1、第二章 -HR02_ 員工基本信息維護流程1. 流程說明該流程主要描述了維護已創建人員的基本資料變更的過程 當員工的主數據發生變更時，必須填寫修改員工主數據申請單（參見報表樣例“ 19 修改員工主數據申請單” ），由人力資源部專人負責在系統中更改。 例如：創建地址、婚姻狀況發生變更等 在維護人員主數據中，可以創建、更改、顯示單個的人員信息，也可進行概覽2.流程圖HR10員工基本信息維護流程1/1人力資源總部營業人事區公司人事本人填寫修改員工 主數據申請單No結束增加/修改員工 主數據HR1工資核算流程dTC:PA30 In fotype:0001, 0002,0006 etc.0002個人數據

2、0006地址0007計劃工作時間0009銀行細目0021家庭/相關人員0022教育0028內部醫療服務0032內部控制0182亞洲名字0529補充個人信息3.系統操作3.1. 操作范例例1:主菜單介紹例2 :修改個人數據（未婚改成已婚）例3 :創建地址類型例4 :定界舊的人員ID,創建新的人員ID3.2. 系統菜單及交易代碼人力資源r人事管理一.行政事務一.人力資源主數據r維護交易代碼：PA303.3. 系統屏幕及欄位解釋例1:主菜單介紹參見附件“信息類型詳細說明主數據編輯（助_轉到a附加般 實用程序 設管一系統 幫助®'FF:二超址©回1 j©©

3、;e-! a c 1arnm0i 丄'維護人力資源主數據匚直接選擇3人員編號期間基本工資發旅談據審工熒岌肢數據基本個人皺據閑加牛人數據,合同數據壷件組織分配個人數據地址盟行細目家腹勵美人員 附加個人信息（中國）人厲標識 人事檔黑管理（中國）*期間AO今天O全部O從當前日期O至I當前日期O當前期_選擇到o當前周0當前月o上一周0上月0當前年廿維護人力資源主數據包含五大主菜單：基本個人數據、附加個人數據、合同數據、基本工資發放數據、凈工資發放數據點擊基本個人數據，會出現它所包含的信息類型：事件、組織分配、個人數 據、地址、銀行細目、家庭/相關人員、附加個人信息（中國）、人員標識、 人事檔案

4、管理（中國）欄位名稱欄位說明資料范例信息類型STy期間此欄位用來填入信息類型的編碼，例： 0000 代表事件、 0001 代表組織分配、 022 代表教育、 028 代表內部醫療服 務此欄位用來填入信息類型的子類型編碼，例： 0006 代表地 址類型， 01 代表長期居住表明信息類型維護的時間間隔，維護的時間間隔必須和信息 類型的有效期間相匹配維護人力資源主數據主數據編輯（eL轉到ga附加般 實弔程序 設管 俸統 幫助®"©回了可越丨目c畫|通仍曲1圉園 ©d廿人員堀號教育*期兩/內部醫療眥務V«期間內臟據可選姓茗亞洲1囤今天0當前周Io全部0

5、當前月Io從當前日期0上一羯so到當前日期E上月Io當前期間0當前年Jk.V啊選擇宜接選擇/-信息類型 siy| |基本牛人數據附如嚇人數庭凈工謹發艙戲據合同頻據蕓本工澆發枚數據數據、可選姓名（亞洲）點擊附加個人數據，會出現它所包含的信息類型：教育、內部醫療服務、內部維護人力資源主數據主數據編輯（eL轉到ga附加般 實弔程序 設管 俸統 幫助®"&回了可越丨目c畫|通仍曲1圉園 ©d廿基本牛人數據（附加個人數據'合同巍據基本工盜發硬數據播工槪換»據會同要壹 日期蛾 具他/先前雇主 計劃工作時間閉間*期間從日今天0全部0從當前日期 q到當前

6、日期 0當前期間嶼 選擇O當前周0當前月Q上一羯o上月 0當前年宜接選擇/信息糞型siy點擊合同數據，會出現它所包含的信息類型：合同要素、日期監控、其他/先前雇主、計劃工作時間維護人力資源主數據廿基本工洗經常'性支付/扣除附加支忖區員跚信息 一菲周期的一祝性支付<期間回人員編號00000000基本牛人數據（附加T人城 k臺同數據 基本工資發趣據k凈工資換S據二期間0今天£）當前周。空祁0當前月0從當前日期0上一稠0到當前日期b上月0當前期間'P當前年斥選擇從封亙接選擇/信息糞型siyLe7口匣颶主數據 編輯（E）到圈 附加 實用程序 設首念 系統H）幫助塩）SA

7、R©點擊基本工資發放數據，會出現它所包含的信息類型：基本工資、經常性支付/扣除、附加支付、雇員報酬信息、非周期的一次性支付維護人力資源主數據人員編號9基本牛人數據附加牛人數據,合同馥據基本工蠱發枚數據凈工澆發敞數捉點擊凈工資發放數據，會出現它所包含的信息類型：住房公積金（中國）、收入所得稅（中國）、社會保險（中國）主數據編輯（E）轉到；】附加般 實用程序 設首 系統皿 幫助''F尸一 "1451硬越維護入力資源主數據例2 :修改個人數據（未婚改成已婚）填入人員編號，在基本個人數據中選擇個人數據，按更改鍵進入下一畫面信息糞型杠）編輯館）轉到 細節 系統 幫就也

8、）a P丨舍I 9閒圏丨鈾QQ I固圓 囪國在婚姻狀況中把單身更改為已婚，按注鍵進入下一畫面。更改婚姻狀況已完成。個人數據變更附加魅性別 出生日期O女男1978/01/01 年齡 23出生地出生國家CN中文出生地區HTG刪狀況已婚婚姻狀務于子趣目再沖代碼ZH中文©諳保存啄的輔尺會同工1> QOl I)(dOO)苦| aofqst :陌人員號832雇員組1當前雇哥人事范因pm專旦家具公司廠州分公司EE子組Z4直按人員昵務財中心F0154078華南區主管室|L 978/01/01P)至9999/12/31 1更改 2001/03/12 HR01姓電種妤肓式先生頭銜直機人員：眼務姓J

9、F出生時昂名字名JJ首宇母人名稱謂特別助理已擁姓名格式標志丁F JJ欄位名稱欄位說明資料范例出生地區員工岀生省份代碼，例：020代表上海020出生地員工出生省份下的具體地區，例：嘉定嘉定主數據編輯（E）轉到；】附加般 實用程序 設首 系統皿 幫助''1硬越維護人力資源主數據例3 :創建地址類型填入人員編號，在基本個人數據中選擇地址，按-=鍵進入下一畫面L組織分配個人數據p她址銀行細自家庭/相關人員附加個人信息（中國） 人員標識人車檔龕管理f中國）Jh,F信息糞型地址篩期間從O 4O全祁0從當前日期O到當前日期O當前期間到O當前周O當前月O上一周O上月O當前年sry選擇選中地址類

10、型“ 1 ”指長期居住，按 vENTER鍵進入下一畫面悟息類型）購輯収）轉到細節系統幫取苜 one0'.gI：:in0地址變更欄位名稱欄位說明資料范例省/直轄市用下拉菜單選擇省/直轄市020城市/地區輸入地址所在的地區嘉定區地址/房屋號輸入地址，房屋號碼必須填數字399碼按.鍵進入下一個畫面，地址類型已創建完成。謬越維護人力資源主數據人員堀號EE合同頻據呈応工盍發枚數覽淨工瓷發故蠟據巨輸人定界日期定畀日期1恥1 (40"同 | aafqwt 丨 IHS b處羈口 金:人率范因FA,C零旦家具公司廣州分'公司磁本中心F01S4078華南區主管室2001/03/10P)朋

11、，期間從到0氓當前周0全祁0當前月("從當前日期O上一周0到當前日期O上月0當前期間0當前年啊選擇期間直接選擇信息類型人員標識siy例4 :定界舊的人員ID,創建新的人員ID選中人員標識，按定界鍵，在定界日期中輸入日期，按ENTER鍵進入下一畫面回基本牛人數據附加牛人數據I合同數據（基本工覺發頤數據凈工資發拠嚴據0在被選期間里對人員標識未存閒敕據嘗1>他1 0）哇 aofqMt五葩PA04處旦家具公司廣州分公司F01&4078華南區主管室直接選擇信息糞型人員標識奎件組織分配十人數據 地址銀行細自家燈/相關人員附加個人倍息沖國） 人員標識人車檔龕管理f中國）嶼 選擇期間謬

12、越雜護入力資源主數據到 9999/12/31O當前周O當前月O上一周O上月C；當前年辦期間從 2001/03/10今天O全祁O從當前日期C到當前日期當前期間主數據編輯迢）轉到K匚丁因 I）附加 實用程序設首 系統 幫肋（H）r:：、迸t" t©1SJgw羈3 |蠱創建瑋<ni 屮|收名稱JF JJ雇員組1當前雇員人事范因EE子組Z4直按人麵勢磁本中心選中人員標識，按鍵進入下一畫面習.“越丨閲闔丨們忑塾丨閨庖爲國遡=1砧 肚 Jr 亠 昭 *叵潔息冀型"人員標識.的子類型（1）通找到條目因上限制廠*基曲名稱 雇員組EE子組01人員w 竝護燃VI篷證1¥

13、;2簽證2¥3簽證3毗鋰胞證22港漠回號證Z3就業證 件訐牛人寸地址 寸銀嗣自家燈/相關人員i附加個人倍息 沖國）人啟標識I人車檔龕管理【中國1O全祁''從當前日期O到當前日期O當前期間-IO當前月、上_HO上月O當前年選擇悟息糞型人員新識sryQOl口 (400)圍 aofqst IMS選中01人員ID,按ENTER鍵進入下一畫面人員標識創建填入新的人員標識，按 耳鍵創建已完成。選中人員標識，按概覽鍵進入下一畫面謬越雜護入力資源主數據雇員組1當前雇閔人率范因處旦家具公司廣州分公司EE子組Z4直按人閔臊務磁本中心'FO1&4O78華南區主管室基本牛人數據附加牛人數據合同數據縣本工澆發枚數捱換.丁.超發枚皺據人員堀號名稱'奎件組織分配十人數據地址銀行軸自家嚏/相關人員附加牛人倍息（中國）AV人員標識人車檔龕管理（中國）*”F直接選擇期間期間從G今天O全祁賦當前日期 到當前日期 O當前期間2001/03/10 到