1、秘書基礎(chǔ)試卷-全文可讀秘書基礎(chǔ)試卷.doc科目：秘書基礎(chǔ)試卷班級： 姓名 : 學(xué)號 :成績： 一、單項選擇題（請將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號中，只有一個正確答案。 2 分 1 題，共 30 分。）1、秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中的點特是（ ）A、服務(wù)性 B 、政策性 C 、機(jī)密性 D、依附性2、領(lǐng)導(dǎo)活動的要素是下列選項中哪一個（ ）A被領(lǐng)導(dǎo)者B 、秘書 C 、秘書工作D、領(lǐng)導(dǎo)活動3、秘書信息工作的（ ），主要體現(xiàn)在起草文件和撰制各種文字材料上。A針對性 B 、綜合性 C 、經(jīng)常性 D 、時效性4、秘書工作的服務(wù)手段是下列哪個選項（ ）A公文整理B 、錄入打印C 、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)D、網(wǎng)頁制作5、信息工作的核

2、心是信息的（）A收集 B 、整理加工 C 、貯存D、傳遞6、世界上發(fā)達(dá)國家的辦公手段現(xiàn)代化進(jìn)入了哪個階段（）A起始階段B 、發(fā)展階段C 、完善階段D、成熟階7、秘書部門檢查督辦的范圍和對象（）A、本單位與外單位的檢查督辦事項B、其他部門個人與個人之間的檢查督辦C新聞單位對本單位的批評與建議的答復(fù)與處理情況D下級單位直接準(zhǔn)核的答復(fù)事項8、秘書工作的核心是（）A領(lǐng)導(dǎo)活動B 、領(lǐng)導(dǎo)意圖 C 、群眾要求D、工作計劃9、秘書要主動配合領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)，提醒領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排，接待來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，體現(xiàn)了秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動的什么作用（ ）A督促作用 B 、事務(wù)處理 C 、輔助作用D、窗口作用

3、10、秘書工作的綜合事務(wù)性特點體現(xiàn)在（ ）A、文書的立卷和歸檔B、文件的擬辦和承辦C信息的收集和整理D、調(diào)查研究11、秘書和領(lǐng)導(dǎo)者在職能上，秘書不能越俎代庖，職能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，表現(xiàn)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的什么關(guān)系（ ）A上下級關(guān)系B 、同志關(guān)系 C、主輔關(guān)系D、朋友關(guān)系12、秘書對領(lǐng)導(dǎo)人的性格、思維方式、工作方法、生活愛好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等，都要有所了解，這樣才能盡力做好工作。體現(xiàn)了秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的哪項原則（）A、思想體系一致的原則B、知識互補(bǔ)的原則C相互信任的原則D相互適應(yīng)的原則13、按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可將信息分為（ ）A自然信息 B 、語言信息 C 、橫向信息D、靜態(tài)信息14、在人

4、類生活和接觸到的一切領(lǐng)域，隨時都產(chǎn)生著信息，隨著時間的推移，信息又在無限的產(chǎn)生和發(fā)展，體現(xiàn)信息的（ ）的特征。A開發(fā)性 B 、共享性 D 、無限性D、時效性15、政法系統(tǒng)的秘書部門，應(yīng)著重收集提供有關(guān)政法工作方面的信息，體現(xiàn)了秘書信息工作的（ ）特點。A針對性 B 、綜合性 C 、時效性D、經(jīng)常性二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號內(nèi)打，錯誤的在題后括號內(nèi)打“x”。2分1題，共10分 。）16、秘書工作的政治性，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。（）17、在決策實施中，秘書室重要的決策者。（）18、一般情況下，秘書人員進(jìn)行的調(diào)查都是普通調(diào)查。（）19、秘書在決策的形成過程中，是主持者和表決者。

5、（）20、問卷法是收集、獲取信息的最基本方法。（）三、名詞解釋（每小題3 分，共 9 分。）21、信息22、領(lǐng)導(dǎo)23、秘書工作四、簡答題（每小題5 分，共 15 分。）24、秘書工作的基本屬性25、秘書的服務(wù)性體現(xiàn)的那些方面？26、決策的基本特征五、論述題（ 16 分）27、眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才，見多識廣，精明能干，但能力有限。因此一個睿智的領(lǐng)導(dǎo)人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個方面？六、案例分析（ 20 分）劉麗熱情開朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績時，劉麗

6、為證明自己業(yè)績突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬元利潤?！边^了兩天，當(dāng)劉麗代表公司去簽訂正式合同時，對方卻蹤影全無。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來，總想不通，自己萬般努力因何泡湯，公司也損失百萬之巨。秘書信息工作的特點是什么？（ 5 分）案例反映了一個怎樣的事實，作為秘書應(yīng)該怎么做好工作？（ 15 分）科目：秘書基礎(chǔ)試卷答案一、單項選擇題（請將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號中，只有一個正確答案。 2 分 1 題，共 30 分。）1、 D 2 、 A 3、 C 4 、 B 5 、 B 6、 B7、 C 8 、

7、B 9、 B 10、 A 11 、 B 12 、 D13、 D 14 、 D 15 、 A二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號內(nèi)打，錯誤的在題后括號內(nèi)打“x”。2分1題，共10分 。）16、，17、，18、X 19x 20、x三、名詞解釋（每小題3 分，共 9 分。）21、信息：信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動狀態(tài)的反映，是客觀事物之間相互聯(lián)系，相互作用的直接或間接的表征，是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。22，領(lǐng)導(dǎo)：作為名詞，指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的個人或群體。作為動詞，指率領(lǐng)，引導(dǎo)，組織，指揮人們實現(xiàn)某一特定目標(biāo)的行為過程。23，秘書工作：直接為機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人提供綜合性服務(wù)的輔助性管理活動，由秘書

8、或秘書部門擔(dān)任此項工作。四、簡答題（每小題5 分，共 15 分。）24、秘書工作的基本屬性（ 1）輔助性（ 2）政治性：鮮明的階級性，明確的政策性，高度的機(jī)要性（ 3）服務(wù)性：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民服務(wù)25、秘書的服務(wù)性體現(xiàn)的那些方面？秘書工作具有多層次的服務(wù)對象，具有廣泛的服務(wù)領(lǐng)域。包括：為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民服務(wù)。26、決策的基本特征（ 1）創(chuàng)造性：決策是一種意識活動，具有創(chuàng)造性的特征。（ 2）目的性：決策是有目標(biāo)的，面向未來的意識活動。（ 3）邊緣性：決策是意識活動的邊緣。（ 4）選擇性：決策具有選擇性，是一種理智的選擇。（ 5）主觀性：決策是面向未來的，而人們對

9、未來的認(rèn)識，畢竟是一種推測和判斷，這就必須面對很多可能性。五、論述題（ 16 分）27、眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才，見多識廣，精明能干，但能力有限。因此一個睿智的領(lǐng)導(dǎo)人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個方面？（ 1）樞紐作用。（ 2）助手作用：文書處理 篩選文件 文字把關(guān)事務(wù)處理督促作用（ 3）參謀作用（ 4）輔助協(xié)調(diào)作用（ 5）“不管部”作用：圍繞中心產(chǎn)生的任務(wù)，臨時發(fā)生的突擊任務(wù)，帶全面性的任務(wù)或活動，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)其他事情。（ 6）“窗口”作用六、案例分析（ 20 分）劉麗熱情開朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績時，劉麗為證明自己業(yè)績突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬元利潤?！边^了兩天，當(dāng)劉麗代表公司去簽訂正式合同時，對方卻蹤影全無。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來，總想不通，自己萬般努力因何泡湯，公司也損失百萬之巨。秘書信息工作的特點是什么？（ 5 分）案例反映了一個怎樣的事實，作為秘書應(yīng)該怎