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文檔簡介

1、南陽市農機技術推廣站檔案閱覽室和活動室裝修工程競爭性談判文件項目編號:NYZJJZ2015-100采購編號:宛財采購【1131-21號采購單位:南陽市農機技術推廣站代理單位:河南恒華工程咨詢有限公司二0一五年十月第一部分競爭性談判公告2第二部分投標須知前附表5第三部分競爭性談判文件的主要構成6第四部分合同條款及格式19第五部分響應文件格式209第一部分南陽市農機技術推廣站檔案閱覽室和活動室裝修工程競爭性談判公告河南恒華工程咨詢有限公司受南陽市農機技術推廣站的委托,就南陽市農機技術推廣站檔案閱覽室和活動室裝修工程進行國內競爭性談判招標,現歡迎符合相關條件的單位參加投標。一、招標條件南陽市農機技術

2、推廣站檔案閱覽室和活動室裝修工程已經宛財采購【1131-2】號批準建設,招標人為南陽市農機技術推廣站。項目已具備招標條件,現對該項目的施工進行競爭性談判招標。二、項目概況與招標范圍2.1 建設地點:南陽市農機技術推廣站2.2 項目編號:NYZJJZ2015-100采購編號:宛財采購【1131-21號2.3 質量標準:合格及以上2.4 招標范圍:詳見競爭性談判文件2.5 工期:詳見競爭性談判文件三、投標人資格要求3.1 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規定。3.2 具有有效的企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證。3.3 投標人須具有建筑裝修裝飾工程設計與施工貳級及以上資質。3.4 應

3、提供投標企業注冊地或項目所在地人民檢察機關出具的無行賄犯罪紀錄證明(開具日期在招標公告發布的報名期間)。3.5 本項目不接受聯合體投標。凡有意參加投標者,請于2015年10月28日至2015年10月30日,上午8:30-11:30,下午14:00-17:00(北京時間,下同。節假日、公休日除外),到河南恒華工程咨詢有限公司報名(南陽市臥龍路三顧緣玉雕城內)。報名時須由本單位正式員工攜帶以下資料(原件備查,留加蓋單位公章復印件1套,需裝訂成冊,否則拒收廣1、企業法人營業執照;2、相關資質證書;3、稅務登記證;4、組織機構代碼證;5、安全生產許可證;6、法定代表人授權委托書及委托人身份證;7、企業

4、工商注冊所在地或項目所在地的檢察機關出具的無行賄犯罪記錄證明(在招標公告發布日期之后);8、相關人員的勞動合同及社保證明;9、參加政府采購活動前三年無重大違法記錄的書面聲明(2012年10月19日一2015年10月19日),新成立的企業從成立之日起。五、招標文件發售時間及地點5.1 招標文件售價:500元/份5.2 招標文件發售方式:現場發售5.3 招標文件發售時間:與報名同時5.4 招標文件發售地點:同報名地點六、投標文件遞交6.1 投標文件遞交截止時間(開標時間):詳見招標文件6.2 投標文件遞交地點(開標地點):詳見招標文件七、發布公告媒體本次公告在中國政府采購網、河南省政府采購網、南陽

5、市政府采購網上同時發布。八、聯系方式招標人:南陽市農機技術推廣站聯系人:史女士電話標代理機構:河南恒華工程咨詢有限公司聯系人:杜先生電話陽市農機技術推廣站河南恒華工程咨詢有限公司2015年10月28日第二部分投標須知前附表序號項目內容1采購人南陽市農機技術推廣站2采購代理機構河南恒華工程咨詢有限公司3采購內容見談判文件第二部分4供應商符合談判文件規定的條件,向米購人提交響應義件的公司5項目編號NYZJJZ2015-1006合格的供應商6.1 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規定。6.2 具有有效的企業營業執照、稅務登記證、組織機構

6、代碼證。6.3 投標人須具有建筑裝修裝飾工程設計與施工貳級及以上資質。6.4 應提供投標企業注冊地或項目所在地人民檢察機關出具的無行賄犯罪紀錄證明(開具日期在招標公告發布的報名期間)。6.5 本項目不接受聯合體投標。7投標文字簡體中文8投標有效期開標后60天,成交方的有效期延長至項目結束之日。9標書的份數一份正本、二份副本首次遞交響應文件截止時間102015年11月6日15:0011談判開始時間2015年11月6日15:00時整響應文件遞交及談判地點12河南恒華工程咨詢有限公司二樓開標室(臥龍路三顧緣玉雕城內西側)第三部分競爭性談判文件的主要構成一、供應商的資格條件1.1 符合中華人民共和國政

7、府采購法第二十二條的規定。1.2 具有有效的企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證,1.3 投標人須具有建筑裝修裝飾工程設計與施工貳級及以上資質。1.4 應提供投標企業注冊地或項目所在地人民檢察機關出具的無行賄犯罪紀錄證明(開具日期在招標公告發布的報名期間)。1.5 本項目不接受聯合體投標。二、采購方式:競爭性談判。三、采購控制價:14.53萬元。四、采購內容及要求:(一)采購內容南陽市農機技術推廣站檔案閱覽室和活動室裝修工程。(三)項目要求1、報價應包括采購內容內的全部費用及其它有關的所有費用,采購人不再支付報價以外的任何費用。2、供應商應根據采購內容和實地察看情況制作投標書。3、質量要求

8、:達到國家質量驗收規范合格標準。4、工期:國家定額工期5、驗收方法:合同中約定6、實地察看、測量供應商應對工程現場和周圍環境進行勘察,以獲取須供應商自己負責的有關編制響應文件和簽署合同所需的所有資料,并在響應文件中綜合考慮可能影響項目建設周期和投標報價的應由承包人負責承擔的風險,成交后不得以不完全了解施工現場和周圍環境等為理由提出延長工期或其他經濟補償的要求。五、采購程序(一)會議程序1、主持人宣布談判會開始,宣布談判會守則,介紹項目情況、投標情況。2、供應商應委派授權代表參加談判活動,授權代表須攜帶本人身份證件。3、由公證人員檢查并宣布響應文件的密封情況;由代理機構人員進行唱標。唱標內容為“

9、開標一覽表”以及采購人認為必要的其他內容。4、首次談判會結束,供應商不要遠離,作好與談判小組談判的準備。(二)談判程序1、準備會:由采購人、談判小組一起,就有關談判的情況進行必要的準備。2、談判小組審查各供應商提交的響應文件是否對競爭性談判文件作出了實質性響應,包括談判小組對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查。有效性審查包括:營業執照、資質證書、稅務登記證、組織機構代碼證、安全生產許可證、法定代表人證書或法定代表人授權委托書、企業工商注冊所在地或項目所在地的檢察機關出具的無行賄犯罪記錄證明、相關人員的勞動合同及社保證明、參加政府采購活動前三年無重大違法記錄的書面聲明等以及響應文件的投標

10、有效期、簽署和密封等;完整性審查包括:投標書是否包含了采購人采購內容的全部以及響應了競爭性談判文件的格式等。響應程度審查包括:工程質量、工期、技術要求、項目要求等。3、談判小組將本著公開、公平、公正、擇優的原則,嚴格按照談判文件要求與各供應商分別進行談判,公平地對待所有供應商。如發現談判小組的工作明顯偏離談判文件的要求,采購人有權解散談判小組,重新組織談判。談判小組只與通過有效性、完整性和響應性審查的供應商逐一進行詢問和談判。談判內容為商務和技術方面,主要包括以下因素:(1)投標報價;(2)工期;(3)質量(4)其他影響本項目采購內容的因素。談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審

11、查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。4、根據談判情況,談判小組要求合格的供應商進行二輪次的報價。其中最后一次報價為供應商的最終有效報價。六、談判小組的成立1、人員組成競爭性談判小組由采購人代表和評審專家共3人組成,其中評審專家人數2人,采購人代表1名。2、

12、競爭性談判小組在采購活動過程中應當履行下列職責:(1)確認談判文件;(2)從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判;(3)審查供應商的響應文件并作出評價;(4)要求供應商解釋或者澄清其響應文件;(5)編寫評審報告;(6)告知采購人、采購代理機構在評審過程中發現的供應商的違法違規行為3、競爭性談判小組成員應當履行下列義務:(1)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;(2)根據采購文件的規定獨立進行評審,對個人的評審意見承擔法律責任;(3)參與評審報告的起草;(4)配合采購人、采購代理機構答復供應商提出的質疑;(5)配合財政部門的投訴處理和監督檢查工作。(6)談判小組、詢價小

13、組成員以及與評審工作有關的人員不得泄露評審情況以及評審過程中獲悉的國家秘密、商業秘密。七、響應文件的遞交(1)供應商應當在談判文件前附表要求的首次響應文件遞交截止時間前,將響應文件密封送達指定地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件,采購人、采購代理機構或者談判小組、應當拒收。供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人、采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。(2)談判小組對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述

14、不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。10談判小組、詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。八、價格構成報價以人民幣為結算單位。報價應包括采購內容內的全部費用及其它有關的所有費用,采購人不再支付報價以外的任何費用。供應商報價不能超過預算控制金額,否則按無效投標處理。九、供應商響應文件的編制要求(一)供應商應

15、認真仔細閱讀談判文件的所有內容,按談判文件的要求編制響應文件,并保證所提供的所有資料的真實性、準確性,使投標對談判文件做出實質性響應。(二)響應文件的組成1、投標書2、供應商基本情況一覽表3、授權委托書4、開標一覽表5、反商業賄賂承諾書6、招標文件內容確認書7、無重大違法記錄聲明8、供應商的企業概況(加蓋單位公章,原件備查)。n9、按競爭性談判文件要求應提交的材料或投標人認為應附的其他材料(三)響應文件的制作1、供應商應按競爭性談判文件中提供的格式制作響應文件(格式見本文件第四部分)。2、響應文件必須打印,編制目錄及頁碼,且裝訂牢固,不能輕易脫落。如響應文件因裝訂、字跡不清引起問題,由此產生的

16、一切后果由供應商自行承擔。3、響應文件正本一份,副本二份。響應文件上注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本與副本內容有差異,以正本為準。(四)開標一覽表供應商應制作開標一覽表(詳見第四部分)。開標一覽表內容與投標報價一覽表內容不一致時,以開標一覽表為準。(五)質量標準供應商的工程質量應按不低于本采購文件中的要求做出響應。(六)投標有效期1、投標有效期為開標之日起60天,成交人的投標有效期延長至合同結束之日。2、如遇特殊情況,采購人可于投標有效期期滿前,以書面形式要求供應商延長其投標有效期。供應商應以書面形式表示同意。否則將被視為自動放棄投標。(七)響應文件的簽署及修改1、響應文件正本及所有副本的

17、封面均需加蓋供應商公章。2、供應商的法定代表人和授權代表均需在規定簽章處簽字或加蓋單位公章。所有簽名須由法定代表人或其授權代理人親筆簽名方為有效。3、任何手寫部分及行間插字、涂改和增刪,必須由供應商的授權代表在旁邊簽字并加蓋公章才有效。(八)響應文件的密封1、開標一覽表應單獨密封,單獨遞交,在密封處加蓋單位公章。2、響應文件應當密封,在密封處加蓋單位公章。3、所有密封文件封套正面須標明以下字樣:(1)項目編號:(2)項目名稱:(3)供應商名稱:供應商全稱(4)2015年11月6日15:00時0分之前不得啟封。十、首次遞交響應文件的截止時間及地點首次遞交響應文件的截止時間:2015年11月6日1

18、5:00時0分遞交地點:河南恒華工程咨詢有限公司二樓開標室(臥龍路三顧緣玉雕城西側)十一、確定成交商的標準談判小組應當從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評審報告。十二、評審報告談判小組應當根據評審記錄和評審結果編寫評審報告,其主要內容包括:(一)供應商參加采購活動的具體方式和相關情況,以及參加采購活動的供應商名單;(二)評審日期和地點,談判小組成員名單;(三)評審情況記錄和說明,包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件評審情況、談判情況、報價情況等;(四)提出的成交候選人的名單及理由。評審報告應當由談判小組全體人員簽

19、字認可。談判小組成員對評審報告有異議的,談判小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人,采購程序繼續進行。對評審報告有異議的談判小組成員,應當在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。十三、采購結果采購代理機構在成交供應商確定后2個工作日內,在省級以上財政部門指定的媒體上公告成交結果,同時向成交供應商發出成交通知書。十四、采購合同的簽訂采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起5日內,按照采購文件確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。成交供應

20、商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照財政部74號令的相關規定確定其他供應商作為成交供應商并簽訂政府采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動,且沒收其投標保證金。十五、項目的驗收采購人應當按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約的驗收,并出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。十六、采購活動記錄采購人、采購代理機構應當妥善保管每項采購活動的采購文件。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、談判文件、響應文件、推薦供應商的意見、評審報告、成交供應商確定文件、

21、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定以及其他有關文件、資料。采購活動記錄至少應當包括下列內容:(一)采購項目類別、名稱;(二)采購項目預算、資金構成和合同價格;(三)采購方式,采用該方式的原因及相關說明材料;15(四)選擇參加采購活動的供應商的方式及原因;(五)評定成交的標準及確定成交供應商的原因;(六)終止采購活動的,終止的原因。十七、供應商有下列情況之一的,投標無效:1、未按照競爭性談判文件規定簽署、蓋章的;2、不具備競爭性談判文件中規定資格條件的;3、響應文件沒有對競爭性談判文件作出實質性響應的;4、供應商沒有參加開標程序;6、在談判時,供應商的法定代表人或授權代表沒有參加談判或未

22、攜帶個人身份證件的;7、采取不正當手段謀取成交的;8、供應商的最終報價超出本項目預算控制金額的。十八、出現下列情形之一的,采購人或者采購代理機構應當終止競爭性談判采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:(一)因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的;(二)出現影響采購公正的違法、違規行為的;(三)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的,但財政部74號令第二十七條第二款規定的情形除外。十九、特別說明1、提交首次響應文件截止之日前,采購人、采購代理機構或者談判小組可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容作為談判

23、文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,采購人、采購代理機構或者談判小組應當在提交首次響應文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應商,不足3個工作日的,應當順延提交首次響應文件截止之日。2、在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代

24、表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。3、供應商必須由法定代表人或授權代表參加開標會,隨時接受談判小組的詢問、質疑,并予以解答,并按照談判小組的要求出具書面答復。4、談判小組成員及有關的工作人員不向落標方解釋落標原因,不退還響應文件。5、無論談判過程中的作法和結果如何,供應商自行承擔所有與參加投標有關的全部費用176、本項目的付款辦法為:雙方另地協商。7、中標單位按照計價格20021980號文件及發改辦價格【2003】857號文件規定的收費標準向采購代理機構交納采購服務費。8、本競爭性談判文件最終解釋權歸南陽市農機技術推廣站。第四部分合同條款及格式GF-2013-020

25、1建設工程施工合同(示范文本)0第五部分響應文件格式注:請各供應商按照以下文件的要求格式、內容,順序制作響應文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對響應文件的評價。28入響應文件格式響應書南陽市農機技術推廣站:根據貴方項目編號為,項目名稱為“'的采購項目的要求,我方決定參與該項目的投標,并承諾如下:1、我方已詳細審查全部談判文件,包括修改文件以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權力。我方將按談判文件的規定承擔相應的責任。2、本投標有效期為自開標之日起60個工作日,若我方成交,則延長至驗收之日。3、我方投標中提供的所有文件,無論原件還是復印件均為真實的。4、如果我方成交,將按談判文件、響應文件及談判中的承諾簽訂合同,并嚴格履行合同。5、如果我方成交,我方愿意按照相關收費標準支付本項目的招標服務費。供應商名稱:(公章)供應商地址:聯系電話:二、供應商基本情況一覽表格式供應商基本情況一覽表項目名稱:項目編號:供應商名稱法定代表人聯系方式注冊資本經營范圍王富公司性質成立日期營業執照有效期稅務登記證有效期具備的資質證書公司地址聯系電話傳真供應商(蓋章):授權

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