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文檔簡介
1、深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項制度一、 印刷品承印驗證制度第一條 本公司設立承印驗證員,由游永才同志擔任,負責各種印刷品驗證工作,負責妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件,并每月組卷歸檔保存二年,以備出版行政部門、公安部門查驗。第二條 接受委托印刷注冊商標標識的, 必須驗證 商標注冊證或者商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的商標注冊證復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。第三條 接受注冊商標被許可使用人委托, 印刷注冊商標標識的, 必須驗證注冊商標使用許可合同, 并收存復印件。第四條 產品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證;接受廣告經營著的委
2、托印刷廣告宣傳品,還應當驗證固定形式印刷品廣告登記證,并對上述證明材料復印保存。第五條 接受委托境外包裝裝潢印刷品或境外其他印刷品的,必須驗證委托方的委托印刷證明有無事先向市新聞出版局審批部門備案,并加蓋“備案專用章” ;印刷的包裝裝潢印刷品、其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷售。二、承印登記制度第一條 本公司設立登記員,有吳祖建同志擔任,負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作,印刷登記簿要長期歸檔保存,上級新聞出版行政部門需要報送核查時,應立即提供。第二條 登記員要編制印刷登記簿 。印刷登記簿要有下列登記內容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位
3、的營業執照編號或個人身份證號、住址、聯系電話;印有注冊商標標識的,還要登記商標注冊證編號、有關證明文件名稱。第三條 印刷廣告宣傳品時要登記固定形式印刷品廣告登記證 編號,并記錄是單頁或招或貼或是宣傳冊等形式,以便備查。第四條 印刷任務完成后,還要對成品數量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。三、刷品的保管制度第一條 本公司承印的包裝裝潢印刷品、 其他印刷品保管和發放等工作,由企業倉庫保管員吳祖建同志負責。第二條包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應當全部叫由倉庫保管,倉庫保管員要根據
4、工序的交接單進行核對,確保所有產品都進倉入庫,不得損毀。第三條倉庫保管員要妥善保管印刷品,做好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮防火工作。第四條各種印刷品的出倉,要嚴格按財會部門開具的出倉單發貨,嚴格交接手續,做到數字準確,有據可查。四、印刷品交付制度第一條本公司每完成一種印刷品的印刷業務后,應當認真清點印刷品數量,登記臺帳,并根據合同的規定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印樣、校印等全部交付委托印刷單位或個人,不得擅自留存。第二條印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷售。第三條印刷的其他印刷品,確因業務參考需要保留樣本、樣張的,應當征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本” 、“樣張”“樣袋”戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷售、散發。五、印刷活動殘次品銷毀制度第一條本公司在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫,再交給委托單位,或經委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數量、時間、責任人等。第二條在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品,不能修復并履行交付的,應當予以銷毀,不得隨意丟棄。第三條屬于國家秘密載體
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