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文檔簡介
1、翼機科學宓一倡百“盒”“盒”浦還珠°回 收 快 遞 盒 子 活 動 尺$ 策 劃 書(2016-2017-1 青 8 號)主辦單位:計算機科學學院協辦單位:計算機科學學院青年志愿者協會目錄一、活動背景1二、活動主題2三、活動目的及意義 2四、活動時間及地點 2五、活動對象2六、活動主辦方、協辦方 3七、活動安排 3八、注意事項 5九、附錄一 6十、附錄二7一、活動背景隨著網絡購物的飛速發展,快遞業越來越火爆。但是有一個現象不容忽視,那就是快遞盒子隨處亂扔的現象。 者中行為不僅破壞環境 整潔,更重要的是浪費大量社會資源。希望通過本次活動,幫助同學 們養成節約資源,重復利用可循環利用的物
2、品。二、活動主題一倡百“盒”“盒”浦還珠三、活動目的及意義1收集廢棄的快遞盒子,廢物回收利用,美化校園環境,循環利 用社會資源;2. 通過對廢棄快遞盒子的回收這件事情喚起同學環保意識;3. 培養學生關注身邊環保小事,讓學生理解環保無小事的概念四、活動時間及地點時間:2016年12月12日 13日地點:一食堂主干道五、活動對象東湖學院全校學生六、活動主辦方、協辦方主辦方:計算機科學學院協辦方:計算機科學學院青年志愿者協會七、活動安排活動概述讓學生帶著快遞盒子自行到帳篷處領取小獎品,并組織登記個 數;于12月12日開展,在一食堂主干道擺帳篷,在上下課高峰期進 行大力宣傳,以其自愿方式參與,每組負責
3、人帶領各組成員有條不紊 的開展活動。(一)活動的前期準備1. 由會長組織各部門召開會議討論相關事宜2. 策劃部:7號前結合實際情況完成本次活動策劃書,通知安排 各部門的相關工作,并協助各部門完成相關工作;3宣傳部:制作宣傳海報(兩),負責活動的拍照(每組一人), 活動開展前2天在我院青協QQ公眾號、微博進行宣傳;4. 外聯部:根據本次活動物資需求拉取贊助,購買本次活動所需物 品和獎品(見附錄一),并配合其他部門完成相關工作;5秘書部:根據課表情況安排當天活動值班表(每次不少于 4人, 1人負責拍照,2人負責登記,其他負責接待及宣傳,組長負責簽到), 制作人員捐贈情況登記表(見附錄二),在活動開
4、展前一天對所有值 班人員進行通知并提醒帶工作證;6活動部:活動提前兩天借好兩塊展板,并準備好橫幅和會旗?;?動當天早上八點之前把2頂帳篷搭建好,同時把兩幅桌椅擺放好,掛 好會旗,對帳篷進行裝飾,掛好橫幅,并配合其他部門完成相關工作。(二) 活動正式開展1活動開展具體:(1) 第一組值班人員8:20之前必須全部到位,組長進行簽到, 對參加活動的同學做好登記工作,拍照及宣傳人員有條不紊的進行各 自工作,在上下課高峰期應注意多加宣傳;(2) 下一組值班人員須在上一班結束之前提前10分鐘到場對現場流程進行熟悉,組長提前進行通知;(3) 具體程序:參加人員拿盒子來-工作人員做好數量登記工作-向其簡要說明
5、活動規則(盒子數量可累加累計最多前50名者有大獎)讓其挑選獎品(拿著獎品進行拍照);(4) 每組成員依照以上活動程序依次有序的完成工作;(5) 最后一班結束后,所有工作人員必須到達現場進行拍照合影;(6) 所有人員幫忙清理現場,并協助活動部人員將帳篷、桌椅 及展板歸還原處。(三) 活動后續工作1宣傳部整理好相關活動資料并編輯成新聞稿,上傳學校相關;2.活動部結合當天的情況收集相關資料并寫篇活動總結上交主席團審核;3各部長在召開部門例會時對本次活動做總結,表揚活動中表現 積極的人,在全體大會上各負責人對本次活動做總結, 會長指出活動 中出現的問題。4收集所得快遞盒子,外聯部聯系回收盒子的單位。八
6、、注意事項1確保每組工作人員都能通知到位,帶好工作證;2.不準臨時請假,若有事不能到場,提前向部長請假,秘書部再 安排人員;3 .要求所有人員盡量保持現場的秩序, 避免上下課高峰期出現混 亂的情況,沒有課的同學在下課期間過去幫忙;4. 活動中,各工作人員必須保持禮貌,不得與任何人發生沖突 和爭吵,特別是在對其他同學做宣傳時,注意禮貌用語及友好的態度, 并保持現場的衛生;5. 值班期間不得出現打牌、抽煙等行為,違者在全體大會上做深 刻檢討;6. 活動中若出現突發情況無法解決應及時聯系活動總負責人或 部長九、附錄-經費預算:獎品類別物品數量金額合計大獎精美筆記本(1 10)10掛鉤(1020)10筆筒或手
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