1、?機動車銷售統一發票?開票軟件使用說明上海神計信息系統工程二六年七月第1章 上海機動車銷售開票軟件概述21.1 上海機動車銷售開票軟件 簡介21.2 機動車銷售統一發票開票 業務流程2第2章 上海機動車銷售開票軟件安裝及使用22.1 上海機動車銷售開票軟件安裝2 安裝環境2 安裝方法32.2 上海機動車銷售開票軟件使用步驟32.3 上海機動車銷售開票軟件的主要界面3 帳戶主界面3 工具欄4 上海機動車銷售開票軟件軟件菜單42.4 使用說明5 運行上海機動車銷售開票軟件軟件5 系統登錄6 系統管理6 發票管理9 發票操作11 發票查詢15 發票領用存統計162.4.8 發票清單打印17 申報處理

2、18 系統退出192.5 其它功能19 發票收繳19 發票遺失21 車輛型號維護23 廠牌型號維護24 產地維護25 數據導出、導入25 軟件更新27第3章 聯系方式28第1章 上海機動車銷售開票軟件概述1.1 上海機動車銷售開票軟件 簡介上海機動車銷售開票軟件是用于機動車銷售發票開票軟件，全稱是“上海市機動車銷售統一發票開票軟件，是根據國家稅務總局國稅發200579號函?國家稅務總局關于加強機動車輛稅收管理有關問題的通知?文件精神及上海市國稅局相應的實施意見及方案，為了實現機動車輛稅收"一條龍"管理目標，在上海市稅務局有關部門領導下由上海神計信息系統工程設計開發的。上海機

3、動車銷售開票軟件為機動車生產企業和經銷企業在進行機動車輛銷售時提供電腦發票開票功能，以及發票管理、查詢統計、報表打印、數據申報、實時更新等功能。該軟件實現了機動車銷售環節的數據采集的電子化和申報數據的電子化，為機動車輛稅收"一條龍"管理在源頭上實現了管理的一體化和信息化。根據國家稅務總局國稅發2006479號函?國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知?文件精神及上海市國稅局相應的實施意見及方案，對軟件票面進行了更改。1.2 機動車銷售統一發票開票 業務流程機動車銷售統一發票開票業務流程圖第2章 上海機動車銷售開票軟件安裝及使用2.1 上海機動車銷售開票軟件

4、安裝2.1.1 安裝環境硬件要求：一臺PC機，平推針式稅控發票打印機系統要求：本系統能夠正常運行在Windows 98SE以上版本的中文操作系統上。如果用戶使用其他操作平臺，本開票系統有可能不能正常使用，請聯系本公司。2.1.2 安裝方法將安裝光盤插入光驅中，點擊安裝光盤根目錄下的SETUP.EXE文件，即可啟動自動安裝程序。缺省情況下，本軟件將被安裝在系統目錄下，但如果需要，用戶也可把它安裝在其他目錄下。2.2 上海機動車銷售開票軟件使用步驟軟件的使用步驟如下：n 第一步 使用安裝光盤安裝n 第二步 運行軟件n 第三步 系統管理n 第四步 發票管理、發票操作、統計查詢n 第五步 數據報送2.

5、3 上海機動車銷售開票軟件的主要界面2.3.1 帳戶主界面雙擊桌面圖標 “后就進入上海機動車銷售開票軟件的帳戶主界面圖1-2，主界面包括菜單欄、工具欄、狀態欄、目錄欄摘要。表1-1為主界面各局部的說明。表1-1 帳戶主界面說明菜單欄點擊菜單欄中的菜單可完成用戶所需要的功能工具欄工具欄中放置用戶最常使用的功能按鈕狀態欄顯示上海機動車銷售開票軟件當前的狀態信息目錄欄顯示快捷操作區域狀態欄窗口控制工具欄目錄欄菜單欄圖1-2帳戶主界面2.3.2 工具欄圖1-3 就是上海機動車銷售開票軟件軟件的工具欄。圖1-3 工具欄2.3.3 上海機動車銷售開票軟件軟件菜單上海機動車銷售開票軟件的菜單，各菜單項的功能

6、說明見表1-2。表1-2 上海機動車銷售開票軟件菜單項功能系統管理打印設置對打印機參數進行設置用戶管理開票人員信息、權限管理口令修改開票人員登錄口令修改退出系統退出開票軟件發票管理發票領購紙制發票領購到軟件中發票收繳將已購置發票卷退回稅務局遺失作廢將遺失紙制發票作廢發票啟用對已領購的發票進行啟用發票操作開票開具發票舊發票退票原手工開具的舊發票進行退票操作發票處理對已開具的發票進行作廢統計查詢查詢發票流水對所有發票使用情況查詢領用存統計對原有發票進行結轉發票清單打印所開發票清單進行打印信息維護企業信息維護開票企業信息維護證件類型維護維護開票區中企業類型車輛型號維護維護開票區中車輛型號廠牌型號維護

7、維護開票區中廠牌型號產地維護維護開票區中產品產地導入車輛識別號導入車輛識別號碼車輛識別號維護車輛識別號碼信息維護申報處理期末轉結轉結本月信息生成報送數據數據申報將所生成的數據報送數據導出備份數據文件數據導入導入數據文件2.4 使用說明2.4.1 運行上海機動車銷售開票軟件軟件在Windows桌面上點擊“即可運行機動車銷售開票軟件。2.4.2 系統登錄系統默認的初始“用戶代碼為“000，默認的初始“用戶密碼為“000000。建議第一次進入系統進行軟件注冊后，首先利用“系統管理菜單中的“用戶管理功能菜單將用戶的代碼、名稱進行更改，然后通過“口令修改功能菜單將用戶的初始口令更改，口令要求由1-6位數

8、字字符組成。而且，請您牢記此口令。2.4.3 系統管理用戶管理稅控開票工作需要對使用本軟件的用戶進行管理。具體方法：點擊“系統管理菜單中的“用戶管理功能菜單，或直接點擊操作主界面的圖標，系統進入“用戶管理界面 如圖2-1：圖2-1用戶管理用戶可以利用此功能菜單進行操作用戶的添加/刪除，用戶代碼及用戶名稱。 點擊“添加，會出現圖2-1-1： 刪除已存在用戶添加新用戶圖2-1-1 添入用戶代碼，用戶姓名，初始口令是明文，所以新添的用戶登錄系統后，最好先改口令，點擊“確定即可。用戶設置完成后，用戶只要點擊“系統管理菜單中的“重新登錄功能按鍵，即可以用新用戶名完成登錄 系統管理員可雙擊用戶信息顯示區中

9、的某條記錄，然后可在下進行用戶代碼、用戶姓名修改完后按“保存按鈕即可。 打印設置點擊“系統管理菜單中的“打印設置功能菜單，或直接點擊操作主界面的圖標，系統出現“參數設置的窗口，如圖2-3：圖2-3參數設置在此功能菜單中，用戶可以對打印機參數進行相關設置，并進行“測試打印。企業信息維護點擊“信息維護菜單中的“企業信息維護功能菜單,或主操作界面的圖標，即可對開票企業進行信息維護。企業信息維護有兩局部構成“企業根本信息與“開戶行信息。 選擇“根本信息，即可進行企業根本信息的錄入并保存，如圖2-4-1：如要修改相應企業信息也通過“企業信息維護進行。企業根本信息開戶銀行信息圖2-4-1根本信息模塊選擇“

10、開戶行賬號，即可進行企業開票銀行信息的錄入并保存，如圖2-4-2：列表欄圖2-4-2開戶行賬號模塊點擊“添加后，錄入企業“開戶銀行及“開戶行賬號，點擊“保存即可看到企業銀行信息添加到列表中。如企業銀行信息需進行“修改或“刪除，列表中選中相應的記錄進行操作后點擊“修改或“刪除。2.4.4 發票管理完成初始化管理后，就可以進行對發票管理操作。第一步 發票領購“發票領購：將從稅務局購置的紙質發票的相關信息手工錄入到開票軟件中，并且可以對已領購的發票進行“發票領購、“刪除操作。具體操作如下：點擊“發票管理菜單中的“發票領購功能菜單，或主操作界面的圖標，即可翻開“發票領購界面，如圖2-5錄入區列表區如圖

11、2-5發票領購Ø 發票領購： 在“錄入區中輸入紙質發票的“起始號碼、“截止號碼，并且“在次輸入起始號碼、“再次輸入截止號碼，點擊“發票領購按鈕，此時在“列表區中即可看到新領購的發票信息。Ø 刪除： 選中“列表區中所要刪除的數據行，在“錄入區顯示后，按“刪除即可將數據刪除。第二步 發票啟用“發票啟用：開票員在開票之前，將本次開票使用的發票卷設定為當前發票卷。具體操作如下：點擊“發票管理菜單中的“發票啟用功能菜單，或主操作界面的圖標，即可翻開“發票卷安裝設置界面，如圖2-6顯示區列表區圖2-6發票啟用選中列表區中所要啟用的發票行，在顯示區中顯示后，填入“發票代碼，按“啟用即可。

12、2.4.5 發票操作完成以上兩步后即可正式開具發票了。發票的開具可分為三類：開票、廢票和退票、舊發票退票。開票點擊“發票操作菜單中的“開票功能菜單，或主操作界面的圖標，即可翻開“開票界面，如圖2-7產地廠牌型號幸好 號車輛型號證件類型 圖2-7開票 軟件自動顯示銷方信息及開票人員信息，“車輛型號、“證件類型、“廠牌類型及“產地可以通下拉列表來選擇無顯示時刻以手工錄入，其他關于購方信息與機動車信息需手工錄入。全部錄入成功后按“開票，出現“開票成功提示，按“確定，如圖2-8：圖2-8 按“確定后，“打印按鈕為點擊狀態。通過此鍵即可打印發票。 完成打印發票的操作后，可以再繼續填寫發票信息開票，也可以

13、通過“返回按鈕結束開票操作 注：由于“開票后，發票只能進行廢票處理，不得進行刪除，因此請核實后再按“開票按鈕。“開票后，必須連續進行“打印操作。 在進行開票過程中，必須使用“半角方式開票。發票處理點擊主操作界面的圖標，即可翻開“發票信息查詢界面，如圖2-9列表區圖2-9發票處理 通過對發票號碼、開票日期的選擇，按“查詢后，在列表區中顯示出所要修改的數據，雙擊該數據即可看到“發票操作界面，如圖2-10：圖2-10發票操作界面 通過使用“退票按鈕，即可將原發票進行退票處理，注：只有進行抄報過的發票才能進行退票處理。通過使用“重打發票打印之前未打印發票。使用“廢票按鈕，即可將原發票進行廢票處理。注：

14、“退票不能進行“廢票處理。舊發票退票 點擊“發票操作菜單中的“舊發票退票功能菜單，或主操作界面的圖標，即可翻開“舊發票退票界面，如圖2-11圖2-11舊發票退票 輸入手工發票的“發票號碼及“確認發票號碼，按“確定即可出現“發票錄入界面，如圖2-12圖2-12發票錄入界面 重新輸入手工發票的信息，按“退票后，再按“打印即可打印出發票。2.4.6 發票查詢點擊“統計查詢菜單中的“查詢發票流水功能菜單，即可翻開“發票使用情況查詢界面，如圖2-13圖2-13發票使用情況查詢選擇相應的發票號碼及開票日期按“查詢按鈕即可查詢數據。2.4.7 發票領用存統計點擊“統計查詢菜單中的“領用存統計功能菜單，即可翻

15、開“發票領用存統計界面，如圖2-14圖2-14發票領用存統計根據統計日期，進行數據“統計及“報表打印操作。 2.4.8 發票清單打印點擊“統計查詢菜單中的“發票清單打印功能菜單，即可翻開“發票清單界面，如圖2-15圖2-15發票清單根據統計日期，進行“查詢顯示當月正數發票，并且可以生成“報表打印。作為月數據申報報表。清單只顯示正數發票2.4.9 申報處理 數據的申報分兩步進行操作：“期末轉結與“數據申報。 “期末轉結 轉結本月信息生成報送數據。注：只能對當月的數據進行一次性轉結。 “數據申報 將所生成的數據報送，申報數據可以通過日期的選擇進行再申報。點擊“申報處理菜單中的“期末結轉功能菜單，即

16、可翻開“期末結轉界面，如圖2-16圖2-16期末結轉點擊“申報處理菜單中的“數據申報功能菜單，或主操作界面的圖標，即可翻開“數據申報界面，如圖2-17圖2-17-1數據申報選擇相應的申報月份后，點擊“抄送 即可看到“提示信息如：圖2-17-2圖2-17-2開票企業使用單機開票，請選擇“否，軟件自動生成申報數據，并顯示“數據導出成功提示窗口，圖2-17-3。開票企業為一戶多機企業，將分機數據導入主機后，再進行“數據申報操作，并且在圖2-17-2中選擇“是，軟件自動生成申報所需的“領用存清單、“發票清單然后再生成“數據導出成功信息圖2-17-3數據保存路徑為：軟件根目錄200XXX，例如：“C:P

17、rogram Fileshkesjdc200508”。2.4.10 系統退出點擊“系統管理菜單中的“退出系統，或直接點擊主操作界面上的圖標。2.5 其它功能2.5.1 發票收繳當納稅人意將已購置之局部發票卷退回稅務局時，需在系統中對所退回局部進行收繳操作。具體操作方法如下：點擊“發票管理菜單中的“發票收繳功能菜單，即可翻開“發票收繳界面，如圖2-18-1 選項區列表區圖2-18-1發票收繳在“列表區中選擇需收繳的發票所在卷，“選項區中選擇所要收繳的發票號碼后，點擊“發票收繳即可。如需將原收繳數據復原，可以通過選擇“復原進行，如圖2-18-2選項區列表區圖2-18-2發票收繳選擇“復原后，在“列

18、表區中選擇相應的發票卷后，在“選項區即顯示已收繳的發票號碼，選擇相應的需復原的發票進行“發票復原即可。2.5.2 發票遺失當發票遺失，應當從發票庫存中將該發票進行遺失操作。具體操作方法如下：點擊“發票管理菜單中的“遺失作廢功能菜單，即可翻開“發票遺失作廢界面，如圖2-19列表區選項區圖2-19發票遺失作廢在“列表區中選擇需收繳的發票所在卷，“選項區中選擇所要遺失的發票號碼后，點擊“遺失作廢即可。如需將原收繳數據復原，可以通過選擇“復原進行，如圖2-20發票復原列表區選項區圖2-20發票復原選擇“復原后，在“列表區中選擇相應的發票卷后，在“選項區即顯示已收繳的發票號碼，選擇相應的需復原的發票進行“發票復原即可。2.5.3 車輛型號維護點擊“信息維護菜單中的“車輛型號維護功能菜單。顯示“車輛型號維護的界面：如圖2-21，選擇“添加，在“錄入區中輸入常用的車輛類型號，點擊“保存。同樣可以進行“修改、“刪除的操作，只要選種“列表區中相應的工程即可。列表區錄入區圖2-21車輛型號維護2.5.4 廠牌型號維護點擊“信息維護菜單中的“廠牌型號維護功能菜單。顯示“廠牌型號維護的界面：如圖2-22，選擇“添加，在“錄入區中輸入常用的車輛類型號，點擊“保存。同樣可以進行“修改、“刪除的操作，只要選種“列表區中相應的工程即可。列表區錄入區圖2-22廠牌型號維護2.5.5