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文檔簡介

1、精品文檔安徽樂爾事低碳科技有限公司供應商開發、引進流程1 .目地:制定本程序以規范供應商的選擇,以保證產品的質量和成本的降低,以及 確保貨源供應的穩定,選擇可靠的供應商合作伙伴。2 .范圍:適用于公司經營所需各種材料、設備及公司辦公用品、勞保用品的采購; 需通過協作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及所有供應商的選擇。3 .權責:3.1 采購模塊負責供應商資料的收集和初步評估、 選定;組織對供應商的現場評審, 獲得認證結果,保持評審記錄;保證料源供應的穩定性和最低的采購總成本。3.2 技研、生產、品質負責提供新的材料規格資料或樣品,對供應商提供的樣品 進行確認;負責對供應商、外包加工廠商

2、質量體系、技術能力和供應能力進行現 場評估。3.3 采購負責對供應商的日常合作服務進行評估,維護合格供應商名錄。4 .新供應商引進基本原則:4.1 新供應商的引進符合公司總體戰略目標和要求;4.2 新供應商的資格符合引進要求;4.3 新供應商的引進能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類結構;4.4 新供應商的商品具有性能優勢、價格優勢、品牌優勢、形象優勢;4.5 新供應商的商品能增強競爭優勢;4.6 新供應商能夠、愿意與公司共同成長、發展;4.7 新供應商的引進能夠為帶來利潤;4.8 新供應商的引進能達到制約同類商品供應商的目的;5 .新供應商引進基本要求:5.1 供應商資格:5.1.1 是中國

3、境內的合法經營者,已取得國家工商行政管理局或指定機構頒發的營業執照和納稅證件;5.1.2 供應商的注冊資金在50萬以上,有增值稅發票;| (這是公司發展的要求目 標,采購的引進計劃逐漸向此標準靠近。)5.1.3 屬于生產商、國內/區域性一級代理商、國內/區域性一級批發商、國內/區域性貿易商;5.1.4 所供商品能夠達到分類毛利標準且售價不高于市場或競爭者售價;6 .供應商開發步驟如圖:2、填寫供應商基本信息表-3 -7 .工作流程:及業務發展需要,7.1 由采購依據成本降低計劃、質量改善計劃和新產品開發計劃,收集市場資料,尋找潛在供應商:7.1.1 采購對新供應商信息的采集的途徑:7.1.1.

4、1 各種采購指南。7.1.1.2 新聞傳播媒體,如網絡、電視、廣播、報紙等。7.1.1.3 各種產品發表會。7.1.1.4 各類產品展示(銷)會。7.1.1.5 行業協會。7.1.1.6 行業或政府的統計調查報告或刊物。7.1.1.7 同行或供應商介紹。7.1.1.8 公開征詢。7.1.1.9 供應商主動聯絡。7.1.1.10 其他途徑。7.1.2 采購通過對供應商信息的采集與分析,主要調查供應商以下九個方面的內容:7.1.2.1 財務能力調查。7.1.2.2 生產設施調查。7.1.2.3 生產能力調查。7.1.2.4 成本調查與分析。7.1.2.5 管理能力調查。7.1.2.6 質量體系調查

5、。7.1.2.7 態度調查。7.2 采購開始與初步篩選后的供應商進行接洽,詳細的了解供應商的實際情況,如質量、服務、交貨期、價格等,并索取初始樣品。7.3 樣品遞交和確認:7.3.1 首次采購的直接原材料和包裝材料,按設計圖紙或樣品要求,需要供應商 提供樣品和制作樣品承認書;其他物料,根據需要,要求供應商提供樣品,由 使用部門確認;需求部門提供的規格沒有要求具體的品牌時,優先選擇知名品 牌知名度高、質量更可靠的產品。7.3.2 新的原材料的樣品確認由技研和品質進行。 采購接到供應商的有關樣品后, 應填寫樣品確認單,連同樣品和樣品確認單一起交給技研和品質確認;已經 用過的物料,需要轉到其他供應商

6、采購時,樣品由品質確認。7.3.3 技研應對材料樣品按相應產品的設計要求和規格進行確認,并將確認結果 記錄于樣品確認單上。如果樣品確認不合格,則由采購通知供應商重新送 樣確認,或重新選擇供應商。7.3.4 如果采購的是需檢疫的物料或環保物料,供應商在提供樣品的同時,需要 附檢測報告和相關證明,由品質進行有關的確認,并將確認結果填寫到樣品 確認單中。7.3.5 如果樣品確認合格,樣品確認單和樣品一份保留在品質,作為 IQC檢驗依 據,IQC貼樣品卡對它進行統一管理;采購保留相應的樣品確認單 ,可 以進行批量采購。7.4 供應商評審:采購組織建立供應商評審小組,對初步帥選后的供應商及初始樣 品進行

7、評審,小組成員包括品質、技研、生產等相關部門人員。7.4.1 根據所采購物資對公司產品的影響程度,公司將采購的物資可分為關鍵、 重要、普通三個級別,不同級別的物資實行不同的控制等級。7.4.2 對于提供關鍵與重要材料的供應商,在采購與供應商協商溝通后,供應商 評審小組應到供應商生產工廠進行實地考察,判斷其是否符合我公司的采購需 求,并由采購填寫供應商現場評價表,品質、技研、等簽署意見,供應商現 場評審的合格分數需達到70分及以上。7.4.3 對于普通物資的供應商,無需進行實地考察。7.5 物資比價:對供應商能力調查和現場考察評估后, 采購要求供應商對供應的產 品進行報價;采購通過與同類材料目前

8、的市場價格作比較,填寫物資采購貨比 三家審批表必要時要求供應商提供材料成本明細,評估其價格方面的競爭力。7.6 合格供應商的批準和管理:7.6.1 經相關部門現場評估或經產品評估合格的供應商,由采購人員走“新增供應商資格審批”相應的工作流,經采購負責人、總經理審批,最終轉到采購。(工作流中需將相關表格供應商現場評價表、樣品確認單和物資采購貨比三 家審批表等表格以附件的形式關聯上去。)7.6.2 經批準的合格供應商名單作為采購下單的依據;同時分發到品質、財務 各一份。7.6.3 每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購部進行采購時選 擇。7.6.4 對于惟一供應商或者獨占市場的供應商,可直接列入“合格供應商名單” 。7.7 供應商績效評價7.7.1 采購部負責協同品質,每季度對各供應商進行一次綜合評價。7.7.2 定期綜合評價的項目如下: 來料合格率(品質負責) 交貨準時性(采購負責) 市場投訴(品質負責) 成本(采購負責) 交貨周期(采購負責) 服務(采購/倉儲負責)7.7.3 評估服務態度,是否能積極配

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