1、行政專員崗位工作計劃【篇一】一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司 企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。(1) 每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財 務部及設計部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更 不能馬虎潦草。(3) 在行政部經理 MAY 的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到 備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作， 協助領導保持良好的工作秩

2、序和工作環境， 使各項檔案管理日趨正規化、 規范化。 同時做好后勤服務工作， 讓領導和同事們避免后顧之憂， 在部門經理的直接領導 下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地 接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員， 我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用 管理，根據部門領用情況，進行領用登記。3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成 各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及

3、時上 傳下達。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃 描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總 經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票 和酒店，確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的 支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作， 定期上 DHL、ARAMEX 網站跟蹤查詢客戶簽收情況， 如發現有不正常的快件， 及時反應到對外業務人員 和相關領導。9、協

4、助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作， 以及搞好公司企業文化的宣傳活動。三、20xx年度所學知識：1、行政部門經理 MAY 的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核 算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、 復印機和打印機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我 加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理JACKY勺指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡 單封面設計。5、業務部門經理ECHO的指導：學習ec

5、ho在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導： 費用申請單的規范填寫、 存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法， 加強英文閱讀能力。8、總經理陳小姐的指導：INTERNET勺廣泛運用，用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有 成功也沒關系，至少曾經努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定， 希望能通過近2 個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的 過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作

6、，力求把今后的行政工作做得更好。感謝#的栽培和給予學習的機會， 感謝同事們的每一次幫助， 今后我將不斷 自我鞭策， 自我激勵， 時刻嚴格要求自己用心做好每一件事， 希望自己也能運用 所學，為公司出一份綿薄之力， 更希望在不久之將來， 我在工作上也可以獨擋一 面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來 的人!20xx 年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司 一起成長，共同進步 !【篇二】一、嚴格管理、高效溝通，愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性，培 養員工的多方面能力， 促使員工成為一崗多能的萬能工， 加強各店之間的技術交 流與學習，提高部門

7、整體的技術，技能。以多種形式加強與員工之間的溝通，積 極推行公司的企業文化，豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。 扭轉員工的思想和工作作風， 提高部門的服務水平， 從而為員工愉快地工作創造 良好的條件，形成團結、緊張、活潑，和諧的氛圍。二、節能降耗、控制成本，勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況，節能 潛力較大，部將集中精力進行設備的節能改造， XX 年，公司能耗定會控制在較 為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、 能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則， 整理各店分散材料的資源， 分類管理， 避免重復購買， 在公司各店設備故障高峰到來之前， 加強巡檢

8、保養， 延緩設備的 老化期，并嚴格控制維修成本。三、主動維修、高質高效、滿意服務，變被動維修為主動維修，變事后維修 為事前檢修。 提高維修、 運行人員的服務水平， 為公司打造品牌提供堅強的硬件 保證。以一線部門滿意為起點，以客人滿意為終點，努力提高維修，檢修質量。在吸取XX年度工程工作質量和效果的基礎上，我們不斷總結經驗，更深刻 地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性， 規范的工程管理必須 要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量， 及時發現和解決問題， 規范生 產行為，對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用， XX 我們重點做好 如下工作(1) 積極圍繞著安全，防火，防盜

9、。開展工作(2) 樹立服務意識，加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。(3) 加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己(4) 開展常規檢查，把安全防火工作落在實處。(5) 要加強與員工的思想交流，掌握員工的心態和穩定性(6) 改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作(7) 合理調控設備的經濟運行，嚴格控制跑冒滴漏的現象(8) 加強材料，設備及配件的市場價格管理，詳細各個配件，材料的價格， 以便很好的控制成本。(9) 嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡 量控制外委，控制費用。(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11) 加強人員服務意識的

10、培訓，工作技能的培訓爭取人員一專多能，改善二 線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。(12) 堅決落實公司關于能源管理的規定，加強監測各店的水、電、氣、油的 使用情況每月費用進行對比，并通報至各使用部門，以便使用部門的成本控制。(13) 搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。【篇三】一、辦公環境合理進行衛生安排，確保辦公環境整潔 ;二、辦公用品管理1. 辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制2. 公司的資產統計及管理，避免公司資產流失和浪費，做好勤檢節約的實務 工作3. 準確、詳細登記每月產生的費用三、會議與活動1. 做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱 ;2. 協助組織公司舉辦的各類活動，

11、如員工旅游等。四、招聘及其它事務1. 協助 hr 招聘，收集和關注招聘網站的人才信息 ;2. 匯總各地考勤，及時進行組織結構的更新3. 對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務1. 來訪人員的接待2. 證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回3. 社保及居住證的辦理 六、其他臨時事項協調財務的工作，完成交辦的事務 ;2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度， 并負責監督、執行與追蹤 ;3. 完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善 的地方，我會慢慢改進目前為止， 許多工作都是停留在瑣事上， 我希望可以有更多可做的事情， 而 不僅僅時這些瑣事。 這對我來說不僅

12、僅是個挑戰， 更是一次歷練， 為公司更好發 展的同時對自己也是一個提升。 雖然入職只有一個多月， 但感觸頗多， 下面我發 表下入職以來的個人的一些感受： 公司里沒有員入職培訓， 新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道， 很多時候工作配合起來就有一定的困難。 管理、技能方面的培訓， 不僅是針對技 術人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓， 學習吸收新的知識， 以提高各人員 的工作效率及辦事解決問題的能力。 公司沒有資產統計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清 楚。 除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流 ! 所以適時的舉辦一些公 司活動是很有必要的 ! 公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像 資料，記錄公司發展的歷史。 福利上，為發福利而發福