀標(biāo)準(zhǔn)、消防安全知識(shí)等;在公司的引見下拜會(huì)同事、參觀公司。當(dāng)然僅有這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠容入一個(gè)新的集體,有待日后慢慢溝通、學(xué)習(xí)。談?wù)劰? F, . O, r) e* C- t1 g$ q人事工作方面的一些想法。顏總前日的談話也明確了行政部現(xiàn)階段的中心工作之一是人事方面的工作,包括人事制度建設(shè)、崗位編制、人員

3、招聘與培訓(xùn)等等。我的思路是這樣的: % Q2 R+ ' K( H1、盡快熟悉公司運(yùn)作流程,了解公司各位崗位的情況,以便做好部門架構(gòu)、崗位設(shè)置與分析、編制數(shù)量、人員招聘、入職培訓(xùn)等。2、熟悉各部門現(xiàn)有的人員情況,包括年齡/性別/學(xué)歷/籍貫/薪資水平/過往工作經(jīng)驗(yàn)等,這一塊可以通過人事檔案,入職表等了解到,并對(duì)人事檔案進(jìn)行完善。333333333333、與各部門主管進(jìn)行溝通,及時(shí)進(jìn)行人員補(bǔ)充,并可以完善各崗位資料,如崗位職責(zé)、任職要求等。4、做好了前期人員到崗工作之后,開始完善各項(xiàng)人事管理制度,并且定編定崗,盡量做到人職匹配。5、充分了解企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,通過對(duì)崗位的分析,找出員工的任職差距

4、,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,做好人力資源的中短期規(guī)劃。6、完善公司的薪酬和績(jī)效考核制度,使薪酬具有有效的激勵(lì)作用。行政后勤管理方面:行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門,不僅為公司正運(yùn)轉(zhuǎn)提供各種支持和服務(wù),同進(jìn)肩負(fù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、階段性重點(diǎn)工作的落實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行的管理功能,既是服務(wù)者,也是管理者。嚴(yán)格貫徹公司精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。展開來說,包括各類制度建設(shè)、公司證照辦理、外聯(lián)工作、文稿草擬、會(huì)務(wù)組織、檔案管理、總務(wù)后勤、企業(yè)文化建設(shè)等等,不一一羅列。行政后勤管理方面的工作繁而雜,千頭萬緒,務(wù)必細(xì)心、專心、用心去做。首先,我會(huì)組建一支精干的行政部門工作團(tuán)隊(duì),人不在多在于精;其次,明確人員分工,各司其責(zé),同時(shí)我會(huì)強(qiáng)調(diào)行政部門輕分工重協(xié)作的工作思路,力求一崗多能,節(jié)減行政成本;再次,要找準(zhǔn)當(dāng)前公司行政工作的重心或是急辦事項(xiàng),除前段所述人事部分工作外,比如:公司新辦公場(chǎng)所租賃、辦公設(shè)施(生產(chǎn)設(shè)備)的購(gòu)置、員工宿舍食堂安排、各類規(guī)章制度的建立完善等等,對(duì)搬遷到新場(chǎng)所辦公這一行政部當(dāng)前中心工作任務(wù),集中部門力量不論分工合力攻關(guān),必要時(shí),可請(qǐng)示總經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門人員作階段性人手支持,事分輕重緩急,大事急事可特辦。入職前期,我的工作思路方針是,明確中心工作 抓住重點(diǎn)突破,找準(zhǔn)角色定位,當(dāng)

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