1、利用 Excel 進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的方案目錄：一、固定資產(chǎn)的編碼 2二、核算表格設(shè)置及操作 3一）總體方案 3二）“固定資產(chǎn) ”表 31、表格設(shè)置 32、折舊計(jì)算公式 63、操作注意事項(xiàng) 9三）“固定資產(chǎn)減少”表 91、 表格設(shè)置 92、 操作過程 10四）報(bào)表 101、表格設(shè)置 112、操作過程 11五）日常操作 12三、與財(cái)務(wù)軟件的對比 12四、總結(jié) 13利用 Excel 進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的方案固定資產(chǎn)的核算是重要的會計(jì)業(yè)務(wù)之一，業(yè)務(wù)發(fā)生較少，記賬量不大，而 計(jì)算比較繁瑣。使用 Excel 以表代賬，可以擺脫繁瑣的手工計(jì)算，提高準(zhǔn)確性， 方便、高效。從技術(shù)上看，利用 Excel 進(jìn)行固定資

2、產(chǎn)核算并不復(fù)雜， 但也有其特點(diǎn)、難點(diǎn)。 本文提出的方案中，第一個(gè)月建賬必須建立一個(gè) Excel 文件（工作簿），進(jìn)行必 要的設(shè)置，以后每個(gè)月主要工作是拷貝建立新文件、輸入新數(shù)據(jù)等， 大大減輕工 作量。為更好的說明核算方案，本文附有簡單案例。該案例文件在 Excel2002 中調(diào) 試通過。一、固定資產(chǎn)的編碼在建立電子表之前， 應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。 資產(chǎn)數(shù)量少的企業(yè)沒有編 碼固然可以，但建立編碼，可以方便查詢和日常管理。編碼應(yīng)當(dāng)注意：1. 劃分類別時(shí)，盡量不考慮可變屬性要素，而主要依據(jù)不變屬性要素，如物 理技術(shù)性質(zhì)分類。可以在數(shù)據(jù)庫（清單）中設(shè)專門字段反映可變屬性，如 存放地點(diǎn)、使用部門、用

3、途等要素。如果將可變屬性列入編碼，則每次改 變地點(diǎn)、使用部門、用途就必須改變資產(chǎn)編號，難以跟蹤，容易發(fā)生混亂， 造成不必要的麻煩。2. 盡量簡單。常見的是由類別、添置年月、流水號三個(gè)部分構(gòu)成，總共需要 9 12 位左右。類別、添置年月、流水號三個(gè)部分用分隔符號隔開，方便識 別。其中，類別可細(xì)分為大類、中類、小類，占 35位。添置年月占 4 位 基本可以滿足需要。流水號（順序號）則視公司規(guī)模大小而定，一般 3 位 即可。每部分不足位數(shù)的，用“ 0”補(bǔ)足。甚至也可以象大型 ERP 軟件那 樣，直接用流水號作為編碼，在 Excel 數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)清單）中，設(shè)立類別、 添置年月字段。但一般財(cái)務(wù)軟件功能難

4、以適應(yīng)這種做法。3. 每件資產(chǎn)都要有唯一的專用編碼，即使是同一批次、同一時(shí)間購入、存放 在同一地點(diǎn)也不能整批使用同一編碼。因?yàn)橘徣霑r(shí)以上因素雖然一致，但 今后每一件的用途、存放地點(diǎn)、壽命都可能有變化。分別編碼，才能分別 跟蹤每件資產(chǎn)。4. 如果是集團(tuán)性企業(yè)，固定資產(chǎn)編碼規(guī)則應(yīng)該統(tǒng)一，保證不重碼，今后使用 專門的管理信息系統(tǒng)如 ERP 軟件時(shí)，可以減少編碼工作。5. 減少的固定資產(chǎn)使用過的號碼不得重復(fù)利用，以方便檔案信息管理。6. 為方便識別，應(yīng)將號碼簽貼在每臺資產(chǎn)上。如果體積允許，每件資產(chǎn)應(yīng)貼 兩份號碼簽，分別在顯眼位置和不顯眼位置，以防時(shí)間長以后遺失或磨損 難以識別。較小型的設(shè)備、工具則使用

5、牢固的號碼簽，貼一份即可。由于 資產(chǎn)購進(jìn)時(shí)間涉及保修期、更新決策等重要事項(xiàng)，如果號碼中沒有包含購 進(jìn)日期信息，最好能在標(biāo)簽上注明購進(jìn)年月。7. 資產(chǎn)較多的單位，號碼簽如果能由編號和條碼共同組成，則盤點(diǎn)時(shí)可以使 用讀碼器采錄數(shù)據(jù)，更方便、快捷。8. 編碼盡量統(tǒng)一采用數(shù)字，不要混入字母、漢字等，以便在利用計(jì)算機(jī)輸入 數(shù)據(jù)時(shí)，不必在文字與數(shù)字鍵盤之間切換，提高速度。二、核算表格設(shè)置及操作一）總體方案 固定資產(chǎn)核算的主要業(yè)務(wù)包括：增加、減少、折舊等。日常核算、管理需要 建立一套明細(xì)賬（卡片） ，增加、減少、折舊都在這套賬上進(jìn)行。利用 Excel 處 理，需要分別設(shè)立“固定資產(chǎn)” 、“固定資產(chǎn)減少”及“

6、報(bào)表”三個(gè)主要表格。其 中，“固定資產(chǎn)”相當(dāng)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） ，記錄需要計(jì)提折舊和已提足折 舊的在用固定資產(chǎn)。 “固定資產(chǎn)減少”表相當(dāng)于投資轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、對外捐贈、無 償調(diào)出等減少資產(chǎn)的檔案記錄， 相當(dāng)于把這部分資產(chǎn)的明細(xì)賬（卡片）另行抽出 裝訂備案。“報(bào)表”用于分類匯總、分配資產(chǎn)折舊費(fèi)用，匯總資產(chǎn)的原值、累計(jì) 折舊等數(shù)據(jù)，制作固定資產(chǎn)報(bào)表。二）“固定資產(chǎn)”表1、表格設(shè)置如圖 1，設(shè)“固定資產(chǎn)”表，包括以下字段：列號字段名內(nèi)容說明A行次記錄的行次B編號固定資產(chǎn)編碼C入賬日期入賬日期D入賬憑證號入賬的憑證號E名稱固定資產(chǎn)名稱F規(guī)格型號品牌、規(guī)格、型號等說明G物理類別按物理技術(shù)性質(zhì)的大類（如

7、計(jì)算機(jī)及通訊設(shè)備、交通運(yùn) 輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、家具及辦公設(shè)備、房屋建筑物）H用途生產(chǎn)經(jīng)營用、非生產(chǎn)經(jīng)營用I原值按會計(jì)制度入賬的金額J殘值率預(yù)計(jì)殘值率K預(yù)計(jì)使用年限預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)使用壽命L已提折舊月份計(jì)算已計(jì)提折舊的月份，以判斷是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)計(jì)提M每月折舊每月的平均折舊額N本月折舊當(dāng)月計(jì)提的折舊額O累計(jì)折舊累計(jì)計(jì)提的折舊額P凈值原值扣除累計(jì)折舊后的余額Q使用部門使用部門R存放地點(diǎn)存放地點(diǎn)S折舊科目計(jì)提折舊的費(fèi)用歸屬科目T狀態(tài)在用、出租等U備注補(bǔ)充說明資產(chǎn)的有關(guān)事項(xiàng)ABCDEF&HIJKLMIT0PQR|ST1幕対物瞬芙片1W 堵ASfcBCTA»» 逵冒匣詛Sffl.®

8、;尹年囁£KK 町ft毎月fH曰冰月弄1日慕&析ia牌位怏用昶門ffjteifhA沖1目科目211199505-001袪產(chǎn)1995-5-9BOOL'阿我口 wowso952rQOO孔000哄000321199S1O-Q031隹產(chǎn)fttlrtflntf3OQfrJS1, 2阿 woIQ'SSQi9Qyog靳WQ2TQ.QQQ9 他。QO也庫坤在用4LimOS-OOS只卞匸it站口主產(chǎn)W9T-S-5noistws1(U|皿 OOQ10V39?sI. SOOlf 50Q109. 500皿 5001MX辦對伽立匹用5戟Z199iO5-O01生產(chǎn)199 ¥-5

9、-1.30D1X龍fl吊書年SOOO. OO01031OT1sfsooS7f 5DO2,白行可500備蠶J 500工很郵f?車野解墟背用坯用飛SS1KTO3-O02性產(chǎn)1557-3-29HD22商集昨20JlO.CNIO1031O657575訴1OD勺腫皿工接都制埋資用坯用762199SO1-O03冬產(chǎn)1993-1-SHD2525 t220,000105101631,6504 650103.950116050工模都佯$場解坡黃用粧用9T2iSOi-OOd生產(chǎn)18-1-30HDSL自即代峯iSt1 邊 OOO105id631. 2001. 30075>003A.100工劇E捌覽黃用run9

10、2i«gia2-O05性產(chǎn)15 2-200004弟捕Hlsot皿3。103ia503r6T5Sr 6?513Sr T503«r 250工春.粥燈靈用底用10電xiMeoi-ooi血竹l-KM聯(lián)窘S.OOO104521201505, »0L 120卉舍宜111031905=002計(jì)算頼忑週訊衣番非寶l«9«i-3-l>01?«3W<-s花防D101H54T57-00ST2.679121£3015民鬼藥甲1211smgofi-oos1MO-5-10SO 3940S.OOO1旳5們悟455. 11539 S£

11、-W50?S皆mn1312imgoi-ooil«e-H-3B901CP車 trsHiTJjL札阿1能s<T&602f820-ISO柿制s*«1435S1W9&&-0QS計(jì)集折円通訊&笳非迪他A1SOIL曹債妬0 OOD1旳5弟0904 140L HOff&t.隹曜植甲15:H4 200101-001非生JOO 1-1-1901ZjtMXHtflt MOIE527<15454 21ST5Sn&n瓦用1&354 EOOIQS-OO!非生J001-1-1mil申知a«n£ OOO10UE2T3

12、0.00SO310L 180強(qiáng)*sjsossEwn1T巧4 EW19Q-QQ9mi-Q-aiIQ SIjtftM««n3, WO陰5甜旳a»QQSQQ&HkiX旺用133752W1W-O01非生2001-§-319QS5JM直池q wf wo】g】0203 75Sh 375旳500曲500童罄背用在用195 2001W-00?菲生3003-5-31SOW*0】o】現(xiàn)woIE15*1975150,000圖1:固定資產(chǎn)BCDL EFGHIJKL|1編號人竝日期入賬憑 證號名稱規(guī)搭 型號原佰預(yù)計(jì)使 用年限累計(jì)折舊浄值爲(wèi)少日期滿少憑 證號減少價(jià)榕減少原因

13、22199T05-0011997-5-18ND13圧路機(jī)120,0001029, TOO. 00処3002001-1-30238. 000. 00對外指贈32199708-0021997-8-29N022舊集裝箱20*30,COOID17, 400. 0062, 6002001-1-260301503.00出售142139301-0031998-1-3N025裝載機(jī)2&t220,0001041j 2B0. 00IT比 7502001-3-9005出售11 52.139801-CD41998-1-20N031自卸汽牟L3tISO, CDO1030j 000. 00IJOj, DOO200

14、1-8-201740,000.00按資轉(zhuǎn)出62190902-0051999-2-20W0O3架橋機(jī)50t490,00010q勺 wo. noq 餛 goo2001-11-902265*000,00無償調(diào)出圖2:固定資產(chǎn)減少表中首列為“行次”，其作用是，由于經(jīng)常需要進(jìn)行排序等操作，打亂原數(shù) 據(jù)排列順序，按“行次”排序就可以恢復(fù)原有順序。建立數(shù)據(jù)表后，就可以把賬簿數(shù)據(jù)錄入表中。其中，月折舊、本月折舊、凈 值等字段可以計(jì)算得到，不必錄入。值得注意的是，累計(jì)折舊是歷史數(shù)據(jù)，必須 按賬簿數(shù)據(jù)錄入。如果發(fā)現(xiàn)以前計(jì)提折舊有錯(cuò)誤，最好在錄入前編制憑證調(diào)整準(zhǔn)確。 注意，由于需要用到 Excel 的數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)清

15、單）功能，除表頭、明細(xì)數(shù)據(jù) 之外，表中不要錄入其他無關(guān)的內(nèi)容。為免程序在判斷數(shù)據(jù)范圍時(shí)出錯(cuò)， Excel 的數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)清單）功能要求：1）每列都要有列頭（字段名、標(biāo)題） ；2）每一列中包含有相同類型信息；3）數(shù)據(jù)清單中不能有任意一行或一列空白（即中斷） ；4）在數(shù)據(jù)清單范圍外相臨的行列（包括上下各一行、左右各一列）不能有 數(shù)據(jù)；2、折舊計(jì)算公式固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算包括每月折舊、本月折舊、累計(jì)折舊、凈值等。在判斷 是否需要計(jì)提折舊時(shí)，還要用到已計(jì)提折舊的月數(shù)。1）每月折舊Excel提供了直線法、雙倍遞減余額法、年數(shù)總和法等各種折舊方法的函數(shù)。本文以最常用的直線法為例，不必使用專門的函數(shù)。每月折舊

16、二原值X（ 1殘值率）十預(yù)計(jì)使用年限十12例中，每月折舊在 M 列，公式為： =（I2*（1-J2）/K2）/122）已提折舊月份判斷一項(xiàng)資產(chǎn)是否已經(jīng)提足折舊，本月是否應(yīng)當(dāng)計(jì)提，可以根據(jù)累計(jì)折舊、凈值或已提折舊月份。 這里介紹根據(jù)已提折舊月份判斷的方法， 通過比較已提折 舊月份是否小于預(yù)計(jì)使用壽命期，來判斷是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取折舊。從計(jì)算方法上看，已提折舊月份等于兩個(gè)日期（最近折舊月份與入賬日期） 的間隔月份。 Excel 沒有直接提供計(jì)算兩個(gè)日期之間相隔多少月份的函數(shù)。由于 每個(gè)月天數(shù)不固定，如果直接利用兩個(gè)日期之間的間隔天數(shù)計(jì)算，比如“=（折 舊日期一入賬日期）寧30”，結(jié)果是不準(zhǔn)確的。許多書

17、刊介紹了如下變通公式：=TRUNC （折舊日期一入賬日期）十（365- 12） 1其中， TRUNC 的含義是去除小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字。 其實(shí)不需要考慮間隔天數(shù)，以下公式同樣可以計(jì)算已提折舊月份。=（YEAR （折舊日期）YEAR （入賬日期）X 12+MONTH （折舊日期） MONTH （入賬日期） 1其含義是：先不考慮月份，把折舊日與入賬日的年份差乘以 12，相當(dāng)于兩 個(gè)對年對月日期的月份差。再根據(jù)實(shí)際月份調(diào)整，比如，折舊日期為 5月，入賬 為2月，貝U應(yīng)加上（5 2 = 3）。反之，折舊日期為2月，入賬為5月，貝U應(yīng)加上 （2 5= 3）0計(jì)算結(jié)果為連同折舊計(jì)算月份在內(nèi)的月份差，還應(yīng)扣除1

18、個(gè)月，才是以前計(jì)提了多少個(gè)月。例如，設(shè)備入賬日期 1999年 2月 8日，計(jì)提折舊日期 2003年4月 30日， 貝：已提折舊月份=（YEAR （2003年4月30日）一YEAR （1999年2月8 日）X 12+ （MONTH （2003年 5 月 30 日）一MONTH （1999 年 2 月 8 日） 1= （2003 1999）X 12+ （5 2） 1= 50如果是當(dāng)月購入的固定資產(chǎn)，貝已提折舊月份計(jì)算結(jié)果為 1 。可以據(jù)此來 判斷是否當(dāng)月增加的資產(chǎn)。例中，已提折舊月份在 L 列，公式為：=（YEAR（ 折舊匯總 !$B$1）-YEAR（ 固定資產(chǎn) !E2）*12+MONTH（ 折舊

19、匯總!$B$1）-MONTH（固定資產(chǎn)!E2）-1（注：符號 $在公式中，代表絕對引用。當(dāng)把公式移動(dòng)或拷貝到其他位置時(shí)，符號 $后的行或列不會跟著改變。如果沒有 $，就是相對引用，當(dāng)把公式移動(dòng)或拷貝到3) 本月折舊按照“當(dāng)月增加當(dāng)月不提，當(dāng)月減少當(dāng)月照提”的規(guī)則，根據(jù)已提折舊月份 判斷是否應(yīng)計(jì)提折舊。條件 1：當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不應(yīng)提折舊。 按上述計(jì)算已提折舊月份的公式， 當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)已提折舊月份為 1，只有它大于和等于 0 之 后才能計(jì)提折舊。條件2:已提折舊月份小于預(yù)計(jì)使用年限X 12,即未提足折舊，才能繼續(xù)提 取折舊。則公式為:二IF(AND(已提折舊月份>=0,已提折舊月份

20、 <預(yù)計(jì)使用年限X 12), 每月折舊， 0)意即：如果滿足上述兩個(gè)條件，則本月折舊二每月折舊，否則本月折舊二0。 例中,本月折舊在 N 列,公式為: =IF(AND($L2>=0,$L2<$K2*12),$M2,0)4) 累計(jì)折舊如果沒有計(jì)算誤差、錯(cuò)誤等問題，則累計(jì)折舊公式應(yīng)該為：=(已提折舊月份+1)X月折舊但是，由于以表代賬之前是手工計(jì)提折舊， 總有一些四舍五入的差異， 實(shí)際 累計(jì)折舊數(shù)據(jù)與以上計(jì)算結(jié)果會有差異。因此， 應(yīng)當(dāng)在計(jì)提完本月折舊后， 復(fù)制 本月折舊列的數(shù)據(jù)，利用“選擇性粘貼數(shù)值加”命令，將本月折舊額累計(jì)到 累計(jì)折舊上。例中，累計(jì)折舊在 O 列，沒有公式5）凈

21、值計(jì)算公式比較簡單：二固定資產(chǎn)原值-累計(jì)折舊例中，凈值增P列，公式為：=12-023、操作注意事項(xiàng)每列只要在第一條記錄輸入公式，利用下拉復(fù)制，就可以編制好所有公式。特別需要注意的是，必須在菜單中的“工具一選項(xiàng)一重新計(jì)算”中，將“以 顯示值為準(zhǔn)”項(xiàng)選中打勾選中，避免出現(xiàn)四舍五入誤差。折舊日期應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一引用“報(bào)表”中的折舊日期，以方便維護(hù)。選中該單元格， 利用“插入一名稱一定義”將存放折舊日期的單元格命名為“折舊日期” 。命名 后，可以在公式中折舊輸入“折舊日期”代替實(shí)際的日期。三）“固定資產(chǎn)減少”表1、表格設(shè)置在用Excel對固定資產(chǎn)進(jìn)行減少處理時(shí)，如果簡單地在“固定資產(chǎn)”工作表 上把減少的固定資

22、產(chǎn)記錄刪除，就會造成無賬可查，是不允許的。需要新建一個(gè)“固定資產(chǎn)減少”表，專門用來存放減少的固定資產(chǎn)記錄，如投資轉(zhuǎn)出、出售、 報(bào)廢、對外捐贈、無償調(diào)出等。如圖2,此表應(yīng)包含的有用信息列（字段）如下：列號字段名（列頭）內(nèi)容說明A行次記錄的行次B編號固定資產(chǎn)編碼C入賬日期入賬日期D入賬憑證號入賬的憑證號E名稱固定資產(chǎn)名稱F規(guī)格型號品牌、規(guī)格、型號等說明列號字段名（列頭）內(nèi)容說明G原值按會計(jì)制度入賬的金額H預(yù)計(jì)使用年限預(yù)計(jì)使用年限I累計(jì)折舊累計(jì)計(jì)提的折舊額J凈值原值扣除累計(jì)折舊后的余額K減少日期減少日期L減少憑證號減少的憑證號M減少價(jià)格有償轉(zhuǎn)出的價(jià)格，無償為 0N減少原因注明固定資產(chǎn)減少的原因2、操

23、作過程建立“固定資產(chǎn)減少”表后，在第一行輸入以上字段。日常發(fā)生固定資產(chǎn) 減少時(shí)，將“固定資產(chǎn)”中的記錄復(fù)制到本表。注意粘貼時(shí)，必須使用“編輯一 選擇性粘貼一數(shù)值”，去除原來的公式，并輸入減少的日期、憑證號、價(jià)格、原 因等。復(fù)制完成后，刪除“固定資產(chǎn)”中的相應(yīng)記錄。仍必須遵守Excel關(guān)于數(shù)據(jù)庫的約定。四）報(bào)表日常財(cái)務(wù)管理中，往往需要一份綜合報(bào)表，提供當(dāng)月固定資產(chǎn)原值、折舊的 總額，并作明細(xì)分類。包括：1）按技術(shù)（編碼中的大類）：房屋建筑物，機(jī)器設(shè)備，通訊及電子設(shè)備，家 具及電器設(shè)備，交通運(yùn)輸設(shè)備等。2）按折舊費(fèi)支出科目：制造費(fèi)用，管理費(fèi)用，其他業(yè)務(wù)支出等。匯總處理的方法主要有兩種。一是利用 S

24、UMIF函數(shù)匯總；二是利用數(shù)據(jù)透 視表匯總。兩種方法都比較簡單，但利用 SUMIF函數(shù)自動(dòng)程度高一些，可以節(jié) 省很多操作。本文介紹SUMIF函數(shù)的辦法。1、表格設(shè)置折舊日期：固定資產(chǎn)報(bào)表1：類別2003年 5 月 1 日按物理類別分類匯總原值每月折舊本月折舊累計(jì)折舊房屋及建筑物2,600,000.006,500.006,500.00569,500.00機(jī)器設(shè)備5,880,000.0044,100.0044,100.003,030,900.00計(jì)算機(jī)及通訊設(shè)備24,500.00367.50367.5017,422.50家具及辦公設(shè)備7,500.00112.50112.502,827.50交通運(yùn)輸

25、設(shè)備580,000.004,350.003,375.0067,500.00合計(jì)9,092,000.0055,430.0054,455.003,688,150.00固定資產(chǎn)報(bào)表2：按折舊費(fèi)用科目分類匯總類別原值每月折舊本月折舊累計(jì)折舊制造費(fèi)用8,480,000.0050,600.0050,600.003,600,400.00管理費(fèi)用612,000.004,830.003,855.0087,750.00合計(jì)：9,092,000.0055,430.0054,455.003,688,150.00圖3 :報(bào)表1） 建立“折舊匯總”工作表，建立如圖3所示報(bào)表框架。折舊日期可以輸入 計(jì)提折舊的月份（即折舊費(fèi)

26、所屬月份）內(nèi)的任意一天。女口 2003-3-2。然后 利用“格式一單元格一日期”來更改顯示格式為“ 2003年3月”。并將該 單元格命名為“折舊日期”。其他表如“固定資產(chǎn)”表可以直接調(diào)用為計(jì) 提折舊日期。2）在“固定資產(chǎn)”工作表，對固定資產(chǎn)清單各列指定名稱，方便計(jì)算公式引 用。方法為，選定數(shù)據(jù)清單范圍（包括表頭、記錄），然后單擊菜單“插 入一名稱一指定”命令，在“指定名稱”對話框中，選中名稱創(chuàng)建于“首 行”，按“確定”即可。當(dāng)添加了新記錄后，命名范圍會自動(dòng)擴(kuò)展包括新數(shù)據(jù)行。2、操作過程以第一個(gè)報(bào)表中的房屋及建筑物原值為例，其他項(xiàng)目匯總公式類似 其計(jì)算公式為：=SUMIF（物理類別,$A6,原值

27、）其中，物理類別、原值均是“固定資產(chǎn)”表中指定的名稱（首行） 。 合計(jì)欄簡單利用“ S U M ”函數(shù)即可。五）日常操作i. 每月把上月的文件復(fù)制一個(gè)，更改名稱。采用內(nèi)容年月的方式比 較容易識別， 如“固定資產(chǎn)管理 200303”。固定資產(chǎn)核算文件應(yīng)設(shè)置 打開權(quán)限密碼，以免其他人未經(jīng)同意修改內(nèi)容。ii. 打開新文件，在“折舊匯總”表中，更改折舊日期。由于當(dāng)月增減固定資產(chǎn)并不影響折舊計(jì)提，日期可以統(tǒng)一為每月 1 日。iii. 折舊費(fèi)等計(jì)算項(xiàng)目均自動(dòng)計(jì)算，但應(yīng)利用“編輯復(fù)制” 、“編輯 選擇性粘貼數(shù)值加”把當(dāng)月折舊疊加到累計(jì)折舊列。iv. 在“固定資產(chǎn)”表中添加本月增加的固定資產(chǎn)記錄，并拷貝相應(yīng)的

28、 計(jì)算公式。v. 固定資產(chǎn)減少的操作：在“固定資產(chǎn)減少”表中添加減少記錄，并 在“固定資產(chǎn)”表中刪除相應(yīng)記錄。由于當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)必須 照提折舊，因此，打印固定資產(chǎn)折舊清單必須在進(jìn)行固定資產(chǎn)減少 操作之前。vi. 操作完成務(wù)必保存，并打印報(bào)表。三、與財(cái)務(wù)軟件的對比 國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件如用友、金蝶等在固定資產(chǎn)核算方面的功能、操作方法上 大同小異。1、核算功能上，財(cái)務(wù)軟件可以輕松地實(shí)現(xiàn)所有固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)，如同一 臺傻瓜型全自動(dòng)的機(jī)器； Excel 雖然也可以實(shí)現(xiàn)所有核算業(yè)務(wù)，要求使 用者有一定的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)；2、安全性、操作方便性上，財(cái)務(wù)軟件比較穩(wěn)定，操作簡單，誤操作的可能 性較小。而 Excel 雖然在安全性上也可以采取一定的保護(hù)措施，但還是 比較脆弱，容易受到有意或無意的破壞。3、多機(jī)同時(shí)操作方面，網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件勝過Excel。Excel主要適用單獨(dú) 操作，是“個(gè)人英雄” ，在聯(lián)機(jī)共享同時(shí)作業(yè)方面功能較弱。4、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上， Excel 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以隨意定