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文檔簡介

1、畢業設計任務書課題：韶關電大檔案管理系統目的：根據韶關電大現行檔案管理的要求，建立檔案計算機管理。通過對一個實用系統的設計， 使開發者能運用所學的專業理論知識去解決實際的應用問題。任務： I r 1| _一、檔案管理系統具體要求如下：（1 1 ）、檔案輸入按照文書文件的特征，可輸入卷內目錄和案卷目錄，保存在數據庫中，等待主管簽審。V1.1 I ,1（2 2 ）、修改數據：.:I.r I=7 幾x jI |用戶有權修改未經簽審的輸入數據，一旦簽審的數據為只讀，不能再做修改。（3 3 ）、查詢統計-II可以按字段或設置條件查詢，如按檔號、題名、責任著、日期等查詢；對相關的字段進行統計，如統計卷內目

2、錄記錄數、案卷目錄記錄數；也可按年度進行卷內、案卷數量的統計。（4 4 ）、打印報表按實際的輸出表格打印和預覽，包括按標準格式輸出的卷內目錄和案卷目錄等。（5 5 ）、系統維護、11系統維護應有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數據備份。修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用戶進入系統的日期、 使用時間,該登記表只有主管可以查閱。數據備份用于備份各庫表。（6 6 ）、其他要求系統用戶名和密碼應反映在數據字典上。要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線幫助信息。、數據庫表結構設計及要求1、 表結構列舉(1) 、案卷表：序號，C C,3 3 檔號，C,1515 題名，C,7070 起止

3、日期，D D 頁數，C C,3 3保管期限，C C，1010 審核，L L 備注，M,4(2)、卷內表： I廠J I_序號，C，10檔號，C，15 5 文件編號，C，14 4 責任者 C C，2626 題名，C C，7070 日期，D D 審核,L L 頁次，C3C3 備注，M M，4 4(3)使用登記表：八5 I I .i：I I *編號，N,10姓名，C,1 0使用日期時間，時間日期型 I / -7 丿./j! | V(4)、用戶密碼表：工號，C C , 2 2 姓名，C C, 8 8 職位，C C, 6 6 密碼，N N, ,62、 建立數據字典，以表格形式給出：模塊說明C ! X. k 模塊名稱Wy.- i|模塊意義V-、

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