1、倉庫管理基本流程相對于其他管理來說 ,倉庫管理比較簡單 ,主要從以下幾方面入手 :1、做好進出管理，保證庫存的正常；2、貨物擺放要合理，科學；3、分類要清晰、明確，容易查找；4、定期做好盤點工作；5、消防及安全要隨時關注； 從以上幾個方面入手制定相關的規則制度，最重要的是要貫徹實行 五常法含義：五常法是用來創造和維護良好工作環境的一種有效技術， 包括常組織、 常整頓、常清潔、常 規范、常自律。它源自五個以“ S為首的日本字，又稱 5S。1S 常組織定義： 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度，將非必需的物品清 理掉。目的： 把“空間 ”騰出來活用并防止誤用做法：1. 對所在的

2、工作場所進行全面檢查。2. 制定需要和不需要的判別基準。3. 清除不需要物品。4. 調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。5. 根據物品的使用頻率進行分層管理。2S 常整頓定義； 要用的東西依規定定位、定量、明確標示地擺放整齊。目的： 整齊、有標示，不用浪費時間尋找東西 30 秒找到要找的東西。做法：1、對可供放的場所和物架進行統籌（劃線定位）2、將物品在規劃好的地方擺放整齊（規定放置方法）3、標示所有的物品（目視管理重點）達到整頓的四個步驟1、分析現狀2、物品分類3、儲存方法4、貫徹貯存原則3S- 常清潔 定義：清除工作場所各區域的臟亂，保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態，防止污染 的發

3、生。目的：環境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。做法1、建立清潔責任區2、清潔要領對工作場所進行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置。儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。破損的物品要清理好。定期進行清掃活動。3、履行個人清潔責任。 謹記：清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。4S-常規范定義：連續地、反復不斷地堅持前面 3S 活動。依句話就是養成堅持的習慣，并輔以一定 的監督措施。目的：通過制度化來維持成果。認真落實前面3S工作。分文明責任區、分區落實責任人。視覺管理和透明度。 制定稽查方法和檢查標準。維持

4、5S意識。堅持上班5S 一分鐘，下班前5S五分鐘，時刻不忘 5S。記住：不搞突出，貴在堅持和維持做法 1、2、3、4、 5、 常規范技巧 視覺管理 增加透明度 制定標準5S - 常自律 定義：要求人人依規定行事，養成好習慣。 目的：改變“人質”，養成工作規范認真的習慣。 做法1持續推動前4S至習慣化。2、制定共同尊守的有關規則、規定3、持之以恒：堅持每天應用五常法，使五常法成為日常工作的一部分。組織：拋掉不需要的東西回倉庫 整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。 清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面 規范：固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規范、

5、不符合的及時糾正 自律：今天的事今天做：檢查當班工作是否完成，檢查服裝狀況和清潔度，預備明天的4、 加強五常法管理：每季度一周為“ 5Sf口強周”，納入質量檢查的內容。 下班前五分鐘五常法 工作。五常法的實際效用提供整潔、安全、有條理的工作環境 提高工作效率 提高員工質素天天常整頓 環境常清潔 事物常規范 人人常自律 倉庫管理員崗位職責1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報， 下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；保障品質 塑造良好的單位形象 五常法守則：工作常組織2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；3、檢查

6、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完 好無損；4、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手 續欠妥者，一律拒發；5、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收 合格及時將單據交與供應商 ,做到當日單據當日清理；6、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管 理工作；7、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、倉庫管理員工作流程1、請購 1）對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干 事提出請購；2）對于非定型及計劃外物資

7、的請購， 由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、 規格、 型號、 數量，并說明使用情況， 填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可， 報倉管部由倉管 員根據庫存情況提出意見轉采購部；驗收 倉管員根據采購計劃進行驗貨； 對于印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行； 貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯系印刷商做2、1）2）3） 更正處理；4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯 倉庫留存，第三聯送貨人留存， （ 如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采 購現金付款，則此聯交領用部門備查）。5）對于直拔物資，倉管員做一級驗

8、收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門 負責人直接在直拔單上簽字即可。 的內容認真驗收并辦理入倉手續， 通知采購部進行退、換貨手續；3、保管1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放， 日期，按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、 全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量， 記錄的結存量核對， 查明存貨盤盈、 盤虧的數量及原因， 每月底打印盤點表，報財務審查核 對；2）管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統

9、計直接通過電腦系 統完成。單位名稱 倉庫保管員崗位職責 在部長領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執行。進倉物資的驗收， 由倉管員根據供貨發票及請購單上標明 如發現所采購物資不符合規定要求， 應拒絕收貨， 并及時并標明進貨防變質等安并與電腦中嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳， 手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。 合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規

10、格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保 持庫區的整潔。負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐 蝕等因素，并采取相應措施。負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協助物料主管做好盤點、盤 虧的處理及調帳工作。帳冊的收集、整理和建檔工作， 及時負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、 編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。完成采購部部長臨時交辦的其他任務。主要職責如下：倉儲管理倉庫管理員職責倉庫的組織結構倉庫管理員的任職資格如何建立倉庫管理指標體系如何制定倉容定額如何進行儲存物品的定期檢查倉

11、庫規劃1、如何進行倉庫平面布置2、如何計算倉庫面積3、如何確定倉庫參數庫存管理 安全存量 最低存量 有效存量 最佳訂購點 ABC 管理法 小件不必要的庫存 如何進行零庫存如何使用 JIT 存料管理方式不良癥狀及其改善入庫運作 如何做好物料入庫準備、物料入庫驗收、實物驗收、處理商品驗收中發現的問題 如何辦理入庫手續倉庫保管 如何進行理貨、劃分料區、設計保管空間、物料編碼、貨位編碼、盤點作業 半成品收發與退貨 1、半成品的入庫控制 2、半成品的出庫控制 3、半成品的退貨補料控制 成品收發與退貨1、成品的入庫控制 2、成品的出庫控制 3、如何處理成品出庫中的問題呆廢料管理 1、呆料的處理與排除 2、

12、廢料的處理與報警盤點與現場 5S 1、盤點方法與盤點制 2、一目了然的現場 3、看板管理 倉庫的電腦化管理 1、倉庫電腦化管理的應用2、電腦化倉庫管理的基本結構3、倉庫電腦化管理的操作倉庫管理倉庫管理分人員管理和物料管理：物料管理須按照幾點原則 :先進先出 ,物以類聚 ,三賬（實物,卡,電腦賬 ）合一.物料按規定存 放等。倉庫流程分為 :進料流程 ,發放流程 ,庫存品管理等。 負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。 提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執行。 嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨

13、。負責倉庫區域內的治安、 防盜、 消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處 置。合理安排物料在倉庫內的存放次序， 按物料種類、 規格、 等級分區堆碼，不得混堆和亂 堆，保持庫區的整潔。負責將物料的存貯環境調節到最適條件，防止鼠害、蟲咬等， 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協助物料主管做好盤點、盤虧 的處理及調帳工作。負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、 帳冊的收集、整理和建檔工作， 及時 編制和按時上交相關的材料收支存報表，及時準確地登記材料明細分類帳簿。以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。這個是基本的職責

14、倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記 擺放也分類、分品種的擺放，這樣便于清理和領取。每月底盤存一次，制作每月的進、 銷、存報表確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了倉庫管理規定一、總 則第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化， 保證財產物資的完好無損 ,根據企業管理和財 務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規定。倉庫管理工作的任務：根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡第二條 銜接。卡、物相符。Z A理工作。（四）第三條第四條做好物資的保管工作， 如實登記倉庫實物賬 ,經常清查、 盤點庫存物資， 做到賬、積級開展廢舊物資、生產余料的回

15、收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處 做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。 本規定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。 倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理，倉庫保管員由總公司財務 委員會統一安排和調配。二、倉庫物資的入庫第五條 外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由業務部門經辦人填制 “商品驗收 單”一式四份（經倉管員簽字后的 “商品驗收單 ”，一聯由業務部門留底，一聯交統計部門， 一聯由業務部門交給財務部， 一聯交倉庫作為開具 “入庫單 ”依據），倉管員根據 “商品驗收單 ” 填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫后，在 “商品驗收單 ”上簽名

16、，并根據點驗 結果如實填制 “入庫規格單 ”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對， 確認無誤后在 “入庫單 ”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的 “商品驗收單（倉庫 聯） ”和“入庫單 ”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯交財務部門，一聯交業務部門。第六條 企業自身生產的產成品入庫 ,須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填制“入庫單 ”一式三份 ,雙方相互核對無誤后須在 “入庫單 ”上簽名 ,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯交生產車間作產量統計依 據，一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之依據。第七條 委托加工材料和產

17、品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理，但 在入庫單 上注明其來源，并在 “發外加工登記簿 ”上予以登記。第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時 辦理入庫手續和出庫手續，以準確反映公司的物流量。但不登記倉庫實物賬，第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續， 而設 “來料加工材料登記簿 ”，以作備查。第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份，并在備注欄內詳細說明原因，如系 月底的退料，則在辦理退料手續的同時，辦理下月領料手續。第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的 現象，倉管員有權拒絕辦理入

18、庫手續， 并視其程度報告業務部門、 財務部門和公司經理處理。三、倉庫物資的出庫第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章 的“商品調撥單（倉庫聯） ”，一式四份，一聯交業務部門，一聯交財務部門，一聯交倉庫作 為開具 “出庫單 ”依據，一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續，倉管員根據 “商品調撥單 ” 注明業務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯由倉管員定期交財務部。第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產技術部門的用料定額和車 間負責人簽發的領料單發放， 倉管員和領料人均須在領料單上簽名， 領料單一式三份， 一聯 退回車間作為其物資消耗的

19、考核依據， 一聯交財務部作成本核算依據， 一聯由倉庫作為登記 實物賬的依據。第十四條 發往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上注明， 并設置 “發外加工登記簿 ”進行登記。第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時，應類比生產車間領用辦理出庫手續 , 但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在 “來料加工材料登記簿 ”上予以登記。第十六條 對于一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。四、倉庫物資的保管第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬 （簡稱 “倉庫實物賬 ”和）實物登記卡，倉庫實物賬 按物資類別、品名、規格分類進行

20、銷存核算，只記數量，不記金額，同時，在每一商品材料 存放點設置商品材料實物登記卡， 根據入庫單、 出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實 行卡，保證賬、卡、物相符。第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤， 并由倉管員填制盤點一式三份， 一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導， 并將 實物盤點數與倉庫實物賬核對， 如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列， 經財務部門 核實 ,并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記 卡和實物相符合。第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同計量方 法，確保

21、物資計量的準確性。第二十條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量 ,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件， 用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理，并設置明顯標志。第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。第二十四條 倉管員應嚴格執行安全

22、工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查 維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全。第二十五條 倉管員工作調動時， 必須辦理移交手續， 由財務領導進行監交， 表上簽名， 只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條 未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求 的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，財務經理應負領導責任。庫管的主要職責是：倉庫管理員崗位職責1上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報 告。2每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可 離崗下班。3每天打開一次各庫區的門

23、，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。4每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛 網，吸塵及抹窗玻璃。5每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報告。6每周檢查一次庫房建筑物，發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。 7合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指 定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。 不準在貨堆上行走、 坐臥，也不準在貨堆旁的通道 坐、臥。8倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的 貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。9貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、

24、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量， 準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10入庫物資嚴格把好驗收關， 做好各種驗收數據記錄， 發現變質拒收入庫，所有材料 先進先發，后進后發，以防保管期過長變質。11所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。 12要按規定尺寸，保持庫內合理干濕度，發現干濕度超過規定，即使開門通風，保證 物資完整，不易變質。13所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高 50%。14根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際采取相應的措施。15堅決拒絕手續不齊的物品進出。 對于貨物的正

25、常出入， 倉管員要按要求填寫各類單 據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。17倉庫員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節假日加封條。18按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。 20完成上級的臨時工作安排。為加強成本核算， 提高公司的基礎管理工作水平， 進一步規范物資和成品流通、 保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據 實際情況和各類原材料

26、的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產 成品應按照類型及規格型號設立明細賬、 卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互 相統一， 相互一致。 合格品、 逾期品、 失效品、 料廢、 退回電機、 返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按 MIS 系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務 必須及時逐筆錄入 MIS 系統，做到日清日結，確保 MIS 系統中物料進出及結存數據的正確 無誤。及時登記手工明細賬并與 MIS 系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢 查盤點，并做到賬、 物、卡

27、三者一致。 鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對 并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。報送各事業部領導及財務 責成相關部門及時加以處4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制 各類物資的庫存量， 有條件單位逐步實行零庫存； 倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類 整理， 對存放期限較長， 逾期失效等不良存貨，要按月編制報表， 人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見， 理。二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資 應憑回用單辦理入庫手續， 拒絕不合格或手續不齊全的物資入

28、庫， 杜絕只見發票不見實物或 邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物 資數量、質量、 單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢 物資處理放在待檢區域內， 經檢驗不合格的物資一律退回， 放在暫放區域， 同時必須在短期 內通知經辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格 必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢 驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開） ，在收到發票后，沖銷 原貨到票未到收