1、合同審批流程及管理辦法為規范公司合同簽訂、審批程序，提高工作效率，并最大限 度的避免風險， 制定以下合同管理辦法和簽訂程序， 本辦法適用 于公司簽署的工程相關采購類、分包類合同、班組結算的管理， 不適用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程。1、合同應嚴格按照招標文件相關條款、參照公司制定的示范 文本起草相關合同， 由合同起草部門參與合同談判， 組織會簽； 參加對合同履行的評價。2、合約預算部負責合同的商務條款。3、工程部（質安科）負責審核采購類合同中涉及塔機、升降 機采購 / 租賃的各項技術和安全條款；4、材設部負責審核合同的各種材料 （設備） 采購與供應條款。5、財務部審核合同

2、付款、發票納稅等相關財務有關條款。6、法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關 條款。7、采購類合同評審意見由材設部負責溝通落實，分包類合同 評審意見由項目部負責溝通落實， 如有無法落實意見， 提報副 總經理協調。8、副總經理（主管領導）負責合同整體審核。9、總經理審定批準。二、合約預算部負責合同 （采購類合同由材設部負責） 的起草、 談判和組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清 楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、 期限和數字準確， 應包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、蓋章；4、合同簽訂日期；5、標的（內容）

3、；6、數量、質量；7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）8、履約方式、地點、費用的承擔；9、違約責任（甲乙方權利和義務） ；10、生效、失效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數及附件；13、保密條款（視合同性質需要） ；14、質量保修協議書；15、安全協議書 ;合約預算部（采購類合同由材設部）填寫合同評審箋 、 合同摘要并附合同文本，合同業務單位 （供應或分包單位） 營業 執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件 （附身份證復印件） ，按權限審核報批；合同審批原則上應按順序依次執行， 遇特殊情況下可臨時調 整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部

4、門合同審核的重點如下：1、合約預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整（投標 文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件） 、合同款支 付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款；2、項目部審核合同的工作范圍、 雙方權利義務、 技術、 工期、 進度、質量、安全、保修等條款；3、材設部審核材料（設備） 的采購與供應的型號、 數量 、達 到時間、裝卸貨責任、質量保證等條款。4、財務部審核簽約公司名稱、 合同價款支付方式、 發票形式、 代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；5、法律部門（或法律顧問）分析判斷合同風險、與法律相關 的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗 力、訴訟等條款

5、；6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核；7、總經理整體審核。四、合同的簽署、蓋章和執行1、合同原則上由對方先簽字蓋章；2、合同按照規定審批順序全部完成后，由合約預算部（采購 類由材設部）按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文 本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照 公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；3、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件交綜合 部辦公室存檔，由綜合部負責將合同副本復印件交項目部、 合約預算部、工程部、材設部、財務部、及合同執行部門留 存使用；合同原件嚴禁外借（項目報建、報批除外） 。4、合同執行部門在合同履行過程中應注意： 涉及工期、 造

6、價、 質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件， 如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求 對方簽收并保留發出的憑證。5、合同執行過程中，合約預算部應及時對合同履行情況進行 監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數；6、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序（特殊情況須經 總經理同意） 。五、合同變更、轉讓及解除1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應 采用補充合同的形式；3、變更、轉讓或解除后合同， 執行部門應在一周內完成修改、 存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各 部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。六、合同的審批流程由發起（起草）部門負責跟蹤。各部門逐 級流轉評審時限原則上在 1 個工作日內完成，如超過 3 個工 作日未評審完成則視為違反規定。七、以上規定，望各部門嚴格執行，如違反規定的，相關責任 部門（人）將承擔 100 元/項次的經濟處罰， 如由此給公司造 成的經濟損失，相關責任部門（人）要承擔 10%-100%的損失 費用。附件：合同評審箋xx 公司合同評審箋合同編號合同名稱起草（發起）部門合同類型采購 租賃 勞務 分包 其它主要條款：項目部意見：簽字： 年月日工程部意見：簽字： 年月日材設部意見：簽字： 年月日合約部意見：簽字： 年月日財務