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文檔簡介

1、工期管理辦法第1章 總 則第一條 為了規范公司項目的進度管理,明確工作標準及流程,加強過程管控,使開發項目的運行和管理更加規范化、標準化、程序化,結合開發公司實際情況特制定本辦法。第二章 術語和定義第二條 工期管理的相關的術語和定義1、 節點達成率指在統計期間內(月度、季度、年度)提前完成、制度要求正負偏差天數內完成的節點比例。2、 節點完成率指在統計期間內(月度、季度、年度)完成的節點比例。3、 生產計劃指根據工期策劃的結果對項目應達到的工期目標及資源配置的管理工作計劃。4、 標準工期根據公司業務分布區域及氣候特點結合公司項目開發經驗,確定公司的標準工期。5、 進度預警根據項目實際進度與生產

2、計劃對比,結合標準工期對后續進度節點形成的預估預判結果。第三章 工期管理原則第三條 開發公司的工期管理原則目標策劃 過程控制 節點考核誠信守約 優良服務 客戶滿意第四章 工期管理目標第四條 開發公司工期管理目標按時交房率100%第五章 職責范圍第五條 開發公司總經理職責1、 宏觀調控開發公司的項目工程工期管理2、 負責配備工期管理的各項資源第六條 開發公司分管經理職責1、 組建工期管理機構;2、 負責組織策劃工期管理辦法、規定的編制工作;3、 負責項目生產計劃一級節點的審批工作;4、 策劃并實施項目工期進度的檢查;5、 領導開發工程部開展各項工作。第七條 開發工程部職責1、 負責傳達、下發上級

3、部門相關文件。2、 負責制定、下發開發公司項目工期管理方面的規章制度。3、 負責制定、下發開發公司項目工期管理方面的獎懲制度,并根據工程實際進度情況執行獎罰。4、 工程部負責審核施工單位和監理單位的管理人員配備情況,以滿足施工需要。5、 建立項目工期臺賬并結合工程進度進行更新;6、 建立工程款、專業分包款臺賬,嚴格審核支付款是否與合同節點相符,并負責支付申請的系統錄入。7、 負責開工報告的審批,并依據開工報告時間將節點工期轉換為具體施工時間;8、 負責制定項目生產計劃一級節點,并對二、三級節點進行審批;9、 每月依據一、二、三級節點對項目部人員、監理工程師進行月度考核。10、 負責對項目經理、

4、項目工程師、專業工程師和監理工程師的履職情況進行檢查考核;11、 負責督促各項目上報甲供材的使用時間和數量,及時反饋給材料部進行材料招標、調配。12、 負責督促各項目上報分包隊伍的進場時間,協調各施工單位之間的關系。13、 負責協調各施工隊伍之間的關系,督促、調配甲供材的進場,確保工程順利進展。14、 參與甲供材、分包隊伍的招標。第八條 項目部職責1、 負責宣傳、學習上級部門下發的相關文件;2、 嚴格執行公司相關文件、管理辦法,落實關于工期進度方面的獎懲措施;3、 積極接受上級領導及部門對本項目的檢查;4、 負責制定項目生產計劃二級節點,并對三級節點進行審核;5、 每周組織召開協調例會,積極協

5、調各施工單位、甲供材供應商、監理、主管部門等各部門的關系,及時消除對工程工期影響的一切不利因素,為項目順利進行提供一個良好的環境。6、 定期、不定期的向上級部門匯報項目進度情況;7、 按要求準時參加上級領導召開的工程會議,落實會議相關精神。8、 參與甲供材、分包隊伍的招標。9、 負責審核各施工單位上報的甲供材的使用時間和數量,并及時上報工程部進行備案。10、 負責審核各施工單位上報分包隊伍的時間,并及時上報工程部進行備案。11、 嚴格按照合同約定的付款方式對工程款支付進行審核。第六章 進度計劃的編制和審批第九條 編制標準及流程(一)編制標準1、 生產計劃依據施工合同并結合現場具體情況進行編制。

6、過程中須按統一模板進行填寫,內容應包含各項目的具體樓棟號、層數、面積等,其中面積以地上可售面積為準,不含地下室、車庫在內的地下面積。2、 各級節點計劃須符合“標準工期”要求,對于公司經營有特殊需求的項目則須按具體要求編制。3、 各級節點計劃中,下級計劃是上級計劃的分解,下級計劃不得突破上級計劃。(二)編制及審批流程1、進度計劃分三級控制,生產計劃(即一級節點)為綱領性文件,是二、三級節點的控制性計劃,工程部主控一、二級節點,檢查三級節點,項目部主控三級節點,項目部是生產計劃的執行落實主體,工程部負責對項目部的進度管理行為及結果進行檢查考核,二、三級節點按月進行考核,三級節點考核依據為每月實時更

7、新的節點。2、一級節點計劃由工程部負責編制,編制完成報分管經理進行審批后簽發執行,項目部依據一級節點編制二級節點。3、二級節點計劃由項目部負責編制,于一級節點計劃下發后3天內完成并上報開發工程部,內容應包含EXCEL版二級節點計劃以及編制說明,開發工程部3天內完成二級節點計劃審批,反饋執行。4、三級節點計劃由施工單位依據二級節點時間負責編制,于工程實際開工前3日內完成,經項目經理審核后報工程部備案,并依此對施工單位、監理單位及項目工程師、專業工程師進行考核。生產計劃一、二、三級節點制定時為節點工期,依據施工單位上報的開工報告由工程部將節點工期轉化為具體的施工時間后進行下發執行。第十條 計劃調整

8、生產計劃作為綱領性文件,一經審定下發,各項目無權擅自修改,如需調整須符合以下兩種形式。(一)統一調整,即根據年度經營計劃的完成情況,為滿足年度經營需求,由開發工程部提出調整方案報分管經理批準后簽發執行。(二)臨時調整,即對個別項目生產計劃的調整。1、當生產計劃順利執行的過程中,工程款支付達到合同應付金額的50%以上,不對工期進行調整,如果甲供主材(鋼筋、商砼)延期供貨一周以上,可由施工單位做出書面的工期延期申請經監理、項目經理簽字后報工程部審批,依據延期時間對二、三級節點進行調整。2、當生產計劃執行過程中,確因不可抗力因素或其他特殊情況造成事實延期且后續關鍵節點無法通過追趕工期實現的,由項目部

9、做出調整計劃報開發工程部審核,經分管經理審批通過后實施,同時依據調整后的計劃對二、三級節點進行調整。生產計劃調整下發后,各項目部要按本辦法第九條對二級、三級節點重新進行修訂并上報開發工程部予以審核后執行,并納入考核。第七章 進度計劃執行第十一條 執行要求 各級管理人員須通過加強項目開發中的過程控制和督導力度,促使各級計劃有效落實來實現生產目標。第十二條 開工報告1、項目部須在具備開工條件后,開工前10日內完成開工報告實際時間的確認并上報至開發工程部。申報開工報告時需提供的資料:1)、工程總進度計劃(橫道圖);2)、各工種施工人員進場時間和數量表;3)、主要機械設備的進出場時間;4)、報主體期間

10、的甲供材的數量、使用時間; 5)、工期保證措施。6)、主體驗收前一月內報后期裝飾用甲供材的數量和進場時間;7、)依據總進度計劃,報分包工程隊伍的進場時間。第十三條 合同的執行(一)項目部須確保施工現場在總包合同約定的開工日期15日前具備總包進場條件。總包及甲方分包單位進場以后,項目部須在開工前完成對其合同及工期交底,并留存交底資料備查。施工單位在施工期間,項目部要積極協助配合施工單位的履約行為,及時解決施工過程中的各種問題;(二)項目部參與甲供材的招標,負責督促施工單位提供甲供材進場時間及數量,并對其進行審核確認,協調甲供材的進場;項目部參與分包工程的招標,為分包單位進場提供條件,協調與各施工

11、方的關系; (三)工程進度達到付款節點后,由施工單位提供付款申請單及施工進度證明材料,監理及項目部人員核準后上報工程部,工程部審核通過發起審批流程;項目部應嚴格按合同約定條款審核進度款,且支付額度與項目進度相吻合,禁止出現超付(提前支付)現象。 (四)項目部對甲供材供貨商及分包隊伍有管理權,如遇材料不合格或施工質量、進度等存在問題,項目部可以提出終止合同的書面申請,報工程部及材料部審核后經分管領導批準后執行。第十四條 進度預警執行(一)、開發工程部負責督導生產計劃的落實,負責每月對生產計劃的執行情況進行合理評價,根據評價結果,將會對項目工期的落實情況予以預警。進度評價結果也將成為對項目部相關責

12、任人考核的依據。(二)結合實際情況,如項目部發現影響進度的隱患存在,自身又很難克服,需要公司協調解決的,應及時向開發工程部書面說明情況,由分管經理指示公司相關職能部門協助項目部解決。第十五條 會議制度執行1、 現場進度管理會,即各項目部為加強進度管理,每周應組織召開進度協調會,作為項目部的甲方進度管理行為,并形成書面會議紀要報工程部備案,開發工程部對其進行監督、檢查。2、 公司每月組織各開發項目經理、工程部、材料部、總監理工程師等召開工程工期、質量運行分析會,對本月工作進行總結、分析,獎優罰劣,公開曝光,總結制定并推廣各項管控措施。第十六條 過程控制執行1、 進度月報各開發項目部要針對各級進度

13、計劃所涉及的工作內容,制定進度控制執行辦法,采取細致有效的進度控制措施,按要求編寫工程進度月報,并于30日前上報工程部,及時總結進度管理經驗、及時發現和解決進度問題,以保障進度目標的實現。2、 進度周報各開發項目部每周六上報各項目的形象進度,由工程部進行匯總整理,工程部負責建立各開發項目工程進度臺賬,制作工程形象進度表,并且每周進行更新。3、 重點日報開發工程部根據項目進展情況,對重點關注項目中,在開盤、交房方面存在較大壓力的項目實行日報制度,項目部每天按公司日報格式上報工程進展情況及各項目詳細施工人員數量至工程部。4、 施工日志項目管理過程中,與各參建方的往來文件應登記造冊,對重要事項應留存

14、各方簽字的文字記錄,過程資料應能及時、真實反映進度情況。項目部各項目工程師每天應記錄項目日志,對重要節點做好影像資料留存備查。第六章 獎懲辦法第二十二條 獎罰機制根據三級節點計劃,結合現場具體情況,按照獎先進罰落后的原則,由工程部負責制定各開發項目的獎罰措施,建立開發項目獎懲基金賬戶,實行同獎同罰,公開曝光,并且該獎罰與項目經理、項目工程師、專業工程師的績效工資掛鉤。第二十三條 計劃的編制與報審的獎罰(一)計劃編制與審批按本辦法第九、十條執行:計劃報審未按時上報或編制內容不滿足要求:二級節點項目經理扣10分、項目工程師扣10分;三級節點項目經理扣5分,項目工程師扣5分;(二)計劃調整1、因公司

15、原因,確實要對生產計劃進行調整的,由工程部將調整計劃下發至項目部執行。對此類調整,不進行處罰。2、因項目部執行不力,造成生產計劃事實延期的,需對一級節點進行調整的,項目部應出具詳細的報告對延期原因進行說明和申請計劃調整的方案報工程部進行審核,公司將對項目經理和項目工程師扣20分處罰。3、項目部未經請示擅自調整已審定的進度計劃的,將給予項目經理和項目工程師扣10分的處罰。第二十四條 進度計劃過程控制的獎罰(一)開工報告審批管理項目部在開工前應督促施工單位及時填寫開工報告,嚴格按照規定流程進行申報,未按規定進行申報或申報開工日期虛假的,項目經理扣2分,項目工程師、專業工程師扣3分。(一)進度款支付

16、管理:項目進度款嚴格按合同支付,支付額度與工程進度匹配。如經查實未至付款節點,對付款申請書簽字認可的,則對監理單位進行5000元/次的處罰,項目工程師或專業工程師辭退,項目經理5000元/次的處罰。(出現特款特批情況,由公司總裁批復為付款依據。)。(二)針對一級節點,在甲供主材(鋼筋、商砼)供應正常的情況下,對于節點達成情況的按以下規定進行獎罰:1、對于按照合同付款節點,付應付款50%及以下的工程:節點工期提前完成,獎勵0.5元/;節點工期拖后10天之內,全公司通報批評;節點工期拖后10-20天,全公司通報批評,項目經理和項目工程師扣5分;節點工期拖后20天以上的,全公司通報批評,在5分的基礎

17、上每延期一天加扣1分。2、對于按照合同付款節點,付應付款50%以上的工程:節點工期提前15完成,獎勵0.5元/;節點工期拖后10天之內,全公司公司通報批評,項目經理和項目工程師扣5分;節點工期拖后10天以上的,全公司通報批評,在5分的基礎上每延期一天加扣1分。(三)甲供主材(鋼筋、商砼)供應正常,針對二級,三級節點實際完成情況按以下規定進行獎罰。二級節點提前完成,獎勵項目部0.05元/節點/;二級節點拖期,項目經理扣2分/節點/單體工程;三級節點提前完成,獎勵項目工程師、專業工程師0.01元/節點/;三級節點拖期,項目工程師、專業工程師扣1分/節點/單體工程,監理單位罰100元/節點/單體工程

18、;(四)甲供材進場時間及數量和專業分包隊伍進場時間由項目部進行確認并上報,因時間或數量不準確,導致工期延誤,扣項目工程師或專業工程師5分,項目經理5分。(五)甲供主材(鋼筋、商砼)供應正常,工程款支付達到合同應付款40%以上的工程,對于逾期交房的項目,項目經理降為項目工程師,項目工程師、專業工程師辭退。項目經理負責對項目部人員進行獎金分配,分配結果報工程部備案。甲供主材(鋼筋、商砼)供應不正常項目暫不按以上規定進行考核。第二十五條 日常檢查處罰規定1、項目部管理人員未按要求參加工程部日常檢查和總結會議,給予項目經理扣5分的處罰,相關人員扣10分的處罰。2、現場實際情況與項目部上報情況不符,存在誤報、瞞報現象。給予項目經理和項目工程師5分/次的處罰,并在公司范圍內通報批評。3、項目進度控制過程資料按批次分類建立檔案,如:工程例會會議紀要、工程聯系函、工程進度監管月報等。過程資料需及時、真實并能反映進度控制的方法和措施。各種資料的存檔將納入每月考核,

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