1、中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0操作說明書中國中鐵物資管理中心陜西夢龍科技開發有限公司2014年10月目錄一、系統簡介二、集團公司級管理員操作手冊三、子分公司級管理員操作手冊四、項目部材料員操作手冊五、項目部工區材料員操作手冊六、項目部庫管員操作手冊（條碼管理手冊）七、項目部司磅員操作手冊第一部分 系統簡介為貫徹落實中國中鐵股份公司全面預算管理和精細化管理的要求，進一步完善物資管理信息化建設，提高現場物資收發及核算信息化管理水平，中國中鐵物資管理中心要求我公司對中國中鐵項目物資管理信息系統進行全面升級，確定中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0、中國中鐵電子商務系統、中國中鐵ERP系統基礎數

2、據共用中國中鐵物資基礎平臺信息，通過物資過程控制上手段，延伸開發條碼管理子系統、物資過磅影像子系統、自拌混凝土核算管理系統，實現物資驗收、盤點、發放的自動化，加強物資現場管理過程控制，實現現場物資管理實時化，滿足各級管理部門工作要求。中國中鐵物資管理系統實施小組成員通過四年多時間的努力，中國中鐵物資管理系統推廣使用取得比較好的效果，在中國中鐵物資管理中心領導的安排下，這幾年我公司技術人員深入項目部現場調研分析，發現在中國中鐵各工程局物資管理普遍存在以下幾方面的管理難點：1、在項目部層面物資管理難點有以下幾個方面：A、項目部物資帳與實物不符，物資追溯難以建立；B、實物現場收發不規范，發票滯后，預

3、點收量大且不規范，造成工程成本不真實；C、地材管理問題比較多，虧損比較普遍；D、砼超耗嚴重；E、項目部物資月度需用計劃因受其他部門工作制約，不能按時編制提交；F、工程管理部門收方不及時，成本分析數據不能及時提供。2、公司層管理難點有以下幾個方面：A、因項目部不能及時提供物資需用計劃，集中采購數量難以及時報送；B、供應商數量比較大，大宗物資及戰略供應商集中供應物資數量難統計；C、以前大多采用分散式管理，管理層各種數據報表不能自動生成，各種消耗指標難以建立，不能給經營及管理工作提供比較準確的數據；D、因項目部過程控制不嚴謹，導致公司成本分析不準確，精細化管理難以實現。針對以上公司及項目部物資管理問

4、題，結合股份公司精細化管理要求，確定了中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0開發設計的幾個基點：1、以前期推廣使用的中國中鐵物資賬務管理系統為核心，更換開發語言，根據施工現場的需要，在項目部日常業務管理過程中，增加物資現場管控功能，增加輔助業務控制手段，添加中鐵物資稱重影像系統、中鐵物資條碼化管理系統、中鐵混凝土核算管理系統等子系統的閉環管理，利用比較先進的技術手段強化現場實物收發管理，減少人為干預，實現數據一次性錄入，全系統共享。2、在中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0版本中實現四大基礎資料集中統一管理，便于各管理層級物資數據進行逐級匯總分析，服務于各級公司物資業務管理。3、以樹形結構清晰展

5、現中鐵各單位組織架構，系統按股份公司、集團公司、子分公司（專業公司、管理公司）、項目部、工區五級組織模式建立，保證在中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0組織架構符合集團公司管理實際，各種物資業務審批能夠順暢流轉。 組織架構按四級進行設置，在每個層級都設置有相應的物資管理模塊及管理者工作頁面，兼顧不同層級的管理需求。4、規范現場物資管理，從基礎數據、計劃管理、合同管理、進料管理、驗收管理、收料管理、發料管理、消耗管理、庫存管理、周轉材料管理、成本管理、數據查詢與報表等12個管理環節入手，規范數據流向，并使物資業務數據受控。核算管理工號核算工隊核算5、在集團公司層面及子分公司層面建立物資數據中心，

6、實現跨部門、跨層級的物資數據信息共享。 7、共用中國中鐵物資基礎平臺，提供多種數據接口,進行深度集成 A: 與中國中鐵電子商務系統進行計劃、合同管理模塊數據交互； B: 與中國中鐵物資稱重影像系統進行數據交互，實時監控； C: 與中國中鐵條碼管理系統進行數據交互，實現收發盤控制； D：物資發料單據與中國中鐵設備管理信息系統直接交互，實現油料、配件消耗聯動控制。 三、軟件架構中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0在局級層面物資管理中，按四個管理層級，即集團公司、子分公司、項目部、工區四個管理層級，每個管理層級都有相應的管理模塊、工作權限、審批流程、數據報表及工作界面。其中項目部管理層設置有8個一級

7、模塊，40多個二級模塊功能結構如下圖：四、硬件網絡架構：中國中鐵物資基礎平臺由股份公司統一部署，中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0按各集團公司單獨部署，各集團公司現有計算機網絡系統、服務器基本能夠滿足物資管理系統的正常使用五、開發語言、數據庫、操作系統1、開發技術：ASP.NET(E)優點：A.編寫速度加快B.錯誤率降低C.可維護性D.層次關系清晰E.數據交換更簡單數據庫：SQL server 2008操作系統：WINDOWS 2008 SERVER六、系統特點1、穩定性 中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0是在中國中鐵物資管理信息系統5.0版基礎上開發完成的，積累了中國中鐵物資管理信息系統

8、分散管理版、集中管理版軟件的基礎上研發而成，以前各版本中存在的很多問題在中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0中都已經得到完善，中國中鐵物資管理信息系統5.0版的穩定性經過兩年多時間的使用，得到各使用單位項目部物資人員的一致肯定。2、先進性中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0版不僅僅是作為進、銷、存、用工具軟件，系統融入先進的物資管理思想和控制流程，實現與電子地磅、條碼智能終端設備等硬件設備的充分整合，實現了硬件設備與中鐵物資管理信息系統之間數據的自動交互。3、實用性中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0大批量收集項目部的使用意見和修改意見，符合中國中鐵項目部物資管理工作的實際業務流程，能夠滿足項

9、目部的合理需求，解決了項目部物資管理很多實際問題。4、易用性項目部物資管理人員受客觀條件限制，計算機的操作水平有限，在軟件操作方面以直觀、簡單，容易理解和掌握為主導，注重用戶體驗。第二部分 集團公司級管理員操作手冊集團公司管理員主要工作內容：1、規范物資管理業務，規范物資管理制度；2、在股份公司層面統一材料信息、供應商信息、用料單位信息；3、按供應商、協作隊伍、材料分類統計查詢材料進銷存用信息；4、查看各項目所有信息；5、查詢所有項目部采購價格信息；6、匯總統計各子、分公司數據。系統登錄：登錄地址：http:/ 用戶名：姓名全拼；初始化密碼：aaa一、維護組織機構中國中鐵項目物資管理信息系統V

10、7.0組織機構按五級進行設置，即股份公司、集團公司級、子分公司級（指揮部）、項目部級及工區，組織機構設置維護在中國中鐵物資基礎平臺上完成，與電子商務系統、ERP系統保持一致。集團公司負責集團公司各部門、子分公司及指揮部信息，子分公司部門信息及項目部信息由子分公司管理員負責維護，集團公司可瀏覽集團公司全部組織機構信息。組織機構屬性有：集團公司、子分公司、指揮部、部門、管理公司（設備或周轉材料）、項目經理部、項目部工區。二、員工管理員工信息建立與維護在中國中鐵物資基礎平臺上完成，集團公司僅負責建立集團部門工作人員、子分公司管理員、指揮部工作人員。子分公司管理員負責維護子分公司人員信息及項目部人員信

11、息，集團公司可瀏覽全部人員信息。三、用戶管理在中國中鐵物資基礎平臺上完成用戶權限維護，集團公司僅負責集團公司各部門工作人員、子分公司管理員、指揮部工作人員等相關人員工作權限。其他人員權限由子分公司管理員負責維護。系統目前初步設置的用戶角色有：股份公司管理員、集團公司管理員、子分公司管理員、項目部管理員四大角色。四、字典管理字典信息維護在中國中鐵物資基礎平臺上完成，字典管理中的學歷、名族、職務、技術職稱、庫別、計量單位、項目類型、項目狀態、工號狀態、隊伍類別、企業性質、供應商類別等信息屬管理系統基礎數據，均由股份公司管理員負責維護。五、材料類別及材料信息管理 材料類別和材料信息全股份公司統一，由

12、股份公司數據組人員進行維護，材料分類目前按三級分類設置，目前設置有近30個一級類，100多個二級類，材料類別是數據統計的基礎。目前已經收集了近20萬條材料信息。基礎數據平臺中沒有的材料信息，由項目部申請，股份公司指定數據組負責審批，材料信息全股份公司統一。六、工號模板管理在中國中鐵物資基礎平臺中設置了工號模板模塊，計劃在全股份公司層面對工號體系進行規范設置和管理，供項目部下載后稍作維護即可使用，工號體系規范后可為公司經營及項目管理系統參考依據，因牽扯的專業和部門比較多，軟件模塊已經建立好，不同工程類型的工號體系將逐步完善，工號模板暫定設置到二級工號上，工號模板下載到項目部后可略作修改，三四級工

13、號由項目部根據成本核算需要建立。七、協作隊伍（勞務隊伍）管理由項目部根據項目部實際輸入協作隊伍，協作隊伍唯一識別號為：公司營業執照號，在集團公司層面實現了協作隊伍集中管理，對于個體民工隊，可用負責人身份證號代替公司營業執照號。八、供應商管理供應商由股份公司電子商務系統注冊供應商及各單位因業務需要填報的供應商兩部分組成。各單位因業務需要填報的供應商由項目部根據項目部實際采購業務輸入供應商，供應商識別號為：公司營業執照號、組織機構代碼證、稅務登記證，在股份公司層面實現了供應商集中管理。九、信息發布管理信息發布管理設有：通知公告、管理制度、標準規范、常見問題等模塊，由集團公司指定人員和子分公司指定人

14、員進行維護，全集團公司所有材料人員都可瀏覽。十、材料價格信息管理以集團公司為單位，從項目部點收單據中獲取每項材料的實際采購價格信息，在全集團公司層面公示了所有項目部采購價格，實現了采購價格透明化管理。在材料信息模塊提供了按材料名稱、規格、材料分類、所在單位、所在區域等條件的價格查詢。十一、物資計劃管理 在集團公司層面可瀏覽、統計各項目部工號主要物資總需用量計劃、工號主要物資月度需用計劃、用料單位主要物資月度需用計劃。十二、施工企業物資統計表 在集團公司層面可按時間段統計各類物資的收料、發料及庫存，為領導決策提供準確數據。十三、項目部數據查詢 集團公司授權用戶可按子分公司、項目部、工區等管理層級

15、實時瀏覽各類信息、單據、統計分析數據。十四、集團公司級統計報表1、按工程類型統計：按工程類型統計集團公司所有項目部進銷存用2、按子分公司統計：按子分公司統計集團公司所有項目部進銷存用 3、按區域統計：按區域統計集團公司所有項目部進銷存用十五、集團公司級管理門戶 集團公司各部門工作人員登錄系統后，可直觀的瀏覽各公司、各區域、各種工程類型的材料消耗及付款情況。第三部分 子分公司級管理員操作手冊子分公司級主要業務有：1、 維護組織機構項目信息2、 維護子分公司及項目人員信息并授權3、 申請項目部提交的月度采購計劃4、 匯總統計各項目數據，實時監控各項目賬務。系統登錄：登錄地址：http:/用戶名：姓

16、名全拼；初始化密碼：aaa子分公司管理員新建項目及人員步驟：一、 組織機構建立項目1、點擊組織機構，在組織機構結構樹下，點擊子分公司，添加子分公司下面的部門（注意添加部門屬性選擇）；在部門下面添加項目信息；2、添加完項目信息之后，在項目管理-項目信息中，填寫該項目的基本信息（結賬日期一旦選定保存之后，不能修改）。二、 項目人員的建立1、在員工管理中，添加我們公司的項目人員信息；（添加項目人員，必須選中具體項目在點擊添加）2、在系統管理-用戶管理中，把該員工添加到基礎數據庫中，并對該人員進行基礎數據庫的賦權；3、進入物資管理系統，系統管理-用戶管理，把該用戶添加到物資管理系統中去，并對該用戶進行

17、物資系統的授權。三、 舉例說明夢龍測試公司新成立項目部：AAA測試項目部，項目部材料員是test.子分公司管理員操作步驟如下：1、在中國中鐵物資基礎平臺-組織機構，點擊組織機構結構樹中夢龍測試公司-項目部，添加-選擇屬性為項目經理部，輸入編號、項目名稱和簡稱，保存2、點擊項目管理-項目信息，點擊AAA測試項目部，在右邊填寫AAA測試項目部的項目信息，填寫完畢之后保存。3、基礎管理-員工管理中，展開組織機構，點擊AAA測試項目部，點擊添加，輸入員工信息，保存，員工添加成功（添加項目人員，必須選中具體項目在點擊添加）4、系統管理-用戶管理，點擊添加，展開組織機構，點擊AAA測試項目部，選擇員工-確

18、定5、選擇人員點擊下面的添加，選擇用戶的角色和權限范圍（賦予的是該人員基礎數據庫的權限）6、點擊物資管理系統，點擊，點擊添加7、選擇test，確定，添加用戶成功之后，選擇用戶添加用戶的角色和權限范圍（賦予的是該人員物資管理系統的權限）AAA測試項目和該項目材料員test建立完畢。用戶test 密碼aaa登錄即可。注意：在物資系統里賦權限時候，項目上人員只能賦予“材料員”角色，其余無效。四、子分公司計劃審批： 子分公司物資主管對項目部提交的物資計劃進行審批，審批時只需要填報審批數量即可。五、月度采購計劃匯總： 在子分公司層面匯總項目部月度采購計劃，形成子分公司月度采購計劃。六、價格查詢： 子分公

19、司管理人員可以按區域、材料分類及明細、項目部等條件查詢材料采購價格信息及供應商信息。七、施工企業物資綜合統計表： 可按時間段匯總項目部施工企業物資綜合統計表形成子分公司物資綜合統計表。八、供應商明細供貨統計 可按時間段統計供應商給項目部供貨明細。九、付欠款統計 根據項目部收貨及付款情況統計子分公司付款合計。十、供應商統計： 統計供應商某時間段內給項目部供貨情況。十一、子分公司領導查詢項目部單據明細：十二、子分公司領導查詢項目部各種匯總數據：十三、子分公司按工程類型統計材料消耗：十四、子分公司按區域統計材料消耗：第四部分 項目部材料員操作手冊項目部物資管理是此次研發的重點，研發的軟件符合項目部人

20、員工作習慣，符合項目部物資管理規范，解決項目部物資管理實際困難，所有數據均來自于項目部；項目從材料進場-驗收-點收-發料成本分析，建立完善的材料追朔。系統登陸：http:/ ；用戶名：姓名全拼；初始密碼：aaa；登錄系統首先修改個人密碼。1、進入物資管理系統后操作步驟：1、修改密碼； 2、下載打印控件并正確安裝（控件分32位、64位控件）。打印控件安裝：在“Internet選項”中點擊“工具”再點擊”安全”，在可信任點中添加為可信任站點（去掉HTTPS:/驗證）；點擊瀏覽器工具在點擊intermet選項在點擊安全再點擊自定義級別，將關于”Active控件”的全部啟用，在進入系統后點擊右上角的常

21、用下載，下載打印控件安裝即可。瀏覽器：系統最佳瀏覽器配置為I8，其他操作按如下操作，I9I10瀏覽器按F12，在瀏覽器的模式中設置為兼容I8，I11建議直接在控制面板中卸載。2、基礎數據 基礎數據包括：常用供應商、常用用料單位、工號管理、常用材料、申請材料、申請周轉材料、施工隊伍管理、供應商管理、常用設備。2.1、常用供應商：由項目部材料員建立項目部常用供應商。 操作步驟：A、從股份公司供應商庫中選擇所需供應商； B、項目部材料員可修改聯系人、聯系電話。2.2、常用用料單位由項目部材料員建立項目部常用用料單位。 操作步驟：A、從股份公司施工隊伍庫中選擇所需用料單位； B: 項目部材料員可修改聯

22、系人、聯系電話。2.3、工號管理：工號管理是物資管理系統的基本信息，工號層級劃分必須科學、合理，工號劃分依據是項目部確定的成本核算單元。工號信息全部采用四級模式：構筑物-分部-分項-具體部位 操作步驟：A、建立一級工號，即構筑物 B、建立二級工號，即分部工程C、建立三級工號，即分項工程D、建立四級工號，即工程部位如果工號劃分不到四級，下級工號可與上級工號名稱一樣，必須形成四級工號體系，編制發料單時必須選擇四級工號進行發料；成本分析時，必須輸入四級工號的月應耗量，系統才能自動進行成本核算及分析。 以樹形結構建立四級工號體系，第四級工號即為項目部成本核算最小單元。2.4、常用材料 常用材料是物資管

23、理系統的基礎數據，常用材料信息中的類別、庫別、計量單位等信息必須準確無誤。 操作步驟： A、從股份公司材料庫下載材料信息形成項目部常用材料信息。B、價格更新：按項目部規定，哪些材料需要進行成本核算，就必須輸入材料的預算價、投標價、責任成本價。 C、庫別修改：從股份材料庫中下載的材料信息都設置有庫別信息，如果庫別信息與項目部財務規定的科目不一致，項目材料員可對材料庫別進行修改。操作步驟：選擇材料單擊鼠標右鍵修改庫別。2.5、申請材料 操作步驟：A:在股份公司材料庫中檢索，如有，“下載”；如無，選擇正確的材料類別后，點擊“申請材料”，材料編碼系統自動生成，正確填入名稱、規格、單位庫別等信息后，點擊

24、“提交”； B:對申請的材料進行審核，審核后的材料信息集團公司管理員進行最后審批； C:審批后的材料信息，項目部材料員可下載使用。2.6、申請周轉材料 操作步驟：A:在股份公司周轉材料庫中檢索，如有，“下載”；如無，選擇正確的周轉材料類別后，點擊“申請材料”，材料編碼系統自動生成，正確填入名稱、規格、單位庫別等信息后，點擊“提交”； B:對申請的周轉材料進行審核，審核后的周轉材料信息股份公司管理員進行最后審批； C:審批后的周轉材料信息，項目部材料員可下載使用。2.7、用料單位管理 操作步驟：A: 查詢用料單位用料單位全股份公司統一，項目部管理員可基本需要進行維護，維護前必須在系統中檢索是否該

25、用料單位已經存在。B:添加“施工隊伍”：如果用料單位庫中沒有所需信息，可添加，用料單位系統唯一識別號為：企業營業執照注冊號，如果是私人施工隊，可填寫主要負責人身份證號。特別說明：用料單位只允許添加者進行編輯維護。2.8、供應商管理 供應商全股份公司統一，項目部管理員可基本需要進行維護，維護前必須在系統中檢索是否該供應商已經存在。操作步驟：A: 查詢供應商供應商全股份公司統一，項目部管理員可基本需要進行維護，維護前必須在系統中檢索是否該供應商已經存在。B:添加“供應商”：如果供應商庫中沒有所需信息，可添加，對于供應商管理，系統識別號為：企業營業執照注冊號，組織機構代碼證號、稅務登記證號。特別說明

26、：供應商只允許添加者進行編輯維護。3、合同履約 合同履約包括：價格信息和物資采購合同3.1、價格信息 系統自動歸集項目部實際采購價格，以集團公司為單位供，所有物資人員查詢、瀏覽，材料價格信息，可以時間段、物資分類、物資明細、行政區域、項目部等條件檢索。3.2、采購合同 操作步驟： A:合同信息查詢，主要查詢合同明細、合同材料明細。B:添加合同：點擊添加，輸入合同編號、簽訂日期、合同金額，選擇供應商（更多是選擇集團公司建立的公用供應商），選擇材料保存，審核C:添加合同材料明細D:查看合同收料情況和付款情況，E:合同附件：選擇合同，點擊下面的合同附件點擊添加附件，填寫附件名稱、描述，選擇附件文件、

27、類型，保存4、物資計劃物資計劃包括：工號主要物資總需用計劃、工號主要物資月度需用量、用料單位主要物資月度需用量、工號用量預警、主要物資限額數量總計劃表、主要物資月度需用量計劃。 4.1、工號主要物資總需用計劃 操作步驟： A:選擇計劃時間；B:選擇工號（第四級工號）；C:計劃類型分：初始設計、變更計劃，D:從材料庫選擇所需材料，填寫設計數量、損耗數量即可。 4.2、主要物資月需用量計劃 操作步驟： A:選擇計劃時間；B:選擇工號（第四級工號）；C:從材料庫選擇所需材料，填寫設計數量即可。 4.3、用料單位主要物資需用量 操作步驟： A:選擇計劃時間；B:選擇收料單位；C:從材料庫選擇所需材料，

28、填寫設計數量即可。4.4、工號預警5、進料管理 中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0強化材料員現場收料環節，以物資賬務管理系統為核心，研發物資收發條碼化管理、物資稱重影像管理系統，明確了材料員、庫管員、司磅員的工作職責和軟件內容及權限，通過手持智能終端、電子地磅硬件系統與物資管理系統直接進行數據連接，規范現場物資管理，減少人為操作。進料管理包括：進料登記列表、進料登記、驗收記錄、磅單管理、進料登記匯總五個子模塊。5.1、進料登記列表操作步驟：A:庫管員通過手持智能終端進行進料登記B:庫管員上傳手持智能終端中的進料登記數據到物資管理系統后，形成進料登記列表，如下圖,5.2、進料登記項目部如果沒有

29、配備手持智能終端設備，點擊“添加”，可行項目部常用材料中選擇所需材料，完成進料登記，進料登記中的信息必須詳實、全面。5.3、驗收記錄驗收記錄是針對已做過進料登記的材料進行驗收，所以選材選擇的是進料登記材料，填寫材料驗收情況。5.4、磅單管理操作步驟：A:項目部司磅員稱重，打印磅單B:司磅員上傳電子磅單到物資管理系統，項目部各級管理人員可查詢瀏覽。5.5、進料登記匯總按材料類別、供應商、時間段等條件進行進料登記匯總及查詢。6、收料管理n 單據管理是物資管理系統核心，在中國中鐵項目物資管理信息系統7.0中已經規范了物資各類單據格式。 n 項目部材料員只需要按規定整理供應商、收料單位、材料信息、工號

30、信息、合同信息后可很便捷的編制收料單據和發料單據，編制完成后打印簽字后形成原始單據，并審核后入賬。 n 必須保證收發料單據的嚴肅性，收發料單據號由系統自動生成，如果需要作廢，需用沖紅單據進行沖紅處理，不允許隨意刪除單據。 n 各類統計報表、查詢統計、成本分析的數據均來源于收發料單據，所以單據的準確性必須得到保證。收料管理包括：收料單、調入單、預點單、沖預點單6.1、收料單收料單是物資管理系統的核心單據之一，單據說明如下：*供應商：從項目部常用供應商中選擇，系統支持供應商模糊查詢；*合同號：材料員在選擇供應商后，系統自動匹配該供應商的合同信息，選擇確認后系統自動與合同建立關聯關系；*小數位：數量

31、、單價均按四位保留，金額按兩位保留；*單據號：單據號由系統自動產生且連續，不能人為修改。*賬面價與采購價：賬面價=稅前單價+稅額，如果項目部沒有確定材料預算價，可輸入材料采購價，賬面價是系統關聯價格，發料單、動態表、物資卡片都是以賬面價為基準而建立的。 *供應商退料：在收料單數量輸入負值即可。 操作步驟： A:查詢收料單 材料員隨時可對本月單據進行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設置等基本操作。 B:添加收料單 收料單中的供應商、供應方式、結算方式、點收形式、合同信息、庫別等必須填寫準確。選材方式： *選材：從常用材料中選擇材料 *從進料登記選材：如果材料員做了進料登

32、記，系統會自行形成進料登記庫。 *從磅單選材：司磅員與材料員完成電子磅單對賬后，系統自動形成磅單材料庫，項目部材料員從磅單中選材后做點收單，系統自動與電子磅單建立對應關系。 *從條碼選材：材料員對庫管員上傳的進料登記信息進行審核后，系統自動形成條碼材料信息，項目部材料員從條碼信息中選材后做點收單，系統自動與條碼建立對應關系。C:審核：點收單必須及時審核，審核后的材料才能進入到實時庫存，才允許做發料單或調撥單。 D:打印設置（參數供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+20+17+3； 寬：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-2

33、60； 寬：1024-34 E:修改收料單（調撥單、發料單、報廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據審核；2、修改單據明細；3、審核單據 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動態表審核；2、撤銷單據審核；3、修改單據明細； 4、審核單據；5、逐月審核動態表6.2、調入單調入單中調入單位來源于系統中的組織機構，其它相關信息與收料單信息輸入方式一致。6.3、預點單料到發票未到，需做預點收處理，預點單填寫內容及方式與點收單一致。6.4、沖預點單預點收的材料，發票及相關手續完整后，可做沖預處理。特別說明： 1、做沖預點單，選擇沖抵材料時，賬面價默認為預點收單價；2、在沖預點單采購

34、價處填寫發票單價；3、沖預點單審核后，自動形成對應點收單；4、點收單審核后，沖預點單處理完畢。7、發料管理數據報表包括：發料登記列表、發料登記、發料單、內部調撥單、外部調撥單、報廢單7.1、發料登記列表操作步驟： A:庫管員通過無線網絡導入手持智能終端中的發料登記數量后在物資管理系統中形成“發料登記列表”，也可導入文件，形成“發料登記列表”。 B: “發料登記列表”可按時間段、用料單位進行查詢統一。7.2、發料核銷發料核銷：按工隊與工號核銷當月材料實際消耗明細，材料信息來源于發料登記列表。注意：發料核銷模塊中用料單位不允許修改，材料數量必須填寫當月工號消耗實際數量，價格不允許更改。操作流程如下

35、：7.2、發料登記操作步驟： A:添加“發料登記”：用料單位、工號、時間等信息填寫準確后，從“發料登記列表”中選擇所需材料，發料登記中材料沒有價格信息。 B:審核“發料登記” C:對“發料登記列表”進行對賬，關聯材料價格。7.3、發料單發料單說明：n 1、發料單中的單號由系統自動產生，不允許人工修改； n 2、工號必須選擇第四級工號才允許發料； n 3、發料價系統默認為賬面價，材料員可根據實際情況調整發料價； n 4、如果有協作隊伍退料，數量輸入負值即可（沖紅）； n 5、發料單中的選材是指從實時庫存中選擇，如果沒有所需材料請檢查收料單是否審核； n 6、發料登記對賬后可自動生成發料單。操作步

36、驟： A：材料員可隨時按時間、單號、扣款、退料等信息查詢項目部發料單據，核帳。 B:添加“發料單”，在發料單中建立用料單位和工號關聯關系，在新物資管理系統中，材料可以直接發到設備臺賬中的單臺設備上，工號和用料設備兩者只能二選一，完成與用料單位的關聯。項目部材料員可根據實際業務選擇單位為扣款單據或退料單據。材料信息來源于實時庫存。7.4、內部調撥單：子分公司內部調撥用單據操作步驟： A:首先檢查組織機構中有沒有需要調出的項目部信息，如果有，做內部調撥；如果沒有該組織，請聯系子分公司管理員增加。 B:填寫內部調撥單信息。 C:審核、打印。7.5、外部調撥單外部調撥單針對集團本公司項目外的項目，點擊

37、添加，選擇調入單位，修改調撥日期，輸入調撥單號，選擇調撥材料、填寫調撥材料數量，保存-審核。操作步驟： A: 外部調撥單中的收料單位來源于項目部常用用料單位。 B:填寫外部調撥單信息。 C:審核、打印。 7.6、報廢單操作步驟： A:填寫報廢單，報廢日期及報廢原因必須填寫準確。 B: 審核、打印。 8、數據報表數據報表包括：材料動態表（類別）、施工企業物資統計報表、動態表匯總、動態表（工區）8.1、材料動態表（類別）單據操作首先要將本月收料單據審核、支出單據審核，單據審核后自動生成表格，報表應當月及時審核。報表審核后再做下月收料及支出，依此類推。如果報表已經審核單據就不能進行審核、撤銷審核操作

38、，如果需要撤銷單據進行修改或刪除操作或者要審核單據時，需要先將本已動態表撤銷審核后才能對單據進行操作。撤銷動態表只能按月從前向后進行撤銷。在材料動態表中點擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。報表導出：報表分為按用料單位導出和按工號導出，點擊要導出動態表的月份，按需點擊上面的導出動態表明晰：8.2、施工企業物資統計報表施工企業物資統計報表統計的是某個時間段內，按照類別統計的本期收料、發料、調撥、報廢等。8.3動態表匯總匯總某個時間段內材料的收料、發料、調撥、報廢、結存等詳細信息。8.4、動態表（工區） 按工區匯總物資消耗動態，根據工區物資消耗動態形成項目部物資消耗動態。動態表支持按工隊、工號、庫別導

39、出功能。9、庫存統計庫存統計包括：庫存統計、庫存對照表9.1、庫存統計通過點收單、發料單、調撥單、報廢單等單據自定形成項目部物資庫存明細，庫存明統計可按材料分類、庫別、庫存數量、材料明細等條件進行檢索。9.2、物資卡片如果需要查看某個材料的詳細信息，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細收料、支出、調撥情況。物資卡片是物資賬務系統的基礎，形成物資卡片的信息有：材料編號、名稱、規格、單位、條碼、賬面價、生產廠家、批號、備注。9.3、庫存對照表 以月為周期，通過手持智能終端進行盤點形成的實物盤點庫存、手持智能終端實時庫存（進料登記發料登記）、賬面庫存對照表10、查詢統計查詢統計包括：收

40、料綜合統計、按供應方式統計、支出綜合統計、按工號統計、按供應單位統計、用料單位核算表、供應商統計、設備消耗統計10.1、收料綜合統計可按照查詢條件時間段、供應方式、點收形式、結算方式、單號、合同號、車號、發票號以及供應商，分別查詢單據明細、材料匯總統計、單據匯總、供應單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總。明細查詢： 查詢單據中的每項材料明細匯總統計：匯總所有單據中的材料明細單據匯總：按時間段匯總供應商供貨單據供應單位匯總：按時間段匯總供應商供貨總額材料類別匯總：按時間段匯總供應商每類物資供貨情況庫別匯總：按時間段匯總供應商每項庫別物資供貨情況10.2、按供應方式統計統計每個月按照甲供、甲控、局集

41、采、子集采、自購的收料情況10.3、支出綜合統計可按照時間段、支出形式來查詢明細查詢、匯總統計、單據匯總、按用料單位匯總、按工號匯總、按材料內別匯總、按庫別匯總10.4按工號統計點擊按工號統計，顯示所有工號的收料情況；也可點擊具體的工號，查看該工號在這個月份的收料情況10.5按供應單位統計點擊按供應單位統計，顯示的是開累供應商供貨統計；也可點擊供應商，查看該供應商開累供貨情況；10.6、用料單位核算表 按月匯總各用料單位在施工工號上的物資消耗情況及開累消耗情況，是項目部成本例會的統計分析報表。10.7、供應商統計 詳細統計供應商每筆供貨的價格、數量情況。10.8、設備消耗統計 詳細統計每臺設備

42、的油料、配件及其他消耗明細。11、周轉材料單據周轉材料管理分：自有周轉材料管理、周轉材料租賃管理兩種類型，周轉材料租賃管理模塊還在研發中，現有單據以項目部自有周轉材料管理為主，以自有周轉材料攤銷費用管理為主。周轉材料攤銷按工期攤銷法和工程量攤銷兩種模式計費，通過攤銷規則確定攤銷單價，通過攤銷單確定每個核算周期的攤銷費。周轉材料單據包括：收料單、調入單、攤銷規則、攤銷單、調出單、報廢單、讓售單11.1、收料單：項目部新購周轉材料必須填寫周轉材料收料單。操作步驟： A:瀏覽、查詢周轉材料收料單及單據明細，便于材料員月末核帳。 B:添加周轉材料收料單，在收料單中必須明確每項材料的攤銷方式，數量、單價

43、、備注等信息。 C：單據審核后入賬、打印。11.2、調入單：從其它項目部調入的周轉材料必須填寫周轉材料調入單。 操作步驟： A:瀏覽、查詢周轉材料調入單及單據明細，便于材料員月末核帳。 B:添加周轉材料調入單，在調入單中必須明確每項材料的攤銷方式，數量、單價、備注等信息。11.3、攤銷規則操作步驟： A: 瀏覽、查詢周轉材料攤銷規則，查詢攤銷單價。 B:添加攤銷規則，項目部新購或調入的周轉材料必須編制攤銷規則。攤銷規則及攤銷單價：11.4、攤銷單操作步驟： A: 周轉材料攤銷只能對做過周轉材料攤銷規則的材料進行攤銷。點擊添加，選擇材料-確定，輸入該材料本月攤銷的金額，保存-審核。11.5、調出

44、單操作步驟：A: 周轉材料做過攤銷之后，就可以做調撥。點擊添加，選擇要調入的單位，選材，輸入調撥數量和調出單價，保存-審核。調出單選材只能是選擇已經做過攤銷的周轉材料。11.6、報廢單操作步驟： A: 點擊添加，選擇要報廢的材料，輸入報廢數量，報廢單價以及報廢原因，保存審核。報廢選材只能是選擇已經做過攤銷的周轉材料11.7、讓售單操作步驟： A: 大宗材料讓售單是從報廢材料中選擇材料；部分廢料讓售無法逐一對應，需按批次讓售，就當為一批材料，給一個總金額，從材料庫中選擇廢料讓售。12、周轉材料查詢統計周轉材料查詢統計：收料綜合統計、攤銷綜合統計12.1、收料綜合統計周轉材料收料綜合統計，可查詢某

45、個供應商的供貨情況，也按照時間段、收料單號、材料編碼、名稱和規格型號進行查詢，12.2、攤銷綜合統計攤銷綜合統計，統計的是某個時間段內的攤銷情況；也按查詢某個單據、材料、的攤銷情況。13、周轉材料動態表 周轉材料動態表統計每個月的周轉材料收入（上月結存、本月收入、本月調出）、本月支出（本月攤銷、報廢、讓售）情況，點擊月份，可查看本月的動態表詳細13.1、動態表明細 根據周轉材料各項單據自動生成本月周轉材料動態。周轉材料動態表可按月份、材料明細等進行查詢瀏覽。13.2、周轉材料庫存明細周轉材料庫存明細記錄的是本項目周轉材料庫存情況，13.3、周轉材料物資卡片 在周轉材料庫存明細上雙擊鼠標，即可瀏

46、覽周轉材料物資卡片 形成周轉材料物資卡片的參數有：物資編號、名稱、規格、單位、條碼、原始單價、備注、殘值率。14、成本分析 項目部材料成本分析以月為分析周期，主要分析價差和量差，價差主要分析采購單價與預算價、投標價、責任成本價的價差；量差有兩種分析方法，一是分析工隊應耗數量與實際使用量之間的差異，二是分析工號上設計用量與實際使用量之間的差異。成本分析包括：價格分析、用料單位月應耗量、工號月應耗量、用料單位當月分析、工號當月分析、用料單位階段分析、工號階段分析14.1、價格分析分析某時間段內采購單價與預算價、投標價、責任成本價的價差；14.2、用料單位當月分析 以月為周期，統計分析用料單位主要材

47、料應耗量與實耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應耗量與實耗量之間的偏差。14.3、工號當月分析以月為周期，統計分析工號設計量與實耗量之間的偏差，及開工至今工號主要材料應耗量與實耗量之間的偏差。14.4、用料單位階段分析設定核算周期，統計分析用料單位主要材料應耗量與實耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應耗量與實耗量之間的偏差。14.5、工號階段分析設定核算周期，統計分析工號設計量與實耗量之間的偏差，及開工至今工號主要材料應耗量與實耗量之間的偏差。第五部分 項目部工區材料員操作手冊工區材料員以現場物資收發為主，功能比較簡單，基礎數據（供應商、用料單位、材料信息、工號信息）與項目部共

48、用，工區材料員不能進行增刪改維護。一、進料登記列表操作步驟：A:庫管員通過手持智能終端進行進料登記B:庫管員上傳手持智能終端中的進料登記數據到物資管理系統后，形成進料登記列表，如下圖,二、進料登記項目部如果沒有配備手持智能終端設備，點擊“添加”，可行項目部常用材料中選擇所需材料，完成進料登記，進料登記中的信息必須詳實、全面。三、驗收記錄驗收記錄是針對已做過進料登記的材料進行驗收，所以選材選擇的是進料登記材料，填寫材料驗收情況。四、收料單收料單是物資管理系統的核心單據之一，單據說明如下：*供應商：從項目部常用供應商中選擇，系統支持供應商模糊查詢；*合同號：材料員在選擇供應商后，系統自動匹配該供應

49、商的合同信息，選擇確認后系統自動與合同建立關聯關系；*小數位：數量、單價均按四位保留，金額按兩位保留；*單據號：單據號由系統自動產生且連續，不能人為修改。*賬面價與采購價：賬面價是按預算價輸入，如果項目部沒有確定材料預算價，可輸入材料采購價，賬面價是系統關聯價格，發料單、動態表、物資卡片都是以賬面價為基準而建立的。 *供應商退料：在收料單數量輸入負值即可。 操作步驟： A:查詢收料單 材料員隨時可對本月單據進行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設置等基本操作。 B:添加收料單 收料單中的供應商、供應方式、結算方式、點收形式、合同信息、庫別等必須填寫準確。選材方式： *選

50、材：從常用材料中選擇材料 *從進料登記選材：如果材料員做了進料登記，系統會自行形成進料登記庫。 *從磅單選材：司磅員與材料員完成電子磅單對賬后，系統自動形成磅單材料庫，項目部材料員從磅單中選材后做點收單，系統自動與電子磅單建立對應關系。 *從條碼選材：材料員對庫管員上傳的進料登記信息進行審核后，系統自動形成條碼材料信息，項目部材料員從條碼信息中選材后做點收單，系統自動與條碼建立對應關系。C:審核：點收單必須及時審核，審核后的材料才能進入到實時庫存，才允許做發料單或調撥單。 D:打印設置（參數供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+20+17+3； 寬

51、：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-260； 寬：1024-34 E:修改收料單（調撥單、發料單、報廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據審核；2、修改單據明細；3、審核單據 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動態表審核；2、撤銷單據審核；3、修改單據明細； 4、審核單據；5、逐月審核動態表五、發料登記列表操作步驟： A:庫管員通過無線網絡導入手持智能終端中的發料登記數量后在物資管理系統中形成“發料登記列表”，也可導入文件，形成“發料登記列表”。 B: “發料登記列表”可按時間段、用料單位進行查詢統一。六、發料登記操作步驟： A:添加“發料登記

52、”：用料單位、工號、時間等信息填寫準確后，從“發料登記列表”中選擇所需材料，發料登記中材料沒有價格信息。 B:審核“發料登記” C:對“發料登記列表”進行對賬，關聯材料價格。七、發料單發料單說明：n 1、發料單中的單號由系統自動產生，不允許人工修改； n 2、工號必須選擇第四級工號才允許發料； n 3、發料價系統默認為賬面價，材料員可根據實際情況調整發料價； n 4、如果有協作隊伍退料，數量輸入負值即可（沖紅）； n 5、發料單中的選材是指從實時庫存中選擇，如果沒有所需材料請檢查收料單是否審核； n 6、發料登記對賬后可自動生成發料單。操作步驟： A：材料員可隨時按時間、單號、扣款、退料等信息查詢項目部發料單據，核帳。 B:添加“發料單”，在發料單中建立用料單位和工號關聯關系，在新物資管理系統中，材料可以直接發到設備臺賬中的單臺設備上，工號和用料設備兩者只能二選一，完成與用料單位的關聯。項目部材料員可根據實際業務選擇單位為扣款單據或退料單據。材料信息來源于實時庫存。八、材料動態表單據操作首先要將本月收料單據審核、支出單據審核，單據審核后自動生成表格，報表應當月及時審核。報表審核后再做